Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Профессиональная повестка. Несколько точек зрения.
Организуем онлайн-форумы для профессиональных сообществ, компаний и партнёрских сетей. Строим программу из пленарной части, дискуссий и тематических треков, готовим спикеров и эфирное производство. Участник видит расписание, выбирает нужную сессию и понимает, как задать вопрос. Параллельные потоки, перевод и цифровые стенды рассчитываются как самостоятельные элементы.
Однопоточный профессиональный форум — от 2 385 000 ₽ ↓Организуем онлайн-форумы для профессиональных сообществ, компаний и партнёрских сетей. Строим программу из пленарной части, дискуссий и тематических треков, готовим спикеров и эфирное производство. Участник видит расписание, выбирает нужную сессию и понимает, как задать вопрос. Параллельные потоки, перевод и цифровые стенды рассчитываются как самостоятельные элементы.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Начинаем с темы и аудитории, затем формируем последовательность обсуждений. Пленарная часть задаёт общую рамку, а тематические сессии раскрывают отдельные вопросы. Не перегружаем программу выступлениями, которые повторяют друг друга.
Для каждой сессии назначаем ведущего дискуссии, согласуем участников и ключевые вопросы. Координатор собирает материалы и график подготовки. Гонорары внешних экспертов и подтверждение участия фиксируются отдельно.
Участникам нужен простой переход между потоками и актуальное расписание. Каждый самостоятельный эфир требует технического и редакционного сопровождения. Состав второй и следующих студий включается в смету до запуска программы.
Обсуждаем, нужны ли встречи, тематические комнаты и контакты партнёров. Выбираем механику по задаче, а не по списку функций платформы. Продажи, число встреч и коммерческие результаты не обещаем как следствие самой организации.
Содержание и техническое производство разрабатываем по брифу. Заказчик утверждает программу и факты, агентство координирует подготовку и эфир.
Уточняем, кто подключается, зачем участнику смотреть программу и как он должен взаимодействовать. Отдельно обсуждаем страны, языки, рабочие устройства и внутренние ограничения компании. Деловой доклад, форум и корпоративный праздник получают разный ритм и механику участия.
Показываем структуру эфира, роли команды и перечень материалов. До производства согласуем функции платформы, часы работы и предел одновременных подключений. Изменение числа потоков, языков, выступающих или сроков подготовки требует обновления сметы.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Пленарная часть и последовательные дискуссии в общем эфире. Удобный маршрут для аудитории с общей повесткой.
Обсудить этот формат ↗
Общая программа дополняется параллельными сессиями. Участник выбирает интересующее направление и получает понятную навигацию.
Обсудить этот формат ↗
Презентации, встречи и специальные цифровые зоны дополняют основную повестку. Каждый модуль рассчитывается по функционалу и сопровождению.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Ведём единый реестр тем, времени, выступающих и ответственных. После утверждения фиксируем порядок изменений. Обновлённое расписание должно одновременно попадать в эфирную команду и участникам.
Согласуем места логотипов, длительность включений и требования к материалам. Партнёрские обещания сверяем с фактическими возможностями платформы. Изготовление стендов, роликов и сложных интерактивов выделяем отдельными позициями.
Заранее определяем, какие сессии записываются, нужны ли отдельные ролики и кому доступна библиотека. Монтаж по трекам, расшифровки и длительное размещение зависят от количества часов и прав на публикацию.
Организуем цифровой маршрут: приглашение, вход, участие и получение материалов. Поездка требуется только тем, кто работает в студии.
Согласуем список аудитории, канал рассылки и способ регистрации. Участник получает дату, часовой пояс, программу и короткую инструкцию. Поддержку доступа отделяем от содержательных вопросов, чтобы техническая проблема не терялась в общем чате.
Уточняем страны, корпоративные сети, браузеры и мобильные устройства. Перед эфиром проверяем согласованные сценарии входа. Если выбранное решение не подходит части аудитории, обсуждаем альтернативный способ участия до утверждения схемы.
При необходимости подбираем билеты, трансферы и гостиницы для выступающих. Эти расходы не включены в базовые онлайн-пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет, тарифные условия и проживание отражаются отдельными строками сметы.
В инструкции есть понятный канал помощи и время работы поддержки. Определяем, кто отвечает на вопросы до эфира, во время него и после завершения. Поддержка вне согласованных часов рассчитывается как дополнительный объём.
Подбираем производственную схему под программу: полностью удалённую, студийную или с несколькими точками подключения.

В студии готовим свет, фон, камеры, микрофоны и монитор для выступающего. Техническая спецификация задаёт количество оборудования и специалистов. Большая декорация, виртуальная среда и нестандартная застройка имеют отдельную стоимость.
Продюсер управляет проектом, режиссёр даёт команды выхода, технический специалист следит за каналами. Координатор готовит следующего выступающего и собирает изменения. Для параллельных потоков состав команды увеличивается.
Проверяем последовательность выступлений, презентации, ролики и переходы между источниками. Удалённый спикер знает момент своего подключения и контакт координатора. Репетиция не заменяет согласование экспертного содержания.
Заранее выбираем действия при опоздании спикера, потере соединения или отсутствии материала. В сценарии есть резервный эпизод и ответственный за решение. Конкретный резерв оборудования и каналов указан в смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Однопоточный онлайн-форум | Форум с тематическими треками | Онлайн-форум с партнёрскими форматами |
|---|---|---|---|
| Задача | Однопоточный онлайн-форум | Форум с тематическими треками | Онлайн-форум с партнёрскими форматами |
| Эфир | Общий поток | Расширенное взаимодействие | Отдельная техническая схема |
| Содержание | Согласованная программа | Дополнительные роли и материалы | Индивидуальная разработка модулей |
| Участники | Просмотр и вопросы | Опросы или работа по группам | Функции по отдельной спецификации |
| Стоимость | Стартовая комплектация | По числу специалистов и функций | По согласованному составу |
В онлайн-событии важны не только качество картинки, но и понятные действия, доступная программа и обратная связь.

Участник видит текущую сессию, расписание и способ перейти к нужному потоку. Изменения программы обновляем по согласованному порядку. При закрытом событии отдельно настраиваем доступ и распределение ролей.
Выбираем чат, опросы, форму вопросов или отдельные комнаты по задаче. Модераторы объясняют правила и объединяют повторяющиеся темы. Количество функций не является самостоятельной ценностью: каждая должна помогать программе.
Обсуждаем читаемость слайдов, язык, темп выступлений и необходимость субтитров. Дополнительные способы представления материала фиксируем в спецификации. Участникам заранее сообщаем технические требования и порядок получения записи.
Длительную программу делим на смысловые блоки с понятными паузами. При возвращении ведущий обозначает следующий этап. Время перерывов входит в согласованную продолжительность, а не добавляется незаметно после расчёта.

Заранее определяем, что компания получает после события и какие задачи остаются за рамками стартовой комплектации.

Записываем согласованный программный выход и передаём файл в оговорённом формате. Перечень сессий и разрешения на запись утверждаем до события. Срок передачи зависит от необходимости монтажа и числа потоков.
Можно подготовить отдельные выступления, короткие фрагменты, субтитры и заставки. Объём редакторской работы, число согласований и форматы выдачи определяются отдельным заданием. Исходная запись не равна готовой библиотеке учебных материалов.
Передаём согласованные доступные показатели: регистрации, подключения, пик аудитории, вопросы и ответы опросов. Возможности выгрузки зависят от платформы. Ограничения измерения объясняем, не подменяя просмотры уникальными участниками.
Если есть студия, по запросу организуем питание спикеров и технической команды. Доставка подарков удалённым участникам, гостиницы и перевозки согласуются отдельно. Указанные онлайн-пакеты не включают кейтеринг или подарочные наборы автоматически.
Ведём подготовку выступающих по единому графику: тема, материалы, подключение, репетиция и выход в программу.
Подбираем кандидатов по теме и аудитории, если это входит в задание. Участие, гонорар и права на запись подтверждаются отдельно. Известные имена без договорённости не являются частью обещанного состава.
У выступающего есть требования к презентации, длительности и способу демонстрации. Заказчик утверждает факты, имена и корпоративную информацию. Поздние изменения отражаем в актуальном сценарии через одного ответственного.
Проверяем камеру, микрофон, помещение и устойчивость выбранного канала в согласованном окне. Даём рекомендации для выступления и порядок связи с координатором. Участие из неподготовленной точки обсуждаем как отдельный риск программы.
Модератор связывает выступления, объявляет паузы и объясняет порядок вопросов. Для дискуссии готовим темы и регламент. В многоязычном событии учитываем работу переводчиков и время переключений.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Работа над программой, подготовка спикеров и прямой эфир имеют отдельные этапы и ответственных.
Обсудить программу ↗Уточняем число подключений, географию, программу, ограничения компании и бюджет.
Согласуем сценарий, материалы, функции сервиса и состав команды. Готовим инструкции участникам.
Проверяем согласованные подключения, презентации и переключения. Закрепляем резервный порядок действий.
Ведём программу, сопровождаем вопросы и передаём запись с отчётом в согласованном составе.
PocketEvent работает с корпоративными и деловыми мероприятиями с 2013 года. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию. Это опыт очных проектов, который помогает управлять большим числом участников и подрядчиков.
Используем единый план, распределение ответственности, подготовку выступающих и контроль версий программы. Для эфира дополнительно выбираем платформу, техническую схему и способы участия. Состав именно вашего события закрепляется в отдельном брифе.
Сравниваем предложения по одинаковой длительности, числу потоков, аудитории и включённым специалистам.
В смете видно, сколько подключений и какие функции предусмотрены. Дополнительные потоки, сроки хранения и интеграции не должны появляться как неожиданное обязательное условие после выбора пакета.
Указываем часы технического доступа и эфира, количество камер, звук, свет и специалистов. Расширенная сценография и виртуальные среды оформляются отдельными позициями. Сравнение только по цене аренды студии не отражает стоимость производства.
Отделяем режиссуру и координацию от гонораров приглашённых экспертов, авторских материалов и сложной графики. Вознаграждение агентства включено в указанные стартовые пакеты и повторно сверху не начисляется.
Используем согласованные условия поставщиков студии, техники и сопутствующих услуг. Итог сравниваем после скидок и всех включённых работ. Единого процента экономии или обязательного преимущества любого пакета по цене не обещаем.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Однопоточный профессиональный форум» и «Онлайн-форум с двумя треками». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО ОРГАНИЗУЕМ
Сценарий, платформа, студия, подготовка спикеров, режиссура, модерация и передача материалов. Конкретные функции, часы и предел подключений указаны в выбранном пакете. Перевод, специальная разработка, продвижение, питание и поездки добавляются только по согласованной спецификации.
В карточках перечислены включённые услуги платформы, технической команды и агентства. Дополнительные языки, часы, потоки, материалы и функции рассчитываем отдельно. Итоговая смета показывает состав, применённые условия и сумму к оплате.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 385 000 ₽
за онлайн-событие до 6 ч · до 1000 одновременных подключений
Не включено: Гонорары приглашённых экспертов, артистов и преподавателей; Привлечение аудитории, рекламная кампания и платные рассылки; Сложная графика, производство новых роликов, специальная разработка и интеграции; Монтаж отдельных роликов, субтитры, расшифровки и хранение записи более 30 дней; Питание, подарки, доставка наборов, перелёты, трансферы и гостиницы; Дополнительные дни, часы, потоки и превышение согласованного пика подключений; Переводчики, дополнительные языковые дорожки и перевод материалов.
До 6 часов программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна репетиция до двух часов проходят заранее. Дополнительные эфирные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 985 000 ₽
за онлайн-событие до 8 ч · до 3000 одновременных подключений
Не включено: Гонорары приглашённых экспертов, артистов и преподавателей; Привлечение аудитории, рекламная кампания и платные рассылки; Сложная графика, производство новых роликов, специальная разработка и интеграции; Монтаж отдельных роликов, субтитры, расшифровки и хранение записи более 30 дней; Питание, подарки, доставка наборов, перелёты, трансферы и гостиницы; Дополнительные дни, часы, потоки и превышение согласованного пика подключений; Переводчики, дополнительные языковые дорожки и перевод материалов.
До 8 часов программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна репетиция до двух часов проходят заранее. Дополнительные эфирные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной онлайн-программе, длительности и пределу одновременных подключений. Это техническая вместимость, не обещание посещаемости. Вознаграждение PocketEvent включено. Платформу, её доступность по странам, функции, технический резерв и налоговые условия подтверждаем в смете до договора. Изменение языка, числа потоков, дней, спикеров или состава материалов требует перерасчёта. Расходы сверх перечня не включаются автоматически.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, географию, число одновременных подключений, дату и бюджет. Назначаем ответственных за программу и материалы.
На выходе — единый брифВыбираем платформу, студию или удалённую схему; согласуем функции, роли, спикеров и содержание.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, график подготовки и технический резерв. Утверждаем итоговые версии материалов.
На выходе — комплект согласованийПроводим репетицию и эфир, сопровождаем участников и передаём согласованные запись и отчёт.
На выходе — закрытие проектаДо эфира согласуем доступ к материалам, права на запись и публикацию выступлений. Изменение состава фиксируем в сценарии и смете. Условия хранения и передачи информации определяются выбранной платформой и согласованным порядком работы.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Однопоточный профессиональный форум — от 2 385 000 ₽, за онлайн-событие до 6 ч · до 1000 одновременных подключений. Онлайн-форум с двумя треками — от 4 985 000 ₽, за онлайн-событие до 8 ч · до 3000 одновременных подключений. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Первый пакет включает один общий поток. Второй — до двух параллельных потоков с отдельным техническим сопровождением. Точный план переключений и распределение аудитории фиксируются до договора.
Можем предложить кандидатов и координировать приглашение. Гонорары, доступность, содержание и права на запись согласуются отдельно. Участие считается подтверждённым только после договорённости.
Да, если выбранное решение поддерживает необходимые функции. Разработку, наполнение и сопровождение стендов рассчитываем отдельно; они не входят в базовый эфир автоматически.
Включаем запись программного выхода согласованных потоков. Права на публикацию и перечень сессий утверждаются заранее. Монтаж отдельных докладов и библиотека материалов имеют дополнительный расчёт.
Нет. Организация и техническая вместимость не равны привлечению аудитории. Рекламная кампания, рассылки и набор участников обсуждаются как отдельная задача.
Да, если выбран студийный формат. Билеты, трансферы, гостиницы и координация прибытия рассчитываются отдельно. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Пришлите дату, длительность, тему, число одновременных подключений, страны участников и количество спикеров. Укажите рабочие языки, требования к регистрации, записи, интерактивам и уже выбранную платформу.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗