Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Новогоднее онлайн-мероприятие в Москве
Встретить итог года вместе — из разных городов.
Организуем новогодние онлайн-мероприятия для распределённых компаний: праздничный эфир, поздравления руководителей, признание команды и интерактивы для удалённых участников. Готовим студию, ведущего, сценарий и сопровождение подключений. Концепцию разрабатываем по культуре компании, а дату и длительность — по географии сотрудников. Подарки, артисты и доставка наборов рассчитываются по отдельному составу.
Новогодний эфир компании — от 1 585 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: новогоднее онлайн-мероприятие
Новогоднее онлайн-мероприятие.
Совместная программа для удалённых участников.
Совместная программа для удалённых участников.
Организуем новогодние онлайн-мероприятия для распределённых компаний: праздничный эфир, поздравления руководителей, признание команды и интерактивы для удалённых участников. Готовим студию, ведущего, сценарий и сопровождение подключений. Концепцию разрабатываем по культуре компании, а дату и длительность — по географии сотрудников. Подарки, артисты и доставка наборов рассчитываются по отдельному составу.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНовогодний эфир, в котором участвует вся компания
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Повод и атмосфера
Обсуждаем, что важнее в конце года: подвести итоги, поблагодарить людей или просто дать команде общий праздник. Соотношение официальных и развлекательных блоков выбираем до сценария. Эфир не должен превращаться в длинную отчётную презентацию.
Распределённая аудитория
Собираем страны и часовые пояса сотрудников, уточняем рабочие смены и доступные устройства. В приглашении указываем понятное время и способ входа. Повтор показа или отдельный эфир для другой группы рассчитывается заранее.
Общее участие
Выбираем короткие опросы, командные задания и включения, которые удобно выполнять удалённо. Участник понимает правила и не обязан публично выступать. Механики подбираем по аудитории, а не по количеству функций платформы.
Сезонная подготовка
Декабрьская дата влияет на доступность студии, ведущих и подрядчиков. Планируем сроки подтверждения состава, материалов и репетиции. Изменения после утверждения сценария фиксируем через одного ответственного заказчика.
Программа под вашу компанию
Содержание и техническое производство разрабатываем по брифу. Заказчик утверждает программу и факты, агентство координирует подготовку и эфир.
Задача и аудитория
Уточняем, кто подключается, зачем участнику смотреть программу и как он должен взаимодействовать. Отдельно обсуждаем страны, языки, рабочие устройства и внутренние ограничения компании. Деловой доклад, форум и корпоративный праздник получают разный ритм и механику участия.
Концепция и согласование
Показываем структуру эфира, роли команды и перечень материалов. До производства согласуем функции платформы, часы работы и предел одновременных подключений. Изменение числа потоков, языков, выступающих или сроков подготовки требует обновления сметы.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Праздничный эфир компании
Поздравления, итоги года и персональная программа ведущего. Единый поток для сотрудников из разных городов.
Обсудить этот формат ↗
Новогодняя онлайн-игра
Сценарий строится вокруг командного участия и общего финала. Количество команд и цифровые механики определяют состав сопровождения.
Обсудить этот формат ↗
Студийное шоу с подключениями
Профессиональная сцена соединяется с удалёнными поздравлениями и выступлениями. Артисты, сложные декорации и специальные эффекты имеют отдельный расчёт.
Обсудить этот формат ↗Поздравления, награждение и праздничные материалы
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Истории команды
Заказчик подтверждает факты, имена и разрешённые фотографии. Мы собираем их в понятные эпизоды эфира. Не используем внутренние показатели, персональные истории или неутверждённые шутки ради сценического эффекта.
Подарки удалённым участникам
Если нужны наборы, отдельно согласуем состав, адреса, географию и сроки доставки. Учитываем запас времени на производство и получение. Логистика подарков не входит автоматически в стоимость трансляции.
Музыка и запись
До эфира согласуем музыкальные материалы, выступления и права на последующее использование. Запись может требовать иной комплектации, чем прямой показ. Монтаж отдельных поздравлений и длительное размещение рассчитываем по объёму.
Участники из разных городов — в одном эфире.
Организуем цифровой маршрут: приглашение, вход, участие и получение материалов. Поездка требуется только тем, кто работает в студии.
Приглашения и вход
Согласуем список аудитории, канал рассылки и способ регистрации. Участник получает дату, часовой пояс, программу и короткую инструкцию. Поддержку доступа отделяем от содержательных вопросов, чтобы техническая проблема не терялась в общем чате.
География и устройства
Уточняем страны, корпоративные сети, браузеры и мобильные устройства. Перед эфиром проверяем согласованные сценарии входа. Если выбранное решение не подходит части аудитории, обсуждаем альтернативный способ участия до утверждения схемы.
Спикеры в студии
При необходимости подбираем билеты, трансферы и гостиницы для выступающих. Эти расходы не включены в базовые онлайн-пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет, тарифные условия и проживание отражаются отдельными строками сметы.
Контакт участника
В инструкции есть понятный канал помощи и время работы поддержки. Определяем, кто отвечает на вопросы до эфира, во время него и после завершения. Поддержка вне согласованных часов рассчитывается как дополнительный объём.
Студия и команда управления эфиром.
Подбираем производственную схему под программу: полностью удалённую, студийную или с несколькими точками подключения.
Контролируемое изображение и звук
В студии готовим свет, фон, камеры, микрофоны и монитор для выступающего. Техническая спецификация задаёт количество оборудования и специалистов. Большая декорация, виртуальная среда и нестандартная застройка имеют отдельную стоимость.
Рабочие роли
Продюсер управляет проектом, режиссёр даёт команды выхода, технический специалист следит за каналами. Координатор готовит следующего выступающего и собирает изменения. Для параллельных потоков состав команды увеличивается.
Репетиция до прямого эфира
Проверяем последовательность выступлений, презентации, ролики и переходы между источниками. Удалённый спикер знает момент своего подключения и контакт координатора. Репетиция не заменяет согласование экспертного содержания.
Резервный порядок
Заранее выбираем действия при опоздании спикера, потере соединения или отсутствии материала. В сценарии есть резервный эпизод и ответственный за решение. Конкретный резерв оборудования и каналов указан в смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Праздничный эфир компании | Новогодняя онлайн-игра | Студийное шоу с подключениями |
|---|---|---|---|
| Формат | Праздничный эфир компании | Новогодняя онлайн-игра | Студийное шоу с подключениями |
| Участие | Основная согласованная механика | Расширенная адаптация | Дополнительные элементы события |
| Подготовка | Бриф, платформа и сценарий | Материалы компании и редактура | Отдельная спецификация модулей |
| Расчёт | По длительности и числу участников | По авторскому объёму | По дополнительным специалистам и услугам |
Удалённый участник понимает, что делать дальше.
В онлайн-событии важны не только качество картинки, но и понятные действия, доступная программа и обратная связь.
Удобная навигация
Участник видит текущую сессию, расписание и способ перейти к нужному потоку. Изменения программы обновляем по согласованному порядку. При закрытом событии отдельно настраиваем доступ и распределение ролей.
Вопросы и взаимодействие
Выбираем чат, опросы, форму вопросов или отдельные комнаты по задаче. Модераторы объясняют правила и объединяют повторяющиеся темы. Количество функций не является самостоятельной ценностью: каждая должна помогать программе.
Доступность содержания
Обсуждаем читаемость слайдов, язык, темп выступлений и необходимость субтитров. Дополнительные способы представления материала фиксируем в спецификации. Участникам заранее сообщаем технические требования и порядок получения записи.
Перерывы и внимание
Длительную программу делим на смысловые блоки с понятными паузами. При возвращении ведущий обозначает следующий этап. Время перерывов входит в согласованную продолжительность, а не добавляется незаметно после расчёта.
Материалы после эфира и дополнительные услуги.
Заранее определяем, что компания получает после события и какие задачи остаются за рамками стартовой комплектации.
Запись и передача
Записываем согласованный программный выход и передаём файл в оговорённом формате. Перечень сессий и разрешения на запись утверждаем до события. Срок передачи зависит от необходимости монтажа и числа потоков.
Монтаж и повторное использование
Можно подготовить отдельные выступления, короткие фрагменты, субтитры и заставки. Объём редакторской работы, число согласований и форматы выдачи определяются отдельным заданием. Исходная запись не равна готовой библиотеке учебных материалов.
Отчёт о проведении
Передаём согласованные доступные показатели: регистрации, подключения, пик аудитории, вопросы и ответы опросов. Возможности выгрузки зависят от платформы. Ограничения измерения объясняем, не подменяя просмотры уникальными участниками.
Сервис для очной команды
Если есть студия, по запросу организуем питание спикеров и технической команды. Доставка подарков удалённым участникам, гостиницы и перевозки согласуются отдельно. Указанные онлайн-пакеты не включают кейтеринг или подарочные наборы автоматически.
Спикеры готовы к содержанию и формату эфира.
Ведём подготовку выступающих по единому графику: тема, материалы, подключение, репетиция и выход в программу.
Экспертиза и приглашение
Подбираем кандидатов по теме и аудитории, если это входит в задание. Участие, гонорар и права на запись подтверждаются отдельно. Известные имена без договорённости не являются частью обещанного состава.
Материалы и сроки
У выступающего есть требования к презентации, длительности и способу демонстрации. Заказчик утверждает факты, имена и корпоративную информацию. Поздние изменения отражаем в актуальном сценарии через одного ответственного.
Техническое подключение
Проверяем камеру, микрофон, помещение и устойчивость выбранного канала в согласованном окне. Даём рекомендации для выступления и порядок связи с координатором. Участие из неподготовленной точки обсуждаем как отдельный риск программы.
Работа ведущего
Модератор связывает выступления, объявляет паузы и объясняет порядок вопросов. Для дискуссии готовим темы и регламент. В многоязычном событии учитываем работу переводчиков и время переключений.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовка и проведение онлайн-программы
Техническую подготовку, работу над содержанием и эфир планируем отдельными этапами.
Обсудить программу ↗- Задача и аудитория
Уточняем участников, географию, программу, дату и бюджет.
- Содержание и платформа
Готовим материалы, инструкции и роли команды. Согласуем порядок изменений.
- Подключения и сценарий
Проверяем согласованные точки входа, материалы и переходы между этапами.
- Общий эфир и результат
Ведём событие, сопровождаем участников и передаём согласованные итоговые материалы.
Опыт больших событий — в организации вашего эфира.
PocketEvent работает с корпоративными и деловыми мероприятиями с 2013 года. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом.
Подтверждённый организационный опыт
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию. Это опыт очных проектов, который помогает управлять большим числом участников и подрядчиков.
Что переносим в онлайн-проект
Используем единый план, распределение ответственности, подготовку выступающих и контроль версий программы. Для эфира дополнительно выбираем платформу, техническую схему и способы участия. Состав именно вашего события закрепляется в отдельном брифе.
Прозрачный состав вместо скрытых расходов.
Сравниваем предложения по одинаковой длительности, числу потоков, аудитории и включённым специалистам.
Платформа и лицензии
В смете видно, сколько подключений и какие функции предусмотрены. Дополнительные потоки, сроки хранения и интеграции не должны появляться как неожиданное обязательное условие после выбора пакета.
Студия и оборудование
Указываем часы технического доступа и эфира, количество камер, звук, свет и специалистов. Расширенная сценография и виртуальные среды оформляются отдельными позициями. Сравнение только по цене аренды студии не отражает стоимость производства.
Содержание и специалисты
Отделяем режиссуру и координацию от гонораров приглашённых экспертов, авторских материалов и сложной графики. Вознаграждение агентства включено в указанные стартовые пакеты и повторно сверху не начисляется.
Партнёрские условия
Используем согласованные условия поставщиков студии, техники и сопутствующих услуг. Итог сравниваем после скидок и всех включённых работ. Единого процента экономии или обязательного преимущества любого пакета по цене не обещаем.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: новогоднее онлайн-мероприятие
Два стартовых пакета PocketEvent: «Новогодний эфир компании» и «Расширенное новогоднее онлайн-шоу». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО ОРГАНИЗУЕМ
Полный производственный цикл онлайн-события
Сценарий, платформа, студия, подготовка спикеров, режиссура, модерация и передача материалов. Конкретные функции, часы и предел подключений указаны в выбранном пакете. Перевод, специальная разработка, продвижение, питание и поездки добавляются только по согласованной спецификации.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены включённые услуги платформы, технической команды и агентства. Дополнительные языки, часы, потоки, материалы и функции рассчитываем отдельно. Итоговая смета показывает состав, применённые условия и сумму к оплате.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Новогодний эфир компании
от 1 585 000 ₽
за онлайн-программу до 3 ч · 500 участников
- Продюсер, сценарист, режиссёр, ведущий, технический специалист, координатор подключений и два модератора
- До четырёх поздравительных подключений, два интерактива и координация до шести наградных выходов
- Платформа для 500 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Студия в Москве, две камеры, свет и базовое праздничное оформление в согласованном объёме
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 3 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Расширенное новогоднее онлайн-шоу
от 3 385 000 ₽
за онлайн-программу до 5 ч · 1500 участников
- Продюсер, сценарист, режиссёр, ведущий, технический специалист, координатор подключений и два модератора
- До четырёх поздравительных подключений, два интерактива и координация до шести наградных выходов
- Платформа для 1500 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Студия в Москве, две камеры, свет и базовое праздничное оформление в согласованном объёме
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 5 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной онлайн-программе, числу одновременных участников и длительности. Вместимость не является обещанием привлечения аудитории. Вознаграждение агентства включено; платформу, функции, доступность по географии, налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дополнительные команды, часы, материалы и услуги пересчитываются до подтверждения. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; билет и поездка оплачиваются отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, географию, число одновременных подключений, дату и бюджет. Назначаем ответственных за программу и материалы.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем платформу, студию или удалённую схему; согласуем функции, роли, спикеров и содержание.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график подготовки и технический резерв. Утверждаем итоговые версии материалов.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проводим репетицию и эфир, сопровождаем участников и передаём согласованные запись и отчёт.
На выходе — закрытие проекта
До эфира согласуем доступ к материалам, права на запись и публикацию выступлений. Изменение состава фиксируем в сценарии и смете. Условия хранения и передачи информации определяются выбранной платформой и согласованным порядком работы.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит новогоднее онлайн-мероприятие в Москве?
Новогодний эфир компании — от 1 585 000 ₽, за онлайн-программу до 3 ч · 500 участников. Расширенное новогоднее онлайн-шоу — от 3 385 000 ₽, за онлайн-программу до 5 ч · 1500 участников. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Можно ли объединить сотрудников из разных часовых поясов?
Да. Сначала определяем удобное окно для ключевых групп. При необходимости обсуждаем повтор показа или дополнительные эфиры; они имеют отдельный тайминг и расчёт.
Входят ли подарки сотрудникам?
Нет. Состав наборов, производство, адресная доставка и сопровождение получателей рассчитываются отдельно по географии и срокам.
Будет ли ведущий и праздничная студия?
В стартовых пакетах предусмотрены ведущий, студийная съёмка и базовое праздничное оформление эфира. Специальная застройка, артисты и индивидуальные декорации согласуются отдельными позициями.
Можно ли сделать новогоднее награждение?
Да. Готовим сценарный порядок, титры и подключения по утверждённым именам и номинациям. Физические награды, доставка и отдельные видеоролики не включены автоматически.
Когда бронировать декабрьскую дату?
Чем раньше определены дата, масштаб и обязательные участники, тем больше доступных вариантов. Конкретную студию, ведущего и исполнителей подтверждаем до договора; наличие на любую дату не обещаем.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно для расчёта?
Укажите дату, число участников и команд, географию подключений, длительность и желаемую механику. Пришлите требования к платформе и корпоративным материалам, если они уже определены.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗