Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив для строителей в Москве
За каждым объектом — люди. Соберём вашу команду.
Организация корпоратива для строительной компании в Москве: единая программа для офиса и площадок, признание команд, большая сцена, питание и транспорт. Сценарий под вашу историю, состав гостей и график работы.
Вечер команды и награждение — от 1 600 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив для строителей
Корпоратив для строителей.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
Проектировщики, инженеры, снабжение, руководители проектов и производственные команды редко встречаются в одном пространстве. Корпоратив помогает увидеть общий результат и спокойно пообщаться вне рабочих объектов.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектКорпоратив строительной компании: задача и состав команды
Для строительной компании, девелопера или застройщика сначала определяем состав гостей и общий повод. Программу строим на вашей истории, культуре и интересах конкретных людей.
Офис, площадки и партнёры
Вместе с заказчиком разделяем аудиторию по реальным условиям участия: сотрудники офиса, руководители объектов, проектные и производственные подразделения, приглашённые партнёры. Уточняем города, смены, время освобождения людей и участие сопровождающих. У гостей может быть разный рабочий контекст, поэтому общая программа должна быть понятна всем, а профессиональные детали — уместны без объяснения внутреннего жаргона.
Повод, который объединяет
День строителя, юбилей компании, сдача крупного проекта или завершение года требуют разного акцента. Для профессионального праздника важны люди и их вклад; для юбилея — история и следующий этап; для завершения объекта — признание всех участвовавших подразделений. Выбираем один основной повод и несколько общих моментов, а не превращаем вечер в длинную производственную отчётность.
Сценарий, в котором узнают вашу компанию
В основу берём подтверждённые истории людей и проектов. Архитектурная сценография, видеоконтент и выступления поддерживают общую идею события.
История объектов без раскрытия лишнего
Собираем разрешённые фотографии и факты о проектах, уточняем право показывать объекты, имена заказчиков и партнёров. Конфиденциальные материалы не попадают в экранный контент по умолчанию. Для презентации используем проверенные цифры и понятный сюжет: какую задачу решала команда и как отдельные подразделения помогали общему результату.
Награждение без случайных номинаций
Составляем список награждаемых, критерии и очередность выходов вместе с вашей командой. Проверяем написание фамилий, названия подразделений и произношение ведущим. Соотносим число номинаций с длительностью вечера; длинный перечень можно вынести в отдельную экспозицию или ролик. Никого не включаем в публичный конкурс без согласованной роли.
Концепция под культуру компании
Для одной команды подойдёт торжественный вечер с большой сценой, для другой — фестиваль с выбором активностей и свободным общением. Согласуем тон ведущего, музыкальную программу и визуальный стиль. Профессиональный контекст может стать основой сценографии или командной задачи, но не должен сводить разных специалистов к одному стереотипному образу.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы корпоратива для строителей
Три разных сценария: признание результатов, общение большой команды или сочетание рабочей встречи с праздником. Масштаб и комплектацию рассчитываем отдельно.
Вечер признания команды
Большой зал, welcome-зона, сцена, награждение и ужин. Подходит для Дня строителя, юбилея и итогов крупного проекта. В официальной части показываем вклад разных подразделений, а затем оставляем время на музыку и разговоры. Подачу блюд и выступления разводим по времени, чтобы гости не выбирали между ужином и важным моментом.
Обсудить этот формат ↗
Фестиваль строительной компании
Несколько зон, общая сцена и свободный маршрут. Например, команды из безопасных игровых модулей собирают участки одной цепной реакции: нужно договориться о стыках и проверить общий запуск. Участие добровольное, роли различаются по нагрузке; реальную строительную технику не используем. Предусматриваем погодный резерв, точки питания, трансферы и пространства для общения.
Обсудить этот формат ↗
Встреча проектных команд и вечер
Общая деловая сессия, обмен опытом, затем командная программа и вечер. Разделяем презентации, рабочие обсуждения и отдых: переговорные помещения защищены от сценического звука, материалы проверены, у спикеров есть время на подготовку. Содержательные решения остаются у участников; мы организуем среду, регламент и переходы между форматами.
Обсудить этот формат ↗Логистика строительной команды без потери общего сценария
Состав гостей уточняем раньше, чем заказываем автобусы и печатаем приглашения. Меняются не только места за столами, но и транспорт, регистрация и время программы.
Несколько точек отправления
Если сотрудники едут с разных объектов, собираем адреса, время готовности групп и ограничения подъезда. Сравниваем единый пункт сбора и несколько маршрутов по суммарному времени людей, а не только по стоимости машины. Ответственные на точках знают контакт координатора и порядок сообщения об изменениях.
Смены и позднее прибытие
Уточняем, какие группы могут завершить работу позже и кто должен вернуться к следующей смене. Для них предусматриваем отдельное питание, регистрацию и обратный рейс, если это входит в согласованный состав. Ключевые общие моменты планируем после прибытия основной аудитории; безопасное освобождение людей с работы остаётся ответственностью работодателя.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Вечер признания команды | Фестиваль строительной компании | Встреча проектных команд и вечер |
|---|---|---|---|
| Задача | Поблагодарить людей и отметить результат | Познакомить подразделения и дать выбор активностей | Обсудить проекты и продолжить общение |
| Пространство | Банкетный зал, сцена и фойе | Несколько зон и площадка общего сбора | Зал общей сессии, переговорные и вечерняя зона |
| Подготовка заказчика | Факты о проектах, номинации, список гостей | Состав команд, ограничения и интересы | Материалы выступлений, повестка, модерация |
| Транспорт | Сбор после смен и обратные рейсы | Групповые маршруты и погодный резерв | Прибытие до первой сессии, отдельные группы |
| Что влияет на смету | Площадка, меню, сценография и программа | Инфраструктура, активные зоны, транспорт | Количество залов, оборудование и длительность |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Разные подразделения. Удобное участие для каждого.
Программа и пространство работают вместе.
Для строительной компании особенно важен добровольный выбор способа участия. Предлагаем общие моменты на сцене, командные задания без обязательной физической нагрузки и просторные зоны разговора. Смешивать офисные и выездные подразделения полезно там, где это помогает знакомству; состав команд согласуем заранее. Учитываем языки общения, возраст и индивидуальные ограничения. Сотрудников, которым нужно оставаться на связи с объектом, не ставим перед выбором между рабочей обязанностью и участием в празднике.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Один сценарий — от выезда с объектов до возвращения
Это последовательность организации, а не обещание одинакового расписания. Время сбора и обратных рейсов подстраиваем под согласованные смены и маршруты.
Обсудить программу ↗- Подтверждение участников
Сверяем группы, точки отправления, ответственных и крайние сроки корректировки. В приглашении указываем место, одежду по формату, порядок проезда и контакт координатора.
- Встреча без спешки
Разводим потоки автобусов и самостоятельных гостей, предусматриваем регистрацию, гардероб и welcome. Программа начинается с учётом реального пути участников, а не только времени аренды зала.
- Признание и общение
Короткая общая часть, согласованные награждения, ужин и выбранная программа. У ведущего и технического режиссёра единый сценарий, у кухни — согласованные окна сервиса.
- Возвращение команды
Заранее объявляем время и направления обратных рейсов, распределяем гостей по группам. Отдельно согласуем тех, кто уезжает раньше или продолжает поездку в другой город.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив для строителей
Вечер на 100 гостей включает награждение, банкет и сценическую программу. Дневной пакет для той же команды добавляет инженерную командную программу, обед, погодный резерв и один групповой автобусный маршрут.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Вечер команды и награждение
от 1 600 000 ₽
за вечер в Москве до 6 часов · 100 гостей
- Аренда зала и банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Постановка награждения, сбор и проверка фамилий и достижений
- Ведущий, DJ, звук и свет по стартовому райдеру
- Оформление сцены, экранная графика награждения и навигация
- План прибытия с разных объектов; координаторы встречи
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и стоимость перевозки гостей; Отдельная дневная командная программа; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Инженерная команда: день и вечер
от 2 100 000 ₽
за день до 9 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Площадка с крытым погодным резервом
- Командная программа с общей инженерной задачей, безопасный игровой реквизит и инструкторы
- Обед и вечерний банкет на 100 гостей по согласованному меню
- Церемония признания, ведущий, DJ, звук и свет
- Один групповой маршрут автобусного трансфера из Москвы и обратно
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание; Дополнительные маршруты от строительных объектов и использование реальной строительной техники; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанному числу гостей, длительности и составу на согласованную дату. Разработка, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent уже включены; повторная комиссия сверху не начисляется. Итоговая смета фиксирует площадку, меню, райдер, налоги и обязательные сборы, условия переноса и изменения заказа. Проживание и билеты не включены. Трансферы входят только там, где прямо перечислены в составе пакета. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; это не бесплатный билет и не отмена тарифа перевозчика и его условий.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Организуете корпоратив на День строителя?
Да. Подготовим концепцию под компанию, сценарий признания команды, площадку, питание, сценическую программу и координацию. День строителя — один из возможных поводов; программу также разрабатываем для юбилея, итогов года и завершения проекта. Дату и доступность выбранных площадок подтверждаем до согласования сметы.
Сколько стоит корпоратив для строительной компании?
Вечер команды и награждение — от 1 600 000 ₽, за вечер в Москве до 6 часов · 100 гостей. Инженерная команда: день и вечер — от 2 100 000 ₽, за день до 9 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Можно собрать офис и сотрудников с нескольких объектов?
Да, сначала определим группы, точки и время отправления, график смен и ответственных. Выберем общий пункт сбора или несколько маршрутов, заложим время на дорогу и регистрацию. Дополнительные автобусы, удалённые точки и ночные рейсы отражаются в смете отдельно, если не включены в выбранный пакет.
Обязательно ли делать конкурсы со строительной тематикой?
Нет. Профессиональный контекст нужен для уместной концепции, а не для одинаковых конкурсов. Можно выбрать гала-вечер, фестиваль, музыкальную программу или командную задачу. Учитываем культуру компании и интересы конкретных людей; участие в активности не должно требовать выхода на сцену от каждого.
Как подготовить награждение сотрудников?
Заказчик подтверждает критерии, номинации, имена и факты о достижениях. Мы готовим сценарную последовательность, проверяем экранные материалы, репетируем выходы и согласуем вручение. Число наград сопоставляем с длительностью официальной части; изготовление наград и отдельный видеоконтент включаем в смету явно.
Берёте на себя гостиницы и билеты для регионов?
Да, организуем подбор поездки, билеты, трансферы, размещение и расселение. Наценка PocketEvent на авиабилет составляет 0%; стоимость самого билета оплачивается. Гостиницы и дополнительные дни не входят автоматически в вечерний пакет: их число, категорию и условия изменения фиксируем отдельно.
Можно провести праздник на территории компании?
Рассмотрим пригодную для мероприятия территорию после проверки условий. Нужны согласованный доступ, пространство для гостей, электроснабжение, санитарная инфраструктура, питание и безопасные маршруты. Действующая стройплощадка не считается готовой событийной площадкой. Дополнительную инфраструктуру и необходимые ограничения обсуждаем с заказчиком до выбора формата.
Что делать при плохой погоде или изменении числа гостей?
Для открытой программы заранее согласуем крытый резерв и порядок решения о переходе в него. Сроки изменения числа гостей, переноса даты и отмены проверяем отдельно у площадки, кухни и перевозчиков. Перед изменением показываем, какие позиции сметы пересчитываются и какие расходы уже зафиксированы.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим событие вашей строительной компании
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗