Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив на 500 человек в Москве
Пятьсот участников. Масштаб, который держит единая команда.
Организуем корпоратив на 500 человек в Москве: разрабатываем концепцию, подбираем большое пространство, управляем сценическим производством, питанием, регистрацией и логистикой. Для пятисот гостей важны сценарий движения, распределение по зонам и ясная ответственность подрядчиков. Опираемся на опыт крупных корпоративных выездов и собираем конкретную комплектацию под ваш состав участников. Многодневное размещение и поездки рассчитываем отдельным проектом.
Корпоративный вечер · 500 гостей — от 10 249 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив на 500 человек
Корпоратив на 500 человек.
Программа и сервис под ваш состав гостей.
Программа и сервис под ваш состав гостей.
Организуем корпоратив на 500 человек в Москве: разрабатываем концепцию, подбираем большое пространство, управляем сценическим производством, питанием, регистрацией и логистикой. Для пятисот гостей важны сценарий движения, распределение по зонам и ясная ответственность подрядчиков. Опираемся на опыт крупных корпоративных выездов и собираем конкретную комплектацию под ваш состав участников. Многодневное размещение и поездки рассчитываем отдельным проектом.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЧто учитываем при организации события для 500 гостей
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Вместимость полного события
Проверяем общую гостевую схему: пятьсот мест, сцену, технические позиции, фойе, питание и рабочие помещения. При выборе конгрессного зала, павильона или большого отеля смотрим на возможности всего объекта. Одной большой площади недостаточно.
Режиссура для большой аудитории
Важные выступления и экранные материалы должны быть понятны всем секторам. Строим единый сценарий, согласуем порядок выходов и репетиции. Дополнительные экраны и трансляционные решения определяем по реальной видимости и задачам события.
Секторная координация
Гостей встречают и направляют по согласованной схеме регистрации и рассадки. У координаторов есть зоны ответственности и общий канал работы с продюсером. При смене формата аудитория получает короткие понятные инструкции.
Сложная логистика
Собираем сведения о городах и времени прибытия, размещении и обратной дороге. Не сводим транспорт к одному общему автобусному расчёту. Маршруты, интервалы и объём сопровождения определяются фактическими данными участников.
Программа под вашу компанию
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Задача и аудитория
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Концепция и согласование
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Сравниваем подходы к событию. Конкретную площадку и программу подбираем под указанное число гостей; дополнительные форматы имеют свой состав услуг.
Гала-вечер для 500 гостей
Большой зал, единая сцена, банкет и музыкальная программа по общему таймингу.
Обсудить этот формат ↗
Корпоративный фестиваль
Несколько зон и общий сценический центр; дополнительная инфраструктура рассчитывается отдельно.
Обсудить этот формат ↗
Деловое событие и вечер
Конференционная часть переходит в большой корпоратив; многодневное продолжение согласуем отдельным проектом.
Обсудить этот формат ↗Площадка, программа и рабочие детали вашего события
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
План производства
Разделяем подготовку контента, работу площадки, монтаж, репетиции и гостевую программу. Ключевые подрядчики получают общую версию плана. Изменения фиксируются, чтобы технические и сервисные команды работали по одинаковым данным.
Сценарий питания
Для большой аудитории выбираем обслуживание с учётом времени, пространства и программы. Схему подачи и гостевые потоки согласуем с кейтерингом. Дополнительные кухни, стойки и оборудование имеют отдельные позиции в расчёте.
Разделение вечернего и выездного бюджета
Цена вечера на 500 гостей не включает автоматически авиабилеты, гостиницы и три дня программы. Для многодневного события готовим отдельную смету по дням, участникам и услугам. Это позволяет сравнивать предложения по одинаковому объёму ответственности.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Гала-вечер для 500 гостей | Корпоративный фестиваль | Деловое событие и вечер |
|---|---|---|---|
| Формат | Гала-вечер для 500 гостей | Корпоративный фестиваль | Деловое событие и вечер |
| Основная задача | Общее праздничное событие | Дополнительные способы участия | Деловая и вечерняя части |
| Работа с аудиторией | Единый сценарий и рассадка | Зоны по рабочей вместимости | Переход между форматами |
| Основа цены | Зал, питание, ведущий, техника | База и дополнительные модули | База и согласованная деловая часть |
| Дополнительные расходы | Артисты, подарки, сложный декор | Инструкторы и специальное оборудование | Отдельные залы, трансляция, размещение |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Рабочую вместимость на 500 гостей подтверждаем по схеме рассадки со сценой, оборудованием и проходами. Планируем регистрацию, питание, пространство для общения и доступ сервисной команды. Число мест в общем описании площадки не заменяет согласованного плана конкретного события.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Бриф и содержание
Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
- Площадка и технический план
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
- Общий старт и работа команд
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
- Общий результат и завершение
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив на 500 человек
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный вечер · 500 гостей» и «Расширенная программа · 500 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоративный вечер · 500 гостей
от 10 249 000 ₽
за событие до 5 ч · 500 участников · Москва
- Продюсер, режиссёр, ведущий, восемь координаторов и техническая команда
- Концепция по брифу компании, сценарий вечера, базовое экранное оформление и работа DJ до двух часов
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 500 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Ужин на 500 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка, сложный декор, награды и подарки; Отдельные активные зоны, инструкторы, специальное оборудование и дополнительные экраны; Отдельные переговорные, внешняя трансляция и дополнительные дни программы.
До 5 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Расширенная программа · 500 гостей
от 14 649 000 ₽
за событие до 8 ч · 500 участников · Москва
- Продюсер, режиссёр, ведущий, двенадцать координаторов и техническая команда
- Концепция по брифу компании, сценарий вечера, базовое экранное оформление и работа DJ до двух часов
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 500 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Ужин на 500 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
- Деловой или дополнительный сценарный блок до двух часов внутри общей восьмичасовой программы; состав согласуем по брифу
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка, сложный декор, награды и подарки; Отдельные активные зоны, инструкторы, специальное оборудование и дополнительные экраны; Отдельные переговорные, внешняя трансляция и дополнительные дни программы.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически. Оба пакета рассчитаны на 500 гостей; различаются длительностью и составом программы. Поездки, размещение и многодневный формат не включены в цену одного вечера.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит корпоратив на 500 человек в Москве?
Корпоративный вечер · 500 гостей — от 10 249 000 ₽, за событие до 5 ч · 500 участников · Москва. Расширенная программа · 500 гостей — от 14 649 000 ₽, за событие до 8 ч · 500 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Вы можете организовать корпоратив на 500 человек целиком?
Да, берём на себя согласованный состав от концепции и подрядчиков до сопровождения события. Услуги, число гостей, часы и ответственность фиксируем в смете и договоре.
Указанная цена включает три дня и проживание?
Нет. Стартовые пакеты на странице относятся к одному событию указанной длительности. Несколько дней программы, гостиницы, билеты и трансферы рассчитываются отдельно.
Нужно ли несколько экранов для такого масштаба?
Это зависит от архитектуры зала и рассадки. Базовый экран входит в указанный пакет; дополнительные поверхности и трансляцию включаем по техническому решению.
Как организуется питание 500 гостей?
Вместе с площадкой и кейтерингом согласуем формат сервиса, количество точек подачи, меню и временные окна. Специальная инфраструктура сверх пакета указывается отдельно.
Можете добавить артистов и внешних спикеров?
Да. Состав, доступность и условия подтверждаем отдельно. Гонорары, райдеры, поездки приглашённых участников и дополнительная техника не входят в базовый пакет автоматически.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗