Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Выездной корпоратив в Москве
Собрать всех. Выехать за привычные рамки.
Организация выездного корпоратива из Москвы: большая команда, персональная программа, площадка, перелёты и трансферы, проживание и питание. От однодневной встречи до трёхдневного события для сотен участников.
Однодневный выезд на 100 гостей — от 1 800 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: выездной корпоратив
Выездной корпоратив.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
У выездного события два равных сценария: программа на площадке и путь каждого гостя. Проектируем их вместе, чтобы отдых не терялся в переездах и ожидании.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектВыездной корпоратив: концепция и сценарий
Определяем, ради чего команда меняет привычную среду. От этого зависят длительность поездки, география и баланс деловой программы с отдыхом.
Один день или несколько
Для однодневной встречи важно время в дороге относительно полезной программы. Несколько дней позволяют разделить деловую часть, активности и вечернее событие, но требуют проживания и другого бюджета. Не добавляем ночёвку автоматически: сравниваем пользу формата и организационные условия.
Единая концепция выезда
Связываем площадку, программу и общение одной идеей. Для распределённой команды предусматриваем знакомство, для общей стратегической встречи — рабочие залы и спикеров, для праздника — большую сцену и свободное время. Повестка обсуждается до выбора эффектной, но неудобной локации.
Площадка, проживание и состав гостей
Загородная территория должна работать как единая система: номера, залы, питание, прогулочные маршруты и транспорт.
Гостиничный фонд
Проверяем число и категории номеров на конкретные даты, правила расселения, время заезда и выезда. Составляем rooming list по согласованным данным. Если команда живёт в разных корпусах или отелях, учитываем переходы и дополнительные трансферы.
Деловые и вечерние зоны
Большой зал, переговорные, сценическая площадка и зоны отдыха имеют разные требования. Смотрим, могут ли они работать одновременно, не мешая друг другу. Уточняем доступ для монтажа, мощность, интернет, ограничения по шуму и позднему завершению.
Территория и погода
Для выездного корпоратива в Подмосковье заранее выбираем крытый резерв, маршруты в дождь и условия переноса уличной части. Декор и техника должны соответствовать размещению. Решение о погодном сценарии принимается по согласованному порядку.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы выездного события
Варианты отличаются не только числом дней. Меняются задачи площадки, логистика и нагрузка на гостей.
Выездная встреча на один день
Общий сбор, программа на площадке и обратный трансфер. Подходит, когда команда находится недалеко и нет задачи оставаться с ночёвкой. Сценарий учитывает реальное время поездки и возможность вернуться после финала.
Обсудить этот формат ↗
Корпоративный фестиваль за городом
Большая территория, сцена, гастрозоны и разные активности. Участники выбирают маршрут, а общие моменты объединяют всю команду. Планируем навигацию, пропускную способность сервисов и крытый запасной вариант.
Обсудить этот формат ↗
Трёхдневный корпоративный выезд
Прибытие и знакомство, основная программа и спокойное завершение распределены между днями. Нужны гостиницы, согласованный план питания, работа спикеров и координация разных потоков приезда. Каждый день рассчитывается в смете отдельно.
Обсудить этот формат ↗УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Выездная встреча на один день | Корпоративный фестиваль за городом | Трёхдневный корпоративный выезд |
|---|---|---|---|
| Продолжительность | Один день | День с несколькими зонами | Несколько дней и ночей |
| Главный ограничитель | Время дороги | Территория и погода | Номера и графики приезда |
| Размещение | Без обязательной ночёвки | По задаче заказчика | Rooming list и управление заездом |
| Смета | Площадка, программа, трансфер | Инфраструктура и координаторы | Каждый день, питание и проживание |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Большая сцена.
Пространство для каждого
Программа и пространство работают вместе.
Выездное шоу на корпоратив включаем в программу с учётом технических возможностей площадки и режима гостиницы. Важны время монтажа, саундчек, электропитание и ограничения по звуку. Квесты и командные активности могут проходить параллельно с общением, но их маршруты не должны пересекать разгрузку и сервисные зоны. Для нескольких дней сохраняем паузы на отдых: плотная программа с утра до ночи подходит не каждой команде.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Три дня: от прибытия до обратной дороги
Последовательность для обсуждения многодневного выезда. Это вариант программы: конкретные часы и наполнение согласуем под вашу задачу.
Обсудить программу ↗- Приезд и знакомство
Встреча потоков, заселение, питание и первый общий сбор. Не ставим обязательное выступление в момент, когда часть команды ещё в дороге.
- Главная программа
Деловые сессии, командные активности и время общения. Залы, спикеры, питание и техника работают по одному расписанию.
- Общее событие
Сценическая программа, артисты или большой ужин становятся общим моментом выезда. Условия шума и финала согласованы с площадкой.
- Завершение и отъезд
Завтрак, финальная встреча при необходимости, сдача номеров и отправление групп. Контролируем багаж и стыковку трансферов с рейсами.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: выездной корпоратив
Два стартовых пакета PocketEvent для однодневного выезда 100 гостей из Москвы в Подмосковье. Площадка, наземный трансфер, питание и координация входят в описанный состав. Во втором пакете добавляется деловая конференция; проживание и перелёты не включены.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл: от концепции до поездки и расселения, если они нужны вашему проекту. В выбранный стартовый пакет входят только перечисленные в его карточке услуги. Остальные задачи добавляем в общую смету с составом, стоимостью и ответственным.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указаны стартовые цены мероприятия с перечисленными услугами подрядчиков и работой агентства. В общей смете показываем каждую составляющую и применённые партнёрские условия. Дополнительные услуги за пределами пакета рассчитываем отдельно.
01 / ФЕСТИВАЛЬ ЗА ГОРОДОМ
Однодневный загородный фестиваль
от 1 800 000 ₽
за один день в Подмосковье · 100 гостей
- Площадка с крытым резервом и погодный план
- Трансфер из одной точки Москвы и обратно
- Питание для 100 гостей по согласованному меню
- Фестивальная программа и командная активность
- Ведущий, звук, навигация и координация
Один день без ночёвки. Маршрут, длительность переезда, часы программы и условия крытого резерва фиксируем в смете.
Рассчитать этот пакет ↗02 / ДЕЛОВАЯ ЧАСТЬ И ФЕСТИВАЛЬ
Конференция и фестиваль за один день
от 2 300 000 ₽
за один день в Подмосковье · 100 гостей
- Полный состав однодневного загородного фестиваля
- Отдельный зал для деловой программы
- Презентационное оборудование
- Подготовка программы внутренних выступлений
- Координация переходов от конференции к активностям
Деловая и фестивальная программы в один день для тех же 100 гостей. Ночёвка и второй день не входят в стартовую модель.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» действуют для описанного состава и числа гостей. Дату, площадку, меню, часы работы и технический райдер фиксируем в индивидуальной смете. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Авиабилеты, проживание, дополнительные дни, гонорары внешних звёзд и спикеров, сложные спецэффекты и алкоголь не включены, если отдельно не указаны в смете. Дополнительные маршруты, ночные трансферы, проживание и следующие дни рассчитываются отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
По задаче подключаем сценографию, фото и видео, регистрацию, трансфер или размещение. Для конфиденциального релиза согласуем доступ к материалам и правила публикации кадров. Использование изображений участников согласуется отдельно.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Организуете выездные корпоративы в Подмосковье?
Да, подбираем площадку под состав команды, программу и условия поездки из Москвы. Также работаем с прибывающими из регионов сотрудниками. География сама по себе не определяет формат: обсуждаем время в дороге, проживание и технические требования события.
Берёте ли вы на себя билеты и трансферы?
Да, организуем покупку билетов и транспорт в рамках согласованного проекта. Наценка PocketEvent на авиабилет составляет 0%; тариф, багаж и сборы перевозчика оплачиваются. Условия обмена, возврата и перевозки уточняются до покупки.
Как организуется проживание большой команды?
Согласуем даты, категории номеров и правила расселения, собираем rooming list и график прибытия. Проверяем ранний заезд, поздний выезд и хранение багажа. Номера и дополнительные гостиничные услуги отражаются отдельными позициями сметы.
Сколько стоит выездной корпоратив?
Однодневный загородный фестиваль — от 1 800 000 ₽, за один день в Подмосковье · 100 гостей. Конференция и фестиваль за один день — от 2 300 000 ₽, за один день в Подмосковье · 100 гостей. Оба варианта рассчитаны на один день и 100 гостей. Включены площадка, наземный трансфер из одной точки Москвы, питание и программа; второй вариант дополнен конференцией. Это не цена трёхдневной поездки. Дополнительные маршруты, ночные трансферы, проживание и следующие дни рассчитываются отдельно. Итоговую смету фиксируем после согласования даты и состава. Вознаграждение агентства уже учтено в стартовой цене.
Что требуется от площадки за городом?
Проверяем вместимость залов и номеров, доступ для производства, технические мощности, питание и маршруты гостей. Для уличной программы нужен согласованный погодный резерв. Возможность громкого вечернего шоу и его время уточняем у площадки заранее.
Когда начинать подготовку выезда?
После определения цели, дат и примерного числа участников. Критические зависимости — номера, транспорт, ключевые залы и приглашённые участники. Составляем календарь подтверждений и собираем данные для поездки по этапам, без универсального обещания одного срока для всех проектов.
Можно ли перенести поездку или изменить состав гостей?
У билетов, гостиницы, площадки и подрядчиков действуют разные условия. До бронирования согласуем порядок изменений и показываем возможные расходы. При переносе заново проверяем доступность всех связанных услуг, а не только зала для программы.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим выездной корпоратив
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗