Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Зимний тимбилдинг в Москве
Общая задача. Свежий воздух. Тёплая база рядом.
Организуем зимнюю командную программу в Москве и Подмосковье: короткие этапы на воздухе, инструкторы, добровольные роли и общий результат. Для 100 участников — программа до 3 часов на вашей площадке или полный день до 8 часов с тёплой базой, питанием и трансфером.
Зимняя командная программа — от 550 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: зимний тимбилдинг
Зимний тимбилдинг.
Зима меняет условия. Общая задача остаётся.
Зима меняет условия. Общая задача остаётся.
Зимний тимбилдинг на природе строим вокруг командной задачи, которую можно продолжить в помещении. Чередуем короткие уличные этапы и тёплые паузы, учитываем разную физическую подготовку. Для такого события не требуется новогодняя тема или обязательный спортивный турнир.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЗимний тимбилдинг под задачи команды
Согласуем, что участникам предстоит сделать вместе, какой результат они смогут увидеть и как обсудят его в финале.
Взаимодействие между подразделениями
Формируем смешанные команды и даём задачу, в которой нужны обмен информацией и согласование решений. Одни участники собирают наблюдения, другие сопоставляют подсказки или представляют результат. Распределение ролей обсуждаем заранее, чтобы активность не сводилась к соревнованию самых быстрых.
Понятный результат без оценки сотрудников
В конце команды соединяют найденные решения, собирают общий объект или обсуждают выбранную стратегию. Ведущий помогает проговорить ход работы. Это совместный опыт, а не аттестация: индивидуальные рейтинги сотрудников и обещания измеренного роста продуктивности в программу не закладываем.
Механика, подходящая вашей команде и сезону
Содержание разрабатываем под людей и задачу. Снег, продолжительность светового дня и состояние территории определяют способ проведения.
Короткие раунды и тёплые паузы
Не оставляем группу надолго ждать на улице. Задания распределяем по небольшим этапам с понятной точкой завершения и возвращением в тепло. Продолжительность каждого выхода зависит от фактических условий и состава гостей. До события согласуем запасной тайминг и ответственного за его включение.
Разные роли и уровень нагрузки
Можно участвовать в обсуждении, вести записи, распределять материалы или представлять общий результат. Физические действия добровольны. Для людей, которым не подходит улица, предусматриваем работу в помещении и связь с остальной командой. Важны удобство и включённость, а не одинаковая дистанция для всех.
Содержание под компанию
Используем согласованные сюжеты, символы и задачи, понятные участникам из разных подразделений. Не включаем закрытые данные в реквизит. Показываем механику, материалы и финал до производства; новогодние декорации и праздничный сюжет добавляются только при соответствующей задаче.
ВАШ ЗИМНИЙ ТИМБИЛДИНГ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
КОМАНДНЫЕ ЗАДАЧИ / УЛИЦА И ТЕПЛО
Активности на воздухе и программа в помещении
Маршрут с заданиями и творческая мастерская — две разные механики. Полный командный день объединяет выбранную программу с инфраструктурой, питанием и поездкой.
Командный маршрут с заданиями
Группы проходят короткие участки подготовленной территории, получают разные части информации и собирают совместное решение. Инструкторы управляют сменой зон, чтобы не возникали очереди на холоде. Маршрут не требует естественного льда, специальной спортивной техники или снега как обязательного игрового материала. Переходы и доступность проверяем с площадкой.
Обсудить этот формат ↗
Творческая программа в тепле
Команды работают с подготовленными крупными модулями и собирают части общей композиции. Здесь нужны обсуждение, распределение ролей и согласование итогового решения. Механику можно выбрать основной или согласовать как погодный резерв. Рабочая площадь, реквизит и инструкторы должны быть готовы заранее; перенос не сводится к размещению гостей за банкетными столами.
Обсудить этот формат ↗
Полный зимний командный день
Встреча группы, тёплая база, выбранная программа, обед, два кофе-брейка и время для обсуждения. Восемь часов на площадке включают командную часть до трёх часов. Дорогу планируем дополнительно по времени; один согласованный автобусный маршрут из Москвы и обратно уже входит в пакет. Банкет, DJ и ночёвка в этот дневной состав не включены.
Обсудить этот формат ↗Погодные условия и готовность площадки
До подтверждения сценария проверяем территорию, помещение и порядок изменения программы. Снежный покров на выбранную дату не гарантируем.
Вариант без снега
Командная задача не должна зависеть от сугробов. Выбираем подготовленные материалы, понятные маршруты и механику, которая работает на допустимом покрытии или переносится в помещение. Снежные и ледовые активности не считаются включёнными по умолчанию.
Полноценное тёплое помещение
Резерв вмещает всех участников и позволяет провести согласованную крытую программу. Проверяем рабочую площадь, отопление, гардероб и места ожидания. В пакете программы эти условия обеспечивает заказчик, в полном дневном пакете база и резерв включены.
Решение о переходе внутрь
С площадкой и профильными подрядчиками определяем ответственного и время решения. Учитываем ветер, осадки, покрытие и длительность выходов; единую допустимую температуру для всех групп не устанавливаем. Команда получает обновлённый маршрут, гости — понятную информацию.
Памятка участникам и работа инструкторов
Заранее сообщаем требования к удобной тёплой одежде и обуви, месту сбора и возможности сменить роль. Одежда участников и спортивная техника в программу не входят. Инструкторы знают последовательность этапов, точки обогрева и контакт координатора.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Для полного дневного пакета согласуем один групповой автобусный маршрут из Москвы и обратно на 100 гостей. Дополнительные точки и индивидуальные поездки считаем отдельно. В самостоятельной программе перевозка не включена.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Согласуем города отправления, рейсы и тарифы для приезжающих коллег. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет оплачивается отдельно.
Гостиницы и проживание
Если нужна ночёвка, подберём гостиницу и номера. Проживание, завтраки и условия отмены согласуем отдельно от дневной программы.
Встреча и трансферы
Зафиксируем точки сбора, вместимость транспорта и обратный выезд. Зимнюю дорогу планируем с запасом, отдельно от восьми часов на площадке.
Единая координация
Передадим время встречи, адреса и контакт координатора. При задержках согласуем изменения с представителем заказчика и подрядчиками.
В пакете за 1 750 000 ₽ один согласованный автобусный маршрут уже включён и повторно не начисляется. Программа за 550 000 ₽ не включает перевозку. Билеты, дополнительные маршруты и проживание — отдельные позиции.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Проживание не входит в зимние дневные пакеты. При необходимости подберём гостиницу, согласуем категории номеров, даты и групповые условия, организуем расселение.
- Подбор и партнёрские условия
- Сопоставляем расположение, номера, завтраки и групповые тарифы. Фиксируем срок подтверждения.
- План расселения
- Согласуем список гостей, типы номеров и даты, учитываем ранние прибытия и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём списки в отель и связываем заезд с транспортом и программой.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения и выезд. Доплаты и отмену согласуем до бронирования.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сравниваем две механики и полный дневной состав. В программе на площадке заказчика тёплую базу и питание предоставляет заказчик. В полном пакете они включены вместе с одним групповым маршрутом.
| Параметр | Командный маршрут с заданиями | Творческая программа в тепле | Полный зимний командный день |
|---|---|---|---|
| Командная задача | Собрать сведения и найти общее решение | Создать части общего объекта | Пройти выбранную программу и обсудить результат |
| Пространство | Короткий подготовленный маршрут рядом с тёплой базой | Крытый зал с рабочими зонами | Территория, тёплая база и место питания |
| Участие | Наблюдение, обсуждение и движение по желанию | Идеи, распределение материалов и сборка | Выбор роли в программе и время общения |
| Погодный резерв | Заранее согласованная крытая механика | Уже в помещении | Полноценный крытый резерв на всю группу |
| Пакет на 100 гостей | От 550 000 ₽ за программу до 3 часов | От 550 000 ₽ за программу до 3 часов | От 1 750 000 ₽ за день до 8 часов на площадке |
| Площадка и питание | Предоставляет заказчик | Предоставляет заказчик | Тёплая база, обед и два горячих кофе-брейка включены |
| Перевозка | Отдельно по смете | Отдельно по смете | Один согласованный маршрут Москва — площадка — Москва |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Добровольные роли и разная физическая подготовка
Программа и пространство работают вместе.
До выбора механики уточняем состав группы, язык общения и ограничения участия. Никому не требуется объяснять причины отказа от физической активности перед коллегами. Часть задач можно выполнять в тёплой зоне, если это заложено в сценарий. Инструкторы помогают выбрать роль и связать работу отдельных групп. Общий финал должен быть доступен всем участникам; маршрут, перепады высот и фактическое состояние проходов проверяем с площадкой.
Командные этапы, питание и перемещения связаны единым планом. Гости знают маршрут и контакт координатора.
Пространство для разговора после общей задачи.
Выделяем большую спокойную зону, где коллеги могут обсудить программу, пообщаться между подразделениями и отдохнуть. Рассадку и звук проверяем по размеру группы. Обсуждение проходит без принудительных признаний и публичной оценки людей; ведущий задаёт вопросы о совместной работе и принятых решениях.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Полный день за 1 750 000 ₽ включает обед и два кофе-брейка с горячими напитками на 100 гостей. В программе за 550 000 ₽ питание и напитки обеспечивает заказчик. Банкет в оба пакета не входит.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой: горячие паузы чередуем с командными этапами, обед подаём после возвращения в тепло. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Если тимбилдинг дополняет рабочую встречу, поможем согласовать участие руководителей, модератора или внешнего эксперта. Гонорары внешних спикеров и артистов в стартовые пакеты не входят.
Подбор по теме
Подбираем эксперта по теме, аудитории и бюджету. Проверяем доступность, гонорар и райдер. Участие подтверждаем после согласования.
Программа на утверждение
Согласуем тезисы и длительность дневной встречи. Сохраняем время командных этапов, обсуждения и питания.
Подготовка выступлений
Проверяем презентации, микрофоны и экран. Репетицию и доступ планируем до прибытия гостей.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит зимний командный день
В полном пакете до 8 часов на площадке, включая командную программу до 3 часов. Дорога из Москвы и обратно занимает дополнительное время; маршрут и часы сбора согласуем до приглашения гостей.
Обсудить программу ↗- Тёплая встреча и первый кофе-брейк
Координаторы встречают группу, показывают гардероб и общие зоны. Ведущий объясняет правила, роли и порядок перехода в помещение.
- Короткие командные этапы
Работаем по согласованной механике с паузами на тепло. При изменении условий переводим программу в крытый резерв, сохраняя задачу и общий результат.
- Питание и свободное общение
Обед включён в полный дневной пакет. Время подачи согласуем с возвращением команд, чтобы гости не ожидали на улице и могли спокойно переодеться.
- Обсуждение, второй кофе-брейк и выезд
Подводим итоги совместной задачи, оставляем время для общения. После окончания программы организуем посадку на согласованный обратный маршрут.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших выездов помогает организовать работу подрядчиков и участников. Для вашего зимнего тимбилдинга отдельно согласуем механику, длительность и бюджет.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские условия отражаем в смете. Сравниваем одинаковые даты, объём и состав услуг; итоговая экономия зависит от проекта и не является фиксированной скидкой на любое событие.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: зимний тимбилдинг
Самостоятельная зимняя программа рассчитана на площадку заказчика с готовой тёплой базой. Полный дневной пакет включает аренду площадки, погодный резерв, обед, два горячих кофе-брейка и один групповой трансфер.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция: бриф, идея, сценарий и утверждение материалов.
- Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
- Артисты и спикеры: подбор и согласование участия при необходимости.
- Кейтеринг: меню, ограничения питания и порядок подачи.
- Транспорт: маршруты, оформление поездок и встречи групп.
- Гостиницы: тарифы, бронирование и расселение.
- Проведение: координация программы и подрядчиков.
- Завершение: сверка услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Зимняя командная программа
от 550 000 ₽
за программу до 3 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Зимняя командная игра на 100 гостей с короткими уличными этапами
- Сценарий для снега и вариант без снега; спокойные и организационные роли
- Ведущий, инструкторы, игровой реквизит и мобильный звук
- Доставка и монтаж игрового оборудования, общий разбор результата
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Аренда площадки и тёплое помещение для всех гостей предоставляются заказчиком; Питание, горячие напитки, банкет, проживание и перевозка гостей; Зимняя одежда участников, спортивная техника и ледовые активности; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Зимний командный день с тёплой базой
от 1 750 000 ₽
за событие до 8 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Площадка с тёплой базой, гардеробом и крытым погодным резервом на 100 гостей
- Зимняя командная программа до трёх часов, ведущий, инструкторы, реквизит и звук
- Обед и два кофе-брейка с горячими напитками на 100 гостей
- Командный разбор, спокойная зона общения и координация прибытия
- Один групповой автобусный маршрут из Москвы до площадки и обратно; вместимость транспорта на 100 гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Вечерний банкет, DJ и отдельная концертная программа; Проживание, дополнительные маршруты, спортивная техника и ледовые активности; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Индивидуальная зимняя программа
Смета под
вашу концепцию
другой масштаб или несколько потоков
- Персональная командная механика
- Инструкторы, реквизит и тёплые зоны
- Площадка и поездка по выбранному составу
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным числу гостей, длительности и составу. Дату, площадку, меню, райдер и условия изменения закрепляем в смете; пиковые праздничные даты проверяем отдельно. Вознаграждение PocketEvent включено и повторно сверху не начисляется. Налоговые условия и обязательные сборы указываем в итоговой смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. В первом пакете тёплую базу и питание обеспечивает заказчик. Во втором они включены вместе с указанным трансфером, но банкет и проживание считаются отдельно. Уличные этапы переключаем в помещение по согласованным условиям; наличие снега не обещаем. Восемь часов — время на площадке от встречи группы до окончания программы. Командная часть до трёх часов входит в эти восемь часов. Дорогу из Москвы и обратно планируем дополнительно по времени; стоимость одного согласованного группового маршрута уже включена. Доставка реквизита, монтаж и подготовка проходят до начала и не сокращают время программы.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит зимний тимбилдинг?
Зимняя командная программа — от 550 000 ₽, за программу до 3 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Зимний командный день с тёплой базой — от 1 750 000 ₽, за событие до 8 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нужен ли снег для проведения программы?
Нет. Разрабатываем вариант без снега и заранее согласуем крытую механику. Фактическое состояние территории проверяем перед событием. Программы на естественном льду, спортивная техника и специальные снежные сооружения не входят в стартовый состав.
Можно участвовать без спортивной подготовки?
Да. Предусматриваем спокойные, творческие и организационные роли, задания на обсуждение и координацию. Физическая активность добровольна. Ограничения и пожелания учитываем до выбора механики, а для тех, кому не подходит улица, согласуем участие в помещении.
Что произойдёт при резком изменении погоды?
По заранее согласованному порядку переводим уличные этапы в тёплое помещение. Оно должно вмещать всю группу и быть готово к крытой программе. Решение принимаем с площадкой и профильными подрядчиками по фактическим условиям. Изменение даты или состава обсуждаем по договору; бесплатный перенос при любых обстоятельствах не обещаем.
Что входит в питание и перевозку участников?
В полном пакете от 1 750 000 ₽ на 100 гостей включены обед, два кофе-брейка с горячими напитками и один согласованный автобусный маршрут из Москвы и обратно. В программе от 550 000 ₽ эти услуги не включены. Проживание, банкет, дополнительные маршруты и билеты оплачиваются отдельно; уже включённые услуги повторно не начисляем.
Можно провести зимний тимбилдинг без новогодней темы?
Да. Зимний сезон определяет организационные условия, но не требует новогоднего сюжета. Можно работать с задачей знакомства, взаимодействия подразделений или встречи распределённой команды. Праздничные декорации и вечернюю программу обсуждаем отдельно.
Как устроены восемь часов полного дня и тёплые паузы?
Восемь часов считаются на площадке от встречи группы до окончания программы. Командная часть до трёх часов находится внутри этого времени, остальные блоки — питание, обсуждение и общение. Дорогу планируем дополнительно по времени. Монтаж не сокращает программу. Частоту тёплых пауз выбираем по условиям и группе, а требования к одежде и обуви сообщаем заранее.
Можно заказать программу на своей площадке и как выбрать инструкторов?
Да, если заказчик предоставляет подходящую территорию и тёплое помещение для всех гостей. Проверяем пространство, покрытие и условия доступа. Число инструкторов определяем по механике, количеству одновременно работающих групп и реквизиту; состав команды фиксируем в смете до события.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Подберём зимнюю программу для вашей команды
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗