Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация форумов в Москве
Большая повестка. Несколько потоков. Единое событие.
Организуем профессиональные и корпоративные форумы с пленарной частью, параллельными сессиями и пространством для деловых встреч. Соединяем программную работу, сценическое производство, регистрацию и сервис для большой аудитории. Для партнёрских зон и выставочной части готовим отдельные условия участия и технические задания. Масштаб строим по реальной вместимости залов и маршрутам людей.
Форум с двумя программными потоками — от 3 850 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация форумов
Организация форумов.
Программа, производство и сервис для участников.
Программа, производство и сервис для участников.
Организуем профессиональные и корпоративные форумы с пленарной частью, параллельными сессиями и пространством для деловых встреч. Соединяем программную работу, сценическое производство, регистрацию и сервис для большой аудитории. Для партнёрских зон и выставочной части готовим отдельные условия участия и технические задания. Масштаб строим по реальной вместимости залов и маршрутам людей.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектАрхитектура большого форума
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Общая повестка и потоки
Определяем центральную тему, аудитории секций и ожидаемый результат каждой сессии. Пленарная часть задаёт общий контекст, а параллельные залы раскрывают отдельные вопросы. Не дублируем один доклад под разными названиями ради количества выступлений.
Потоки участников
Распределяем регистрацию, переходы, питание и очереди по времени. Участник должен понимать, куда идти после общей части и где меняется программа. Вместимость секций учитываем при регистрации, а не после заполнения зала.
Спикеры и модераторы
Для каждой сессии готовим бриф: тема, роли участников, регламент и способ вопросов из зала. Собираем презентации в единый процесс. Спикер знает время прибытия, технического прогона и контакт своего координатора.
Партнёры и выставочная зона
Согласуем размеры, электропитание, монтаж и правила демонстрации каждого стенда. Партнёрская интеграция не должна мешать программе и эвакуационным проходам. Изготовление стендов и сложная застройка рассчитываются отдельно.
Деловая программа под вашу задачу
Согласуем аудиторию, содержание, ответственность и организационную комплектацию.
Бриф и участники
Уточняем цель, профессиональный состав аудитории, географию и язык события. Определяем требования к доступу, размещению, питанию и публикации материалов. Заказчик назначает ответственных за содержание и согласование решений.
Программа и смета
Предлагаем структуру события, площадки и состав подрядчиков. В смете видны включённые услуги и отдельные опции. После утверждения фиксируем версии программы, макетов и списков участников; изменения оцениваем до запуска дополнительных работ.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.
Форум с пленарной частью
Общая сцена и последующая работа тематических секций. Подходит для профессиональной аудитории с несколькими группами интересов.
Обсудить этот формат ↗
Форум с партнёрской экспозицией
Программа дополняется демонстрационными зонами и встречами с партнёрами. Вместимость, график монтажа и застройка входят в отдельный производственный план.
Обсудить этот формат ↗
Многопоточный форум
Параллельные дискуссии, рабочие сессии и встречи требуют нескольких залов и общей диспетчерской координации. Число потоков фиксируется в комплектации.
Обсудить этот формат ↗Секции, аккредитация и управление большой площадкой
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Сетка программы
Сопоставляем длительность выступлений, переходы, перерывы и интересы аудиторий. Ключевые сессии не ставим одновременно без осознанного решения заказчика. Изменения публикуются через единый канал информации.
Производственный штаб
У технической службы, координаторов залов и регистрации есть единый рабочий план. В нём отмечены ответственные, резервное время и порядок эскалации вопросов. Подрядчики не меняют программу самостоятельно.
Регистрация и доступ
Разделяем категории участников, спикеров, подрядчиков и прессы, если это необходимо. Набор данных, права доступа и выдачу бейджей согласуем заранее. База участников не передаётся партнёрам автоматически.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Форум с пленарной частью | Форум с партнёрской экспозицией | Многопоточный форум |
|---|---|---|---|
| Формат | Форум с пленарной частью | Форум с партнёрской экспозицией | Многопоточный форум |
| Программа | Последовательные блоки | Расширенное взаимодействие | Дополнительная организационная схема |
| Подготовка | Бриф и согласование содержания | Дополнительные участники и материалы | Отдельное техническое задание |
| Площадка | Общий зал и сервисные зоны | Зоны встреч или параллельной работы | Дополнительные помещения или техника |
| Бюджет | По стартовой комплектации | По числу залов и специалистов | По согласованным опциям |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Планируем обзор сцены, акустику, удобную регистрацию и переходы между рабочими зонами. Столы и переговорные места подбираем под программу, а не только по паспортной вместимости зала. Для большой аудитории предусматриваем несколько точек обслуживания и понятную навигацию.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Этапы подготовки и проведения
Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.
Обсудить программу ↗- Задача и структура
Определяем аудиторию, формат, дату и бюджет. Назначаем ответственных за содержание и организацию.
- Программа и производство
Подтверждаем площадку, спикеров и подрядчиков; готовим макеты, материалы и технический план.
- Координация участников
Регистрация, работа залов и питание идут по единому таймингу. Координаторы сопровождают спикеров и гостей.
- Материалы и отчёт
Передаём согласованный комплект материалов и организационный отчёт в оговорённые сроки.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: организация форумов
Два стартовых пакета PocketEvent: «Форум с двумя программными потоками» и «Большой форум с тремя потоками». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Форум с двумя программными потоками
от 3 850 000 ₽
за событие до 8 ч · 200 участников · Москва
- Руководитель проекта, режиссёр, два модератора залов, шесть координаторов и регистрационная команда; программа общей части и двух потоков
- Два оборудованных зала, стойки регистрации, бейджи, навигация, сбор презентаций и координация до двенадцати выступлений
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 200 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Два кофе-брейка и обед на 200 участников; вода в зале
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Большой форум с тремя потоками
от 7 650 000 ₽
за событие до 10 ч · 500 участников · Москва
- Руководитель проекта, режиссёр, три модератора залов, восемь координаторов и регистрационная команда; программа общей части и трёх потоков
- Два оборудованных зала, стойки регистрации, бейджи, навигация, сбор презентаций и координация до восемнадцати выступлений
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 500 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Два кофе-брейка и обед на 500 участников; вода в зале
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
- Дополнительный оборудованный рабочий зал и его технический координатор на время события
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Гонорары внешних экспертов, разработка учебных программ, набор аудитории и рекламная кампания; Сложная стендовая застройка, дополнительные залы и оборудование сверх перечня.
До 10 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит организация форумов в Москве?
Форум с двумя программными потоками — от 3 850 000 ₽, за событие до 8 ч · 200 участников · Москва. Большой форум с тремя потоками — от 7 650 000 ₽, за событие до 10 ч · 500 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Форум обязательно больше конференции?
Не только числом гостей. Форум обычно объединяет несколько форм взаимодействия: пленарную часть, секции, дискуссии и партнёрские зоны. Конкретную структуру определяем по задаче.
Вы организуете выставочную часть?
Да. Готовим план зон, технические требования и взаимодействие с участниками. Строительство стендов, демонстрационное оборудование и сложные подключения рассчитываются отдельно.
Входит ли привлечение участников в пакет?
В стартовую организационную комплектацию не входит гарантированный набор аудитории. Регистрацию и сервис обеспечиваем по согласованным спискам; рекламную кампанию и приглашение обсуждаем отдельно.
Можно ли провести форум в нескольких городах?
Можно спланировать серию событий с общей концепцией. Для каждого города отдельно подтверждаем площадку, подрядчиков, график и бюджет.
Что получает заказчик после форума?
Согласованный комплект материалов: организационный отчёт, фотографии, разрешённые презентации и записи, если они заказаны. Состав и сроки передачи фиксируем заранее.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и организационную смету
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗