Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация тимбилдингов в Москве
Большая команда. Общая задача.
Организация тимбилдинга в Москве и Подмосковье для больших коллективов. Совместная программа, персональная концепция, ведущие и координаторы, площадка, питание и логистика в одном проекте.
Программа тимбилдинга на 100 участников — от 350 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: тимбилдинги
Тимбилдинги.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
Тимбилдинг строится вокруг совместного действия. Подбираем задачу, в которой можно договариваться, пробовать разные роли и видеть вклад коллег.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЗадача командообразования и состав участников
Не обещаем изменить рабочие отношения одной игрой. Создаём условия для знакомства и сотрудничества, а цели и способ обратной связи согласуем до старта.
Что должно происходить в команде
Вместе с HR или руководителем формулируем наблюдаемую задачу: познакомить подразделения, включить новичков, потренировать передачу информации или дать опыт совместного решения. Эти задачи требуют разных механик. Для полноценной диагностики или обучения отдельно обсуждаем участие профильного специалиста.
Кто участвует
Учитываем физическую нагрузку, доступность, возрастной состав, языки и готовность к публичности. Разделение на команды обсуждаем заранее: полезно смешать отделы, но нельзя игнорировать рабочие ограничения и пожелания людей. Участие в активностях остаётся добровольным; разные роли позволяют быть полезным без соревнования на скорость.
Программы и нагрузка: каждому своя роль
Масштабный тимбилдинг работает, когда правила понятны, участники заняты делом, а очереди не съедают программу.
Общая механика
Задаём понятный результат и распределение ролей. Если группы собирают части общей конструкции, заранее проверяем, как они соединятся в финале. Правила объясняются до начала, а спорные ситуации имеют общий порядок решения.
Нагрузка и альтернативы
Для спортивных этапов предусматриваем роли без интенсивной нагрузки. Интеллектуальные и творческие задания не требуют одинакового профессионального опыта. Не используем унижение, принудительные выступления и раскрытие личной информации как способ вовлечения.
Масштабирование
Считаем не только число команд, но и пропускную способность станций, время переходов, смену материалов и резерв ведущих. Одновременный старт сотен участников требует плана площадки, регистрации и управляемых групп.
ВАШ ТИМБИЛДИНГ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы тимбилдинга для большой команды
Механика выбирается под задачу, а не по эффектному названию. Совместная работа может проходить в зале, на территории или внутри большого выездного события.
Командная программа в зале
Общее задание, рабочие зоны и понятная связь между группами. Подходит для сезона с неустойчивой погодой или деловой встречи в конгрессном отеле. Проверяем акустику, расстояния между командами и место для материалов.
Обсудить этот формат ↗
Фестиваль командных активностей
Несколько станций на большой территории с общей логикой прохождения. Участники чередуют задачи и нагрузку, координаторы распределяют потоки. Для улицы заранее согласуем допустимые условия и резервную программу.
Обсудить этот формат ↗
Деловая встреча с тимбилдингом
Совместная активность дополняет конференцию, стратегическую сессию или корпоративный выезд. Обсуждаем цель перехода от докладов к действию и время на обмен впечатлениями. Развлекательную программу не выдаём за профессиональный тренинг.
Обсудить этот формат ↗УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Командная программа в зале | Фестиваль командных активностей | Деловая встреча с тимбилдингом |
|---|---|---|---|
| Задача | Совместное решение в помещении | Взаимодействие в движении | Общий опыт после деловой части |
| Среда | Зал с командными зонами | Открытая территория | Конгрессная площадка |
| Ограничения | Акустика и рабочие поверхности | Погода и физическая нагрузка | Усталость после выступлений |
| Проверка | Тест материалов и правил | Резервная программа и маршруты | Переход между форматами |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Большая сцена.
Пространство для каждого
Программа и пространство работают вместе.
У большого тимбилдинга есть общее начало и финал, но основная работа происходит в группах. Ведущие объясняют задачу, координаторы помогают с маршрутом, а участники выбирают подходящие роли. Для IT-команды учитываем дежурства и разный технический опыт; для медицинской команды — графики смен. Эти условия обсуждаем в брифе. Связываем активность с отдыхом и общением, не превращая день в непрерывное соревнование.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
От знакомства до общего результата
Длительность зависит от механики и числа групп. Планируем время на инструктаж, переходы, паузы и осмысленное завершение.
Обсудить программу ↗- Понятное начало
Объясняем цель, правила и границы участия. Распределяем группы и роли так, чтобы участники не тратили старт на поиск своей команды.
- Работа в группах
Команды решают задачи, получают материалы и переходят между этапами. Координаторы следят за потоком и помогают без подмены решений участников.
- Объединение частей
Группы представляют или соединяют результаты. Финал спроектирован заранее: техническая сборка и общий показ не должны стать неожиданной задержкой.
- Обсуждение опыта
Собираем впечатления и возвращаемся к исходной задаче. Наблюдения ведущего не выдаём за психологическую диагностику сотрудников.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: тимбилдинги
Стартовые цены PocketEvent за самостоятельную командную программу для 100 участников. Помещение и сценарный формат различаются подготовкой и структурой этапов. Это цена программного модуля; полный выезд с площадкой, питанием и дорогой считаем отдельно.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл: от концепции до поездки и расселения, если они нужны вашему проекту. В выбранный стартовый пакет входят только перечисленные в его карточке услуги. Остальные задачи добавляем в общую смету с составом, стоимостью и ответственным.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указана стоимость программы и её организации, а не всего выезда. Площадка, питание, поездка и дополнительные услуги входят в отдельные строки итоговой сметы.
01 / КОМАНДА В ПОМЕЩЕНИИ
Программа в помещении
от 350 000 ₽
за программу до 2 часов · 100 участников
- Подготовка программы для 100 участников
- Ведущий и инструкторы по составу активности
- Реквизит выбранной программы
- Проведение и координация командных этапов
Подходит для согласованного помещения заказчика или арендованного зала. Стоимость самого зала в программу не входит.
Рассчитать этот пакет ↗02 / ЕДИНЫЙ СЦЕНАРИЙ
Сценарная командная программа
от 390 000 ₽
за программу до 3 часов · 100 участников
- Подготовка цельного сценария для 100 участников
- Ведущий и инструкторы по составу программы
- Реквизит и последовательность командных этапов
- Проведение и координация активности
Связанные общей задачей этапы. Согласуем конкретную механику, реквизит и требования к территории до подтверждения заказа.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» действуют для описанного состава и числа гостей. Дату, площадку, меню, часы работы и технический райдер фиксируем в индивидуальной смете. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Авиабилеты, проживание, дополнительные дни, гонорары внешних звёзд и спикеров, сложные спецэффекты и алкоголь не включены, если отдельно не указаны в смете. Аренда площадки, питание, транспорт, гостиницы и концертный продакшн оплачиваются отдельно. Программа в помещении — до 2 часов, сценарная командная программа — до 3 часов. Время включает инструктаж, командные этапы и итоговый разбор. Подготовка и монтаж проходят до начала; дорога гостей не входит во время программы. Дополнительные часы согласуем отдельно. Аренда, питание и перевозка участников в эти программные пакеты не входят.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
По задаче подключаем сценографию, фото и видео, регистрацию, трансфер или размещение. Для конфиденциального релиза согласуем доступ к материалам и правила публикации кадров. Использование изображений участников согласуется отдельно.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Чем тимбилдинг отличается от корпоратива?
В тимбилдинге основа программы — совместная задача и взаимодействие участников. Корпоратив может быть праздником с шоу и свободным общением. Эти форматы можно объединить в одном дне, но при выборе программы сначала определяем цель командной части.
Какая программа подойдёт для 500 человек?
Та, которую можно разделить на управляемые группы без потери общего результата. Считаем вместимость станций, число координаторов, время переходов и доступность материалов. Большая сцена нужна для общего начала и финала, но не заменяет организацию работы каждой команды.
Сколько стоит организация тимбилдинга?
Программа в помещении — от 350 000 ₽, за программу до 2 часов · 100 участников. Сценарная командная программа — от 390 000 ₽, за программу до 3 часов · 100 участников. Это стоимость программы для 100 участников, а не всего события. Подготовка, ведущий/инструкторы, реквизит выбранной программы и проведение входят в описанный состав. Аренда площадки, питание, транспорт, гостиницы и концертный продакшн оплачиваются отдельно. Программа в помещении — до 2 часов, сценарная командная программа — до 3 часов. Время включает инструктаж, командные этапы и итоговый разбор. Подготовка и монтаж проходят до начала; дорога гостей не входит во время программы. Дополнительные часы согласуем отдельно. Аренда, питание и перевозка участников в эти программные пакеты не входят. Итоговую смету фиксируем после согласования даты и состава. Вознаграждение агентства уже учтено в стартовой цене.
Обязательна ли физическая активность?
Нет. Можно выбрать инженерные, творческие или интеллектуальные задачи, а внутри активной программы предусмотреть разные роли. Ограничения участников обсуждаем заранее. Мы не просим людей преодолевать дискомфорт ради формального участия всей команды.
Что требуется от площадки?
Достаточно пространства для групп и переходов, понятная навигация, технические условия выбранной механики и место для отдыха. Для уличного формата проверяем покрытие, доступ служб и резерв на случай погоды. Для зала — акустику, рабочие поверхности и возможность организовать несколько параллельных зон.
Когда начинать подготовку?
После определения задачи и ориентировочного состава команды. Сначала проверяем площадку и доступность программы, затем согласуем правила, материалы и график. Индивидуальные конструкции, большое число групп и выездная логистика требуют отдельного календаря подготовки.
Можно ли перенести программу из-за погоды?
До заказа уличного формата согласуем резерв: крытая площадка, альтернативная механика или условия смены даты. Решение принимается с учётом безопасности и договорённостей с поставщиками. Не обещаем перенос без расходов, если условия площадки или подрядчика этого не предусматривают.
Что изменится, если участников станет больше или меньше?
Пересчитаем число команд, инструкторов, комплектов материалов и время прохождения станций. Проверим, сохраняется ли вместимость площадки и пропускная способность программы. Срок подтверждения состава, стоимость уже заказанных материалов и условия изменения фиксируем в смете заранее; увеличение группы не считается автоматически бесплатным.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим тимбилдинги
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗