Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Новогодний корпоратив в Москве
Закончить год. Начать новую историю.
Новогодний корпоратив для большой компании в Москве: персональная концепция, масштабная сценография, артисты, награждение, банкет и логистика сотрудников. Готовим сезон 2026–2027 под вашу команду.
Новогодний вечер на 100 гостей — от 1 900 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: новогодний корпоратив
Новогодний корпоратив.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
Новый год — повод поблагодарить людей и собрать команду вне рабочего расписания. Праздничная программа должна оставаться вашей историей, даже когда гостей несколько сотен.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНовогодний корпоратив: концепция и сценарий
Выбираем идею, которая связывает итоги года, настроение компании и вечернюю программу. Сезонный декор поддерживает сценарий, а не заменяет его.
Итоги без длинного отчёта
Согласуем, какие достижения и люди должны прозвучать на сцене. Выступления руководителей, видеоконтент и награждения собираем в короткие понятные блоки. Проверяем имена, должности и факты. Церемония должна поддерживать праздник, а не превращать вечер в затянувшееся собрание.
Идея и праздничная атмосфера
Создаём визуальную концепцию, подбираем ведущего, музыку и интерактивные элементы под культуру команды. Дресс-код и степень участия обсуждаем заранее. У гостей остаётся выбор между сценической программой и общением; индивидуальность события не требует обязательных костюмов или публичных конкурсов.
Площадка и даты новогоднего сезона
В декабре важны не только красивые интерьеры, но и доступные даты, реальные часы аренды и условия работы подрядчиков.
Дата и резервные варианты
Собираем несколько приемлемых дат и приоритетов. Проверяем занятость площадки, артиста и ключевой команды как единую цепочку. Условия предварительной брони фиксируем отдельно: устное обсуждение не означает подтверждённую доступность.
Вместимость и сервис
Запрашиваем план зала с нужным количеством столов, сценой и танцевальной зоной. Проверяем гардероб для зимней одежды, входные потоки и скорость обслуживания. Пиковые нагрузки должны быть рассчитаны на весь состав гостей.
Зимняя логистика
Учитываем вечернее движение, время на посадку в автобусы и погодные условия. Для гостей из регионов связываем рейсы, размещение и начало программы. Обратные трансферы не ставим в конфликт с ключевыми моментами финала.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Три характера новогоднего вечера
Для одного повода возможны разные решения. Сравниваем атмосферу, программу и требования к площадке до выбора комплектации.
Большой новогодний гала-вечер
Банкет, сценическое шоу, награждение и артисты. Главные события видны всей аудитории, а между ними остаётся время на общение. Декор, свет и видеоконтент собираем в единый визуальный образ.
Обсудить этот формат ↗
Праздничный корпоративный фестиваль
Несколько тематических зон, гастрономические станции и общие сценические моменты. Гости выбирают маршрут внутри большой площадки. Для зимы предусматриваем тёплые помещения и удобное движение между зонами.
Обсудить этот формат ↗
Итоговая встреча и вечерняя программа
Деловой блок с результатами года переходит в праздник. Разделяем подготовку выступлений и развлекательную режиссуру, проверяем техническое переключение. После официальной части у команды есть понятный переход к отдыху.
Обсудить этот формат ↗УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Большой новогодний гала-вечер | Праздничный корпоративный фестиваль | Итоговая встреча и вечерняя программа |
|---|---|---|---|
| Настроение | Торжественный вечер | Свободное праздничное движение | Итоги и благодарность |
| Посадка | Столы с обзором сцены | Гибкое сочетание зон | Деловая и вечерняя конфигурации |
| Ключевая работа | Режиссура и банкетный сервис | Навигация и гастрозоны | Подготовка контента и переход |
| Зимние условия | Гардероб и трансферы | Тёплые маршруты между зонами | Время прибытия всей команды |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Большая сцена.
Пространство для каждого
Программа и пространство работают вместе.
Приглашённая звезда может стать кульминацией новогоднего корпоратива, но её выступление включаем в общую драматургию. Проверяем доступность и райдер, время саундчека, состав сопровождения и условия съёмки. Пока участие не подтверждено, не обещаем конкретное имя. Ведущий поддерживает ритм вечера, а отдельные зоны общения позволяют гостям разговаривать без необходимости перекрикивать сцену.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Новогодняя программа без затянутых пауз
Сценарий согласуем по длительности и содержанию. Речи, награждения, выступления артистов и кухня работают по одному плану.
Обсудить программу ↗- Welcome и гардероб
Потоки регистрации и зимней одежды разделены. Гости получают время познакомиться с пространством и спокойно добраться до своей зоны.
- Люди и достижения
Короткие выступления, согласованные видеоматериалы и награждение. Репетируем выходы и передачу микрофонов до прихода аудитории.
- Шоу, ужин и общение
Ведущий, артисты и сервисная команда сверяют переходы. Подача ключевых блюд не конкурирует с центральным выступлением.
- Общий момент и отъезд
Финал объединяет гостей, после него понятны время и место трансфера. Дежурная команда координирует завершение вечера.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: новогодний корпоратив
Стартовые новогодние пакеты PocketEvent для 100 гостей в Москве. В основе — согласованная будняя дата, тематическая программа, площадка и питание. Пиковые даты декабря, дополнительные шоу и особые требования рассчитываем отдельно.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл: от концепции до поездки и расселения, если они нужны вашему проекту. В выбранный стартовый пакет входят только перечисленные в его карточке услуги. Остальные задачи добавляем в общую смету с составом, стоимостью и ответственным.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указаны стартовые цены мероприятия с перечисленными услугами подрядчиков и работой агентства. В общей смете показываем каждую составляющую и применённые партнёрские условия. Дополнительные услуги за пределами пакета рассчитываем отдельно.
01 / ИТОГИ ГОДА
Новогодний вечер
от 1 900 000 ₽
за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей
- Тематическая концепция и сценарий итогов года
- Аренда площадки и питание для 100 гостей
- Ведущий, DJ, сценический звук и свет
- Оформление ключевой зоны мероприятия
- Сценарий награждения и команда координации
Стартовая модель для согласованного буднего вечера. Доступность площадки и сезонные условия подтверждаем до договора.
Рассчитать этот пакет ↗02 / ГАЛА-ПРОГРАММА
Новогодний гала-вечер
от 2 400 000 ₽
за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей
- Полный состав пакета новогоднего вечера
- Кавер-группа согласованного состава
- Расширенное сценическое освещение и оформление
- Оформленная зона для фотографий
- Видеограф и монтаж итогового ролика
Больше живой музыки, оформления и видеопродакшна для тех же 100 гостей. Именованные звёзды и дорогое кастомное шоу считаются отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» действуют для описанного состава и числа гостей. Дату, площадку, меню, часы работы и технический райдер фиксируем в индивидуальной смете. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Авиабилеты, проживание, дополнительные дни, гонорары внешних звёзд и спикеров, сложные спецэффекты и алкоголь не включены, если отдельно не указаны в смете. Трансферы, пиковая дата декабря и специальные шоу требуют отдельного расчёта. До 6 часов на площадке: от согласованной встречи гостей до завершения программы, включая welcome, питание, выступления и паузы. Монтаж и подготовка проходят до начала; дорога гостей не входит в эти 6 часов. Доступ подрядчиков и демонтаж фиксируем в смете. Дополнительные часы и продление аренды согласуем отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
По задаче подключаем сценографию, фото и видео, регистрацию, трансфер или размещение. Для конфиденциального релиза согласуем доступ к материалам и правила публикации кадров. Использование изображений участников согласуется отдельно.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Вы уже готовите новогодние корпоративы 2026–2027?
Да, обсуждаем даты, состав гостей и задачи предстоящего сезона. Доступность конкретной площадки и артиста проверяем при обращении. В концепцию включаем только согласованные возможности; бронь и условия оплаты подтверждаются отдельно.
Когда бронировать площадку на Новый год?
После согласования даты и примерного масштаба, до подробной разработки декора. Лучше иметь несколько вариантов дат. Срок зависит от выбранной площадки и программы: календарь подготовки составляем после проверки доступности, без универсального обещания организовать любой проект за несколько дней.
Сколько стоит новогодний корпоратив в Москве?
Новогодний вечер — от 1 900 000 ₽, за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей. Новогодний гала-вечер — от 2 400 000 ₽, за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей. Оба пакета рассчитаны на 100 гостей и согласованную буднюю дату. В гала-пакете добавляются кавер-группа, расширенные декор и свет, видеограф и итоговый ролик. Пиковые декабрьские даты рассчитываются отдельно. Трансферы, пиковая дата декабря и специальные шоу требуют отдельного расчёта. До 6 часов на площадке: от согласованной встречи гостей до завершения программы, включая welcome, питание, выступления и паузы. Монтаж и подготовка проходят до начала; дорога гостей не входит в эти 6 часов. Доступ подрядчиков и демонтаж фиксируем в смете. Дополнительные часы и продление аренды согласуем отдельно. Итоговую смету фиксируем после согласования даты и состава. Вознаграждение агентства уже учтено в стартовой цене.
Можно ли пригласить известного артиста?
Да, ведём переговоры по доступности, гонорару, райдеру и времени выступления. Также учитываем транспорт, проживание и техническое сопровождение, если они требуются. Не выдаём список желаемых артистов за подтверждённую программу.
Какие требования важны для зимней площадки?
Помимо сцены и рассадки проверяем тёплые входные зоны, гардероб, подъезд транспорта и маршруты гостей. Для нескольких корпусов согласуем перемещения на улице. Технические часы, ограничения по звуку и правила монтажа декора фиксируем до бронирования.
Как провести награждение без длинных пауз?
Собираем список номинаций, согласуем имена и порядок выходов, проверяем экранные материалы. Длительность церемонии рассчитываем вместе с заказчиком. Режиссёр, ведущий и техническая команда работают по одной версии сценария.
Что делать, если изменится дата или количество гостей?
До бронирования согласуем условия изменения по площадке, питанию и артистам. Показываем, какие расходы уже закреплены и какие можно скорректировать. Новая дата требует повторной проверки доступности, поэтому перенос не считается автоматически бесплатным.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим новогодний корпоратив
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗