Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация кейс-чемпионатов в Москве
Одна бизнес-задача. Разные решения. Аргументированная защита.
Организуем корпоративные кейс-чемпионаты в Москве: рабочие команды, единое задание, эксперты, правила оценки и финальная защита. Помогаем превратить разрешённые материалы заказчика в понятный соревновательный формат. Стартовые пакеты — 100 или 200 участников, команды по пять человек, один день до восьми часов. Это работа с бизнес-решениями и презентациями; программная разработка и гарантированное внедрение не входят в формат.
Организация кейс-чемпионатов · 100 человек — от 3 936 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация кейс-чемпионатов
Организация кейс-чемпионатов.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Организуем корпоративные кейс-чемпионаты в Москве: рабочие команды, единое задание, эксперты, правила оценки и финальная защита. Помогаем превратить разрешённые материалы заказчика в понятный соревновательный формат. Стартовые пакеты — 100 или 200 участников, команды по пять человек, один день до восьми часов. Это работа с бизнес-решениями и презентациями; программная разработка и гарантированное внедрение не входят в формат.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектПровести честное соревнование решений по единому заданию
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Кейс и факты
Заказчик предоставляет задачу, исходные цифры и разрешённые материалы. Вместе согласуем ограничения и ожидаемую форму ответа. Недостающие данные помечаем как допущения, чтобы команды не решали разные задачи.
Сопоставимая оценка
До старта определяем критерии, веса и допустимые инструменты. Оцениваются аргументация, применимость и соблюдение ограничений. Изменение критериев после получения работ не становится неожиданностью для участников.
Работа команд
Двадцать либо сорок команд получают одинаковое время. Наставники отвечают на вопросы по общей процедуре. Важные уточнения задания доступны всем, а не только группе, первой подошедшей к эксперту.
Защита и обратная связь
После предварительной оценки шесть финалистов представляют решения жюри. Остальные получают оговорённый формат обратной связи. Организационный результат не равен обещанию принять предложение к внедрению.
Организация под задачи вашего события
Содержание, программа и состав услуг утверждаются под задачу вашей компании.
Аудитория и условия участия
До подготовки уточняем состав группы, роли участников, язык общения и ограничения площадки. Для практических занятий определяем размер рабочих групп и объём помощи специалиста. Публичные выступления и физические активности не становятся обязательными для каждого гостя; способ участия согласуем заранее.
Содержание и календарь решений
Фиксируем программу, материалы заказчика, распределение гостей, технический состав и сроки согласования. После утверждения ведём одну актуальную версию. Изменение числа участников, направления практики, длительности или объёма материалов пересчитываем до подтверждения подрядчиков.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выбираем структуру по задаче заказчика. Стартовые пакеты имеют конкретный состав; дополнительные помещения, трансляции и специальные зоны рассчитываются отдельно.
Кейс-чемпионат на 100 человек
Двадцать команд, два наставника, один кейс и финал шести команд.
Обсудить этот формат ↗
Кейс-чемпионат на 200 человек
Сорок команд, четыре наставника и расширенная предварительная оценка.
Обсудить этот формат ↗
Многоэтапная открытая программа
Внешний набор, онлайн-отбор, несколько кейсов и призовой фонд рассчитываются отдельным проектом.
Обсудить этот формат ↗Задание, отбор и финальная защита
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Что готовим до события
Редакционно адаптируем один кейс на основе до двадцати страниц материалов заказчика и проводим два круга согласования. Исследование рынка с нуля, независимая проверка данных и покупка отраслевых баз не включены.
Двадцать или сорок решений
Команды по пять участников готовят презентацию до пяти слайдов по единому шаблону. Два либо четыре наставника сопровождают работу и помогают предварительно оценить решения по утверждённой матрице. Итоговый допуск к финалу утверждает жюри.
Шесть финалистов
Финал ограничен шестью командами: до семи минут выступления и трёх минут вопросов каждой. Общая часовая защита входит в восемь часов события. Выступление всех сорока команд перед общей аудиторией не обещается.
Жюри и дальнейшие права
Координируем трёх членов жюри заказчика, включаем три командных кубка и дипломы участникам. Гонорары внешних экспертов, денежные призы и юридическое оформление использования решений требуют отдельного задания.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Кейс-чемпионат на 100 человек | Кейс-чемпионат на 200 человек | Многоэтапная открытая программа |
|---|---|---|---|
| Формат | Кейс-чемпионат на 100 человек | Кейс-чемпионат на 200 человек | Многоэтапная открытая программа |
| Задача | Двадцать команд, два наставника, один кейс и финал шести команд | Сорок команд, четыре наставника и расширенная предварительная оценка | Внешний набор, онлайн-отбор, несколько кейсов и призовой фонд рассчитываются отдельным проектом |
| Программа | Одна согласованная структура | Дополнительные содержательные блоки | Расширенный состав участников и сервисов |
| Исходные данные | Дата, число гостей, темы и регламент | Сетка выступлений, материалы и требования | Маршруты, языки и специальные задачи |
| Смета | По перечисленному составу пакета | По числу зон и объёму подготовки | С отдельным расчётом дополнительных услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Распределение участников подтверждаем до события: сколько команд или учебных групп работает одновременно, где проходит общий старт и как устроены переходы. Назначаем ответственных по зонам, готовим навигацию и место спокойного отдыха. Питание, обратный выезд и передача итоговых материалов связаны с одним рабочим расписанием. Участники заранее знают, что взять с собой и к кому обращаться по организационным вопросам.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Бриф и регламент
Уточняем цель, аудиторию, способы участия и исходные материалы. Согласуем практические задания, программу и границы стартовой комплектации.
- Зоны и специалисты
Подтверждаем площадку, число рабочих групп, материалы и команду. Назначаем срок фиксации состава участников и ответственного за изменения.
- Работа по программе
Координируем регистрацию, инструктажи, практические этапы и перерывы. Ведём общий тайминг и передаём изменения через руководителя проекта.
- Итоги и материалы
Проводим согласованный финал, передаём предусмотренные материалы и фиксируем дополнительные работы. Организуем завершение обслуживания и выход гостей.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: организация кейс-чемпионатов
Два стартовых пакета PocketEvent: «Организация кейс-чемпионатов · 100 человек» и «Организация кейс-чемпионатов · 200 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Организация кейс-чемпионатов · 100 человек
от 3 936 000 ₽
за событие · 100 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье
- Концепция, рабочий сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта и 3 общих координаторов; специалисты программы указаны отдельно
- Рабочий зал на 100 человек, 20 команд по 5, мебель, экран, звук и интернет площадки
- Адаптация одного кейса из материалов заказчика объёмом до 20 страниц и два круга согласования
- 2 наставника, ведущий-модератор и координация 3 членов жюри заказчика
- Презентации до 5 слайдов; предварительная оценка и финал 6 команд по 7 минут защиты и 3 минуты вопросов
- Три командных кубка и дипломы участникам
- Две кофе-паузы, горячий обед и вода для 100 человек
- Фотограф до 3 часов и сбор разрешённых финальных презентаций
Не включено: Билеты, трансфер участников и проживание; Алкоголь, известные артисты, видеопроизводство и дополнительные часы; Сложный декор, брендированная форма, подарки и услуги вне перечня; Ноутбуки, лицензии, внешний набор, независимое исследование и закупка отраслевых данных; Гонорары внешнего жюри, денежные призы, юридическое оформление прав и внедрение решений.
До 8 часов гостевого события: практические блоки, питание, переходы и финал входят в эту длительность. Монтаж согласуется отдельно от гостевых часов. Продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Организация кейс-чемпионатов · 200 человек
от 7 936 000 ₽
за событие · 200 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье
- Концепция, рабочий сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта и 6 общих координаторов; специалисты программы указаны отдельно
- Рабочий зал на 200 человек, 40 команд по 5, мебель, экран, звук и интернет площадки
- Адаптация одного кейса из материалов заказчика объёмом до 20 страниц и два круга согласования
- 4 наставника, ведущий-модератор и координация 3 членов жюри заказчика
- Презентации до 5 слайдов; предварительная оценка и финал 6 команд по 7 минут защиты и 3 минуты вопросов
- Три командных кубка и дипломы участникам
- Две кофе-паузы, горячий обед и вода для 200 человек
- Фотограф до 3 часов и сбор разрешённых финальных презентаций
Не включено: Билеты, трансфер участников и проживание; Алкоголь, известные артисты, видеопроизводство и дополнительные часы; Сложный декор, брендированная форма, подарки и услуги вне перечня; Ноутбуки, лицензии, внешний набор, независимое исследование и закупка отраслевых данных; Гонорары внешнего жюри, денежные призы, юридическое оформление прав и внедрение решений.
До 8 часов гостевого события: практические блоки, питание, переходы и финал входят в эту длительность. Монтаж согласуется отдельно от гостевых часов. Продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанному числу участников, длительности и перечню работ. Вознаграждение PocketEvent включено. Налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, специалистов, меню и техническую спецификацию подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку, точную вместимость или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит организация кейс-чемпионатов в Москве?
Организация кейс-чемпионатов · 100 человек — от 3 936 000 ₽, за событие · 100 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье. Организация кейс-чемпионатов · 200 человек — от 7 936 000 ₽, за событие · 200 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Чем это отличается от хакатона?
Кейс-чемпионат посвящён анализу бизнес-задачи и защите решения. Создание работающего программного прототипа не является обязательным результатом.
Вы создаёте кейс с нуля?
Стартовая цена включает адаптацию одного задания на основе материалов заказчика и два согласования. Самостоятельное исследование и сбор данных рассчитываются отдельно.
Все команды выступают на финале?
На общей сцене выступают шесть финалистов. Остальные работы проходят предварительную оценку по единой матрице.
Кто входит в жюри?
Три представителя заказчика. Внешние эксперты возможны с отдельным согласованием доступности и гонораров.
Призы включены?
Три командных кубка и дипломы входят. Денежный фонд, подарки и дальнейшее внедрение решений не включены.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу, площадку и бюджет
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗