Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация корпоративов в Москве
Событие, в котором видна ваша компания.
Организация корпоративов под ключ для больших команд: от концепции и выбора площадки до сценической программы, питания и поездки сотрудников. Москва, Подмосковье и выездные проекты.
Корпоративный вечер на 100 гостей — от 1 500 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоративы
Корпоративы.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
Корпоратив — это общий повод, понятный каждому подразделению. Соединяем деловую задачу, атмосферу праздника и удобство гостей в одном проекте.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектОрганизация корпоративов: концепция и сценарий
Начинаем с того, зачем компании эта встреча. Благодарность сотрудникам, знакомство подразделений и презентация стратегии требуют разных программ.
Задача и состав гостей
В брифе разделяем сотрудников, руководителей и приглашённых партнёров. Обсуждаем рабочие графики, города отправления, возрастной состав и привычные форматы отдыха. Не строим сценарий только по числу участников: для команды из одного офиса и распределённой компании нужны разные способы познакомиться и включиться в программу.
Сценарий и язык компании
У концепции есть понятная идея, визуальный язык и последовательность событий. Используем историю компании и достижения команды после согласования фактов и героев. Ведущий, видеоконтент, оформление и активности работают на эту идею. Юмор и публичные награждения проверяем с заказчиком, чтобы праздник оставался уважительным к каждому гостю.
Площадка и состав гостей
Красивый зал должен справляться с реальным потоком людей. Сравниваем варианты по программе, вместимости и всей инфраструктуре.
Вместимость в нужной конфигурации
Запрашиваем план именно с нашей сценой, столами и техническими позициями. Паспортная вместимость зала без застройки не доказывает, что здесь удобно пройдёт банкет. Проверяем обзор экрана, проходы, гардероб, санузлы и зоны общения.
Условия производства
До бронирования согласуем время доступа, разгрузку, мощность электросети, высоту и точки подвеса, допустимый уровень звука. Учитываем обязательных подрядчиков площадки и ограничения по кейтерингу. Так смета включает необходимые работы до начала подготовки.
Путь гостя
Собираем маршрут от приглашения до обратного трансфера. Для большой аудитории важны регистрация по потокам, понятная навигация и несколько точек обслуживания. Предусматриваем доступные маршруты и индивидуальные ограничения, о которых сообщил заказчик.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Программа и участие команды
Выберите характер события. Каждый формат дополняется персональной концепцией, техническим решением и понятной сметой.
Корпоративный гала-вечер
Общий зал, сценическая программа, награждение и ужин. Подходит, когда важно объединить команду одним торжественным моментом. Отделяем речи от подачи блюд, оставляем время на свободные разговоры и согласуем длительность официальной части.
Обсудить этот формат ↗
Фестиваль компании
Несколько зон, большая сцена и свободный маршрут участников. Гости выбирают активности, а общие точки программы собирают всю аудиторию. Нужны связная территория, запасной план по погоде и единая координация подрядчиков.
Обсудить этот формат ↗
Деловая встреча и праздник
Стратегия, презентации или профессиональные треки переходят в вечернюю программу. Сохраняем удобство работы со спикерами, пространство для переговоров и время на смену формата. Деловая часть не должна растворяться в развлекательном шуме.
Обсудить этот формат ↗УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Корпоративный гала-вечер | Фестиваль компании | Деловая встреча и праздник |
|---|---|---|---|
| Главная задача | Отметить результат | Дать выбор активностей | Соединить работу и праздник |
| Пространство | Большой зал и фойе | Территория с несколькими зонами | Конференц-залы и вечерняя площадка |
| Ритм | Общий сценарий вечера | Свободный маршрут с общими точками | Деловые сессии и переход к отдыху |
| Что проверить | Обзор сцены и скорость сервиса | Навигацию и погодный резерв | Звук, интернет и смену залов |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Большая сцена.
Пространство для каждого
Программа и пространство работают вместе.
Для большого корпоратива предлагаем несколько способов участия: общая сцена, командные активности и зоны спокойного общения. Сотрудник может выбрать подходящий темп без обязательного выхода к микрофону. Руководителей включаем в общий сценарий, заранее согласуя роли. Программу для IT-компаний, строителей или медицинской команды адаптируем к культуре конкретного заказчика, а не заменяем название отрасли в одинаковых конкурсах.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Проведение корпоратива: единый ритм
Согласуем длительность блоков под гостей и площадку. Ниже — последовательность решений, а не обязательное расписание любого мероприятия.
Обсудить программу ↗- Встреча участников
Регистрация, гардероб и welcome-питание принимают гостей без необходимости сразу занимать места. Отдельно организуем прибывающие группы.
- Общий повод
Коротко обозначаем смысл встречи, выступления и награждения. Проверяем видеоматериалы и произношение имён заранее.
- Сцена и общение
Чередуем общие события и свободное время. Работа ведущего, артистов, кухни и технической команды связана единым сценарием.
- Удобное завершение
Предупреждаем о трансферах, помогаем гостям с маршрутом выезда, координируем завершение работы подрядчиков.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоративы
Стартовые пакеты PocketEvent для корпоративного вечера в Москве. Сравните одинаковый формат на 100 и 200 гостей: при увеличении команды меняются вместимость площадки, объём питания, техника и координация.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл: от концепции до поездки и расселения, если они нужны вашему проекту. В выбранный стартовый пакет входят только перечисленные в его карточке услуги. Остальные задачи добавляем в общую смету с составом, стоимостью и ответственным.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указаны стартовые цены мероприятия с перечисленными услугами подрядчиков и работой агентства. В общей смете показываем каждую составляющую и применённые партнёрские условия. Дополнительные услуги за пределами пакета рассчитываем отдельно.
01 / КОРПОРАТИВНЫЙ ВЕЧЕР
Корпоративный вечер
от 1 500 000 ₽
за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей
- Концепция, сценарный план и координация
- Подбор и аренда площадки для 100 гостей
- Питание по согласованному меню
- Ведущий, DJ, звук и свет по стартовому райдеру
- Базовое оформление и навигация
Один вечер без ночёвки. Аренда, питание и работа команды входят в пакет в согласованном объёме.
Рассчитать этот пакет ↗02 / БОЛЬШАЯ КОМАНДА
Большой корпоративный вечер
от 2 500 000 ₽
за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 200 гостей
- Концепция, сценарий и команда координации
- Подбор и аренда площадки для 200 гостей
- Питание и обслуживание 200 гостей
- Ведущий, DJ и техника под вместимость зала
- Оформление, навигация и управление потоками
Стартовая модель рассчитана на 200 гостей. Для 500 и более участников готовим отдельный расчёт, а не умножаем тариф автоматически.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» действуют для описанного состава и числа гостей. Дату, площадку, меню, часы работы и технический райдер фиксируем в индивидуальной смете. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Авиабилеты, проживание, дополнительные дни, гонорары внешних звёзд и спикеров, сложные спецэффекты и алкоголь не включены, если отдельно не указаны в смете. Трансферы участников рассчитываются отдельно. До 6 часов на площадке: от согласованной встречи гостей до завершения программы, включая welcome, питание, выступления и паузы. Монтаж и подготовка проходят до начала; дорога гостей не входит в эти 6 часов. Доступ подрядчиков и демонтаж фиксируем в смете. Дополнительные часы и продление аренды согласуем отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
По задаче подключаем сценографию, фото и видео, регистрацию, трансфер или размещение. Для конфиденциального релиза согласуем доступ к материалам и правила публикации кадров. Использование изображений участников согласуется отдельно.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Что входит в организацию корпоратива под ключ?
Концепция, сценарий, подбор площадки, программа, координация техники и питания, работа с гостями и подрядчиками. Перечень включённых услуг закрепляем в смете. Аренда, меню, гонорары, билеты и проживание имеют отдельную стоимость, даже если их подбором занимается одна команда.
Сколько стоит организация корпоратива в Москве?
Корпоративный вечер — от 1 500 000 ₽, за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 100 гостей. Большой корпоративный вечер — от 2 500 000 ₽, за вечер до 6 часов на площадке в Москве · 200 гостей. Внутри пакета — площадка, питание, программа и координация в указанном составе. Разница связана с масштабом команды. Трансферы участников рассчитываются отдельно. До 6 часов на площадке: от согласованной встречи гостей до завершения программы, включая welcome, питание, выступления и паузы. Монтаж и подготовка проходят до начала; дорога гостей не входит в эти 6 часов. Доступ подрядчиков и демонтаж фиксируем в смете. Дополнительные часы и продление аренды согласуем отдельно. Итоговую смету фиксируем после согласования даты и состава. Вознаграждение агентства уже учтено в стартовой цене.
За сколько времени начинать подготовку?
Как только определены повод и ориентировочные даты. Сначала проверяем доступность площадок и ключевых участников, затем составляем календарь решений. Сложность застройки, поездки и производство контента влияют на срок. Возможность срочного проекта оцениваем по обязательным задачам, не обещая одинаковый срок всем заказчикам.
Можно ли изменить количество гостей?
Да, порядок изменений согласуем заранее. У площадки, кухни, транспорта и гостиницы могут быть разные сроки подтверждения и условия отмены. Перед корректировкой числа участников показываем, какие позиции сметы меняются и какие расходы уже зафиксированы.
Какая площадка подходит для большого корпоратива?
Та, которая соответствует реальной рассадке, сценографии и движению гостей. Проверяем доступ для монтажа, технические мощности, ограничения по звуку, питание, гардероб, доступность и транспорт. Для открытой территории необходим согласованный крытый резерв.
Можно ли пригласить звезду или спикера?
Подбираем кандидатов под задачу и аудиторию, уточняем доступность, условия участия и райдеры. Гонорар и связанные расходы включаются отдельными позициями. Участие конкретного человека подтверждается после переговоров, а не самим упоминанием имени в концепции.
Что происходит при переносе мероприятия?
До бронирования обсуждаем правила переноса и отмены по каждому поставщику. Проверяем, какие платежи возвращаются, какие даты доступны и что нужно пересчитать. Изменения фиксируем в новой версии согласованной программы и сметы.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим корпоративы
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗
ЖУРНАЛ · ПРАКТИКА B2B
Руководства для организатора
Практические материалы для подготовки события и согласования решений внутри компании.