Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Зимний корпоратив в Москве
Большая команда. Зимний день, который хочется провести вместе.
Организуем зимний корпоратив в Москве и Подмосковье: тёплая площадка, программа на воздухе по погоде, большая сцена, питание и возвращение гостей. Согласуем концепцию, резервный сценарий и полную смету под вашу команду.
Зимний вечер в тёплом зале — от 1 850 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: зимний корпоратив
Зимний корпоратив.
Масштаб события — в программе, заботе и организации.
Масштаб события — в программе, заботе и организации.
Зимнее событие может быть торжественным вечером, загородным днём или встречей региональных подразделений. Выбираем формат по цели и составу команды, а не по наличию снега. Для улицы всегда предусматриваем понятный переход в тепло.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЗимний корпоратив: праздник компании с продуманной инфраструктурой
Площадка и программа должны работать вместе: вместить всю команду, обеспечить питание, дать место для общения и сохранить общий сценарий при изменении погоды.
Повод и задача команды
Зимний корпоратив может быть юбилеем, завершением проекта, встречей филиалов или благодарностью сотрудникам в январе и феврале. Определяем повод, аудиторию и время для свободного общения. Для новогоднего вечера отдельно прорабатываем праздничную режиссуру, итоги года и доступность площадки.
Большая группа без одинаковых ожиданий
Уточняем, какие подразделения собираются, как давно люди знакомы и кто приезжает из регионов. Не строим весь день на обязательной спортивной нагрузке: для команды нужны разные роли, комфортные зоны разговора и возможность остаться в помещении. Руководителям, новым сотрудникам и приглашённым партнёрам должно быть понятно, где встречаться, когда начинается общая часть и к кому обращаться по организационным вопросам.
Индивидуальная концепция зимнего события
Сезон задаёт условия, но содержание создаёт ваша компания: люди, достижения, общие планы и характер общения.
История компании вместо случайного декора
Вместе выбираем несколько реальных сюжетов: завершённые проекты, вклад подразделений, новое направление или важный этап развития. Из них собираем концепцию приглашения, оформления и сценической программы. Для экранов используем только согласованные материалы. Не перегружаем вечер внутренними отчётами: цифры и выступления должны быть понятны людям из разных команд и оставлять время для праздника.
Программа с выбором уровня участия
В зимнем дне можно сочетать общую встречу, добровольные задания на территории, мастерские в помещении и вечернюю сцену. Для каждого блока определяем длительность, состав группы и роль ведущего. Командная активность является частью корпоратива; если заказчику нужна самостоятельная программа взаимодействия без банкета и вечернего продакшна, рассчитываем отдельный зимний тимбилдинг.
Согласование до производства
Показываем структуру дня, визуальное направление, площадки и состав сметы. Утверждаем выступающих, меню и порядок изменения программы, затем готовим сценарный план и задания подрядчикам. Для каждой идеи проверяем время, пространство, технические ресурсы и бюджет.
ВАШ ЗИМНИЙ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ФОРМАТ ПОД ЗАДАЧУ И СЕЗОН
Три формата зимнего корпоратива
Вечер в большом зале, загородный день и встреча с деловой частью решают разные задачи. Уличная активность остаётся управляемой частью дня, а не обязательным условием праздника.
Зимний вечер команды
Просторный зал, welcome, сцена, ужин и музыкальная программа. Подходит, когда сотрудники приезжают после рабочего дня и основной акцент нужен на общении, признании результатов и празднике. Разводим гардероб, регистрацию и вход в зал, оставляем достаточно времени на прибытие. Выступления руководителей и награждение планируем так, чтобы они не совпадали с подачей горячего.
Обсудить этот формат ↗
Загородный зимний день
Общий выезд, тёплая база, несколько зон программы и вечернее продолжение. На территории можно провести добровольные командные задания с разной нагрузкой, а затем вернуться к обеду и общению. Формат требует заранее забронированного помещения, которое вместит всю группу при переходе внутрь. Прогулка и активности зависят от фактической погоды; наличие снега на выбранную дату не обещаем.
Обсудить этот формат ↗
Деловая встреча и корпоратив
Дневная сессия для подразделений, переговорные пространства, затем ужин и вечерняя программа. Разделяем рабочую и праздничную части по времени и помещениям. Проверяем экран, микрофоны, интернет по задаче, график репетиций и акустическую независимость переговорных. Внутреннюю повестку и выступающих утверждает заказчик; внешних спикеров, трансляцию и дополнительные технические задачи считаем отдельно.
Обсудить этот формат ↗Что проверяем до выбора зимней площадки
Погодный резерв — это помещение, вместимость, оборудование и порядок перехода. Одного обещания «уйдём в тепло» недостаточно для организации большой команды.
Тёплый резерв и готовность территории
Проверяем вместимость крытого резерва, перенос программы, ограничения по звуку и времени. С площадкой согласуем проходы, освещение и доступ транспорта. Конструкции, отопление и электроснабжение оценивают профильные подрядчики; их обязанности фиксируем в составе работ.
Решение по погоде и смена сценария
Назначаем ответственного и время решения об уличной части. Единой допустимой температуры нет: учитываем ветер, осадки, покрытие, длительность и состав гостей. Резервный сценарий готов заранее; участники получают понятный маршрут, подрядчики — рабочий план перехода.
Короткий световой день и длинная дорога
Сопоставляем маршрут, время сбора, световой день и длительность наружных блоков. Время в пути оцениваем по дате и точкам отправления. Для регионов отдельно планируем прибытие и пересадку на групповой транспорт с интервалами между рейсом, дорогой и общей программой.
Гардероб, меню и сервис для группы
Разделяем потоки к гардеробу, горячим напиткам и местам питания. Меню учитывает длительность дня и ограничения гостей. Для уличного сервиса до сметы проверяем воду, питание оборудования и тёплое рабочее помещение; обычная точка выдачи не заменяет необходимую инфраструктуру.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Согласуем города отправления, рейсы, багаж и условия тарифа. Перед оформлением сверим данные пассажиров по согласованному каналу. При необходимости подберём железнодорожный маршрут.
Гостиницы и проживание
Подберём отель и номера, составим список расселения. До бронирования согласуем заезд, выезд, завтраки, дополнительные ночи и условия отмены.
Встреча и трансферы
Свяжем аэропорт или вокзал, гостиницу и площадку. Учтём багаж, точки сбора, время регистрации и запас на зимнюю дорогу.
Единая координация
Передадим гостям адреса, время встреч и контакт координатора. При задержках согласуем изменения встреч, трансфера и заселения.
Поездку связываем с программой. Билеты, номера и маршруты раскрываем в смете: уже включённые в пакет услуги повторно не начисляем. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сравниваем формат целиком: время в помещении и на улице, питание, технический состав и транспорт. Наличие вечерней сцены не означает, что проживание или дополнительные маршруты автоматически входят в цену.
| Параметр | Зимний вечер команды | Загородный зимний день | Деловая встреча и корпоратив |
|---|---|---|---|
| Главная задача | Общение и признание команды | Совместный день с выбором программы | Рабочая повестка и неформальная встреча |
| Пространство | Большой зал, фойе, сцена и гардероб | Территория и тёплая база на всю группу | Общий зал, переговорные и вечерняя зона |
| Зависимость от погоды | В основном дорога и прибытие | Уличная часть переключается на крытый вариант | Дорога, прибытие и необязательная прогулка |
| Питание | Welcome по смете и банкет | Обед, горячие напитки и вечернее питание | Кофе-брейки, обед и ужин по программе |
| Транспорт | Обсуждаем группы и время обратного выезда | Единый маршрут или несколько точек сбора | Прибытие до деловой части и возврат по группам |
| Что меняет бюджет | Дата, зал, меню, сцена и артисты | Инфраструктура, длительность, зоны и перевозка | Число помещений, техника, сессии и ночёвка |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Тёплое пространство для всей команды
Программа и пространство работают вместе.
Зимнюю площадку оцениваем по реальному пути участника: от высадки до гардероба, от регистрации до своего места, от уличной программы до тёплого помещения. Вместимость банкетного зала сама по себе не доказывает удобство большой группы. Проверяем фойе, места ожидания, санитарные зоны, очереди к напиткам и возможность общаться вне громкого сценического звука. Если часть гостей остаётся внутри, для них заранее предусмотрены программа и координатор.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Место для разговоров — полноценная часть события.
Для встреч коллег и руководителей выделяем просторные зоны с удобной посадкой. Их размещение не должно перекрывать регистрацию и проход к залу. После улицы людям нужно спокойно снять верхнюю одежду, согреться и восстановить общий ритм дня. В деловом формате отдельно согласуем переговорные, график встреч и оборудование. Тихая зона помогает выбрать комфортную степень участия без обязательного присутствия у сцены.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
От сбора команды до обратного рейса
Рабочий тайминг составляем после выбора площадки и маршрутов. Ниже — логика зимнего дня, а не неизменное расписание для любой погоды и любой дороги.
Обсудить программу ↗- Приглашение и маршрут
Гости получают адрес, точку сбора, время, рекомендации по одежде и контакт координатора. Отдельно собираем ограничения по питанию, условия участия и сведения о самостоятельном прибытии.
- Встреча в тёплой зоне
Разводим автобусные группы и личные автомобили, организуем гардероб и регистрацию. Начало общей части связано с реальным прибытием людей; изменение маршрута передаётся ответственным на площадке.
- Программа и переходы
Чередуем согласованные блоки, питание и отдых. Решение об уличной части принимаем по фактическим условиям и готовому резервному сценарию; гостям ясно, куда перейти и что будет дальше.
- Сцена, ужин и возвращение
Кухня и режиссёр работают по одному таймингу. Перед финалом напоминаем направления и время отправления, проверяем посадку по группам и отдельно сопровождаем согласованные ранние выезды.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские условия площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать работу агентства. Сравниваем полные сметы при одинаковом составе.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма и подрядчика. Сравниваем итог с вознаграждением агентства; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: зимний корпоратив
Зимний вечер на 100 гостей проходит на тёплой площадке с банкетом и сценической программой. Дневной пакет для той же команды добавляет зимнюю командную программу, обед, тёплый погодный резерв и один групповой автобусный маршрут.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Зимний вечер в тёплом зале
от 1 850 000 ₽
за событие до 6 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Аренда тёплого зала с гардеробом и банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Концепция зимнего вечера, сценарий общей встречи и сценическая программа
- Ведущий, DJ, звук и свет по согласованному стартовому райдеру
- Оформление сцены, экранная графика и навигация
- Координаторы встречи гостей и работы подрядчиков
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и перевозка гостей; Отдельная дневная командная программа и обед; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Зимний день и корпоративный вечер
от 2 450 000 ₽
за событие до 9 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Площадка с тёплым залом, гардеробом и крытым погодным резервом на 100 гостей
- Зимняя командная программа с инструкторами, игровым реквизитом и вариантом без снега
- Обед и вечерний банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Ведущий, DJ, звук, свет и оформление вечерней программы
- Один групповой автобусный маршрут из Москвы до площадки и обратно; вместимость транспорта на 100 гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание; Дополнительные маршруты, прокат спортивной техники и активности на льду; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Масштабный зимний выезд
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, зон или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным числу гостей, длительности и составу. Дату, площадку, меню, райдер и условия изменения закрепляем в смете; пиковые праздничные даты проверяем отдельно. Вознаграждение PocketEvent включено и повторно сверху не начисляется. Налоговые условия и обязательные сборы указываем в итоговой смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Зимний день включает описанные питание и трансфер: повторно их не начисляем. Оба пакета без проживания; время дороги не входит в часы программы.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит зимний корпоратив в Москве и Подмосковье?
Зимний вечер в тёплом зале — от 1 850 000 ₽, за событие до 6 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Зимний день и корпоративный вечер — от 2 450 000 ₽, за событие до 9 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Чем зимний корпоратив отличается от новогоднего?
Зимний корпоратив может проходить в декабре, январе или феврале и быть посвящён любому поводу компании. Новогодний формат строится вокруг итогов года и праздника. В зимнем проекте дополнительно прорабатываем маршрут, тёплую базу и погодный резерв; новогодние декорации и праздничная режиссура нужны только при соответствующей задаче.
Можно провести весь корпоратив в помещении?
Да. Для большой команды подберём зал, просторное фойе, сцену, питание и зоны общения. Уличная программа не обязательна. В смете и тайминге всё равно учитываем зимнее прибытие, гардероб, движение транспорта и удобство возвращения гостей.
Что произойдёт, если не будет снега или испортится погода?
Снежный покров на дату не гарантируем. До события согласуем программу, которая может работать без снега, и полноценный крытый резерв. Решение по уличным блокам принимаем с площадкой и профильными подрядчиками по фактическим условиям. Изменения программы, состава и стоимости обсуждаем в рамках заранее согласованных условий.
Входит ли в стоимость проживание и трансфер?
Состав указан в каждой карточке. Вечерний пакет не включает перевозку и гостиницу; в дневном пакете предусмотрен один согласованный групповой автобусный маршрут из Москвы и обратно. Дополнительные точки, поздние индивидуальные выезды, номера и ночи проживания считаем отдельно. Организацию поездки и расселение можно включить в общий проект.
Можно заказать только зимний тимбилдинг без банкета?
Да. Это отдельная задача: командная программа с ведущими, реквизитом и согласованным местом проведения. Площадка, питание, вечерняя сцена, транспорт и проживание не становятся включёнными автоматически. На этой странице представлены корпоративные события целиком; для самостоятельной активности уточним состав отдельной сметы.
Как организовать приезд сотрудников из нескольких городов?
Соберём города отправления и окна прибытия, предложим билеты, встречи, гостиницы и маршруты на площадку. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Расселение и пересадки согласуем с программой, а условия изменения и отмены уточняем по выбранным тарифам перевозчиков и гостиниц.
Что нужно сообщить для первого расчёта?
Укажите предполагаемые даты, число гостей, город и желаемую продолжительность. Важно знать, нужна ли улица, ночёвка, деловая часть и организованный транспорт. Если состав пока неизвестен, обозначьте диапазон и приоритеты: предложим варианты с понятными различиями, затем зафиксируем количество участников и сроки изменений.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу вашего зимнего корпоратива
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗