Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация road show в Москве
Один формат. Несколько городов. Управляемая серия событий.
Организуем road show для компаний из Москвы: серию презентационных встреч с единым сценарием, оформлением и стандартом сервиса. Согласуем маршрут, локальные площадки, общую команду управления и правила адаптации в каждом городе. Стартовые предложения относятся ко всей серии из трёх или пяти городов по указанным маршрутам, а не к цене одной остановки. Изменение географии, аудитории и количества дней требует отдельного расчёта.
Road show · 3 города — от 12 035 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: road show
Road show.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Организуем road show для компаний из Москвы: серию презентационных встреч с единым сценарием, оформлением и стандартом сервиса. Согласуем маршрут, локальные площадки, общую команду управления и правила адаптации в каждом городе. Стартовые предложения относятся ко всей серии из трёх или пяти городов по указанным маршрутам, а не к цене одной остановки. Изменение географии, аудитории и количества дней требует отдельного расчёта.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектСохранить единый уровень события на всём маршруте
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Общий сценарий серии
Создаём один рабочий формат и определяем, какие части сохраняются везде. Локальные темы и выступающие добавляются в согласованные окна. Изменение основного сценария после первой остановки проходит через одного ответственного.
Площадки и местные команды
Каждый город получает свой технический план и перечень оборудования. В стартовой модели используем локальную аренду, а не перевозим одну тяжёлую сцену по стране. Внешний вид и характеристики комплекта согласуем заранее.
Маршрут и календарь
Распределяем дни мероприятий, монтаж и перемещения команды. Не ставим два удалённых города в один день ради сокращения сметы. Доступность площадок и расписание фиксируются перед бронированием всей серии.
Контроль изменений
После остановки собираем организационные замечания и корректируем следующие этапы в рамках согласованного состава. Дополнительные гости, контент, техника и часы не становятся бесплатными из-за повторяемости формата.
Организация под задачи вашего события
Содержание утверждает заказчик; мы связываем его с пространством, людьми и рабочим планом.
Задача и аудитория
Уточняем профессиональный состав гостей, языки общения, уровень знакомства с темой и ожидаемый результат встречи. В брифе фиксируем число участников, длительность, формат дискуссий и требования к доступности. Если гости прибывают из регионов, заранее связываем программу с расписанием поездов, самолётов и заселением.
Программа и решения
Готовим рабочее расписание и перечень решений: темы, спикеры, залы, питание и технический состав. Назначаем ответственных за утверждение каждой части. После согласования ведём одну актуальную версию программы; новые помещения, дополнительные часы и изменения объёма работ пересчитываем до их заказа.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выбираем структуру по задаче заказчика. Стартовые пакеты имеют конкретный состав; дополнительные помещения, трансляции и специальные зоны рассчитываются отдельно.
Серия в трёх городах
Москва, Тула и Рязань: по одному шестичасовому событию на 100 участников в каждом городе.
Обсудить этот формат ↗
Серия в пяти городах
Москва, Владимир, Иваново, Ярославль и Кострома: по одному событию на 100 участников в каждом городе.
Обсудить этот формат ↗
Индивидуальная география
Другие регионы, больше остановок, несколько дней на город или другая аудитория рассчитываются отдельным маршрутом.
Обсудить этот формат ↗Цена относится ко всей серии road show
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Три или пять остановок
Первая комплектация — три города и 300 гостевых мест суммарно, вторая — пять городов и 500 мест. Это по 100 участников на каждую остановку; если один человек посещает несколько городов, это не разные уникальные гости.
Шесть часов в городе
Регистрация, презентационный блок, вопросы, перерыв и фуршет занимают до шести часов в каждом городе. Серия размещается в пределах четырнадцати календарных дней по согласованному графику. Монтаж проходит вне гостевых часов.
Единое управление
Включены руководитель проекта и технический продюсер серии, их наземные перемещения по указанному маршруту и до трёх или пяти ночей проживания на каждого соответственно. В городах работает локальная техническая команда и четыре координатора.
Что не входит в маршрут
Поездки и гостиницы участников, перемещение товаров и тяжёлых демонстрационных образцов, брендированный автомобиль, рекламное привлечение и новая география оплачиваются отдельно. Пакет не гарантирует явку ста гостей в каждом городе.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Серия в трёх городах | Серия в пяти городах | Индивидуальная география |
|---|---|---|---|
| Формат | Серия в трёх городах | Серия в пяти городах | Индивидуальная география |
| Задача | Москва, Тула и Рязань: по одному шестичасовому событию на 100 участников в каждом городе | Москва, Владимир, Иваново, Ярославль и Кострома: по одному событию на 100 участников в каждом городе | Другие регионы, больше остановок, несколько дней на город или другая аудитория рассчитываются отдельным маршрутом |
| Программа | Одна согласованная структура | Дополнительные содержательные блоки | Расширенный состав участников и сервисов |
| Исходные данные | Дата, число гостей, темы и регламент | Сетка выступлений, материалы и требования | Маршруты, языки и специальные задачи |
| Смета | По перечисленному составу пакета | По числу зон и объёму подготовки | С отдельным расчётом дополнительных услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Проверяем обзор сцены, маршруты между залами, работу регистрации, доступность мест и удобство перерывов. При большой аудитории назначаем координаторов по зонам и разводим потоки на входе и у питания. Участники получают понятное расписание, а выступающие — отдельный контакт по организационным вопросам. Спокойное пространство для общения дополняет основную программу.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Границы гостевых часов, технического доступа и поездки задаются отдельно. Все включённые эпизоды входят в длительность своего события; несколько городов или дней не превращаются в круглосуточную программу.
Обсудить программу ↗- Бриф и программа
Уточняем задачу, аудиторию, темы и ответственность за содержательные решения. Согласуем список исходных данных и календарь подготовки.
- Площадка и подрядчики
Утверждаем залы, меню, технические требования и маршрут гостей. Собираем презентации и проверяем согласованность всех служб.
- Регистрация и деловая работа
Координируем прибытие, выступления, вопросы, переходы и перерывы. Изменения передаём команде через руководителя проекта.
- Материалы и расчёты
Передаём согласованные материалы и организационный отчёт по составу договора. Подтверждаем дополнительные работы и завершение обслуживания гостей.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: road show
Два стартовых пакета PocketEvent: «Road show · 3 города» и «Road show · 5 городов». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Road show · 3 города
от 12 035 000 ₽
за всю серию · 3 города по 100 участников · 3 события по 6 ч
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Маршрут: Москва — Тула — Рязань; одна площадка на 100 участников в каждом городе
- 3 событий по 6 часов в пределах 14 календарных дней; суммарно 300 гостевых мест
- Один общий сценарий, базовая графика по материалам заказчика и адаптация расписания каждой остановки
- В каждом городе: ведущий, четыре координатора, локальные звук, экран, микрофоны и техническая команда
- В каждом городе: кофе-брейк и фуршет на 100 участников — 6 видов закусок, 2 вида десертов, вода, чай и кофе по меню
- Руководитель проекта и технический продюсер серии; их наземные перемещения по указанному маршруту и до 3 ночей проживания на каждого
- Фотограф до 3 часов в каждом городе; общий организационный отчёт серии
Не включено: Приглашённые звёзды, специальные шоу и сложный декор сверх перечня; Алкоголь, подарки, призовые выплаты и рекламное привлечение; Трансляция, видеопроизводство, дополнительные часы и услуги вне состава; Билеты, гостиницы и трансферы участников; новая география и дополнительные остановки; Перевозка товаров и тяжёлых образцов, брендированный транспорт и гастрольная сцена; Набор аудитории, закупка баз, гарантированная явка и продажи.
По 6 часов гостевой программы в каждом из 3 городов. Всего 18 программных часов в пределах 14 календарных дней по согласованному графику; это не непрерывная программа. Перерывы и питание входят в часы каждой остановки. Монтаж и технический доступ согласуются отдельно от гостевых часов; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Road show · 5 городов
от 20 035 000 ₽
за всю серию · 5 городов по 100 участников · 5 событий по 6 ч
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Маршрут: Москва — Владимир — Иваново — Ярославль — Кострома; одна площадка на 100 участников в каждом городе
- 5 событий по 6 часов в пределах 14 календарных дней; суммарно 500 гостевых мест
- Один общий сценарий, базовая графика по материалам заказчика и адаптация расписания каждой остановки
- В каждом городе: ведущий, четыре координатора, локальные звук, экран, микрофоны и техническая команда
- В каждом городе: кофе-брейк и фуршет на 100 участников — 6 видов закусок, 2 вида десертов, вода, чай и кофе по меню
- Руководитель проекта и технический продюсер серии; их наземные перемещения по указанному маршруту и до 5 ночей проживания на каждого
- Фотограф до 3 часов в каждом городе; общий организационный отчёт серии
Не включено: Приглашённые звёзды, специальные шоу и сложный декор сверх перечня; Алкоголь, подарки, призовые выплаты и рекламное привлечение; Трансляция, видеопроизводство, дополнительные часы и услуги вне состава; Билеты, гостиницы и трансферы участников; новая география и дополнительные остановки; Перевозка товаров и тяжёлых образцов, брендированный транспорт и гастрольная сцена; Набор аудитории, закупка баз, гарантированная явка и продажи.
По 6 часов гостевой программы в каждом из 5 городов. Всего 30 программных часов в пределах 14 календарных дней по согласованному графику; это не непрерывная программа. Перерывы и питание входят в часы каждой остановки. Монтаж и технический доступ согласуются отдельно от гостевых часов; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности и перечню услуг. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадка, команда, технические параметры и меню подтверждаются до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретный объект, продукт или включённый объём декора. Изменения программы и состава пересчитываются до заказа. Для road show цена указана за всю серию по описанному маршруту; количество гостевых мест суммируется по остановкам и не означает уникальных участников.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит road show в Москве?
Road show · 3 города — от 12 035 000 ₽, за всю серию · 3 города по 100 участников · 3 события по 6 ч. Road show · 5 городов — от 20 035 000 ₽, за всю серию · 5 городов по 100 участников · 5 событий по 6 ч. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Это цена за один город?
Нет. Указанные цены относятся ко всей серии из трёх или пяти городов по описанным маршрутам.
Сколько гостей входит в расчёт?
По 100 участников на остановку: 300 или 500 гостевых мест суммарно. Приглашения и подтверждения ведутся по базе заказчика.
Можно заменить города?
Да, после перерасчёта маршрута, площадок, подрядчиков и перемещений команды. Другой маршрут не включается автоматически в исходную цену.
Вы перевозите одну сцену между городами?
В стартовой модели используем согласованные локальные комплекты. Перевозка общей тяжёлой конструкции или брендированного транспорта рассчитывается отдельно.
Логистика гостей включена?
Нет. Включены указанные перемещения двух сотрудников команды серии. Билеты, трансфер и проживание участников рассчитываются отдельно.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу, площадку и бюджет
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗