Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация онлайн-квиза в Москве
Один вопрос. Много версий. Командный ответ.
Организуем онлайн-квиз для сотрудников, клиентов и партнёров: готовим вопросы, ведущего, командные комнаты и подсчёт результатов. Участники обсуждают версии в своей группе и отправляют общий ответ по понятным правилам. Темы и сложность подбираем под аудиторию, а корпоративный раунд создаём по утверждённым материалам. Отдельно согласуем порядок апелляций и технический резерв.
Корпоративный онлайн-квиз — от 685 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация онлайн-квиза
Организация онлайн-квиза.
Совместная программа для удалённых участников.
Совместная программа для удалённых участников.
Организуем онлайн-квиз для сотрудников, клиентов и партнёров: готовим вопросы, ведущего, командные комнаты и подсчёт результатов. Участники обсуждают версии в своей группе и отправляют общий ответ по понятным правилам. Темы и сложность подбираем под аудиторию, а корпоративный раунд создаём по утверждённым материалам. Отдельно согласуем порядок апелляций и технический резерв.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектОнлайн-викторина с прозрачной механикой
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Вопросы для обсуждения
Сочетаем логику, визуальные задачи и общий кругозор. Вопросы должны давать повод обменяться версиями, а не отсекать новичков редким фактом. Редактор проверяет формулировки, допустимые ответы и источник.
Общий ответ команды
До старта объясняем, кто сдаёт ответ, сколько времени отведено и когда приём закрывается. Участники знают, где обсуждать вопрос, не раскрывая версии другим группам. Бумажные и цифровые способы не смешиваем без правил.
Подсчёт и апелляция
Заранее объявляем баллы, условия равенства и порядок обращения капитана. Редактор разбирает спор по единым критериям. Итоговый результат публикуется после проверки, а изменения объясняются командам.
Корпоративный раунд
Включаем проверенные факты компании в согласованном объёме. Заказчик утверждает содержание и допустимые темы. Новички не должны проигрывать весь квиз из-за незнания внутренних шуток или истории старых подразделений.
Программа под вашу компанию
Содержание и техническое производство разрабатываем по брифу. Заказчик утверждает программу и факты, агентство координирует подготовку и эфир.
Задача и аудитория
Уточняем, кто подключается, зачем участнику смотреть программу и как он должен взаимодействовать. Отдельно обсуждаем страны, языки, рабочие устройства и внутренние ограничения компании. Деловой доклад, форум и корпоративный праздник получают разный ритм и механику участия.
Концепция и согласование
Показываем структуру эфира, роли команды и перечень материалов. До производства согласуем функции платформы, часы работы и предел одновременных подключений. Изменение числа потоков, языков, выступающих или сроков подготовки требует обновления сметы.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Классический онлайн-квиз
Смешанные раунды для большой корпоративной аудитории. Подходит для общего игрового вечера без глубокой отраслевой подготовки.
Обсудить этот формат ↗
Квиз о компании
Общий кругозор дополняется одним или несколькими согласованными корпоративными раундами. Авторский объём определяется до подготовки.
Обсудить этот формат ↗
Онлайн-квиз и праздничный эфир
Игра соединяется с поздравлениями и общим финалом. Дополнительные выступления, подарки и артистов рассчитываем отдельно.
Обсудить этот формат ↗Время ответа, честные правила и спорные ситуации
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Использование интернета
До игры оговариваем допустимость поиска, внешних подсказок и нейросетевых инструментов. Выбираем механику, соответствующую правилам. Полный контроль действий участника на личном устройстве не обещаем.
Задержка трансляции
Способ выдачи вопросов и окно ответа учитывают выбранную платформу. Перед началом команда понимает, от какого сигнала считается время. При техническом сбое действует одинаковый порядок для всех групп.
Доступные материалы
Не строим все задания на мелких изображениях, сложном звуке или одном поколенческом контексте. Уточняем язык и ограничения аудитории. Формат вопросов адаптируем до редакторского утверждения.
Участники из разных городов — в одном эфире.
Организуем цифровой маршрут: приглашение, вход, участие и получение материалов. Поездка требуется только тем, кто работает в студии.
Приглашения и вход
Согласуем список аудитории, канал рассылки и способ регистрации. Участник получает дату, часовой пояс, программу и короткую инструкцию. Поддержку доступа отделяем от содержательных вопросов, чтобы техническая проблема не терялась в общем чате.
География и устройства
Уточняем страны, корпоративные сети, браузеры и мобильные устройства. Перед эфиром проверяем согласованные сценарии входа. Если выбранное решение не подходит части аудитории, обсуждаем альтернативный способ участия до утверждения схемы.
Спикеры в студии
При необходимости подбираем билеты, трансферы и гостиницы для выступающих. Эти расходы не включены в базовые онлайн-пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет, тарифные условия и проживание отражаются отдельными строками сметы.
Контакт участника
В инструкции есть понятный канал помощи и время работы поддержки. Определяем, кто отвечает на вопросы до эфира, во время него и после завершения. Поддержка вне согласованных часов рассчитывается как дополнительный объём.
Студия и команда управления эфиром.
Подбираем производственную схему под программу: полностью удалённую, студийную или с несколькими точками подключения.
Контролируемое изображение и звук
В студии готовим свет, фон, камеры, микрофоны и монитор для выступающего. Техническая спецификация задаёт количество оборудования и специалистов. Большая декорация, виртуальная среда и нестандартная застройка имеют отдельную стоимость.
Рабочие роли
Продюсер управляет проектом, режиссёр даёт команды выхода, технический специалист следит за каналами. Координатор готовит следующего выступающего и собирает изменения. Для параллельных потоков состав команды увеличивается.
Репетиция до прямого эфира
Проверяем последовательность выступлений, презентации, ролики и переходы между источниками. Удалённый спикер знает момент своего подключения и контакт координатора. Репетиция не заменяет согласование экспертного содержания.
Резервный порядок
Заранее выбираем действия при опоздании спикера, потере соединения или отсутствии материала. В сценарии есть резервный эпизод и ответственный за решение. Конкретный резерв оборудования и каналов указан в смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Классический онлайн-квиз | Квиз о компании | Онлайн-квиз и праздничный эфир |
|---|---|---|---|
| Формат | Классический онлайн-квиз | Квиз о компании | Онлайн-квиз и праздничный эфир |
| Участие | Основная согласованная механика | Расширенная адаптация | Дополнительные элементы события |
| Подготовка | Бриф, платформа и сценарий | Материалы компании и редактура | Отдельная спецификация модулей |
| Расчёт | По длительности и числу участников | По авторскому объёму | По дополнительным специалистам и услугам |
Удалённый участник понимает, что делать дальше.
В онлайн-событии важны не только качество картинки, но и понятные действия, доступная программа и обратная связь.
Удобная навигация
Участник видит текущую сессию, расписание и способ перейти к нужному потоку. Изменения программы обновляем по согласованному порядку. При закрытом событии отдельно настраиваем доступ и распределение ролей.
Вопросы и взаимодействие
Выбираем чат, опросы, форму вопросов или отдельные комнаты по задаче. Модераторы объясняют правила и объединяют повторяющиеся темы. Количество функций не является самостоятельной ценностью: каждая должна помогать программе.
Доступность содержания
Обсуждаем читаемость слайдов, язык, темп выступлений и необходимость субтитров. Дополнительные способы представления материала фиксируем в спецификации. Участникам заранее сообщаем технические требования и порядок получения записи.
Перерывы и внимание
Длительную программу делим на смысловые блоки с понятными паузами. При возвращении ведущий обозначает следующий этап. Время перерывов входит в согласованную продолжительность, а не добавляется незаметно после расчёта.
Материалы после эфира и дополнительные услуги.
Заранее определяем, что компания получает после события и какие задачи остаются за рамками стартовой комплектации.
Запись и передача
Записываем согласованный программный выход и передаём файл в оговорённом формате. Перечень сессий и разрешения на запись утверждаем до события. Срок передачи зависит от необходимости монтажа и числа потоков.
Монтаж и повторное использование
Можно подготовить отдельные выступления, короткие фрагменты, субтитры и заставки. Объём редакторской работы, число согласований и форматы выдачи определяются отдельным заданием. Исходная запись не равна готовой библиотеке учебных материалов.
Отчёт о проведении
Передаём согласованные доступные показатели: регистрации, подключения, пик аудитории, вопросы и ответы опросов. Возможности выгрузки зависят от платформы. Ограничения измерения объясняем, не подменяя просмотры уникальными участниками.
Сервис для очной команды
Если есть студия, по запросу организуем питание спикеров и технической команды. Доставка подарков удалённым участникам, гостиницы и перевозки согласуются отдельно. Указанные онлайн-пакеты не включают кейтеринг или подарочные наборы автоматически.
Спикеры готовы к содержанию и формату эфира.
Ведём подготовку выступающих по единому графику: тема, материалы, подключение, репетиция и выход в программу.
Экспертиза и приглашение
Подбираем кандидатов по теме и аудитории, если это входит в задание. Участие, гонорар и права на запись подтверждаются отдельно. Известные имена без договорённости не являются частью обещанного состава.
Материалы и сроки
У выступающего есть требования к презентации, длительности и способу демонстрации. Заказчик утверждает факты, имена и корпоративную информацию. Поздние изменения отражаем в актуальном сценарии через одного ответственного.
Техническое подключение
Проверяем камеру, микрофон, помещение и устойчивость выбранного канала в согласованном окне. Даём рекомендации для выступления и порядок связи с координатором. Участие из неподготовленной точки обсуждаем как отдельный риск программы.
Работа ведущего
Модератор связывает выступления, объявляет паузы и объясняет порядок вопросов. Для дискуссии готовим темы и регламент. В многоязычном событии учитываем работу переводчиков и время переключений.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовка и проведение онлайн-программы
Техническую подготовку, работу над содержанием и эфир планируем отдельными этапами.
Обсудить программу ↗- Задача и аудитория
Уточняем участников, географию, программу, дату и бюджет.
- Содержание и платформа
Готовим материалы, инструкции и роли команды. Согласуем порядок изменений.
- Подключения и сценарий
Проверяем согласованные точки входа, материалы и переходы между этапами.
- Общий эфир и результат
Ведём событие, сопровождаем участников и передаём согласованные итоговые материалы.
Опыт больших событий — в организации вашего эфира.
PocketEvent работает с корпоративными и деловыми мероприятиями с 2013 года. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом.
Подтверждённый организационный опыт
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию. Это опыт очных проектов, который помогает управлять большим числом участников и подрядчиков.
Что переносим в онлайн-проект
Используем единый план, распределение ответственности, подготовку выступающих и контроль версий программы. Для эфира дополнительно выбираем платформу, техническую схему и способы участия. Состав именно вашего события закрепляется в отдельном брифе.
Прозрачный состав вместо скрытых расходов.
Сравниваем предложения по одинаковой длительности, числу потоков, аудитории и включённым специалистам.
Платформа и лицензии
В смете видно, сколько подключений и какие функции предусмотрены. Дополнительные потоки, сроки хранения и интеграции не должны появляться как неожиданное обязательное условие после выбора пакета.
Студия и оборудование
Указываем часы технического доступа и эфира, количество камер, звук, свет и специалистов. Расширенная сценография и виртуальные среды оформляются отдельными позициями. Сравнение только по цене аренды студии не отражает стоимость производства.
Содержание и специалисты
Отделяем режиссуру и координацию от гонораров приглашённых экспертов, авторских материалов и сложной графики. Вознаграждение агентства включено в указанные стартовые пакеты и повторно сверху не начисляется.
Партнёрские условия
Используем согласованные условия поставщиков студии, техники и сопутствующих услуг. Итог сравниваем после скидок и всех включённых работ. Единого процента экономии или обязательного преимущества любого пакета по цене не обещаем.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: организация онлайн-квиза
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный онлайн-квиз» и «Большой онлайн-квиз». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО ОРГАНИЗУЕМ
Полный производственный цикл онлайн-события
Сценарий, платформа, студия, подготовка спикеров, режиссура, модерация и передача материалов. Конкретные функции, часы и предел подключений указаны в выбранном пакете. Перевод, специальная разработка, продвижение, питание и поездки добавляются только по согласованной спецификации.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены включённые услуги платформы, технической команды и агентства. Дополнительные языки, часы, потоки, материалы и функции рассчитываем отдельно. Итоговая смета показывает состав, применённые условия и сумму к оплате.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоративный онлайн-квиз
от 685 000 ₽
за онлайн-программу до 2 ч · 100 участников
- Продюсер, ведущий, редактор вопросов, технический специалист и три координатора
- До пятнадцати команд, шесть раундов по восемь вопросов, один корпоративный раунд, подсчёт баллов и цифровые дипломы
- Платформа для 100 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Рабочее место ведущего в подготовленной эфирной точке; отдельная большая студия не включена
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 2 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Большой онлайн-квиз
от 1 445 000 ₽
за онлайн-программу до 3 ч · 500 участников
- Продюсер, ведущий, редактор вопросов, технический специалист и восемь координаторов
- До пятидесяти команд, шесть раундов по восемь вопросов, один корпоративный раунд, подсчёт баллов и цифровые дипломы
- Платформа для 500 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Рабочее место ведущего в подготовленной эфирной точке; отдельная большая студия не включена
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 3 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной онлайн-программе, числу одновременных участников и длительности. Вместимость не является обещанием привлечения аудитории. Вознаграждение агентства включено; платформу, функции, доступность по географии, налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дополнительные команды, часы, материалы и услуги пересчитываются до подтверждения. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; билет и поездка оплачиваются отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, географию, число одновременных подключений, дату и бюджет. Назначаем ответственных за программу и материалы.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем платформу, студию или удалённую схему; согласуем функции, роли, спикеров и содержание.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график подготовки и технический резерв. Утверждаем итоговые версии материалов.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проводим репетицию и эфир, сопровождаем участников и передаём согласованные запись и отчёт.
На выходе — закрытие проекта
До эфира согласуем доступ к материалам, права на запись и публикацию выступлений. Изменение состава фиксируем в сценарии и смете. Условия хранения и передачи информации определяются выбранной платформой и согласованным порядком работы.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит организация онлайн-квиза в Москве?
Корпоративный онлайн-квиз — от 685 000 ₽, за онлайн-программу до 2 ч · 100 участников. Большой онлайн-квиз — от 1 445 000 ₽, за онлайн-программу до 3 ч · 500 участников. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Сколько вопросов в программе?
Первый пакет включает шесть раундов по восемь вопросов, один из них может быть корпоративным. Во втором дополнительно увеличены аудитория и эфирное сопровождение; изменение авторского объёма согласуется отдельно.
Как команды обсуждают ответы?
Используем отдельные комнаты или иной согласованный приватный канал. Капитан отправляет итоговый ответ через выбранный инструмент. Маршрут переходов объясняем до первого раунда.
Можно ли пользоваться поиском?
Правила согласуются до игры и объявляются всем одинаково. Можем выбрать задания и тайминг под конкретный режим, но не гарантируем контроль каждого личного устройства.
Что происходит при спорном ответе?
Капитан подаёт апелляцию по установленному порядку. Редактор сверяет ответ с критериями и источником; корректировка баллов отражается в итоговой таблице.
Входят ли призы победителям?
Цифровое объявление результатов и шаблоны дипломов входят в указанный состав. Физические призы, подарки и их доставка рассчитываются отдельно.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно для расчёта?
Укажите дату, число участников и команд, географию подключений, длительность и желаемую механику. Пришлите требования к платформе и корпоративным материалам, если они уже определены.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗