Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Приватная встреча на воде. Точный состав. Премиальный сервис.
Организуем корпоратив на яхте для компактной команды или партнёрской группы: подбор судна, согласование маршрута, бортовой сервис и программа. В стартовых вариантах — 30 или 50 гостей; конкретная яхта должна допускать такое число пассажиров и выбранную рассадку. Премиальный формат определяется качеством сервиса и приватностью, а не попыткой разместить на небольшой палубе сотни людей. Для более крупной аудитории предлагаем отдельный формат на пассажирском теплоходе.
Корпоратив на яхте · 30 гостей — от 2 233 000 ₽ ↓Организуем корпоратив на яхте для компактной команды или партнёрской группы: подбор судна, согласование маршрута, бортовой сервис и программа. В стартовых вариантах — 30 или 50 гостей; конкретная яхта должна допускать такое число пассажиров и выбранную рассадку. Премиальный формат определяется качеством сервиса и приватностью, а не попыткой разместить на небольшой палубе сотни людей. Для более крупной аудитории предлагаем отдельный формат на пассажирском теплоходе.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Сверяем пассажировместимость, внутренние зоны и возможности питания. Заявленное максимальное число пассажиров не всегда подходит для ужина за столами. Состав экипажа и правила перевозчика фиксируются до бронирования.
Определяем причал, время сбора, порядок посадки и доступ для подрядчиков. Гости заранее получают точку встречи и контакты координатора. Опоздание участника не означает автоматический перенос выхода всего судна.
Меню адаптируется к кухне и возможностям подачи. Согласуем сервировку, напитки, размещение оборудования и уборку. Большой сценический райдер или приготовление блюд на открытом огне не предполагаются без разрешения оператора.
Маршрут и выход зависят от условий эксплуатации судна. Заранее согласуем порядок переноса, отмены и альтернативного сценария у причала или на берегу. Не гарантируем выход при любых погодных обстоятельствах.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Сравните задачи форматов. Два стартовых пакета относятся к составу, перечисленному в прайсе; изменение площадки, программы или проживания пересчитывается до договора.

Встреча команды или партнёров, ужин и спокойная программа на борту.
Обсудить этот формат ↗
Ведущий, музыкальные включения и ужин на согласованном маршруте без перегруженной сценической постановки.
Обсудить этот формат ↗
Для аудитории за пределами вместимости яхты подбираем пассажирское судно. Это другой формат с отдельной сметой.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Два пакета рассчитаны на разный состав группы. Конкретную модель яхты и её вместимость утверждаем отдельно. Рендер показывает идею сервиса и не является предложением аренды изображённого судна.
В стоимость входят четыре часа согласованного использования судна с экипажем, подготовка программы, питание и сопровождение. Посадку, движение и высадку раскладываем внутри подтверждённого слота; дополнительные часы считаются отдельно.
Базовый согласованный маршрут и необходимые для него причальные услуги включаются в письменную спецификацию пакета. Изменение маршрута, дополнительная подача судна и незапланированные остановки требуют перерасчёта.
Собираем сведения о доступности, питании и чувствительности к движению без публичного обсуждения персональных обстоятельств. До бронирования показываем реальные условия входа, лестниц и внутренних помещений выбранного судна.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Закрытый корпоративный приём | Праздничный выход | Большая группа на теплоходе |
|---|---|---|---|
| Формат | Закрытый корпоративный приём | Праздничный выход | Большая группа на теплоходе |
| Содержание | Встреча команды или партнёров, ужин и спокойная программа на борту. | Ведущий, музыкальные включения и ужин на согласованном маршруте без перегруженной сценической постановки. | Для аудитории за пределами вместимости яхты подбираем пассажирское судно. Это другой формат с отдельной сметой. |
| Смета | Перечисленные услуги стартового состава | Согласованные дополнительные модули | Отдельная комплектация проекта |
| До бронирования | Подтверждаем дату, вместимость и правила объекта | Уточняем технические и гостевые условия | Фиксируем изменения времени, сервиса и персонала |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
До договора показываем реальную планировку выбранного судна: трап, лестницы, палубы, внутренний салон и санитарные помещения. Обсуждаем питание и комфорт в движении. Не увеличиваем число гостей сверх подтверждённой вместимости и не выдаём площадь открытой палубы за дополнительные посадочные места. Для большой группы подбираем другой тип судна.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовку и технический доступ отделяем от гостевых часов. Программа, питание, заезд и выезд идут по письменному расписанию; границы каждого пакета указаны рядом с ценой.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоратив на яхте · 30 гостей» и «Корпоратив на яхте · 50 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 233 000 ₽
за событие · 30 гостей · до 4 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день; Изменение согласованного маршрута, дополнительные часы судна и незапланированные остановки.
До 4 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены. Посадка, маршрут и высадка распределяются внутри подтверждённого четырёхчасового слота судна.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 3 633 000 ₽
за событие · 50 гостей · до 4 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день; Изменение согласованного маршрута, дополнительные часы судна и незапланированные остановки.
До 4 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены. Посадка, маршрут и высадка распределяются внутри подтверждённого четырёхчасового слота судна.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности и комплектации в Московском регионе. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Конкретный объект, свободная дата, вместимость и правила отмены подтверждаются до бронирования. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию сервиса, а не гарантированную площадку, судно или объём декора. Изменение состава требует перерасчёта.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоратив на яхте · 30 гостей — от 2 233 000 ₽, за событие · 30 гостей · до 4 ч. Корпоратив на яхте · 50 гостей — от 3 633 000 ₽, за событие · 50 гостей · до 4 ч. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Такая аудитория требует другого типа судна и отдельного расчёта. Пакеты этой страницы относятся к 30 и 50 гостям при подтверждённой вместимости яхты.
Включён подбор и аренда подходящего судна в рамках согласованной комплектации. Модель, фотографии, вместимость и свободная дата утверждаются до бронирования.
Действуем по заранее согласованным условиям оператора и договора: перенос, отмена или допустимый альтернативный сценарий. Возможность выхода определяет оператор судна.
Да, указанный ужин с безалкогольными напитками. Алкоголь, особые гастрономические позиции и дополнительные подачи рассчитываются отдельно.
Проживание в каютах не входит в четырёхчасовые пакеты. Его возможность и состав зависят от выбранного судна и отдельного договора.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗