Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация открытия офиса в Москве
Новое пространство компании. Достойная встреча команды и партнёров.
Организуем торжественное открытие офиса в Москве для сотрудников, партнёров и делегаций. Готовим сценарий, церемонию, ознакомительные маршруты и фуршет, учитывая пропускной режим здания и работу компании. Стартовые пакеты относятся к готовому офису заказчика. Переезд, ремонт, аренда помещения и юридическое оформление подразделения не входят в услугу организации мероприятия.
Открытие офиса · 100 гостей — от 3 735 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: открытие офиса
Открытие офиса.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Организуем торжественное открытие офиса в Москве для сотрудников, партнёров и делегаций. Готовим сценарий, церемонию, ознакомительные маршруты и фуршет, учитывая пропускной режим здания и работу компании. Стартовые пакеты относятся к готовому офису заказчика. Переезд, ремонт, аренда помещения и юридическое оформление подразделения не входят в услугу организации мероприятия.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектПоказать пространство и сохранить рабочий порядок
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Зоны доступа
С заказчиком определяем открытые гостям помещения, рабочие и закрытые зоны. Согласуем маршрут без прохода через конфиденциальные материалы и занятые рабочие места. Обход всего офиса не считается обязательным условием экскурсии.
Список и пропуска
Уточняем требования здания к спискам, документам и времени подачи данных. Назначаем контакт для поздних замен. Приглашение на праздник не отменяет установленный пропускной режим объекта.
Церемония и история компании
В общую часть включаем утверждённые выступления, символическое открытие и рассказ о новом пространстве. Факты, имена и материалы проверяет заказчик. Не придумываем историю офиса ради эффектного сценария.
Маршруты небольших групп
Если общая аудитория велика, знакомство с офисом проходит по очереди или через выбранные зоны. Для каждой группы определяем сопровождающего. Вместимость переговорной не равна вместимости всего офиса.
Организация под задачи вашего события
Содержание утверждает заказчик; мы связываем его с пространством, людьми и рабочим планом.
Задача и аудитория
Уточняем профессиональный состав гостей, языки общения, уровень знакомства с темой и ожидаемый результат встречи. В брифе фиксируем число участников, длительность, формат дискуссий и требования к доступности. Если гости прибывают из регионов, заранее связываем программу с расписанием поездов, самолётов и заселением.
Программа и решения
Готовим рабочее расписание и перечень решений: темы, спикеры, залы, питание и технический состав. Назначаем ответственных за утверждение каждой части. После согласования ведём одну актуальную версию программы; новые помещения, дополнительные часы и изменения объёма работ пересчитываем до их заказа.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выбираем структуру по задаче заказчика. Стартовые пакеты имеют конкретный состав; дополнительные помещения, трансляции и специальные зоны рассчитываются отдельно.
Приём и церемония открытия
Приветствия, короткая церемония, знакомство с выбранными зонами и фуршет.
Обсудить этот формат ↗
День открытых дверей компании
Несколько гостевых интервалов и расширенные маршруты рассчитываются по длительности и числу сопровождающих.
Обсудить этот формат ↗
Открытие с деловой программой
Презентации подразделений, переговоры и дополнительные помещения включаются отдельными модулями.
Обсудить этот формат ↗Как рассчитываем открытие офиса
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Готовое пространство
Работаем в офисе заказчика после подтверждения готовности помещения. Мебель, инженерное оснащение и аренда не включены. Монтаж праздничного комплекта согласуем с эксплуатационной службой здания.
Пять часов программы
Регистрация, общая церемония до двадцати пяти минут, ознакомительные маршруты и фуршет входят в пять часов. Длительные экскурсии, позднее продолжение и отдельные деловые сессии требуют изменения состава.
Группы и сопровождение
Для 100 гостей предусмотрены четыре маршрутных координатора, для 250 — десять. Конкретный размер группы и число заходов определяются по коридорам и помещениям. Сотрудник компании отвечает за содержательный рассказ о работе подразделений.
Технический комплект
В составе ведущий, DJ до двух часов, звук, микрофоны, экран и церемониальная лента. Большие декорации, фасадное оформление, специальные шоу и создание корпоративного фильма рассчитываются отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Приём и церемония открытия | День открытых дверей компании | Открытие с деловой программой |
|---|---|---|---|
| Формат | Приём и церемония открытия | День открытых дверей компании | Открытие с деловой программой |
| Задача | Приветствия, короткая церемония, знакомство с выбранными зонами и фуршет | Несколько гостевых интервалов и расширенные маршруты рассчитываются по длительности и числу сопровождающих | Презентации подразделений, переговоры и дополнительные помещения включаются отдельными модулями |
| Программа | Одна согласованная структура | Дополнительные содержательные блоки | Расширенный состав участников и сервисов |
| Исходные данные | Дата, число гостей, темы и регламент | Сетка выступлений, материалы и требования | Маршруты, языки и специальные задачи |
| Смета | По перечисленному составу пакета | По числу зон и объёму подготовки | С отдельным расчётом дополнительных услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Проверяем обзор сцены, маршруты между залами, работу регистрации, доступность мест и удобство перерывов. При большой аудитории назначаем координаторов по зонам и разводим потоки на входе и у питания. Участники получают понятное расписание, а выступающие — отдельный контакт по организационным вопросам. Спокойное пространство для общения дополняет основную программу.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Границы гостевых часов, технического доступа и поездки задаются отдельно. Все включённые эпизоды входят в длительность своего события; несколько городов или дней не превращаются в круглосуточную программу.
Обсудить программу ↗- Бриф и программа
Уточняем задачу, аудиторию, темы и ответственность за содержательные решения. Согласуем список исходных данных и календарь подготовки.
- Площадка и подрядчики
Утверждаем залы, меню, технические требования и маршрут гостей. Собираем презентации и проверяем согласованность всех служб.
- Регистрация и деловая работа
Координируем прибытие, выступления, вопросы, переходы и перерывы. Изменения передаём команде через руководителя проекта.
- Материалы и расчёты
Передаём согласованные материалы и организационный отчёт по составу договора. Подтверждаем дополнительные работы и завершение обслуживания гостей.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: открытие офиса
Два стартовых пакета PocketEvent: «Открытие офиса · 100 гостей» и «Открытие офиса · 250 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Открытие офиса · 100 гостей
от 3 735 000 ₽
за событие · 100 гостей · до 5 ч · Москва
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Программа в готовом офисе заказчика; аренда, ремонт и переезд не входят
- Ведущий; церемония до 25 минут; лента и ножницы; DJ до 2 часов внутри события
- Звук, микрофоны, экран и техническая команда по условиям объекта
- Фуршет на 100 приглашённых: 6 видов закусок и 2 вида десертов; вода, чай и кофе, порции по спецификации
- Руководитель проекта и 4 координаторов встречи и общей программы
- Фотограф до 3 часов
- 4 маршрутных координаторов дополнительно к общей команде; содержание экскурсии представляет заказчик
Не включено: Приглашённые звёзды, специальные шоу и сложный декор сверх перечня; Алкоголь, подарки, призовые выплаты и рекламное привлечение; Трансляция, видеопроизводство, дополнительные часы и услуги вне состава; Аренда, эксплуатационные сборы сверх согласованного технического доступа, ремонт и обустройство помещения; Фасадные конструкции, наружная реклама, спецэффекты и полиграфия; Билеты, трансферы и гостиницы гостей; Переезд, мебель, юридическое оформление подразделения и рабочее оборудование офиса.
До 5 часов гостевого события. Указанные выступления, церемония, музыкальные эпизоды и питание входят в эту длительность, а не добавляются. Монтаж и технический доступ согласуются отдельно от гостевых часов; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Открытие офиса · 250 гостей
от 9 335 000 ₽
за событие · 250 гостей · до 5 ч · Москва
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Программа в готовом офисе заказчика; аренда, ремонт и переезд не входят
- Ведущий; церемония до 25 минут; лента и ножницы; DJ до 2 часов внутри события
- Звук, микрофоны, экран и техническая команда по условиям объекта
- Фуршет на 250 приглашённых: 6 видов закусок и 2 вида десертов; вода, чай и кофе, порции по спецификации
- Руководитель проекта и 6 координаторов встречи и общей программы
- Фотограф до 3 часов
- 10 маршрутных координаторов дополнительно к общей команде; содержание экскурсии представляет заказчик
Не включено: Приглашённые звёзды, специальные шоу и сложный декор сверх перечня; Алкоголь, подарки, призовые выплаты и рекламное привлечение; Трансляция, видеопроизводство, дополнительные часы и услуги вне состава; Аренда, эксплуатационные сборы сверх согласованного технического доступа, ремонт и обустройство помещения; Фасадные конструкции, наружная реклама, спецэффекты и полиграфия; Билеты, трансферы и гостиницы гостей; Переезд, мебель, юридическое оформление подразделения и рабочее оборудование офиса.
До 5 часов гостевого события. Указанные выступления, церемония, музыкальные эпизоды и питание входят в эту длительность, а не добавляются. Монтаж и технический доступ согласуются отдельно от гостевых часов; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности и перечню услуг. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадка, команда, технические параметры и меню подтверждаются до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретный объект, продукт или включённый объём декора. Изменения программы и состава пересчитываются до заказа.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит открытие офиса в Москве?
Открытие офиса · 100 гостей — от 3 735 000 ₽, за событие · 100 гостей · до 5 ч · Москва. Открытие офиса · 250 гостей — от 9 335 000 ₽, за событие · 250 гостей · до 5 ч · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Вы организуете переезд офиса?
Эта услуга относится к торжественному событию в готовом помещении. Переезд и обустройство в стартовые пакеты не входят.
Можно пригласить внешних гостей?
Да, после согласования списка, пропусков и доступных зон с заказчиком и службой здания.
Кто проводит содержательную экскурсию?
Сотрудники компании объясняют назначение и работу подразделений. Наши координаторы управляют маршрутом, группами и расписанием.
Аренда офиса входит в цену?
Нет. Пакеты рассчитаны на помещение заказчика с подтверждённой готовностью к событию.
Можно провести открытие в рабочий день?
Да, если согласованы потоки гостей, уровень звука и доступ к рабочим зонам. Расписание подстраивается под ограничения компании.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу, площадку и бюджет
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗