Пишите в мессенджерыЕжедневно, 8:00–22:00 · МСК

POCKETEVENT / НАЧНЁМ С РАЗГОВОРА

Обсудим ваше событие

Оставьте номер и удобное время. Работаем ежедневно с 8:00 до 22:00 по Москве.

Порядок обработки — в политике обработки данных.

3D Рендер — организация дилерских конференций для большой команды

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ

Организация дилерских конференций в Москве

Партнёрская сеть встречается с вашей командой.

Организуем дилерские конференции в Москве для партнёров, дистрибьюторов и региональных представителей. Соединяем деловую программу, презентации продуктов, переговоры и неформальное общение. Готовим площадку, техническое производство, регистрацию и сопровождение участников. Коммерческие условия и материалы утверждает заказчик; билеты, гостиницы и трансферы можно включить в отдельную логистическую часть общей сметы.

Дилерская конференция — от 2 687 000 ₽ ↓
КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация дилерских конференций
Организация дилерских конференций.
Программа, производство и сервис для участников.

Организуем дилерские конференции в Москве для партнёров, дистрибьюторов и региональных представителей. Соединяем деловую программу, презентации продуктов, переговоры и неформальное общение. Готовим площадку, техническое производство, регистрацию и сопровождение участников. Коммерческие условия и материалы утверждает заказчик; билеты, гостиницы и трансферы можно включить в отдельную логистическую часть общей сметы.

↓

POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ

За этим событием —
команда с историей.

С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.

С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ

Проект для Газпрома в Дубае

Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.

О проекте ↗
МАСШТАБ АУДИТОРИИ

VR-мероприятие на 2 000 участников

Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.

О формате и опыте ↗

Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.

Обсудить похожий проект

Деловая встреча с пользой для партнёрской сети

Согласуем деловую задачу, аудиторию и границы ответственности. Под неё собираем программу, команду и организационную смету.

Аудитория по ролям

Разделяем владельцев дилерских компаний, коммерческие команды и технических специалистов. Выбираем общий блок, понятный всем, и дополнительные встречи по интересам. Приглашение сообщает, какие задачи можно решить на конференции.

Продукты и демонстрации

Уточняем формат образцов, требования к месту и людям, которые будут их показывать. Демонстрация не должна мешать выступлениям или создавать очередь на проходе. Доставку образцов, стендовое производство и специальные подключения считаем отдельно.

Переговоры по расписанию

Планируем переговорные места и длительность встреч с командой заказчика. Список желающих и правила записи формируем заранее. Координатор помогает соблюдать очередность, а содержание коммерческих переговоров остаётся за участниками.

Региональная логистика

Собираем города выезда и временные окна прибытия. Деловую программу не ставим так, чтобы значимая часть партнёров пропустила её из-за рейсов. Поздние заезды, хранение багажа и ранний выезд учитываем в плане сопровождения.

Деловая программа под вашу задачу

Согласуем аудиторию, содержание, ответственность и организационную комплектацию.

Бриф и участники

Уточняем цель, профессиональный состав аудитории, географию и язык события. Определяем требования к доступу, размещению, питанию и публикации материалов. Заказчик назначает ответственных за содержание и согласование решений.

Программа и смета

Предлагаем структуру события, площадки и состав подрядчиков. В смете видны включённые услуги и отдельные опции. После утверждения фиксируем версии программы, макетов и списков участников; изменения оцениваем до запуска дополнительных работ.

ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ

Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.

Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.

Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.

Шаг 1 из 5Бриф: организация дилерских конференций
Какую дилерскую конференцию планируете?

Выберите главную задачу события.

ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ

Форматы и варианты программы

Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.

3D Рендер — техническое производство большого делового события
3D Рендер — сцена и техническое сопровождение
01 / ОСНОВНОЙ ФОРМАТ

Дилерская конференция

Пленарная программа, вопросы к руководству и время для общения партнёров.

Обсудить этот формат ↗
Многоуровневый зал для общей презентации и выступлений
Общий зал: презентации и выступления перед большой аудиторией
02 / РАСШИРЕННАЯ ПРОГРАММА

Конференция с демонстрациями

Выступления дополнены продуктовой зоной и встречами с профильными специалистами.

Обсудить этот формат ↗
Конгрессный зал для общего старта и завершения командного события
Вместительное пространство для общего старта и финала
03 / ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Партнёрская встреча с переговорными

Деловая программа и заранее спланированные индивидуальные встречи на одной площадке.

Обсудить этот формат ↗

Продуктовая зона, переговоры и коммерческие материалы

Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.

Версии презентаций

Назначаем ответственных за финальные материалы, время сдачи и проверку воспроизведения. Цены и условия для партнёров нельзя менять силами организатора; все содержательные исправления возвращаются заказчику.

Разделение доступа

Если условия для разных групп различаются, предусматриваем отдельные сессии и разрешённые комплекты материалов. Бейджи и регистрационные списки помогают управлять доступом без публичного раскрытия закрытой информации.

Продолжение контакта

Определяем, какие материалы участник получает после встречи и кому передаются деловые обращения. Обработку заявок командой заказчика и показатели продаж не выдаём за гарантированный результат организации конференции.

УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА

Вся Россия.
Одна точка встречи.

Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.

АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Маршруты команды из городов России в МосквуОбобщённая карта России с примерами маршрутов из Санкт-Петербурга, Казани, Екатеринбурга, Новосибирска, Иркутска и Владивостока. Это схема организации поездок, не расписание прямых рейсов.Санкт-ПетербургКазаньЕкатеринбургНовосибирскИркутскВладивостокМосква

Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога

Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.

ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.

Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.

0%наценка PocketEvent
на авиабилеты

Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.

  1. 01Город отправления
  2. 02Перелёт или поезд
  3. 03Отель и трансфер
  4. 04Событие и дорога домой

Перелёты и билеты

Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.

Гостиницы и проживание

Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.

Встреча и трансферы

Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.

Единая координация

Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.

Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.

Рассчитать встречу команды

ГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ

Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.

По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

3D Рендер — просторное гостиничное лобби для прибытия большой корпоративной группы
3D Рендер — организация прибытия корпоративной группы в гостиницу
Подбор и партнёрские условия
Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
План расселения
Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
Заселение без разрозненных задач
Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
Изменения и выезд
Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
Обсудить размещение команды

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ

Комплектация и сравнение вариантов

Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.

ПараметрДилерская конференцияКонференция с демонстрациямиПартнёрская встреча с переговорными
ФорматДилерская конференцияКонференция с демонстрациямиПартнёрская встреча с переговорными
ПрограммаПоследовательные блокиРасширенное взаимодействиеДополнительная организационная схема
ПодготовкаБриф и согласование содержанияДополнительные участники и материалыОтдельное техническое задание
ПлощадкаОбщий зал и сервисные зоныЗоны встреч или параллельной работыДополнительные помещения или техника
БюджетПо стартовой комплектацииПо числу залов и специалистовПо согласованным опциям

СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Пространство и комфорт участников

3D Рендер — вместительный зал для профессионального события
3D Рендер — общий зал деловой программы

Программа и пространство работают вместе.

Планируем обзор сцены, акустику, удобную регистрацию и переходы между рабочими зонами. Столы и переговорные места подбираем под программу, а не только по паспортной вместимости зала. Для большой аудитории предусматриваем несколько точек обслуживания и понятную навигацию.

Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторное фойе с высокими потолками, панорамными окнами и многочисленными группами кресел
Просторное фойе для делового общения между блоками программы

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.

Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.

ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ

Кейтеринг под формат
и ритм события

Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

Банкетное обслуживание большой группы в зале
Подачи и работа персонала согласуются с таймингом
  • Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
  • Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
  • Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
  • Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ

Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.

Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.

01

Подбор по теме

Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.

02

Программа на утверждение

Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.

03

Подготовка выступлений

До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.

Обсудить деловую часть и спикеров ↗

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ

Этапы подготовки и проведения

Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.

Обсудить программу ↗
  1. Задача и структура

    Определяем аудиторию, формат, дату и бюджет. Назначаем ответственных за содержание и организацию.

  2. Программа и производство

    Подтверждаем площадку, спикеров и подрядчиков; готовим макеты, материалы и технический план.

  3. Координация участников

    Регистрация, работа залов и питание идут по единому таймингу. Координаторы сопровождают спикеров и гостей.

  4. Материалы и отчёт

    Передаём согласованный комплект материалов и организационный отчёт в оговорённые сроки.

ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

500 участников.
Три дня вместе.

Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.

КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

От идеи до организации
всего выезда

Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.

Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.

Обсудить выезд для моей команды ↗

Что берём на себя

  • Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
  • Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
  • Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
  • Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
  • Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.

ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Больше организации.
Без лишних расходов.

Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.

0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
Сравниваем одинаковый состав услуг, даты и условия
ЗадачаОрганизуете самиС PocketEvent
ПлощадкаЗапрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа.Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию.
Артисты и топовые спикерыОтдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры.Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления.
КейтерингСравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи.Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей.
Авиабилеты и трансферыСобираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника.Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы.
ГостиницыПроверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены.Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение.
Управление и итоговая ценаСводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются.Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом.

Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.

Сравнить смету моего события

ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ

Цены: организация дилерских конференций

Два стартовых пакета PocketEvent: «Дилерская конференция» и «Большая партнёрская конференция». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.

ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ

Организация от первого брифа
до последнего трансфера

Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.

  • Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
  • Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
  • Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
  • Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
  • Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
  • Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
  • Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
  • Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.

В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.

01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ

Дилерская конференция

от 2 687 000 ₽

за событие до 7 ч · 100 участников · Москва

  • Продюсер, режиссёр деловой программы, ведущий, четыре координатора и техническая команда
  • Регистрация по спискам заказчика, тайминг выступлений, базовая навигация и организационное сопровождение переговоров
  • Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
  • Подбор и аренда зала в Москве на 100 гостей на время события и согласованного технического доступа
  • Два кофе-брейка и обед на 100 участников; вода в рабочих зонах
  • Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов

Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Разработка учебных курсов, отраслевой консалтинг и исследования; Рекламная кампания, набор аудитории и платные публикации; Индивидуальная застройка, дополнительные рабочие зоны и оборудование сверх перечня.

До 7 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.

Рассчитать этот пакет ↗

02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ

Большая партнёрская конференция

от 6 287 000 ₽

за событие до 8 ч · 300 участников · Москва

  • Продюсер, режиссёр деловой программы, ведущий, шесть координаторов и техническая команда
  • Регистрация по спискам заказчика, тайминг выступлений, базовая навигация и организационное сопровождение переговоров
  • Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
  • Подбор и аренда зала в Москве на 300 гостей на время события и согласованного технического доступа
  • Два кофе-брейка и обед на 300 участников; вода в рабочих зонах
  • Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
  • Один дополнительный оборудованный рабочий зал и технический координатор на время события

Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Разработка учебных курсов, отраслевой консалтинг и исследования; Рекламная кампания, набор аудитории и платные публикации; Индивидуальная застройка, дополнительные рабочие зоны и оборудование сверх перечня.

До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.

Рассчитать этот пакет ↗

03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН

Фестиваль или форум

Смета под
вашу концепцию

несколько площадок, треков или дней

  • Сцена, застройка и инфраструктура
  • Спикеры, артисты и авторская программа
  • Поездки, гостиницы и трансферы

Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.

Обсудить проект

Цены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.

01 Площадка и питание
Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
02 Программа и оформление
Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
03 Техника и логистика
Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
04 Подготовка и управление
Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.

Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.

Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.

Задать параметры сметы

ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ

Подготовка
и ответственность

  1. 01Бриф и ограничения

    Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.

    На выходе — единый бриф
  2. 02Концепция и состав

    Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.

    На выходе — выбранное решение
  3. 03Рабочий план

    Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.

    На выходе — комплект согласований
  4. 04Координация события

    Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.

    На выходе — закрытие проекта

До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.

НАПРАВЛЕНИЯ / ЗАДАЧИ ВАШЕЙ КОМПАНИИ

Другие направления и программы

Продолжите выбор в главном разделе или перейдите к связанному формату. Каждая услуга отвечает своей задаче.

ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР

Полезно до
первого брифа

Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.

ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ

Вопросы
и ответы

Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.

Сколько стоит организация дилерских конференций в Москве?

Дилерская конференция — от 2 687 000 ₽, за событие до 7 ч · 100 участников · Москва. Большая партнёрская конференция — от 6 287 000 ₽, за событие до 8 ч · 300 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.

Можно ли пригласить дилеров из регионов?

Да. Организуем сбор логистических данных, билеты, размещение и трансферы по согласованному составу. Эти расходы выделяем в смете отдельно от базовой конференции.

Входит ли стендовая застройка?

В стартовом пакете предусмотрены указанные зал, техника и организационная работа. Индивидуальные стенды, образцы, доставка экспонатов и специальные подключения рассчитываются отдельно.

Вы назначаете встречи с партнёрами?

Можем организовать расписание и сопровождение встреч по спискам заказчика. Коммерческие решения, выбор партнёров и условия договорённостей остаются у вашей команды.

Можно ли проводить закрытые сессии?

Да. Заранее определяем группы допуска, отдельные помещения и правила выдачи материалов. Состав регистрации и бейджей подстраиваем под эту схему.

Нужен ли праздничный вечер?

Он необязателен. Можно завершить встречу общением в фойе или отдельно заказать ужин и сценическую программу, указав их состав и время в смете.

Вы организуете приезд и проживание?

Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.

Что нужно отправить для расчёта?

Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.

РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ

Обсудим программу и организационную смету

Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.

Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.

Что взять на себя?

Поля со звёздочкой обязательны. Телефон укажите с кодом страны.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА

Что говорят
наши клиенты

Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.

Екатерина П.
★★★★★
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»
Полный отзыв в Яндексе ↗
Алексей Б.
★★★★★
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»
Полный отзыв в Яндексе ↗
Лера К.
★★★★★
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»
Полный отзыв в Яндексе ↗