Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Спикеры готовы. Журналисты получают ответы.
Организуем пресс-конференции с подготовкой площадки, аккредитацией, техническим сопровождением и работой со спикерами. Продумываем положение камер, звук для записи, вопросы из зала и отдельные интервью. Информационный повод и ключевые сообщения утверждает заказчик. Приглашение СМИ, медиаматериалы и трансляцию включаем в согласованный состав работ без обещаний гарантированного редакционного освещения.
Очная пресс-конференция — от 1 180 000 ₽ ↓Организуем пресс-конференции с подготовкой площадки, аккредитацией, техническим сопровождением и работой со спикерами. Продумываем положение камер, звук для записи, вопросы из зала и отдельные интервью. Информационный повод и ключевые сообщения утверждает заказчик. Приглашение СМИ, медиаматериалы и трансляцию включаем в согласованный состав работ без обещаний гарантированного редакционного освещения.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Определяем, что именно компания сообщает и кто компетентен отвечать на вопросы. Разделяем роли спикеров, чтобы они не повторяли одинаковые вводные. Модератор получает регламент, темы и порядок передачи слова.
Планируем места для камер, свет, подключение к звуку и возможность записывать ответы без помех. Проходы фотографов не перекрывают обзор аудитории. После основной части можно предусмотреть отдельную зону коротких интервью.
Согласуем приглашённые редакции, категории доступа и сведения для регистрации. Подтверждение участия фиксируется в рабочем списке. Аккредитация помогает организовать доступ, но не является обещанием явки каждого приглашённого журналиста.
Спикеры заранее знакомятся с форматом и длительностью ответов. Модератор объясняет порядок вопросов и следит за временем. Не подменяем работу СМИ постановочными отзывами и не обещаем заказчику согласование всех будущих публикаций.
Согласуем аудиторию, содержание, ответственность и организационную комплектацию.
Уточняем цель, профессиональный состав аудитории, географию и язык события. Определяем требования к доступу, размещению, питанию и публикации материалов. Заказчик назначает ответственных за содержание и согласование решений.
Предлагаем структуру события, площадки и состав подрядчиков. В смете видны включённые услуги и отдельные опции. После утверждения фиксируем версии программы, макетов и списков участников; изменения оцениваем до запуска дополнительных работ.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.

Выступления, вопросы из зала и короткие комментарии после общей части. Основной акцент — работа журналистов и готовность спикеров.
Обсудить этот формат ↗
К общей части добавляем отдельное расписание интервью и место для индивидуальных комментариев. Координатор помогает избежать пересечения договорённостей.
Обсудить этот формат ↗
Удалённая аудитория получает видеопоток и согласованный способ вопросов. Трансляция требует отдельной технической схемы и модерации.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Заранее определяем расположение камер, микрофонов и подключений. Требования редакционных съёмочных групп собираем до события. Не рассчитываем, что бытового микрофона площадки хватит для любой записи.
Заказчик утверждает релиз, справочные материалы, имена и должности. Подготовку текста и редактуру можно включить отдельной задачей. Фотографии и документы передаются с согласованными условиями использования.
Планируем время и место дополнительных комментариев. Запросы на материалы направляются ответственному контакту. Отчёт о выполненных организационных действиях отделяем от фактического редакционного охвата.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Очная пресс-конференция | Пресс-конференция с интервью-зоной | Пресс-конференция с трансляцией |
|---|---|---|---|
| Формат | Очная пресс-конференция | Пресс-конференция с интервью-зоной | Пресс-конференция с трансляцией |
| Программа | Последовательные блоки | Расширенное взаимодействие | Дополнительная организационная схема |
| Подготовка | Бриф и согласование содержания | Дополнительные участники и материалы | Отдельное техническое задание |
| Площадка | Общий зал и сервисные зоны | Зоны встреч или параллельной работы | Дополнительные помещения или техника |
| Бюджет | По стартовой комплектации | По числу залов и специалистов | По согласованным опциям |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Планируем обзор сцены, акустику, удобную регистрацию и переходы между рабочими зонами. Столы и переговорные места подбираем под программу, а не только по паспортной вместимости зала. Для большой аудитории предусматриваем несколько точек обслуживания и понятную навигацию.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.
Обсудить программу ↗Определяем аудиторию, формат, дату и бюджет. Назначаем ответственных за содержание и организацию.
Подтверждаем площадку, спикеров и подрядчиков; готовим макеты, материалы и технический план.
Регистрация, работа залов и питание идут по единому таймингу. Координаторы сопровождают спикеров и гостей.
Передаём согласованный комплект материалов и организационный отчёт в оговорённые сроки.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Очная пресс-конференция» и «Пресс-конференция с интервью и эфиром». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 1 180 000 ₽
за событие до 3 ч · 100 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня; Трансляция и отдельная интервью-зона.
До 3 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 480 000 ₽
за событие до 5 ч · 150 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня.
До 5 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Очная пресс-конференция — от 1 180 000 ₽, за событие до 3 ч · 100 участников · Москва. Пресс-конференция с интервью и эфиром — от 2 480 000 ₽, за событие до 5 ч · 150 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Редакции самостоятельно принимают решения о посещении и публикациях. Мы можем выполнить согласованные действия по приглашению и сопровождению, но не выдаём их за гарантированный охват.
Организационный бриф, согласование времени, технический прогон и координация на площадке. Медиа-тренинг и подготовка позиции компании — отдельные задачи.
Да. Состав камер, площадку вещания, модерацию вопросов и резервную связь определяем отдельно. Трансляция включена только в пакет, где она прямо перечислена.
Подготовку и редактуру можно заказать отдельно. Факты, цитаты и итоговую версию утверждает уполномоченный представитель заказчика.
Да. Нужны отдельная зона, согласованный список запросов и расписание спикеров. Дополнительные часы и техника учитываются в смете.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗