01 / ДЛЯ КОМПАНИЙ
Корпоративные события
Праздники компании, общие встречи, награждения и выезды для сотрудников. В программе учитываем культуру команды, отраслевой контекст и тех, кто предпочитает спокойное участие.
КорпоративыPOCKETEVENT / EVENT & MICE
Организация
мероприятий
в Москве
Большие события для компаний.
Личные праздники для близких.
Каждая деталь — часть вашей истории.
Москва · Подмосковье · Россия и зарубежные проекты
ОДНА КОМАНДА / ВЕСЬ ПРОЕКТОт первой идеи
до обратного рейса.
до обратного рейса.
Масштаб — в программе.
Внимание — каждому гостю.
Внимание — каждому гостю.
С 2013
организуем события
Сотни
мероприятий в опыте команды
0%
наценка агентства на авиабилеты
Для команды, партнёров или самых близких
Сначала выбираем задачу и круг гостей. Затем — формат, место и программу. У каждого направления свои условия и смета.
02 / ДЛЯ КОМАНДЫ
Тимбилдинги
Командные программы с понятной механикой и добровольными ролями: спортивные, творческие, музыкальные, кулинарные и сезонные. Отдельно сравниваем стоимость программы и полного дня с площадкой и питанием.
Тимбилдинги
03 / ДЛЯ БИЗНЕСА
Конференции и деловые встречи
Пленарная часть, секции, выступления, регистрация и гостевой сервис. Содержание докладов связываем с расписанием, техническими требованиями и временем общения участников.
Конференции
04 / ДЛЯ НОВЫХ ГОРИЗОНТОВ
Выезды и MICE
Программа события, приезд из разных городов, гостиницы и трансферы в одном плане. Для многодневного проекта отдельно определяем каждый день и часы работы команды.
Организация MICE
05 / ДЛЯ БЛИЗКИХ
Частные и семейные праздники
Дни рождения, юбилеи, встречи поколений, детские и подростковые события. Программа строится вокруг человека и его близких, с уважением к личным границам и разным возрастам.
Частные мероприятия
06 / ДЛЯ ДВОИХ
Свадьбы и события для пары
Камерная церемония, большой приём, свадебный уикенд, предложение руки и годовщина. Согласуем сценарий, гостевую логистику, приватность и отдельный бюджет поставщиков.
СвадьбыКоманда с историей. Опыт событий разного масштаба
PocketEvent работает с 2013 года. За это время команда организовала сотни мероприятий: деловые встречи, праздники и выездные программы. Опыт помогает заранее связать сценарий, сервис и производство, а не решать их как три независимых заказа.
Международный проект
В опыте агентства — мероприятие для Газпрома в Дубае на площади 1 000 м². Международная подготовка требует согласованной работы площадки, местной команды и гостевой логистики.
VR-мероприятие на 2 000 участников
Большая аудитория требует понятной последовательности участия, технической подготовки и работы с потоками. Формат и число зон нового проекта определяем по его программе.
500 участников и три дня вместе
Организовывали корпоративные выезды с индивидуальной концепцией, активностями, приглашёнными звёздами и спикерами, логистикой и кейтерингом. Такой масштаб требует единого плана каждого дня и согласованной ответственности команды.
Программа под ваших людей, а не под готовый набор конкурсов
Начинаем с состава аудитории. Для компании это могут быть филиалы, сотрудники разных профессий, новые коллеги и руководители. Для частного события — семья, друзья из разных кругов и гости разных поколений. Определяем, что объединит людей и кому понадобится спокойная альтернатива.
Из задачи складываются концепция, темп и главные эпизоды. Деловая часть не теряется среди развлечений, музыкальная программа не мешает общению, а личные истории не превращаются в обязательные публичные выступления. Участник может выбрать роль или пропустить активность без давления со сцены.
До заказа производства утверждаем сценарий, музыку, визуальную идею и границы сюрпризов. Материалы компании или семьи используются в согласованном объёме.
ВАШЕ СОБЫТИЕ / 5 ШАГОВ
Начнём с повода.
Остальное соберём вместе.
Повод, гости, формат и важные детали. Ваши ответы станут основой первого разговора с командой PocketEvent.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
Полный цикл с понятными границами ответственности
Собираем программу, площадку, подрядчиков и гостевой сервис в один проект. В предложении видно, что делает агентство, кто оказывает внешние услуги и какие решения остаются за заказчиком.
- Подготовка: бриф, концепция, сценарий, предварительная смета, календарь решений и подбор команды.
- Площадка: проверка вместимости, зонирования, подъезда, технических условий и погодного резерва.
- Программа: ведущие, артисты, спикеры, активности, репетиции и согласование материалов.
- Производство: звук, свет, экраны, оформление, график монтажа и технические команды.
- Гостевой сервис: приглашённые, регистрация, рассадка, меню, поездки и размещение по выбранному составу.
- Проведение: координация зон и исполнителей, актуальный тайминг, согласование изменений и завершение проекта.
Можно подключить нас к отдельному этапу. Сначала проверяем имеющиеся договорённости и распределяем ответственность между командами.
Площадка, на которой удобно прожить вашу программу
Проверяем вместимость после установки сцены, столов и техники. Для конференции важны обзор и слышимость, для ужина — работа сервиса, для семейного праздника — удобные переходы и спокойные места.
До бронирования согласуем вход, разгрузку, подготовку и крытый резерв уличной программы. Уточняем его оснащение и стоимость. Рассадку строим по фактическим размерам и гостевому составу; демонстрационная схема не заменяет план площадки.
Гости из разных городов. Один согласованный маршрут
Организуем билеты, встречи и трансферы по России; зарубежные проекты обсуждаем по направлению и местным условиям. Соединяем прибытие с заселением, программой и возвращением. Для групп определяем точки сбора и контакт координатора.
Перед оформлением сверяем данные пассажиров, багаж, пересадки и тарифы. Наценка PocketEvent на сам авиабилет — 0%. Билет оплачивается отдельно; обмен и возврат зависят от условий перевозчика. Нулевая наценка на билет не означает бесплатную поездку или отсутствие вознаграждения агентства за организацию проекта.
Дорогу и гостевую программу считаем раздельно. Для задержек и ранних выездов согласуем ответственного. Международный маршрут не означает гарантии визы или въезда.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Размещение без потерянных гостей и двойных заказов
Подбираем гостиницы под площадку и состав гостей. Согласуем номера, ночи, заезд, выезд и завтраки. В плане расселения учитываем семейные группы и пожелания к приватности.
Уже включённое питание или размещение не добавляем повторно. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные ночи подтверждаются отелем. В базовые вечерние пакеты на этой странице проживание не входит; для выездов его состав указывается отдельно.
Меню и сервис в ритме события
Планируем welcome, кофе-паузы, обед или банкет вместе со сценарием. Согласуем блюда, подачу, напитки, персонал и сервировку. Уточняем пищевые ограничения, аллергии и детское меню.
Подача не мешает выступлениям и поздравлениям. Поставщик получает актуальное число гостей и время обслуживания. Алкоголь необязателен и не входит в стартовые корпоративные пакеты.
Артисты и спикеры, у которых есть место в вашей истории
Подбираем выступающих по теме и аудитории. Согласуем доклады, модерацию, музыкальные номера и переходы. Доступность, гонорар, райдер, дорога и проживание подтверждаются отдельно. Приглашённые звёзды и внешние спикеры не включены автоматически в организационный пакет.
Как сравнивать разные форматы организации
| Вариант | Что организуем | Что важно уточнить |
|---|---|---|
| Полное корпоративное событие | Программу, указанную площадку, питание, технику и команду в пределах пакета. | Гостей, часы, конкретное меню, технический состав и исключения. |
| Командная программа | Определённый тимбилдинг на подготовленной площадке либо полный день по отдельной комплектации. | Входит ли аренда, питание, оборудование и гостевой транспорт. |
| Частное событие | Авторскую подготовку, подбор и координацию в границах агентского гонорара. | Отдельный бюджет площадки, меню, артистов, оформления и поездок. |
| Выезд на несколько дней | Событие и гостевую логистику по каждому дню и месту. | Ночи, маршруты, часы команды, время дороги и дополнительные услуги. |
Сравнивайте предложения при одинаковом составе. Уже включённое вознаграждение агентства повторно сверху не начисляется.
Масштаб понятен. Бюджет прозрачен.
Эти стартовые цены относятся к конкретным вечерним событиям в Москве. Они не являются универсальным тарифом на свадьбу, форум или многодневную поездку. В каждом пакете уже включено вознаграждение агентства.
Корпоративное событие полного цикла
От 2 979 000 ₽
100 участников · до 6 часов события · Москва.
- Продюсер, режиссёр, ведущий, четыре координатора и техническая команда.
- Концепция по брифу, сценарий, управление проектом, координация подрядчиков и DJ до двух часов.
- Подбор и аренда зала на 100 гостей на время события и согласованного технического доступа.
- Ужин на 100 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе.
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до трёх часов.
До шести часов от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Обсудить пакет на 100 гостейБольшое событие полного цикла
От 6 979 000 ₽
300 участников · до 8 часов события · Москва.
- Продюсер, режиссёр, ведущий, восемь координаторов и техническая команда.
- Концепция по брифу, сценарий, управление проектом, координация подрядчиков и DJ до двух часов.
- Подбор и аренда зала на 300 гостей на время события и согласованного технического доступа.
- Ужин на 300 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе.
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до трёх часов.
До восьми часов от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Обсудить пакет на 300 гостейИндивидуальный проект
Форум, фестиваль, частное событие или выезд с несколькими днями и локациями. Сначала определяем программу и границы ответственности, затем собираем смету под конкретный состав.
Задать параметры проектаВ два стартовых корпоративных пакета не включены: перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; приглашённые звёзды и внешние спикеры; алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; услуги и оборудование сверх перечисленного состава.
Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Налоговые условия и итог к оплате фиксируются в смете. Изменение аудитории, часов, материалов и объёма подготовки требует пересчёта. Партнёрские условия могут повлиять на отдельные позиции, но одинаковую скидку на все услуги не обещаем.
У частных событий другая модель: на страницах направлений указана стоимость работы агентства, а поставщики оплачиваются дополнительно. Например, организация дня рождения — от 1 111 000 ₽ агентского гонорара, свадьбы — от 1 344 000 ₽. Это не полный бюджет праздника; состав каждого пакета раскрыт на соответствующей странице.
Как мы готовим событие
Уточняем задачу
Дата, город, состав участников, цель, длительность и бюджет. Отдельно отмечаем уже выбранные услуги и решения, которые ещё предстоит принять.
Сопоставляем варианты
Предлагаем формат, площадки и состав команды. В смете разделяем работу агентства, включённые позиции и дополнительные расходы.
Утверждаем программу
Связываем сценарий, меню, технику, рассадку и маршруты. Определяем сроки передачи материалов и ответственных за изменения.
Проводим и завершаем
Команда работает по актуальному плану. После события сверяем оказанные услуги, передаём согласованные материалы и закрывающие документы.
Срок подготовки зависит от масштаба и доступности поставщиков. При коротком сроке сначала проверяем обязательные решения, затем предлагаем реалистичный состав.
ЖУРНАЛ POCKETEVENT
Хорошее событие
начинается с хороших вопросов.
Помогаем подготовить бриф, сравнить площадки и разобраться в смете до первого разговора.
ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ
Бюджет мероприятия: общий и на гостя
Читать материал ↗ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ
Что такое корпоратив
Читать материал ↗ПОДГОТОВКА СОБЫТИЯ
Что такое тимбилдинг
Читать материал ↗Вопросы об организации мероприятий
Какие мероприятия организует PocketEvent?
Корпоративы, тимбилдинги, конференции и деловые встречи, выезды и MICE, частные и семейные праздники, свадьбы и события для пары. Для каждого направления согласуются собственные программа, состав работ и стоимость.
Сколько стоит полное корпоративное событие?
На главной представлены пакеты от 2 979 000 ₽ на 100 участников и до 6 часов, от 6 979 000 ₽ на 300 участников и до 8 часов в Москве. Агентское вознаграждение и перечисленные услуги включены. Исключения приведены в ценовом блоке.
Цена на частной странице — весь бюджет праздника?
Нет. Для частных событий указаны стартовые гонорары агентства. Площадка, меню, артисты, оформление, техника, съёмка и поездки оплачиваются отдельно. Не сравнивайте агентский гонорар с ценой полного корпоративного пакета как одинаковые услуги.
Что означает организация под ключ?
Один согласованный проект от подготовки до проведения: концепция, программа, площадка, подрядчики и сервис в определённом объёме. Дополнительные дни, часы и услуги не включаются автоматически; они подтверждаются в смете.
Вы работаете только в Москве?
Основной регион — Москва и Подмосковье. Выездные проекты по России и международные события обсуждаем по направлению, логистике и местным условиям. Билеты, размещение и работа на нескольких площадках рассчитываются по конкретному маршруту.
Берёте ли вы на себя перелёты и гостиницы?
Да, по согласованному составу организуем билеты, встречи, трансферы и расселение. Наценка агентства на сам авиабилет — 0%; билет оплачивается отдельно. Отели, дополнительные ночи и условия изменений указываются в смете.
Можно подключиться к уже подготовленному проекту?
Можно поручить отдельную режиссуру, техническое обеспечение, регистрацию или координацию. Сначала проверяем исходную программу, договорённости с подрядчиками, сроки и границы передаваемой ответственности.
Как согласуются изменения числа гостей и программы?
Через назначенного представителя заказчика. Проверяем влияние на площадку, меню, команду и сроки, затем фиксируем новую версию состава и стоимости. Существенные дополнения подтверждаются до заказа.
Вы публикуете фотографии всех событий?
Нет. Съёмку, доступ к материалам и возможность публичного использования обсуждаем отдельно. Закрытые проекты и личные истории не становятся рекламными кейсами автоматически.
Что нужно для первого расчёта?
Повод или задача, дата, город, количество гостей, желаемая длительность, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных услугах. Если часть ответов пока неизвестна, начнём с обязательных условий и поможем сравнить варианты.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите, кого и зачем вы хотите собрать
Укажите повод, дату, место и число гостей. Добавьте главную идею или пожелание. Остальные вопросы мы разберём вместе.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
Отзывы о работе PocketEvent
Познакомьтесь с отзывами компании в Яндекс Картах. На встрече обсудим подход к вашему событию и покажем материалы, доступные для открытого просмотра.
Открыть отзывы в Яндекс Картах
