Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Большое событие вокруг вашего бренда.
Организуем промо-мероприятия и бренд-события для компаний: презентации запусков, масштабные демонстрации и интерактивные пространства. Начинаем с аудитории, сообщения бренда и желаемого действия посетителя. Затем разрабатываем механику, производственный план и работу персонала. Мы ориентируемся на полноценные события с качественным производством, понятным маршрутом гостя и измеримым составом работ.
Презентация бренда с двумя зонами — от 2 540 000 ₽ ↓Организуем промо-мероприятия и бренд-события для компаний: презентации запусков, масштабные демонстрации и интерактивные пространства. Начинаем с аудитории, сообщения бренда и желаемого действия посетителя. Затем разрабатываем механику, производственный план и работу персонала. Мы ориентируемся на полноценные события с качественным производством, понятным маршрутом гостя и измеримым составом работ.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Определяем, кто приходит и зачем ему взаимодействовать с брендом. Демонстрация, участие в активности и разговор с экспертом решают разные задачи. У каждого этапа понятная длительность, пропускная способность и ответственный сотрудник.
Согласуем сцену, демонстрационные зоны, фототочки и навигацию как единую композицию. Брендбук переводим в конкретные макеты и материалы. Сложные декорации и нестандартные конструкции получают отдельную производственную спецификацию.
Подбираем координаторов, ведущего и промо-команду под характер события. Готовим бриф о продукте и границах обещаний. На сложные вопросы отвечает назначенный эксперт заказчика, а не сотрудник, импровизирующий неподтверждённые свойства товара.
Рассчитываем очередь, длительность демонстрации и точки выхода. До запуска определяем, какие действия считаем и каким способом. Посещение площадки, контакт и покупка — разные показатели; не объединяем их в одну красивую цифру.
Согласуем повод, содержание, гостей и состав услуг; управляем подготовкой по одному плану.
Уточняем цель, профессиональный состав аудитории, географию и язык события. Определяем требования к доступу, размещению, питанию и публикации материалов. Заказчик назначает ответственных за содержание и согласование решений.
Предлагаем структуру события, площадки и состав подрядчиков. В смете видны включённые услуги и отдельные опции. После утверждения фиксируем версии программы, макетов и списков участников; изменения оцениваем до запуска дополнительных работ.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.

Сценическая часть и последовательные демонстрации нового продукта. Содержание, реквизит и технические требования утверждаются до производства.
Обсудить этот формат ↗
Несколько зон дают посетителю разные способы взаимодействия. Координаторы управляют потоком и помогают пройти выбранный маршрут.
Обсудить этот формат ↗
Презентация дополнена выступлениями и гостевыми активностями. Артисты, крупные декорации и специальная техника имеют отдельную смету.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Фиксируем размеры, материалы, цвета и версии макетов. До тиража утверждаем ключевые образцы или производственные решения. Поздняя замена фирменного стиля влияет на сроки и бюджет уже заказанных материалов.
Уточняем правила транспортировки, демонстрации, хранения и выдачи образцов. Заказчик предоставляет достоверные сведения о продукте и ограничения показа. Расходники, товарные образцы и специальное оборудование перечисляем отдельно.
Согласуем перечень данных, фотофиксацию и способ подсчёта действий. Сопоставляем план и факт по установленной методике. Организация события не означает гарантированный охват, продажи или вирусное распространение контента.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Презентация запуска | Бренд-пространство с активностями | Промо-событие с публичной программой |
|---|---|---|---|
| Формат | Презентация запуска | Бренд-пространство с активностями | Промо-событие с публичной программой |
| Программа | Последовательные блоки | Расширенное взаимодействие | Дополнительная организационная схема |
| Подготовка | Бриф и согласование содержания | Дополнительные участники и материалы | Отдельное техническое задание |
| Площадка | Общий зал и сервисные зоны | Зоны встреч или параллельной работы | Дополнительные помещения или техника |
| Бюджет | По стартовой комплектации | По числу залов и специалистов | По согласованным опциям |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Планируем обзор сцены, акустику, удобную регистрацию и переходы между рабочими зонами. Столы и переговорные места подбираем под программу, а не только по паспортной вместимости зала. Для большой аудитории предусматриваем несколько точек обслуживания и понятную навигацию.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.
Обсудить программу ↗Определяем аудиторию, формат, дату и бюджет. Назначаем ответственных за содержание и организацию.
Подтверждаем площадку, спикеров и подрядчиков; готовим макеты, материалы и технический план.
Регистрация, работа залов и питание идут по единому таймингу. Координаторы сопровождают спикеров и гостей.
Передаём согласованный комплект материалов и организационный отчёт в оговорённые сроки.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Презентация бренда с двумя зонами» и «Большое промо-событие с четырьмя зонами». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 540 000 ₽
за событие до 6 ч · 150 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Набор аудитории, рекламное продвижение и индивидуальные сувениры; Авторская застройка, специальные демонстрационные стенды и оборудование сверх перечня; Товарные образцы, уличная инфраструктура, сложные декорации и аренда специальных продуктовых экспонатов.
До 6 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 6 170 000 ₽
за событие до 8 ч · 400 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Набор аудитории, рекламное продвижение и индивидуальные сувениры; Авторская застройка, специальные демонстрационные стенды и оборудование сверх перечня; Товарные образцы, уличная инфраструктура, сложные декорации и аренда специальных продуктовых экспонатов.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Презентация бренда с двумя зонами — от 2 540 000 ₽, за событие до 6 ч · 150 участников · Москва. Большое промо-событие с четырьмя зонами — от 6 170 000 ₽, за событие до 8 ч · 400 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Основной формат этой услуги — полноценное бренд-событие с концепцией, площадкой и координацией. Промо-команда входит в согласованный состав; её отдельный найм обсуждаем по задаче.
В стартовом пакете перечислены базовые материалы и организационные зоны. Авторские конструкции, крупная застройка, сложная фотозона и нестандартный реквизит рассчитываются отдельно по макетам.
Можно разработать отдельный проект под выбранную территорию, сезон и правила площадки. Опубликованные стартовые цены относятся к мероприятию в помещении в Москве; уличная инфраструктура считается отдельно.
Нет. Согласуем организационные действия и способ измерения контактов, но решение о покупке и дальнейшая работа с обращениями находятся за пределами контроля организатора.
Заказчик предоставляет продукт, разрешённые материалы и подтверждённые характеристики. Доставку, хранение, выдачу образцов и специальные демонстрации включаем в отдельную спецификацию.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗