Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Онлайн-тимбилдинг в Москве
Общая задача связывает удалённую команду.
Организуем онлайн-тимбилдинг для распределённых команд: выбираем совместную задачу, готовим материалы, ведущего и координаторов. Участники работают в небольших группах, обмениваются информацией и соединяют результаты в общем финале. Формат подходит для знакомства подразделений и содержательной командной встречи. Механику и длительность подбираем по аудитории, устройствам и рабочему контексту.
Онлайн-миссия команды — от 945 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: онлайн-тимбилдинг
Онлайн-тимбилдинг.
Совместная программа для удалённых участников.
Совместная программа для удалённых участников.
Организуем онлайн-тимбилдинг для распределённых команд: выбираем совместную задачу, готовим материалы, ведущего и координаторов. Участники работают в небольших группах, обмениваются информацией и соединяют результаты в общем финале. Формат подходит для знакомства подразделений и содержательной командной встречи. Механику и длительность подбираем по аудитории, устройствам и рабочему контексту.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектУдалённая команда действует вместе
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Зависимость от общего решения
Программа строится на обмене информацией и распределении ролей. Каждый участник может внести вклад в результат группы. Одновременный просмотр презентации не называем командной работой без соответствующей механики.
Небольшие рабочие группы
Разделяем аудиторию на команды с понятным заданием, временем и контактом координатора. Проверяем, как участник попадает в свою комнату и возвращается в общий эфир. Число групп определяет необходимый состав сопровождения.
Простые инструменты
Выбираем доступные способы ответа и совместной работы. Не перегружаем программу переходами между сервисами и установкой незнакомого ПО. Требования к устройствам и подготовке сообщаем до приглашения.
Разбор взаимодействия
В финале участники показывают результат и обсуждают выбранный подход. Ведущий помогает связать разные решения. Развлекательный тимбилдинг не является кадровой диагностикой и не обещает измеримого роста рабочих показателей.
Программа под вашу компанию
Содержание и техническое производство разрабатываем по брифу. Заказчик утверждает программу и факты, агентство координирует подготовку и эфир.
Задача и аудитория
Уточняем, кто подключается, зачем участнику смотреть программу и как он должен взаимодействовать. Отдельно обсуждаем страны, языки, рабочие устройства и внутренние ограничения компании. Деловой доклад, форум и корпоративный праздник получают разный ритм и механику участия.
Концепция и согласование
Показываем структуру эфира, роли команды и перечень материалов. До производства согласуем функции платформы, часы работы и предел одновременных подключений. Изменение числа потоков, языков, выступающих или сроков подготовки требует обновления сметы.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Командная логическая миссия
Группы соединяют подсказки и договариваются о решении. Механика раскрывает обмен информацией и совместное обсуждение.
Обсудить этот формат ↗
Онлайн-лаборатория идей
Команды создают концепцию или цифровой прототип и представляют его другим. Художественные и технические навыки не являются обязательным условием.
Обсудить этот формат ↗
Большой день удалённой команды
Командная программа соединяется с общими выступлениями и свободным общением. Дополнительные сессии и эксперты рассчитываются по заданию.
Обсудить этот формат ↗Комнаты, координаторы и работа с большой группой
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Размер команды
Подбираем состав групп так, чтобы у людей оставалось время высказаться. В базовом варианте на 100 участников предусмотрено до десяти команд. Увеличение аудитории требует дополнительных комнат, координаторов и материалов.
Переходы между этапами
Участник получает понятный маршрут: общий старт, работа группы и финал. Координатор помогает с доступом и сроками. Если человек потерял соединение, действует согласованный способ возвращения в свою команду.
Корпоративная адаптация
Можно использовать утверждённые темы, ценности и факты компании. Объём авторских материалов и согласований определяем заранее. Конфиденциальные сведения и реальные клиентские истории не добавляем без разрешения.
Участники из разных городов — в одном эфире.
Организуем цифровой маршрут: приглашение, вход, участие и получение материалов. Поездка требуется только тем, кто работает в студии.
Приглашения и вход
Согласуем список аудитории, канал рассылки и способ регистрации. Участник получает дату, часовой пояс, программу и короткую инструкцию. Поддержку доступа отделяем от содержательных вопросов, чтобы техническая проблема не терялась в общем чате.
География и устройства
Уточняем страны, корпоративные сети, браузеры и мобильные устройства. Перед эфиром проверяем согласованные сценарии входа. Если выбранное решение не подходит части аудитории, обсуждаем альтернативный способ участия до утверждения схемы.
Спикеры в студии
При необходимости подбираем билеты, трансферы и гостиницы для выступающих. Эти расходы не включены в базовые онлайн-пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет, тарифные условия и проживание отражаются отдельными строками сметы.
Контакт участника
В инструкции есть понятный канал помощи и время работы поддержки. Определяем, кто отвечает на вопросы до эфира, во время него и после завершения. Поддержка вне согласованных часов рассчитывается как дополнительный объём.
Студия и команда управления эфиром.
Подбираем производственную схему под программу: полностью удалённую, студийную или с несколькими точками подключения.
Контролируемое изображение и звук
В студии готовим свет, фон, камеры, микрофоны и монитор для выступающего. Техническая спецификация задаёт количество оборудования и специалистов. Большая декорация, виртуальная среда и нестандартная застройка имеют отдельную стоимость.
Рабочие роли
Продюсер управляет проектом, режиссёр даёт команды выхода, технический специалист следит за каналами. Координатор готовит следующего выступающего и собирает изменения. Для параллельных потоков состав команды увеличивается.
Репетиция до прямого эфира
Проверяем последовательность выступлений, презентации, ролики и переходы между источниками. Удалённый спикер знает момент своего подключения и контакт координатора. Репетиция не заменяет согласование экспертного содержания.
Резервный порядок
Заранее выбираем действия при опоздании спикера, потере соединения или отсутствии материала. В сценарии есть резервный эпизод и ответственный за решение. Конкретный резерв оборудования и каналов указан в смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Командная логическая миссия | Онлайн-лаборатория идей | Большой день удалённой команды |
|---|---|---|---|
| Формат | Командная логическая миссия | Онлайн-лаборатория идей | Большой день удалённой команды |
| Участие | Основная согласованная механика | Расширенная адаптация | Дополнительные элементы события |
| Подготовка | Бриф, платформа и сценарий | Материалы компании и редактура | Отдельная спецификация модулей |
| Расчёт | По длительности и числу участников | По авторскому объёму | По дополнительным специалистам и услугам |
Удалённый участник понимает, что делать дальше.
В онлайн-событии важны не только качество картинки, но и понятные действия, доступная программа и обратная связь.
Удобная навигация
Участник видит текущую сессию, расписание и способ перейти к нужному потоку. Изменения программы обновляем по согласованному порядку. При закрытом событии отдельно настраиваем доступ и распределение ролей.
Вопросы и взаимодействие
Выбираем чат, опросы, форму вопросов или отдельные комнаты по задаче. Модераторы объясняют правила и объединяют повторяющиеся темы. Количество функций не является самостоятельной ценностью: каждая должна помогать программе.
Доступность содержания
Обсуждаем читаемость слайдов, язык, темп выступлений и необходимость субтитров. Дополнительные способы представления материала фиксируем в спецификации. Участникам заранее сообщаем технические требования и порядок получения записи.
Перерывы и внимание
Длительную программу делим на смысловые блоки с понятными паузами. При возвращении ведущий обозначает следующий этап. Время перерывов входит в согласованную продолжительность, а не добавляется незаметно после расчёта.
Материалы после эфира и дополнительные услуги.
Заранее определяем, что компания получает после события и какие задачи остаются за рамками стартовой комплектации.
Запись и передача
Записываем согласованный программный выход и передаём файл в оговорённом формате. Перечень сессий и разрешения на запись утверждаем до события. Срок передачи зависит от необходимости монтажа и числа потоков.
Монтаж и повторное использование
Можно подготовить отдельные выступления, короткие фрагменты, субтитры и заставки. Объём редакторской работы, число согласований и форматы выдачи определяются отдельным заданием. Исходная запись не равна готовой библиотеке учебных материалов.
Отчёт о проведении
Передаём согласованные доступные показатели: регистрации, подключения, пик аудитории, вопросы и ответы опросов. Возможности выгрузки зависят от платформы. Ограничения измерения объясняем, не подменяя просмотры уникальными участниками.
Сервис для очной команды
Если есть студия, по запросу организуем питание спикеров и технической команды. Доставка подарков удалённым участникам, гостиницы и перевозки согласуются отдельно. Указанные онлайн-пакеты не включают кейтеринг или подарочные наборы автоматически.
Спикеры готовы к содержанию и формату эфира.
Ведём подготовку выступающих по единому графику: тема, материалы, подключение, репетиция и выход в программу.
Экспертиза и приглашение
Подбираем кандидатов по теме и аудитории, если это входит в задание. Участие, гонорар и права на запись подтверждаются отдельно. Известные имена без договорённости не являются частью обещанного состава.
Материалы и сроки
У выступающего есть требования к презентации, длительности и способу демонстрации. Заказчик утверждает факты, имена и корпоративную информацию. Поздние изменения отражаем в актуальном сценарии через одного ответственного.
Техническое подключение
Проверяем камеру, микрофон, помещение и устойчивость выбранного канала в согласованном окне. Даём рекомендации для выступления и порядок связи с координатором. Участие из неподготовленной точки обсуждаем как отдельный риск программы.
Работа ведущего
Модератор связывает выступления, объявляет паузы и объясняет порядок вопросов. Для дискуссии готовим темы и регламент. В многоязычном событии учитываем работу переводчиков и время переключений.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовка и проведение онлайн-программы
Техническую подготовку, работу над содержанием и эфир планируем отдельными этапами.
Обсудить программу ↗- Задача и аудитория
Уточняем участников, географию, программу, дату и бюджет.
- Содержание и платформа
Готовим материалы, инструкции и роли команды. Согласуем порядок изменений.
- Подключения и сценарий
Проверяем согласованные точки входа, материалы и переходы между этапами.
- Общий эфир и результат
Ведём событие, сопровождаем участников и передаём согласованные итоговые материалы.
Опыт больших событий — в организации вашего эфира.
PocketEvent работает с корпоративными и деловыми мероприятиями с 2013 года. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом.
Подтверждённый организационный опыт
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию. Это опыт очных проектов, который помогает управлять большим числом участников и подрядчиков.
Что переносим в онлайн-проект
Используем единый план, распределение ответственности, подготовку выступающих и контроль версий программы. Для эфира дополнительно выбираем платформу, техническую схему и способы участия. Состав именно вашего события закрепляется в отдельном брифе.
Прозрачный состав вместо скрытых расходов.
Сравниваем предложения по одинаковой длительности, числу потоков, аудитории и включённым специалистам.
Платформа и лицензии
В смете видно, сколько подключений и какие функции предусмотрены. Дополнительные потоки, сроки хранения и интеграции не должны появляться как неожиданное обязательное условие после выбора пакета.
Студия и оборудование
Указываем часы технического доступа и эфира, количество камер, звук, свет и специалистов. Расширенная сценография и виртуальные среды оформляются отдельными позициями. Сравнение только по цене аренды студии не отражает стоимость производства.
Содержание и специалисты
Отделяем режиссуру и координацию от гонораров приглашённых экспертов, авторских материалов и сложной графики. Вознаграждение агентства включено в указанные стартовые пакеты и повторно сверху не начисляется.
Партнёрские условия
Используем согласованные условия поставщиков студии, техники и сопутствующих услуг. Итог сравниваем после скидок и всех включённых работ. Единого процента экономии или обязательного преимущества любого пакета по цене не обещаем.
ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: онлайн-тимбилдинг
Два стартовых пакета PocketEvent: «Онлайн-миссия команды» и «Большая встреча удалённых команд». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО ОРГАНИЗУЕМ
Полный производственный цикл онлайн-события
Сценарий, платформа, студия, подготовка спикеров, режиссура, модерация и передача материалов. Конкретные функции, часы и предел подключений указаны в выбранном пакете. Перевод, специальная разработка, продвижение, питание и поездки добавляются только по согласованной спецификации.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены включённые услуги платформы, технической команды и агентства. Дополнительные языки, часы, потоки, материалы и функции рассчитываем отдельно. Итоговая смета показывает состав, применённые условия и сумму к оплате.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Онлайн-миссия команды
от 945 000 ₽
за онлайн-программу до 3 ч · 100 участников
- Продюсер, ведущий-фасилитатор, технический специалист и пять командных координаторов
- До десяти командных комнат, три этапа совместной задачи, цифровые материалы и общий разбор
- Платформа для 100 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Рабочее место ведущего в подготовленной эфирной точке; отдельная большая студия не включена
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 3 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Большая встреча удалённых команд
от 1 945 000 ₽
за онлайн-программу до 4 ч · 300 участников
- Продюсер, ведущий-фасилитатор, технический специалист и пятнадцать командных координаторов
- До тридцати командных комнат, три этапа совместной задачи, цифровые материалы и общий разбор
- Платформа для 300 одновременных подключений и согласованных командных комнат
- Один основной эфир: режиссёрский комплект, звук и техническое сопровождение
- Сценарий, основные экранные материалы, одна репетиция до двух часов и управление проектом
- Программная запись и передача согласованных результатов; вознаграждение агентства включено
- Рабочее место ведущего в подготовленной эфирной точке; отдельная большая студия не включена
Не включено: Гонорары артистов и внешних экспертов, физические подарки и доставка; Специальная разработка, сложная графика, индивидуальная застройка и производство новых роликов; Перевод, дополнительные дни и часы, превышение согласованного числа команд или подключений; Питание, перелёты, гостиницы и трансферы; Монтаж отдельных видео, субтитры и длительное хранение записи.
До 4 часов онлайн-программы в один день, включая согласованные перерывы. Подготовка и одна техническая репетиция до двух часов проходят заранее; дополнительные дни и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной онлайн-программе, числу одновременных участников и длительности. Вместимость не является обещанием привлечения аудитории. Вознаграждение агентства включено; платформу, функции, доступность по географии, налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дополнительные команды, часы, материалы и услуги пересчитываются до подтверждения. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; билет и поездка оплачиваются отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, географию, число одновременных подключений, дату и бюджет. Назначаем ответственных за программу и материалы.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем платформу, студию или удалённую схему; согласуем функции, роли, спикеров и содержание.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график подготовки и технический резерв. Утверждаем итоговые версии материалов.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проводим репетицию и эфир, сопровождаем участников и передаём согласованные запись и отчёт.
На выходе — закрытие проекта
До эфира согласуем доступ к материалам, права на запись и публикацию выступлений. Изменение состава фиксируем в сценарии и смете. Условия хранения и передачи информации определяются выбранной платформой и согласованным порядком работы.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит онлайн-тимбилдинг в Москве?
Онлайн-миссия команды — от 945 000 ₽, за онлайн-программу до 3 ч · 100 участников. Большая встреча удалённых команд — от 1 945 000 ₽, за онлайн-программу до 4 ч · 300 участников. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Сколько человек может участвовать?
Стартовые пакеты рассчитаны на 100 и 300 участников с указанным количеством команд. Для большей аудитории отдельно рассчитываем комнаты, сопровождение и общую эфирную схему.
Нужно ли устанавливать программы?
Это зависит от выбранной платформы и механики. Предпочитаем простой путь участия; требования и ограничения корпоративных устройств согласуем до события.
Все сотрудники должны выступать?
Нет. В программе есть разные роли: анализ, фиксация идей, координация и презентация. Публичный выход остаётся добровольным, а вклад не ограничивается выступлением.
Онлайн-тимбилдинг заменяет тренинг?
Нет. Базовый формат — командное событие с совместной задачей. Обучение, оценка компетенций или рабочая стратегическая сессия требуют отдельной методики и специалиста.
Можно ли включить наши материалы?
Да. Используем согласованные факты, темы и визуальные элементы. Объём адаптации и сроки передачи материалов фиксируем в задании; сложная разработка оплачивается отдельно.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно для расчёта?
Укажите дату, число участников и команд, географию подключений, длительность и желаемую механику. Пришлите требования к платформе и корпоративным материалам, если они уже определены.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗