Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Выездной тимбилдинг в Москве
За пределами офиса. Внутри одной команды.
Разработаем выездную командную программу для 100 участников: общая задача, параллельные станции, инструкторы и итоговый разбор. Программа до 4 часов на площадке заказчика — от 690 000 ₽. Полный день до 8 часов с площадкой, питанием и трансфером — от 1 550 000 ₽.
Выездная командная программа — от 690 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: выездной тимбилдинг
Выездной тимбилдинг.
Общая задача связывает разные подразделения.
Общая задача связывает разные подразделения.
Выездной тимбилдинг создаёт пространство для совместного действия вне привычного офиса. Участники обмениваются информацией, распределяют роли и собирают общий результат. Площадку и организацию дня подбираем под эту задачу; развлекательный вечер можно обсуждать отдельно.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектВыездной тимбилдинг под задачу команды
До выбора игр уточняем, кому предстоит взаимодействовать и какой совместный опыт нужен участникам. Затем проектируем механику и условия проведения.
Знакомство через совместную работу
Для подразделений, которые редко встречаются, формируем смешанные группы. У каждого участника есть часть информации или роль в общем задании. Решение появляется через обсуждение и согласование, а не только за счёт скорости одного лидера. Правила понятны новичкам и коллегам из разных профессий.
Задача с наблюдаемым результатом
Команда проходит последовательные этапы и видит итог: найденное решение, собранный объект или общий план действий внутри игры. В завершении ведущий помогает обсудить, как участники договаривались. Не обещаем измеренный рост продаж или производительности и не превращаем программу в скрытую оценку персонала.
Общая механика и роли участников
Настраиваем содержание под состав группы, язык общения и рабочие связи. Физическая активность и публичные выступления остаются добровольными.
Параллельные станции без очередей
Разделяем участников на группы и рассчитываем время переходов. Станции работают одновременно, а инструкторы понимают последовательность и общий замысел. Если число гостей увеличивается, пересматриваем площадь, реквизит и состав команды, чтобы люди не ждали большую часть программы.
Разные способы включиться
В задании нужны авторы идей, организаторы, наблюдатели, исполнители и те, кто представляет результат. Предлагаем роли с разной нагрузкой. Коллега может отказаться от отдельного действия без объяснения перед группой; инструктор помогает найти другой способ участия. Ограничения обсуждаем до выбора механики.
Материалы вашей компании
По согласованию включаем понятные участникам сюжеты, проекты и визуальные элементы. Утверждаем тексты и макеты до производства, закрытые данные в реквизит не переносим. Персонализация должна помогать общей задаче, а не требовать от каждого знания всех внутренних показателей.
ВАШ ВЫЕЗДНОЙ ТИМБИЛДИНГ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
МЕХАНИКА / КОМАНДА / ПОЛНЫЙ ДЕНЬ
Командные механики и полный выездной день
Маршрут с заданиями и творческая программа — два способа организовать совместную работу. Полный день добавляет к выбранной механике площадку, питание и транспорт.
Командный маршрут
Группы получают разные части общей задачи и проходят несколько станций. Нужно сопоставлять подсказки, обмениваться наблюдениями и согласовать решение. Инструкторы следят за сменой этапов и помогают понять правила. Маршрут строим по доступной территории; программа не требует экстремальных испытаний и спортивной подготовки.
Обсудить этот формат ↗
Творческая программа в помещении
Команды создают части крупного общего объекта из подготовленных материалов. Внутри групп распределяются роли, затем результаты соединяются в финале. Проверяем рабочую площадь, проходы и время сборки. Подготовку технических элементов выполняют специалисты; участники работают с согласованным реквизитом. Такой формат может стать основной программой или крытым резервом.
Обсудить этот формат ↗
Полный командный день
Восемь часов на площадке включают четырёхчасовую программу, обед, один кофе-брейк, обсуждение и время общения. Один согласованный групповой маршрут из Москвы и обратно уже входит в стоимость; дорогу планируем дополнительно по времени. Это дневной формат без банкета, вечернего DJ и проживания. Специальное зимнее оснащение рассчитывается отдельно.
Обсудить этот формат ↗Площадка вне офиса и резерв в помещении
До утверждения сценария проверяем пространство, доступ и организационные условия. Резерв должен позволять продолжить программу, а не просто укрыть гостей от дождя.
Площадь под механику
Рассчитываем зоны команд, место инструктора и переходы между станциями. Вместимость банкетного зала не равна вместимости активной программы. Если площадка уже выбрана, изучаем её план и согласуем осмотр до окончательной сметы.
Погода и сезон
Для улицы готовим крытый вариант на всю группу и порядок перехода. Проверяем покрытие, освещение и фактические условия с площадкой. Зимой отдельно нужны тёплая база, подходящее оснащение и дополнительные горячие паузы; их нельзя автоматически считать включёнными в обычный дневной пакет.
Инструкторы и изменение числа гостей
Состав команды зависит от количества параллельных станций и сложности заданий. При росте группы пересчитываем материалы, инструкторов, питание и транспорт. Финальное число участников и срок его подтверждения фиксируем заранее.
Результат и материалы
До события согласуем, какие материалы получит заказчик: итоговые решения групп, общую схему или краткий конспект обсуждения. Фото и видео обсуждаем отдельно с учётом правил использования. Не приписываем одному мероприятию доказанные изменения эффективности бизнеса.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
В полном дне за 1 550 000 ₽ включён один согласованный групповой маршрут из Москвы и обратно с вместимостью на 100 гостей. В программе за 690 000 ₽ перевозка участников не включена; доставка игрового реквизита и трансфер гостей — разные услуги.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Для региональных коллег согласуем рейсы, багаж и тарифы. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет оплачивается отдельно.
Гостиницы и проживание
Если нужна ночёвка, подберём номера и организуем расселение. Проживание и завтраки согласуем отдельно от дневной программы.
Встреча и трансферы
Сверим точки сбора, вместимость транспорта и время возвращения. Дорога планируется сверх восьми часов на площадке.
Единая координация
Передадим расписание и контакт координатора. При задержках согласуем изменения встреч и программы.
Включённый групповой маршрут повторно не начисляем. Дополнительные точки, индивидуальные выезды и билеты раскрываем отдельными строками. Число автобусов определяется вместимостью группы: один маршрут не означает один автобус на 100 человек.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Проживание не входит в оба стартовых пакета. При необходимости подберём гостиницу, согласуем номера, даты, завтраки и условия отмены. Дневной выезд не требует обязательной ночёвки.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, номера и групповые тарифы. Фиксируем срок подтверждения.
- План расселения
- Согласуем список гостей, тип размещения и даты. Дополнительные ночи считаем отдельно.
- Заселение без разрозненных задач
- Связываем заезд в отель с транспортом и программой.
- Изменения и выезд
- Согласуем доплаты, изменения и отмену до бронирования.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Первые две колонки показывают разные механики программы на площадке заказчика. Третья — полный день с выбранной программой и включёнными организационными услугами. Составы сравниваем для 100 участников.
| Параметр | Командный маршрут | Творческая программа в помещении | Полный командный день |
|---|---|---|---|
| Совместная работа | Поиск информации и согласование решения | Создание частей общего объекта | Выбранная механика и итоговый разбор |
| Роли | Наблюдение, обсуждение, координация | Идеи, материалы, сборка и презентация | Разные роли в программе и время общения |
| Длительность | Программа до 4 часов | Программа до 4 часов | До 8 часов на площадке, включая 4 часа программы |
| Стартовая цена на 100 | От 690 000 ₽ | От 690 000 ₽ | От 1 550 000 ₽ |
| Площадка и резерв | Предоставляет заказчик | Предоставляет заказчик | Площадка и крытый резерв включены |
| Питание | Не включено | Не включено | Обед и один кофе-брейк |
| Транспорт гостей | Отдельно по смете | Отдельно по смете | Один согласованный маршрут из Москвы и обратно |
| Что получает заказчик | Разбор и согласованные материалы результата | Разбор и согласованные материалы результата | То же плюс координация полного дня |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Участие команды и обсуждение результатов
Программа и пространство работают вместе.
Итоговый разбор помогает связать действия на станциях с опытом совместной работы. Ведущий задаёт вопросы о распределении ролей, обмене информацией и выборе решения. Группы могут коротко представить наблюдения, без обязательного выступления каждого человека. Порядок обсуждения и материалы для заказчика согласуем до мероприятия. Это не психологическая диагностика и не индивидуальный рейтинг сотрудников.
Общее обсуждение и свободное общение закладываем в расписание. Участникам понятны последовательность дня и контакт координатора.
Место для разговора после общей задачи.
Для неформального общения выделяем просторные тихие зоны с удобной посадкой. Люди могут встретиться с коллегами из других подразделений, обсудить программу и отдохнуть. Общая рассадка и небольшие разговорные группы решают разные задачи; проверяем акустику, видимость ведущего и доступность проходов.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Полный день включает обед и один кофе-брейк на 100 гостей. В самостоятельной программе питание обеспечивает заказчик. Банкет, алкоголь и дополнительные приёмы пищи не входят в стартовый состав.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой: обед и кофе-брейк ставим между согласованными этапами. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Если выезд включает рабочую встречу, поможем согласовать участие руководителя или внешнего эксперта. Гонорары приглашённых спикеров, артистов и специальные шоу рассчитываются отдельно.
Подбор по теме
Подбираем кандидатов по теме, аудитории и бюджету. Проверяем доступность, гонорар и райдер.
Программа на утверждение
Согласуем тему, длительность и место выступления в дневной программе, сохраняя время командной работы.
Подготовка выступлений
Проверяем микрофоны, экран и материалы. Репетицию планируем до прибытия гостей.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит полный выездной день
Восемь часов считаем на площадке. Четыре часа командной программы уже входят в это время; дорога из Москвы и обратно планируется отдельно. Монтаж и подготовка проходят до начала.
Обсудить программу ↗- Прибытие и общий бриф
Координаторы встречают группу, показывают зоны и объясняют расписание. Ведущий знакомит с общей задачей и правилами, инструкторы помогают распределиться по командам.
- Параллельные этапы и общий результат
Работаем по выбранной механике, меняем станции и объединяем результаты. Перерывы и условия перехода в помещение согласованы заранее.
- Обед и время общения
В полном пакете включены обед и один кофе-брейк. Точное место этих пауз в расписании выбираем по механике и времени прибытия, сохраняя четыре часа программы.
- Разбор и организованное возвращение
Обсуждаем наблюдения, собираем согласованные материалы и завершаем общий день. Координаторы помогают с посадкой на обратный маршрут; дополнительные выезды согласуются отдельно.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает организовать работу участников и подрядчиков. Механику вашего тимбилдинга, длительность и бюджет согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские условия отражаем в общей смете. Сравниваем одинаковые даты и состав; экономия зависит от проекта, фиксированной скидки на любой выезд нет.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: выездной тимбилдинг
Выездная программа на площадке заказчика включает четыре часа командной работы, инструкторов и итоговый разбор. Полный дневной пакет добавляет аренду площадки с погодным резервом, обед, кофе-брейк и групповой трансфер.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция: бриф, сценарий и материалы.
- Площадка: подбор и техническая координация.
- Спикеры: согласование участия при необходимости.
- Кейтеринг: меню и порядок подачи.
- Транспорт: маршруты и встречи групп.
- Гостиницы: бронирование и расселение.
- Проведение: координация команды и подрядчиков.
- Завершение: сверка услуг и документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Выездная командная программа
от 690 000 ₽
за программу до 4 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Проектирование четырёхчасовой командной программы под задачи 100 участников
- Параллельные игровые станции и добровольные роли с общим итоговым заданием
- Ведущий, инструкторы, реквизит, мобильный звук, доставка и монтаж
- Командный разбор и согласованные материалы результата для заказчика
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Аренда площадки и крытый погодный резерв предоставляются заказчиком; Питание, банкет, проживание и перевозка гостей; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Выездной командный день
от 1 550 000 ₽
за событие до 8 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Площадка с крытым погодным резервом на 100 гостей
- Четырёхчасовая командная программа, ведущий, инструкторы и игровой реквизит
- Обед и один кофе-брейк по согласованному меню на 100 гостей
- Мобильный звук, общий разбор результата, встреча гостей и координация дня
- Один групповой автобусный маршрут из Москвы до площадки и обратно; вместимость транспорта на 100 гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Банкет, вечерний DJ и отдельная концертная программа; Проживание и дополнительные маршруты; Специальное зимнее оснащение и дополнительные горячие перерывы сверх указанного состава; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Индивидуальный командный выезд
Смета под
вашу концепцию
другой масштаб, несколько потоков или дней
- Механика и персонализация
- Инструкторы, реквизит и рабочие зоны
- Площадка, поездка и размещение по составу
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным числу гостей, длительности и составу. Дату, площадку, меню, райдер и условия изменения закрепляем в смете; пиковые праздничные даты проверяем отдельно. Вознаграждение PocketEvent включено и повторно сверху не начисляется. Налоговые условия и обязательные сборы указываем в итоговой смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Первый пакет — программа без аренды, питания и трансфера. Во втором площадка, обед, один кофе-брейк и маршрут включены; банкет и проживание — нет. Восемь часов считаются на площадке и включают четыре часа программы; дорога — сверх этого времени, подготовка проходит до начала. Пакет полного дня предназначен для согласованных сезонных условий; специальный зимний формат с тёплой базой и дополнительными горячими паузами рассчитывается по зимнему пакету.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит выездной тимбилдинг?
Выездная командная программа — от 690 000 ₽, за программу до 4 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Выездной командный день — от 1 550 000 ₽, за событие до 8 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Чем тимбилдинг отличается от выездного корпоратива?
Тимбилдинг строится вокруг совместной задачи, распределения ролей и обсуждения результата. В корпоративе основой может быть праздник, банкет или концерт. Командную программу можно встроить в такой выезд, но развлекательный вечер не входит в наши стартовые пакеты тимбилдинга.
Входит ли транспорт и питание?
В программе от 690 000 ₽ аренда, питание и перевозка гостей не включены. Полный день от 1 550 000 ₽ на 100 участников включает площадку с крытым резервом, обед, один кофе-брейк и один согласованный групповой маршрут из Москвы и обратно. Восемь часов на площадке включают четыре часа программы; дорога занимает дополнительное время.
Можно добавить проживание?
Да, отдельно подберём гостиницу, согласуем число номеров, тип размещения, ночи и завтраки. Проживание не входит в оба стартовых пакета. При добавлении ночёвки пересогласуем график транспорта и состав услуг, не начисляя одинаковые позиции повторно.
Можно провести программу зимой?
Можно, после адаптации механики и инфраструктуры. Для зимнего события нужны тёплая база, соответствующий погодный резерв, оснащение и горячие паузы. Специальный зимний состав рассчитываем отдельно: обычный дневной пакет не обещает все эти услуги автоматически. Для любой уличной программы согласуем вариант в помещении.
Как участвуют коллеги с разной физической подготовкой?
Предлагаем роли на обсуждение, наблюдение, распределение материалов и презентацию. Физические действия добровольны, публичное выступление не обязательно. Пожелания и ограничения учитываем до выбора программы. Инструкторы помогают включиться без соревнования на выносливость.
Что меняется, если число гостей увеличится?
Пересчитываем команды и станции, инструкторов, реквизит, площадь, питание и вместимость транспорта. Финальное число участников и срок подтверждения фиксируем в смете. Простое увеличение аудитории без изменения ресурсов может привести к ожиданию, поэтому состав согласуем заново.
Что входит в итоговый разбор и материалы результата?
Ведущий помогает обсудить распределение ролей, обмен информацией и принятые решения. До события согласуем, какие материалы получит заказчик: решения групп, общую схему или конспект обсуждения. Фото и видео рассматриваются отдельно. Разбор не является психологической диагностикой и не содержит обещания доказанного роста бизнес-показателей.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим командный выезд
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗