Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Время для команды после рабочих результатов.
Организуем корпоративы для финансовых команд: сотрудников финансовых служб, инвестиционных и страховых компаний, бухгалтерии и аналитических подразделений. Предлагаем вечер с качественным сервисом, содержательной официальной частью и временем для общения. Выбираем дату с учётом рабочих циклов, а сценарий — по характеру команды. Конфиденциальные показатели и клиентские истории не используем без согласования.
Вечер финансовой команды — от 2 685 000 ₽ ↓Организуем корпоративы для финансовых команд: сотрудников финансовых служб, инвестиционных и страховых компаний, бухгалтерии и аналитических подразделений. Предлагаем вечер с качественным сервисом, содержательной официальной частью и временем для общения. Выбираем дату с учётом рабочих циклов, а сценарий — по характеру команды. Конфиденциальные показатели и клиентские истории не используем без согласования.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Уточняем отчётные периоды, график ключевых сотрудников и желаемый повод встречи. Корпоратив должен быть удобен команде по времени, а не конкурировать с важным рабочим завершением. Дату подтверждает заказчик до бронирования подрядчиков.
Можно выбрать спокойный банкет, концептуальную программу или вечер признания достижений. Формат не обязан строиться вокруг финансовой викторины. Предлагаем механику по интересам людей, уровню формальности и роли официальных выступлений.
Заранее определяем, какие данные допустимы на сцене, экранах и в итоговом видео. Реальные клиентские кейсы, суммы и внутренние отчёты не становятся реквизитом автоматически. Для чувствительных материалов назначаем отдельного согласующего.
Планируем акустику и разговорные зоны, чтобы гости могли общаться без постоянного сценического шума. Рассадку можно сочетать с короткими свободными переходами. Публичное участие в заданиях остаётся добровольным.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Короткая официальная часть, ужин и спокойное общение. Программа ведущего поддерживает событие без перегрузки конкурсами.
Обсудить этот формат ↗
Авторская тема связывает оформление, музыку и активности. Содержание согласуем по интересам команды, а не по стереотипам о профессии.
Обсудить этот формат ↗
Истории проектов и награждение дополняют праздничную программу. Факты, цифры и имена утверждаются заказчиком.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Сверяем поздравления, подводки и материалы экранов с единым брифом. Исключаем неподтверждённые цифры и неуместные сравнения сотрудников. У ведущего есть финальная версия сценария и список разрешённых импровизаций.
Если на встрече присутствуют руководство, партнёры и несколько команд, заранее согласуем формат общения и протокольные детали. При этом праздник остаётся общим событием, а не чередой закрытых совещаний.
Определяем зоны съёмки, состав итогового ролика и порядок его утверждения. Публикация корпоративных материалов наружу не предполагается автоматически. Передачу исходников и дополнительный монтаж фиксируем отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Деловой по стилю праздничный вечер | Концептуальный корпоратив | Вечер признания командных результатов |
|---|---|---|---|
| Задача | Деловой по стилю праздничный вечер | Концептуальный корпоратив | Вечер признания командных результатов |
| Участие | Общая механика по согласованным правилам | Адаптация содержания под компанию | Программа и свободное общение |
| Материалы заказчика | Состав гостей и организационный бриф | Проверенные факты и разрешённые материалы | Бриф, питание и график прибытия |
| Подготовка | Согласование задания и состава | Дополнительная редактура содержания | Площадка, подрядчики и единый тайминг |
| Расчёт | По указанной длительности и комплектации | По глубине адаптации | По полному перечню включённых услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Подбираем зал после выбора механики: проверяем обзор, звук, расположение столов и пути переходов. При большой аудитории делим пространство на сектора и назначаем координаторов. Отдельная тихая зона позволяет гостям отдохнуть от общего действия, сохраняя возможность вернуться в программу.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Вечер финансовой команды» и «Большое событие финансовых подразделений». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 685 000 ₽
за событие до 6 ч · 100 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Подарки и награды, производство роликов, специальная застройка и дополнительные даты проведения.
До 6 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 5 955 000 ₽
за событие до 8 ч · 300 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Подарки и награды, производство роликов, специальная застройка и дополнительные даты проведения.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Вечер финансовой команды — от 2 685 000 ₽, за событие до 6 ч · 100 участников · Москва. Большое событие финансовых подразделений — от 5 955 000 ₽, за событие до 8 ч · 300 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Страница посвящена финансовым командам разных компаний. Для банковского коллектива можем подобрать отдельную программу с учётом его состава и задач.
Нет. Выбираем развлечения по интересам участников. Профессиональные отсылки используем только там, где они помогают программе и согласованы с заказчиком.
Используем только материалы, разрешённые для конкретной аудитории и способа показа. Перечень допустимой информации и ответственного за утверждение определяем до сценария.
Да. Дату и график подготовки подбираем под календарь компании. Доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до бронирования.
Да. Уточняем число гостей, уровень формальности, рассадку и содержание выступлений. Партнёры учитываются в общей вместимости и смете обслуживания.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗