Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Онлайн-мероприятия в Москве
Один эфир объединяет команду из разных городов.
Организуем онлайн-мероприятия для компаний: разрабатываем концепцию и сценарий, подбираем платформу, готовим студию и подключения спикеров. Участники получают понятный доступ к эфиру, программу и поддержку. Соединяем режиссуру, техническое производство и интерактивы в один рабочий план. Формат может быть деловым или праздничным; состав услуги определяем по аудитории и задаче.
Корпоративный эфир — от 1 185 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: онлайн-мероприятия
Онлайн-мероприятия.
Сценарий, эфир и поддержка участников.
Сценарий, эфир и поддержка участников.
Организуем онлайн-мероприятия для компаний: разрабатываем концепцию и сценарий, подбираем платформу, готовим студию и подключения спикеров. Участники получают понятный доступ к эфиру, программу и поддержку. Соединяем режиссуру, техническое производство и интерактивы в один рабочий план. Формат может быть деловым или праздничным; состав услуги определяем по аудитории и задаче.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектОнлайн-событие начинается с задачи участников
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Формат по цели
Уточняем, что должна получить аудитория: информацию, возможность задать вопросы, совместную активность или общий праздник. Из этого складываются длительность, число ведущих и способы участия. Односторонняя трансляция и интерактивное событие требуют разной организации.
Сценарий для экрана
Длинные сценические блоки разбиваем на понятные эфирные эпизоды. Чередуем выступления, графику, вопросы и интерактивы по смыслу. Ведущий объясняет участникам, что происходит сейчас и какое действие от них ожидается.
Платформа и доступ
Выбираем решение по числу одновременных подключений, устройствам аудитории, регистрации и правилам компании. Лицензии и необходимые функции фиксируем в спецификации. Возможности конкретного сервиса подтверждаем до договора.
Единая команда эфира
Продюсер отвечает за общий план, режиссёр — за последовательность выхода, техническая команда — за изображение и звук. Координатор ведёт спикеров, модератор сопровождает участников. Заказчик знает, кто принимает решения по программе.
Онлайн-программа под вашу аудиторию
Содержание и техническое производство разрабатываем по брифу. Заказчик утверждает программу и факты, агентство координирует подготовку и эфир.
Задача и аудитория
Уточняем, кто подключается, зачем участнику смотреть программу и как он должен взаимодействовать. Отдельно обсуждаем страны, языки, рабочие устройства и внутренние ограничения компании. Деловой доклад, форум и корпоративный праздник получают разный ритм и механику участия.
Концепция и согласование
Показываем структуру эфира, роли команды и перечень материалов. До производства согласуем функции платформы, часы работы и предел одновременных подключений. Изменение числа потоков, языков, выступающих или сроков подготовки требует обновления сметы.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Корпоративный онлайн-эфир
Обращения компании, общие новости, вопросы и персональная программа ведущего для распределённой команды.
Обсудить этот формат ↗
Деловое онлайн-событие
Доклады, обсуждения и содержательные интерактивы с модерацией. Подходит для клиентов, партнёров и профессионального сообщества.
Обсудить этот формат ↗
Онлайн-праздник компании
Сценарная программа, поздравления и удалённое участие сотрудников. Артисты и специальные цифровые механики рассчитываются по выбранному составу.
Обсудить этот формат ↗Что влияет на состав и бюджет онлайн-события
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Продолжительность и структура
Считаем часы прямого эфира отдельно от репетиций и монтажа студии. Параллельные потоки требуют самостоятельных специалистов и оборудования. Дополнительный день не считается автоматическим продолжением базового пакета.
География подключений
Уточняем страны, часовые пояса и рабочие устройства. Проверяем доступность выбранного решения для согласованных точек подключения. Для тех, кто не может смотреть в прямом эфире, обсуждаем запись и срок доступа.
Контент заказчика
Назначаем ответственных за презентации, ролики, имена и корпоративные факты. Фиксируем сроки передачи и пределы редакторской обработки. Производство новых видео, сложной графики и интерактивных сервисов выделяем отдельно.
Участники из разных городов — в одном эфире.
Организуем цифровой маршрут: приглашение, вход, участие и получение материалов. Поездка требуется только тем, кто работает в студии.
Приглашения и вход
Согласуем список аудитории, канал рассылки и способ регистрации. Участник получает дату, часовой пояс, программу и короткую инструкцию. Поддержку доступа отделяем от содержательных вопросов, чтобы техническая проблема не терялась в общем чате.
География и устройства
Уточняем страны, корпоративные сети, браузеры и мобильные устройства. Перед эфиром проверяем согласованные сценарии входа. Если выбранное решение не подходит части аудитории, обсуждаем альтернативный способ участия до утверждения схемы.
Спикеры в студии
При необходимости подбираем билеты, трансферы и гостиницы для выступающих. Эти расходы не включены в базовые онлайн-пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет, тарифные условия и проживание отражаются отдельными строками сметы.
Контакт участника
В инструкции есть понятный канал помощи и время работы поддержки. Определяем, кто отвечает на вопросы до эфира, во время него и после завершения. Поддержка вне согласованных часов рассчитывается как дополнительный объём.
Студия и команда управления эфиром.
Подбираем производственную схему под программу: полностью удалённую, студийную или с несколькими точками подключения.
Контролируемое изображение и звук
В студии готовим свет, фон, камеры, микрофоны и монитор для выступающего. Техническая спецификация задаёт количество оборудования и специалистов. Большая декорация, виртуальная среда и нестандартная застройка имеют отдельную стоимость.
Рабочие роли
Продюсер управляет проектом, режиссёр даёт команды выхода, технический специалист следит за каналами. Координатор готовит следующего выступающего и собирает изменения. Для параллельных потоков состав команды увеличивается.
Репетиция до прямого эфира
Проверяем последовательность выступлений, презентации, ролики и переходы между источниками. Удалённый спикер знает момент своего подключения и контакт координатора. Репетиция не заменяет согласование экспертного содержания.
Резервный порядок
Заранее выбираем действия при опоздании спикера, потере соединения или отсутствии материала. В сценарии есть резервный эпизод и ответственный за решение. Конкретный резерв оборудования и каналов указан в смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Корпоративный онлайн-эфир | Деловое онлайн-событие | Онлайн-праздник компании |
|---|---|---|---|
| Задача | Корпоративный онлайн-эфир | Деловое онлайн-событие | Онлайн-праздник компании |
| Эфир | Общий поток | Расширенное взаимодействие | Отдельная техническая схема |
| Содержание | Согласованная программа | Дополнительные роли и материалы | Индивидуальная разработка модулей |
| Участники | Просмотр и вопросы | Опросы или работа по группам | Функции по отдельной спецификации |
| Стоимость | Стартовая комплектация | По числу специалистов и функций | По согласованному составу |
Удалённый участник понимает, что делать дальше.
В онлайн-событии важны не только качество картинки, но и понятные действия, доступная программа и обратная связь.
Удобная навигация
Участник видит текущую сессию, расписание и способ перейти к нужному потоку. Изменения программы обновляем по согласованному порядку. При закрытом событии отдельно настраиваем доступ и распределение ролей.
Вопросы и взаимодействие
Выбираем чат, опросы, форму вопросов или отдельные комнаты по задаче. Модераторы объясняют правила и объединяют повторяющиеся темы. Количество функций не является самостоятельной ценностью: каждая должна помогать программе.
Доступность содержания
Обсуждаем читаемость слайдов, язык, темп выступлений и необходимость субтитров. Дополнительные способы представления материала фиксируем в спецификации. Участникам заранее сообщаем технические требования и порядок получения записи.
Перерывы и внимание
Длительную программу делим на смысловые блоки с понятными паузами. При возвращении ведущий обозначает следующий этап. Время перерывов входит в согласованную продолжительность, а не добавляется незаметно после расчёта.
Материалы после эфира и дополнительные услуги.
Заранее определяем, что компания получает после события и какие задачи остаются за рамками стартовой комплектации.
Запись и передача
Записываем согласованный программный выход и передаём файл в оговорённом формате. Перечень сессий и разрешения на запись утверждаем до события. Срок передачи зависит от необходимости монтажа и числа потоков.
Монтаж и повторное использование
Можно подготовить отдельные выступления, короткие фрагменты, субтитры и заставки. Объём редакторской работы, число согласований и форматы выдачи определяются отдельным заданием. Исходная запись не равна готовой библиотеке учебных материалов.
Отчёт о проведении
Передаём согласованные доступные показатели: регистрации, подключения, пик аудитории, вопросы и ответы опросов. Возможности выгрузки зависят от платформы. Ограничения измерения объясняем, не подменяя просмотры уникальными участниками.
Сервис для очной команды
Если есть студия, по запросу организуем питание спикеров и технической команды. Доставка подарков удалённым участникам, гостиницы и перевозки согласуются отдельно. Указанные онлайн-пакеты не включают кейтеринг или подарочные наборы автоматически.
Спикеры готовы к содержанию и формату эфира.
Ведём подготовку выступающих по единому графику: тема, материалы, подключение, репетиция и выход в программу.
Экспертиза и приглашение
Подбираем кандидатов по теме и аудитории, если это входит в задание. Участие, гонорар и права на запись подтверждаются отдельно. Известные имена без договорённости не являются частью обещанного состава.
Материалы и сроки
У выступающего есть требования к презентации, длительности и способу демонстрации. Заказчик утверждает факты, имена и корпоративную информацию. Поздние изменения отражаем в актуальном сценарии через одного ответственного.
Техническое подключение
Проверяем камеру, микрофон, помещение и устойчивость выбранного канала в согласованном окне. Даём рекомендации для выступления и порядок связи с координатором. Участие из неподготовленной точки обсуждаем как отдельный риск программы.
Работа ведущего
Модератор связывает выступления, объявляет паузы и объясняет порядок вопросов. Для дискуссии готовим темы и регламент. В многоязычном событии учитываем работу переводчиков и время переключений.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
От брифа до завершения эфира
Работа над программой, подготовка спикеров и прямой эфир имеют отдельные этапы и ответственных.
Обсудить программу ↗- Цель и аудитория
Уточняем число подключений, географию, программу, ограничения компании и бюджет.
- Платформа и содержание
Согласуем сценарий, материалы, функции сервиса и состав команды. Готовим инструкции участникам.
- Спикеры и режиссура
Проверяем согласованные подключения, презентации и переключения. Закрепляем резервный порядок действий.
- Проведение и материалы
Ведём программу, сопровождаем вопросы и передаём запись с отчётом в согласованном составе.
Опыт больших событий — в организации вашего эфира.
PocketEvent работает с корпоративными и деловыми мероприятиями с 2013 года. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом.
Подтверждённый организационный опыт
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию. Это опыт очных проектов, который помогает управлять большим числом участников и подрядчиков.
Что переносим в онлайн-проект
Используем единый план, распределение ответственности, подготовку выступающих и контроль версий программы. Для эфира дополнительно выбираем платформу, техническую схему и способы участия. Состав именно вашего события закрепляется в отдельном брифе.
Прозрачный состав вместо скрытых расходов.
Сравниваем предложения по одинаковой длительности, числу потоков, аудитории и включённым специалистам.
Платформа и лицензии
В смете видно, сколько подключений и какие функции предусмотрены. Дополнительные потоки, сроки хранения и интеграции не должны появляться как неожиданное обязательное условие после выбора пакета.
Студия и оборудование
Указываем часы технического доступа и эфира, количество камер, звук, свет и специалистов. Расширенная сценография и виртуальные среды оформляются отдельными позициями. Сравнение только по цене аренды студии не отражает стоимость производства.
Содержание и специалисты
Отделяем режиссуру и координацию от гонораров приглашённых экспертов, авторских материалов и сложной графики. Вознаграждение агентства включено в указанные стартовые пакеты и повторно сверху не начисляется.
Партнёрские условия
Используем согласованные условия поставщиков студии, техники и сопутствующих услуг. Итог сравниваем после скидок и всех включённых работ. Единого процента экономии или обязательного преимущества любого пакета по цене не обещаем.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: онлайн-мероприятия
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный эфир» и «Большое онлайн-событие». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО ОРГАНИЗУЕМ
Полный производственный цикл онлайн-события
Сценарий, платформа, студия, подготовка спикеров, режиссура, модерация и передача материалов. Конкретные функции, часы и предел подключений указаны в выбранном пакете. Перевод, специальная разработка, продвижение, питание и поездки добавляются только по согласованной спецификации.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены включённые услуги платформы, технической команды и агентства. Дополнительные языки, часы, потоки, материалы и функции рассчитываем отдельно. Итоговая смета показывает состав, применённые условия и сумму к оплате.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоративный эфир
от 1 185 000 ₽
за онлайн-событие до 3 ч · до 500 одновременных подключений
- Продюсер, режиссёр эфира, технический специалист, ведущий, координатор спикеров и модератор участников
- До 1 одновременных потоков и подготовка до 6 дистанционных выступлений
- Платформа эфира до 500 одновременных подключений суммарно по согласованным потокам: регистрация, просмотр, вопросы и опросы
- Студия в Москве на время события и согласованного монтажа; две камеры, свет, звук и режиссёрский комплект на основной поток
- Сценарный план, оформление основных заставок и титров, одна общая техническая репетиция до двух часов
- Программная запись, передача исходной записи и организационного отчёта; настройка согласованного резервного канала
- Управление проектом и вознаграждение агентства
Не включено: Гонорары приглашённых экспертов, артистов и преподавателей; Привлечение аудитории, рекламная кампания и платные рассылки; Сложная графика, производство новых роликов, специальная разработка и интеграции; Монтаж отдельных роликов, субтитры, расшифровки и хранение записи более 30 дней; Питание, подарки, доставка наборов, перелёты, трансферы и гостиницы; Дополнительные дни, часы, потоки и превышение согласованного пика подключений; Переводчики, дополнительные языковые дорожки и перевод материалов.
До 3 часов программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна репетиция до двух часов проходят заранее. Дополнительные эфирные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Большое онлайн-событие
от 2 475 000 ₽
за онлайн-событие до 6 ч · до 1500 одновременных подключений
- Продюсер, режиссёр эфира, технический специалист, ведущий, координатор спикеров и модератор участников
- До 1 одновременных потоков и подготовка до 10 дистанционных выступлений
- Платформа эфира до 1500 одновременных подключений суммарно по согласованным потокам: регистрация, просмотр, вопросы и опросы
- Студия в Москве на время события и согласованного монтажа; две камеры, свет, звук и режиссёрский комплект на основной поток
- Сценарный план, оформление основных заставок и титров, одна общая техническая репетиция до двух часов
- Программная запись, передача исходной записи и организационного отчёта; настройка согласованного резервного канала
- Управление проектом и вознаграждение агентства
Не включено: Гонорары приглашённых экспертов, артистов и преподавателей; Привлечение аудитории, рекламная кампания и платные рассылки; Сложная графика, производство новых роликов, специальная разработка и интеграции; Монтаж отдельных роликов, субтитры, расшифровки и хранение записи более 30 дней; Питание, подарки, доставка наборов, перелёты, трансферы и гостиницы; Дополнительные дни, часы, потоки и превышение согласованного пика подключений; Переводчики, дополнительные языковые дорожки и перевод материалов.
До 6 часов программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна репетиция до двух часов проходят заранее. Дополнительные эфирные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной онлайн-программе, длительности и пределу одновременных подключений. Это техническая вместимость, не обещание посещаемости. Вознаграждение PocketEvent включено. Платформу, её доступность по странам, функции, технический резерв и налоговые условия подтверждаем в смете до договора. Изменение языка, числа потоков, дней, спикеров или состава материалов требует перерасчёта. Расходы сверх перечня не включаются автоматически.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, географию, число одновременных подключений, дату и бюджет. Назначаем ответственных за программу и материалы.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем платформу, студию или удалённую схему; согласуем функции, роли, спикеров и содержание.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график подготовки и технический резерв. Утверждаем итоговые версии материалов.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проводим репетицию и эфир, сопровождаем участников и передаём согласованные запись и отчёт.
На выходе — закрытие проекта
До эфира согласуем доступ к материалам, права на запись и публикацию выступлений. Изменение состава фиксируем в сценарии и смете. Условия хранения и передачи информации определяются выбранной платформой и согласованным порядком работы.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит онлайн-мероприятия в Москве?
Корпоративный эфир — от 1 185 000 ₽, за онлайн-событие до 3 ч · до 500 одновременных подключений. Большое онлайн-событие — от 2 475 000 ₽, за онлайн-событие до 6 ч · до 1500 одновременных подключений. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Можно ли организовать событие полностью удалённо?
Да. Ведущий и спикеры могут подключаться из согласованных точек, а техническая команда управляет эфиром. Такой состав сравниваем со студийным вариантом по качеству, ответственности и бюджету.
Платформа входит в цену?
В наши стартовые пакеты включена площадка трансляции в пределах указанного числа одновременных подключений и согласованного функционала. Специальные интеграции, дополнительные лицензии и длительный доступ рассчитываются отдельно.
Нужна ли студия?
Не всегда. Студия помогает контролировать свет, звук и работу ведущего. При полностью удалённом формате важно заранее проверить оборудование и связь каждого выступающего.
Можно ли добавить игры и выступления артистов?
Да, по отдельному сценарию. Гонорары, права на использование материалов, специальная разработка и цифровые механики включаются в смету после согласования.
Получим ли запись?
Стартовый пакет включает запись программного выхода и её передачу в согласованном формате. Отдельный монтаж, субтитры, нарезки и длительное хранение имеют дополнительный расчёт.
Вы организуете поездку спикеров в студию?
Да, если выбран студийный формат. Билеты, трансферы, гостиницы и координация прибытия рассчитываются отдельно. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно для расчёта онлайн-события?
Пришлите дату, длительность, тему, число одновременных подключений, страны участников и количество спикеров. Укажите рабочие языки, требования к регистрации, записи, интерактивам и уже выбранную платформу.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим ваш эфир и организационную смету
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗