Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Деловые мероприятия в Москве
Содержание, встречи и организация в одном плане.
Организуем деловые мероприятия для компаний, профессиональных сообществ и партнёрских сетей: от общего дня встреч до многопоточной программы. Берём на себя площадку, техническое производство, регистрацию, питание и логистику участников. Формат выбираем по задаче: представить продукт, обсудить отрасль, встретить партнёров или обучить команду. Содержание и состав услуг согласуем до запуска подготовки.
Деловой день в одном зале — от 2 320 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: деловые мероприятия
Деловые мероприятия.
Программа, производство и сервис для участников.
Программа, производство и сервис для участников.
Организуем деловые мероприятия для компаний, профессиональных сообществ и партнёрских сетей: от общего дня встреч до многопоточной программы. Берём на себя площадку, техническое производство, регистрацию, питание и логистику участников. Формат выбираем по задаче: представить продукт, обсудить отрасль, встретить партнёров или обучить команду. Содержание и состав услуг согласуем до запуска подготовки.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектВыбираем деловой формат по задаче компании
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Цель и аудитория
Уточняем, кто должен встретиться и что участники должны получить: информацию, профессиональное обсуждение, знакомство с продуктом или время для переговоров. Эти задачи требуют разной рассадки, продолжительности и сценария. Не начинаем с аренды красивого зала без понимания программы.
Содержание и организационный план
Разделяем подготовку программы, производство площадки и сопровождение гостей. У каждого направления есть ответственный и срок согласования. Заказчик утверждает темы и состав спикеров, а команда проекта связывает их с техническими и организационными возможностями.
Сервис для участников
Продумываем регистрацию, гардероб, навигацию, переходы между залами, питание и места переговоров. Для большой аудитории распределяем потоки по времени и точкам обслуживания. Информация о маршруте и программе доступна участнику до приезда.
Прозрачная комплектация
В смете отдельно видны аренда, техника, персонал, оформление, питание и дополнительные услуги. Вознаграждение агентства входит в согласованный бюджет. Изменения формата, числа гостей или залов оцениваем до подтверждения новых обязательств.
Деловая программа под вашу задачу
Согласуем аудиторию, содержание, ответственность и организационную комплектацию.
Бриф и участники
Уточняем цель, профессиональный состав аудитории, географию и язык события. Определяем требования к доступу, размещению, питанию и публикации материалов. Заказчик назначает ответственных за содержание и согласование решений.
Программа и смета
Предлагаем структуру события, площадки и состав подрядчиков. В смете видны включённые услуги и отдельные опции. После утверждения фиксируем версии программы, макетов и списков участников; изменения оцениваем до запуска дополнительных работ.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.
Партнёрская встреча
Общая презентация, обсуждение вопросов и запланированное общение. Подходит для работы с дилерами, партнёрами и ключевыми заказчиками.
Обсудить этот формат ↗
Профессиональная программа
Доклады и дискуссии организованы вокруг одной темы. Конкретную механику выбираем между конференцией, форумом и семинаром.
Обсудить этот формат ↗
Деловой день с переговорными зонами
Общая программа соединена с встречами небольших групп. В расписании предусмотрены интервалы на переходы и переговоры.
Обсудить этот формат ↗Программный комитет, производство и работа с гостями
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Единый календарь решений
Фиксируем даты утверждения площадки, программы, макетов и списков гостей. Позднее изменение доклада не должно незаметно менять весь технический план. Для срочных решений назначаем согласованного представителя заказчика.
Границы ответственности
Определяем, кто приглашает аудиторию, готовит содержание и подтверждает спикеров. Организация площадки не означает автоматический набор заданного числа участников или продажи после события.
Материалы после встречи
Согласуем состав фотографий, презентаций, записи и итогового отчёта. Права на распространение материалов и доступ к ним определяются до события. Не обещаем публикацию каждого выступления без согласия его автора.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Партнёрская встреча | Профессиональная программа | Деловой день с переговорными зонами |
|---|---|---|---|
| Формат | Партнёрская встреча | Профессиональная программа | Деловой день с переговорными зонами |
| Программа | Последовательные блоки | Расширенное взаимодействие | Дополнительная организационная схема |
| Подготовка | Бриф и согласование содержания | Дополнительные участники и материалы | Отдельное техническое задание |
| Площадка | Общий зал и сервисные зоны | Зоны встреч или параллельной работы | Дополнительные помещения или техника |
| Бюджет | По стартовой комплектации | По числу залов и специалистов | По согласованным опциям |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Планируем обзор сцены, акустику, удобную регистрацию и переходы между рабочими зонами. Столы и переговорные места подбираем под программу, а не только по паспортной вместимости зала. Для большой аудитории предусматриваем несколько точек обслуживания и понятную навигацию.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Этапы подготовки и проведения
Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.
Обсудить программу ↗- Задача и структура
Определяем аудиторию, формат, дату и бюджет. Назначаем ответственных за содержание и организацию.
- Программа и производство
Подтверждаем площадку, спикеров и подрядчиков; готовим макеты, материалы и технический план.
- Координация участников
Регистрация, работа залов и питание идут по единому таймингу. Координаторы сопровождают спикеров и гостей.
- Материалы и отчёт
Передаём согласованный комплект материалов и организационный отчёт в оговорённые сроки.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: деловые мероприятия
Два стартовых пакета PocketEvent: «Деловой день в одном зале» и «Деловое событие с переговорными зонами». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Деловой день в одном зале
от 2 320 000 ₽
за событие до 8 ч · 100 участников · Москва
- Руководитель проекта, режиссёр, ведущий-модератор и четыре координатора; программный тайминг и сопровождение до шести выступлений
- Регистрационная стойка, бейджи, навигация и две переговорные зоны на время события; подготовка презентаций к показу
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 100 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Два кофе-брейка и обед на 100 участников; вода в зале
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Деловое событие с переговорными зонами
от 5 380 000 ₽
за событие до 10 ч · 300 участников · Москва
- Руководитель проекта, режиссёр, ведущий-модератор и четыре координатора; программный тайминг и сопровождение до шести выступлений
- Регистрационная стойка, бейджи, навигация и две переговорные зоны на время события; подготовка презентаций к показу
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 300 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Два кофе-брейка и обед на 300 участников; вода в зале
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
- Дополнительный оборудованный рабочий зал и его технический координатор на время события
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня.
До 10 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит деловые мероприятия в Москве?
Деловой день в одном зале — от 2 320 000 ₽, за событие до 8 ч · 100 участников · Москва. Деловое событие с переговорными зонами — от 5 380 000 ₽, за событие до 10 ч · 300 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Чем отличается деловое мероприятие от конференции?
Деловое мероприятие — общий класс форматов. Конференция предполагает программу докладов и обсуждений; для переговоров, обучения или работы со СМИ могут подойти другие механики. Помогаем выбрать формат до расчёта.
Вы готовите программу и приглашаете спикеров?
Можем организовать программную работу и коммуникацию со спикерами в согласованном объёме. Темы, кандидатуры, гонорары и ответственность за приглашение фиксируем отдельно.
Можно ли подключить участников из других городов?
Да. Планируем билеты, проживание и трансферы либо гибридное участие. Поездка и трансляция включаются в отдельную спецификацию, если не перечислены в стартовом пакете.
Вы гарантируете число гостей или сделки?
Нет. Явка, решения участников и коммерческие результаты зависят от многих факторов. В договоре закрепляем организационные услуги и согласованные действия по приглашению, если они заказаны.
С чего начинается подготовка?
С брифа: цель, аудитория, дата, город, формат и бюджет. Затем предлагаем структуру программы и площадки с сопоставимой комплектацией.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и организационную смету
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗
ЖУРНАЛ · ПРАКТИКА B2B
Руководства для организатора
Практические материалы для подготовки события и согласования решений внутри компании.