Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Панорама города. Сценарий вечера. Комфорт в любую согласованную погоду.
Организуем корпоратив на крыше в Москве на площадке, которая предназначена для мероприятий. Панорамный вид дополняем продуманным гостевым маршрутом, питанием, звуком и программой. Проверяем вместимость террасы и внутреннего резерва, доступ на этаж, правила объекта и ограничения по времени музыки. Не используем обычную техническую кровлю как площадку для гостей.
Корпоратив на крыше · 100 гостей — от 4 833 000 ₽ ↓Организуем корпоратив на крыше в Москве на площадке, которая предназначена для мероприятий. Панорамный вид дополняем продуманным гостевым маршрутом, питанием, звуком и программой. Проверяем вместимость террасы и внутреннего резерва, доступ на этаж, правила объекта и ограничения по времени музыки. Не используем обычную техническую кровлю как площадку для гостей.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Отбираем действующие террасы с понятными правилами эксплуатации, ограждениями и обслуживанием. Вместимость подтверждается под выбранную рассадку и сценарий. Фотография свободной крыши не заменяет согласование объекта.
Разделяем гостевые и технические маршруты, уточняем работу лифтов и пропускной режим здания. Время прибытия можно распределить на интервалы. Объём оборудования сверяем с возможностями доставки на этаж.
Учитываем не только осадки, но и ветер, температуру и устойчивость оформления. Используем закреплённый внутренний резерв. Решение о переводе программы принимается по правилам объекта и согласованному плану.
Фиксируем разрешённый уровень звука и время завершения открытой части. Продолжение внутри возможно только при доступности зала и согласованном бюджете. Не обещаем ночную громкую программу на любой террасе.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Сравните задачи форматов. Два стартовых пакета относятся к составу, перечисленному в прайсе; изменение площадки, программы или проживания пересчитывается до договора.

Ужин, ведущий и DJ с чередованием общей программы и свободного общения.
Обсудить этот формат ↗
Короткая деловая часть и общение партнёров. Особые экраны, брендирование и презентационный контент считаются отдельно.
Обсудить этот формат ↗
Открытая встреча переходит в крытую часть по единому расписанию и согласованному плану площадки.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
В стартовых пакетах предусмотрена площадка с террасой и подходящим внутренним резервом. Конкретный адрес и план рассадки подтверждаются до договора. Это не обещание доступности любой известной крыши Москвы.
Каждому пакету соответствует площадка с нужной вместимостью обеих зон. Для 250 участников нельзя использовать резерв на сто человек. Свободные проходы, работа гардероба и сервис оцениваются по плану.
Встреча, ужин, выступления и DJ входят в общие шесть часов. Монтаж согласуем отдельным техническим доступом. Если разрешённое время музыки заканчивается раньше, перестраиваем расписание до подтверждения площадки.
Используем согласованные решения с учётом ветра и правил крепления. Большая сценическая конструкция, специальные световые установки и сложная доставка на крышу не входят в стандартный технический комплект.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Панорамный вечер | Презентация и приём | Терраса и внутренний зал |
|---|---|---|---|
| Формат | Панорамный вечер | Презентация и приём | Терраса и внутренний зал |
| Содержание | Ужин, ведущий и DJ с чередованием общей программы и свободного общения. | Короткая деловая часть и общение партнёров. Особые экраны, брендирование и презентационный контент считаются отдельно. | Открытая встреча переходит в крытую часть по единому расписанию и согласованному плану площадки. |
| Смета | Перечисленные услуги стартового состава | Согласованные дополнительные модули | Отдельная комплектация проекта |
| До бронирования | Подтверждаем дату, вместимость и правила объекта | Уточняем технические и гостевые условия | Фиксируем изменения времени, сервиса и персонала |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Проверяем реальные маршруты между входом, основной площадкой, питанием и спокойной зоной. Вместимость подтверждаем по выбранной рассадке и сценарию. До бронирования уточняем доступность, лестницы, санитарные помещения и порядок помощи гостям. Участие в публичных эпизодах добровольное; альтернативный способ провести время обсуждаем в программе.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовку и технический доступ отделяем от гостевых часов. Программа, питание, заезд и выезд идут по письменному расписанию; границы каждого пакета указаны рядом с ценой.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоратив на крыше · 100 гостей» и «Корпоратив на крыше · 250 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 833 000 ₽
за событие · 100 гостей · до 6 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день.
До 6 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 12 233 000 ₽
за событие · 250 гостей · до 6 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день.
До 6 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности и комплектации в Московском регионе. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Конкретный объект, свободная дата, вместимость и правила отмены подтверждаются до бронирования. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию сервиса, а не гарантированную площадку, судно или объём декора. Изменение состава требует перерасчёта.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоратив на крыше · 100 гостей — от 4 833 000 ₽, за событие · 100 гостей · до 6 ч. Корпоратив на крыше · 250 гостей — от 12 233 000 ₽, за событие · 250 гостей · до 6 ч. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Рассматриваем действующую событийную площадку с подтверждённой вместимостью, эксплуатационными правилами и гостевой инфраструктурой.
Программу переводят в согласованный внутренний резерв по правилам площадки. Возможность установки конструкций зависит от условий объекта.
Только если это допускается правилами площадки и согласованным режимом. Стартовый пакет не даёт права превышать ограничения объекта.
В этих стартовых комплектациях предусмотрена площадка с крытым резервом. Другой объект или отдельный дополнительный зал могут изменить стоимость.
В прайсе приведены варианты на 100 и 250 человек. Окончательное число подтверждаем по рассадке и вместимости конкретного объекта.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗