Пишите в мессенджерыЕжедневно, 8:00–22:00 · МСК
+7 906 082-46-06info@pocketevent.ru

POCKETEVENT / НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА

Обсудим ваше событие

Оставьте номер и удобное время. Работаем ежедневно с 8:00 до 22:00 по Москве.

Порядок обработки — в политике обработки данных.
3D Рендер — индийская свадьба — концепция частного свадебного приёма

POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS

Организация индийского свадебного приёма

Несколько семейных историй и ярких эпизодов — в согласованном ритме одного события.

Обсудить событие ↗Посмотреть идеи
Москва · Подмосковье · выездные событияРабота агентства от 1 496 000 ₽
WhatsAppTelegram
3D Рендер — индийская свадьба — концепция частного свадебного приёма

ЛИЧНЫЙ ЗАМЫСЕЛ И ТОЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Ваши традиции.
Ваш личный сценарий.

Индийская свадьба требует брифа конкретной пары: региональные традиции, религия, состав семей и личные вкусы могут существенно различаться. Вместо универсальной «индийской программы» определяем, какие события действительно нужны и кто помогает подтвердить их содержание. Цвет, музыка и декор подчиняются выбранной истории.

Если семья рассматривает мехенди, сангит или другие предсвадебные встречи, каждый эпизод получает отдельные время, площадку и смету. Основной свадебный день и многодневное сопровождение не смешиваются в одном неограниченном обещании. Это позволяет сравнить стоимость одного приёма и полноценной программы нескольких дней.

PocketEvent организует светские события, техническую подготовку и сервис гостей. Религиозные церемонии, их последовательность и необходимые участники определяются семьёй с выбранным представителем традиции. Профессиональных исполнителей и поставщиков привлекаем под утверждённое задание и проверяем их готовность к конкретной задаче.

1команда, связывающая подготовку
3варианта объёма работы
Ваш выборсценарий и степень публичности

ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ВЕЧЕРЕ

С чего начнётся
ваше событие?

Выберите отправные условия. Ответы помогут обсудить именно ваш семейный состав, языки и объём координации; предварительный бриф не заменяет личное согласование традиций.

ВОПРОС 1 / 5

02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ

Близкие по духу.
Удобно каждому.

Схема показывает варианты организации пространства. Фактическое число столов и гостей, места пары, обзор церемонии и зоны общения согласуются под выбранный зал.

Ваш зал, продуманный до местаПример на 72 гостя · 9 столов
СЦЕНА / ВАША ИСТОРИЯ
ВзрослыеДетиВыбранный гостьХозяин встречи

Семьи и друзья

Сначала собираем календарь семейных эпизодов и перечень участников каждого. Отмечаем смены одежды, подготовку пары, семейные фотографии и время на отдых, чтобы насыщенная программа не состояла из постоянных опозданий.

Разговор и перевод

Гости могут общаться на английском, русском, хинди и других языках. Уточняем потребность в переводе каждого блока и подбираем команду под неё; не считаем один язык универсальным для всех индийских семей.

План зала

Рассматриваем обзор, проходы, работу официантов и доступ к выходам. Пожелания по соседству обсуждаем с парой деликатно; окончательную схему сверяем с площадкой до подготовки посадочных материалов.

03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ

Один координатор.
Вся картина в руках.

До события у вас появляется понятный канал решений: координатор собирает вопросы площадки, кухни, технической команды и ведущего, уточняет противоречия и выносит на согласование готовые варианты. Вместо нескольких несвязанных переписок вы получаете перечень решений со сроками и последствиями для бюджета.

Гостевой сервис начинается со списка приглашённых и контактного лица от семьи. Отдельно отмечаем время приезда, язык общения, необходимые условия размещения и ограничения по питанию, которые гости сообщили сами. Доступ к таким сведениям получают только ответственные исполнители; общий сценарий не превращается в открытую таблицу личных данных.

Английский, немецкий, французский и китайский — возможные языки сопровождения. Нужный состав языков и число специалистов согласуем заранее: один координатор не обязан говорить на всех языках сразу. Перевод ведущего, встреча в аэропорту и постоянное сопровождение делегации различаются по нагрузке и учитываются в спецификации.

Гости могут общаться на английском, русском, хинди и других языках. Уточняем потребность в переводе каждого блока и подбираем команду под неё; не считаем один язык универсальным для всех индийских семей.

Good evening. We are delighted to welcome you.

Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.

3D Рендер — персональный координатор встречает гостей в парадном холле
3D Рендер — персональная встреча гостей
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.

ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА

Из разных городов.
К одному важному событию.

Встречаем приглашённых по согласованному расписанию. Маршруты семей из разных городов связываем с церемонией и временем заселения; координатор получает подтверждённую информацию о прибытии.

ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Гости со всего мира — одна встреча в МосквеСхематическая карта маршрутов из крупнейших городов Америки, Европы, России и Азии в Москву. Показаны примеры организации поездок, не расписание прямых рейсов.Нью-ЙоркНью-ЙоркЛос-АнджелесЛос-АнджелесЛондонЛондонПарижПарижБерлинБерлинРимРимСанкт-ПетербургСанкт-ПетербургКазаньКазаньЕкатеринбургЕкатеринбургНовосибирскНовосибирскИркутскИркутскВладивостокВладивостокДубайДубайПекинПекинСингапурСингапурТокиоТокиоМосква
Америка
Европа
Россия
Азия

Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога

Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.

ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.

Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.

0%наценка PocketEvent
на авиабилеты

Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.

Составляем маршрут от точки прибытия до места встречи: рейс или поезд, время получения багажа, водитель, автомобиль, адрес и контакт встречающего. Несколько близких по времени прибытий можно объединить, если это удобно гостям; индивидуальные трансферы отмечаем отдельно. При изменении расписания корректируем встречу по фактической информации перевозчика. Стоимость билетов — без агентской наценки 0%; тариф перевозчика, багаж и его сборы оплачиваются отдельно. Наличие прямого рейса и правила въезда проверяются на конкретные даты, линии на карте показывают географию сервиса, а не обещание прямого сообщения.

3D Рендер — прибытие гостей в гостиницу с организованным трансфером
3D Рендер — прибытие и размещение гостей

ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ

Праздник заканчивается.
Забота о гостях продолжается.

Для приезжающих заранее определяем, кому нужна ночь до события, кому — после и кто путешествует с семьёй. Сравниваем гостиницы по времени в пути, категории номера, возможностям раннего заезда и условиям отмены. Удобное расположение бывает важнее эффектного лобби: возвращение после программы должно быть понятным и коротким.

В листе размещения фиксируем типы номеров, даты, согласованный способ оплаты и контакт службы приёма. Поздний заезд, дополнительные кровати и соседние номера подтверждает гостиница. Передаём необходимые сведения в согласованном объёме; финансовые условия бронирования не остаются устной договорённостью между несколькими родственниками.

Гостиница, трансферы и расходы на размещение оплачиваются по отдельной смете. Мы согласуем условия и соединяем их с расписанием события. Если программу продлевают или добавляют ещё один день, пересчитываем не только номерной фонд, но и часы координаторов, питание команды и возвращение оборудования.

Для свадебной пары можно предусмотреть отдельный маршрут и время подготовки. Номера, помещения для смены одежды и поздний выезд подтверждаются гостиницей и включаются в смету выбранного состава.

ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА

Свадебный день
в вашем собственном ритме.

Это три отправных решения для обсуждения. Содержание семейных традиций и число приглашённых уточняются отдельно; варианты можно соединить в согласованную программу.

3D Рендер — сервировка частного ужина
3D Рендер — сервировка частного ужина
ВАШ ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Семейный свадебный приём

Сначала собираем календарь семейных эпизодов и перечень участников каждого. Отмечаем смены одежды, подготовку пары, семейные фотографии и время на отдых, чтобы насыщенная программа не состояла из постоянных опозданий. Меню обсуждаем с учётом конкретных предпочтений: региональная кухня, вегетарианский состав, ограничения ингредиентов и степень остроты. Для выбранных требований ищем подходящую кухню и согласуем дегустацию; национальное название блюда не заменяет перечень продуктов.

3D Рендер — концепция свадебного гала-вечера
3D Рендер — концепция свадебного гала-вечера
ВАШ ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Церемония и гала-вечер

Техническое оформление церемонии подготавливаем по подтверждённому заданию: конструкция, пространство, звук и маршруты. Любые действия с огнём или особым оборудованием требуют отдельного согласования площадки и квалифицированных исполнителей. Танцевальные номера, семейные выступления и музыкальные сеты собираем в последовательную программу. Для подготовленных родственниками номеров нужны репетиционные интервалы, треки и контакты ответственных, а не только свободное время на сцене.

3D Рендер — пространство частной свадебной программы
3D Рендер — пространство частной свадебной программы
ВАШ ВЫБОР ПРОГРАММЫ

Современная свадебная программа

Гости могут общаться на английском, русском, хинди и других языках. Уточняем потребность в переводе каждого блока и подбираем команду под неё; не считаем один язык универсальным для всех индийских семей. Танцевальные номера, семейные выступления и музыкальные сеты собираем в последовательную программу. Для подготовленных родственниками номеров нужны репетиционные интервалы, треки и контакты ответственных, а не только свободное время на сцене.

СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ

Не набор украшений.
Согласованная работа служб.

Техническое оформление церемонии подготавливаем по подтверждённому заданию: конструкция, пространство, звук и маршруты. Любые действия с огнём или особым оборудованием требуют отдельного согласования площадки и квалифицированных исполнителей.

Меню обсуждаем с учётом конкретных предпочтений: региональная кухня, вегетарианский состав, ограничения ингредиентов и степень остроты. Для выбранных требований ищем подходящую кухню и согласуем дегустацию; национальное название блюда не заменяет перечень продуктов.

  • План церемонии и согласованные роли участников
  • Техническое задание для ведущего, перевода и музыкантов
  • Меню и условия обслуживания по подтверждённым требованиям
  • Время монтажа, репетиции и доступа семьи к площадке
  • Свет, звук, танцпол и маршруты обслуживания
  • Календарь решений и единая версия сценария
3D Рендер — частный праздничный ужин в оранжерее с флористикой, свечами и живой сценой
3D Рендер — сервировка и сценография частного праздника

ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ

Состав работы определён.
Расходы прозрачны.

Три масштаба подготовки с указанными границами. Это гонорар PocketEvent за организацию и координацию. Стоимость площадки, еды, артистов, декора, техники, билетов и проживания в эти цифры не входит.

РАБОТА АГЕНТСТВА

Семейный приём

До 60 гостей; одна площадка, до 6 часов гостевой программы. Концепция, подбор команды, план приёма и координация.

от 1 496 000 ₽работа агентства за проект

Расходы поставщиков отдельно по смете

  • Личный бриф пары
  • Согласование семейных эпизодов
  • Подбор места и поставщиков
  • Сценарный и гостевой план
  • Координация до 6 часов
Обсудить состав ↗
РАБОТА АГЕНТСТВА

Свадебная постановка

До 100 гостей; одна площадка с двумя зонами, до 8 часов программы. Церемония, ужин и сценические переходы.

от 2 051 000 ₽работа агентства за проект

Расходы поставщиков отдельно по смете

  • Разработка концепции
  • Две зоны одной площадки
  • План церемонии и ужина
  • Согласование музыки и перевода
  • Координация до 8 часов
Обсудить состав ↗
РАБОТА АГЕНТСТВА

Большой свадебный приём

До 150 гостей; одна площадка с тремя зонами, до 10 часов программы. Расширенная гостевая и постановочная координация.

от 2 718 000 ₽работа агентства за проект

Расходы поставщиков отдельно по смете

  • Сводная программа вечера
  • Три функциональные зоны
  • План встреч и размещения
  • Расширенная команда координации
  • Сопровождение до 10 часов
Обсудить состав ↗

Что стоит за цифрой

В агентскую работу входят бриф, разработка согласованной концепции, сценарный план, подбор поставщиков в рамках пакета, сравнение предложений, сводная смета и координация подготовки. В день события команда работает в оговорённых временных и территориальных границах. Дополнительные площадки, смены, часы и дни рассчитываются до их подтверждения.

Внешние расходы считаем отдельными строками: аренда и сервисные сборы места, кухня и напитки, гонорары ведущего, артистов или спикеров, производство декора, цветы, свет и звук, съёмка, транспорт, билеты, гостиницы. Подрядчики, которых выбрал клиент, включаются в план после согласования полномочий и ответственности. Партнёрские условия отражаем в конкретном предложении, процент экономии заранее не обещаем.

Перед договором уточняем количество участников, длительность, технические условия, этапы согласования и дату фиксации сметы. В документе указываем порядок оплаты, применимые налоги, изменения состава, перенос и отмену. Цена «от» относится к описанному пакету; дополнительные пожелания не маскируются в мелком шрифте и согласуются отдельным изменением.

WhatsAppTelegram

ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ

Подготовка по частям
или одна управляемая программа?

ЗадачаПри самостоятельной подготовкеС PocketEvent
ЗамыселКаждый подрядчик предлагает свой фрагмент вечераОбъединяем программу, визуальную идею и ритм в один план
БюджетПредложения могут иметь разные единицы, часы и исключенияСводим условия и показываем, что входит в каждую стоимость
Гостевой сервисВстречи, питание и размещение обсуждаются с разными людьмиНазначаем ответственных и связываем маршруты с расписанием
Техническая подготовкаСвет, звук и кухня согласуют работу независимоПроверяем совместимость площадки с выбранной программой
ИзмененияНовая просьба может не дойти до части исполнителейФиксируем решение, влияние на цену и уведомляем нужную команду
ЗавершениеВозврат гостей и демонтаж остаются за рамками сценарияПланируем отъезд, сдачу площадки и закрывающие документы

Вы можете оставить любимого фотографа, выбранную кухню или семейного ведущего. Мы заранее определим, какие задачи координируем, и согласуем общий план. Стоимость услуг сравнивается по одинаковым часам, составу команды и включённому оборудованию.

ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ

Из разговора
в подробный план действий.

Сначала собираем календарь семейных эпизодов и перечень участников каждого. Отмечаем смены одежды, подготовку пары, семейные фотографии и время на отдых, чтобы насыщенная программа не состояла из постоянных опозданий.

01

Бриф и границы

Обсуждаем повод, состав гостей, настроение и принципиальные ограничения. Фиксируем дату или диапазон дат, ориентир бюджета и решения, которые вы уже приняли. Назначаем человека, который подтверждает расходы и итоговые версии программы.

02

Концепция и площадка

Показываем несколько подходящих решений с понятной разницей по ощущениям и составу работ. До бронирования уточняем вместимость, время доступа команды, ограничения звука и декора, условия кухни, погодный резерв и порядок переноса.

03

Смета и команда

Сопоставляем предложения поставщиков, календарь платежей и включённые часы. Выбираем исполнителей после согласования ролей и бюджета. В единой версии сметы видны агентский гонорар, внешние расходы и только согласованные дополнения.

04

Сценарий и готовность

Связываем подачу блюд, выступления, перемещения и паузы. Передаём службам их части расписания, подтверждаем контакты и план действий при опоздании или смене погоды. Репетицию проводим в объёме, который требует программа.

ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ

Личное событие.
Публичность — только по вашему выбору.

До мероприятия согласуем правила съёмки, список допущенных исполнителей и порядок публикации материалов. Можно разделить личный семейный архив и фотографии, которые разрешено показать. Отсутствие согласия на публикацию не мешает заказать полноценную организацию праздника.

Не размещаем имена гостей, маршруты и гостиничные данные в открытом сценарии. Перечень доступов, передачу материалов и срок хранения рабочих файлов обсуждаем с заказчиком. Фотографии и ролики третьих лиц используются с учётом их согласий; вопросы участия детей дополнительно согласуются с родителями или представителями.

ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ

Вопросы о подготовке
вашей свадьбы.

Можно ли организовать несколько свадебных событий?

Да. Мехенди, сангит, основной приём и другие выбранные встречи описываются отдельными блоками с датами и нагрузкой команды. Многодневная программа рассчитывается по отдельной спецификации, а не автоматически входит в однодневный пакет.

Вы предлагаете одинаковые ритуалы для всех пар?

Нет. Пара и её семья определяют значимые традиции и тех, кто подтверждает содержание церемонии. Мы переводим согласованные требования в технический и организационный план.

Как подготовить выступления родственников?

Собираем список номеров, музыкальные файлы, длительность и необходимое оборудование. Планируем репетицию или проверку выхода, обозначаем очередность и ответственного за связь с участниками.

Можно ли согласовать вегетарианское меню?

Да. Уточним конкретные исключения, предпочтения и условия приготовления, затем обсудим их с кухней. Если нужны особые подтверждения, их перечень определяем заранее с заказчиком.

Кто проводит религиозную церемонию?

Участника и условия определяет семья. Агентство может обеспечить согласованные площадку, маршруты, технику и координацию. Мы не подменяем религиозное руководство и не обещаем универсальный порядок обряда.

Как спланировать переодевания и паузы пары?

Отмечаем их в основном расписании, предусматриваем закрытое помещение и хранение вещей. Для гостей в это время планируем содержательный переход: общение, подачу блюд или музыкальный блок согласованной длительности.

Что включено в стартовую стоимость?

Работа агентства начинается от 1 496 000 ₽ за описанный в карточке состав. Концепция, планирование, подбор команды и координация включаются в указанных границах. Площадка, питание, декор, артисты, техника и поездки оплачиваются отдельно. Точный состав фиксируется в спецификации.

Можно ли оставить уже выбранных подрядчиков?

Да. Нам нужны их контакты, объём заказа и договорённости по времени. Проверим, как они сочетаются с общей программой, и согласуем ответственность за изменения. Если отдельный подрядчик остаётся под вашим управлением, это тоже отражается в плане взаимодействия.

Как меняется смета при новых пожеланиях?

Сначала описываем изменение: что добавляется, какие службы затрагивает и сколько времени занимает. Показываем разницу стоимости, получаем подтверждение и обновляем единую смету. Само обсуждение идеи не означает автоматического заказа услуг.

Можно ли провести событие конфиденциально?

Да. Обсудим доступ на площадку, состав команды, правила съёмки и разрешённые публикации. Для частного семейного архива можно определить отдельный порядок передачи материалов. Желаемый режим согласуем до приглашения подрядчиков.

РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ

Расскажите о вашей паре.
Остальное соберём в план.

Дата, состав гостей, важные для семьи моменты и ориентир бюджета помогут начать предметный разговор. Если церемония уже согласована, сообщите время и контакт ответственного.

Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.

WhatsAppTelegram
info@pocketevent.ru ↗+7 906 082-46-06
Что взять на себя?

Поля со звёздочкой обязательны. Телефон укажите с кодом страны.

РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ

Доверие начинается
с конкретных договорённостей.

Перед стартом обсудим релевантные примеры организации, состав команды и границы её ответственности. Материалы частных событий показываем в объёме, который разрешили их участники. Открытая смета и ясная спецификация помогают сравнить предложения по одинаковым параметрам.

Расскажите, что для вас означает удачный праздник. Мы предложим подходящий формат и объясним, какие решения потребуются до подтверждения даты.

ЯОтзывы о PocketEvent
Открыть Яндекс Карты ↗