Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Новогодний корпоратив за городом
Большой праздник. Просторная площадка. Вся команда вместе.
Организуем новогодний корпоратив в Подмосковье: загородная площадка, тёплый зал, персональная программа, обед, банкет и групповой трансфер. Стартовые пакеты на 100 и 150 гостей — до 9 часов на площадке без ночёвки. Проживание рассчитаем отдельно.
Новогодний загородный день — от 2 550 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: новогодний корпоратив за городом
Новогодний корпоратив за городом.
От общего сбора до возвращения гостей.
От общего сбора до возвращения гостей.
Загородный Новый год объединяет дневную программу и праздничный вечер в одной локации. Для большой команды важны расстояние, вместимость тёплого зала, питание и организованное возвращение. Выбираем площадку и сценарий одновременно, чтобы атмосфера праздника опиралась на продуманную организацию.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНовогодний корпоратив за городом под ключ
Собираем цельный день: встречу команды, совместные активности, свободное общение, праздничный банкет и вечернюю программу.
Праздник с собственной историей
На брифе определяем, что компания хочет отметить: результаты года, важные проекты, вклад подразделений или новый этап. Из согласованных материалов создаём общую идею оформления и программы. Выступления руководителей и награждение включаем в сценарий, оставляя время на общение и сам праздник.
Все гости в одном плане
Согласуем число участников, точки отправления, ожидаемое прибытие и обратный выезд. Гости получают адрес, время сбора и контакт координатора. Организаторы работают по единому таймингу, где встреча автобусов, гардероб, кухня и сцена связаны между собой. Для приезжающих из регионов отдельно планируем билеты и размещение.
Праздничная программа под вашу компанию
Новогодний повод задаёт настроение. Содержание строим вокруг людей, их общего опыта и удобного для команды способа участия.
Итоги года без длинного отчёта
Отбираем понятные всем достижения, согласуем героев награждения, фотографии и экранную графику. Выступления делаем частью общей истории. Не используем закрытые показатели без разрешения и не превращаем праздник в обязательную презентацию каждого отдела.
Дневная часть и вечер
Командные задания, короткая прогулка и творческие зоны могут предшествовать банкету. Для улицы заранее готовим крытый вариант, а физическую активность оставляем добровольной. Вечером связываем ведущего, DJ, питание и общие финалы. Приглашённых звёзд и специальные шоу согласуем отдельно от базового состава.
Согласование до бронирования
Показываем площадки, структуру дня и варианты сметы. Утверждаем дату, меню, сценарий, технический состав и порядок правок. Доступность артистов, номерного фонда и дополнительных услуг проверяем до подтверждения; присутствие известного имени в подборке само по себе не означает бронирование.
ВАШ ЗАГОРОДНЫЙ НОВЫЙ ГОД / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ДЕНЬ / МАСШТАБ / ПРОЖИВАНИЕ
Однодневный праздник и выезд с проживанием
Два стартовых пакета рассчитаны на один день и отличаются числом гостей и транспортных потоков. Ночёвку можно добавить к выбранному событию после отдельного расчёта и подтверждения номеров.
Новогодний день на 100 гостей
Один общий сбор, прибытие на загородную площадку, командная программа, обед и праздничный банкет. Тёплый зал вмещает всех гостей и позволяет продолжить день при изменении погоды. Вечер ведут ведущий и DJ, а после финала группу возвращает согласованный транспорт. Девять часов относятся к событию на площадке; дорогу планируем сверх этого времени.
Обсудить этот формат ↗
Праздник для нескольких подразделений
Пакет на 150 участников с двумя маршрутами прибытия, параллельными потоками командной программы и дополнительными инструкторами. Увеличиваем вместимость, питание и звуковое покрытие. Общий финал собирает подразделения в одном пространстве; приезд второй группы не должен прерывать работу первой. Порядок встречи и рассадку утверждаем заранее.
Обсудить этот формат ↗
Новогодний выезд с ночёвкой
Подходит, если команда хочет остаться после вечера или дорога в тот же день неудобна. К выбранной программе отдельно добавляем номера, завтраки, расселение и обратный выезд следующего дня. Стоимость зависит от числа комнат, типа размещения и даты. До подтверждения номерного фонда не обещаем проживание всей группы в одном корпусе или фиксированную доплату.
Обсудить этот формат ↗Площадка, расстояние и сезонные условия
Выбираем загородную локацию по доступности, инфраструктуре и составу дня. Красивый вид — часть решения, но не замена организационным условиям.
Расстояние и закрытая территория
Оцениваем маршрут из фактических точек сбора, подъезд автобусов и место высадки. Уточняем, какие зоны доступны только вашей группе, а какие остаются общими с другими гостями площадки. Эксклюзивное использование всей территории не подразумевается автоматически: закрепляем его при необходимости в договоре.
Тёплый резерв и отсутствие снега
Предусматриваем крытую программу на всю команду. Если снега нет или погода меняется, праздничная часть не должна терять содержание. Решение по улице принимаем с площадкой по фактическим условиям; снег, комфортную температуру и возможность конкретной активности на дату не гарантируем.
Декабрьские даты и подтверждение
Запрашиваем доступность зала, кухни и команды на несколько подходящих дат. Сравниваем одинаковую комплектацию, часы аренды и ограничения по шуму. Стоимость пикового дня подтверждаем до бронирования; стартовая цена не означает наличие свободной площадки на любой декабрьский вечер.
Предоплата, списки и изменения
В договоре фиксируем график оплаты, срок подтверждения числа гостей, меню и порядок изменений. Перенос зависит от условий площадки и подрядчиков. Отдельно согласуем отмену номеров, если заказано проживание; универсальный бесплатный перенос всей поездки не обещаем.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
В пакете на 100 гостей включён один групповой маршрут из Москвы и обратно, на 150 — два маршрута общей вместимостью на всех участников. Дополнительные точки и развоз по адресам согласуем отдельно.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Для региональных коллег подберём рейсы и тарифы. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет оплачивается отдельно.
Гостиницы и проживание
При необходимости подберём номера и организуем расселение. Проживание и завтрак следующего дня в стартовые пакеты не входят.
Встреча и трансферы
Согласуем точки сбора, вместимость автобусов и время выезда. Зимняя дорога планируется сверх девяти часов на площадке.
Единая координация
Передадим адреса, расписание и контакт координатора. Изменения при задержках согласуем с заказчиком и подрядчиками.
Один маршрут в пакете 2 550 000 ₽ и два маршрута в пакете 3 350 000 ₽ уже оплачены в указанном составе. Повторно их не начисляем. При добавлении ночёвки пересогласуем график и стоимость транспорта, а не прибавляем тот же маршрут второй раз.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Ночёвку добавляем по отдельному расчёту после подтверждения номеров. Согласуем число комнат, одноместное или совместное размещение, заезд, завтрак и выезд. В опубликованные цены проживание не включено.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и групповые условия. Фиксируем срок подтверждения номерного фонда.
- План расселения
- Согласуем список гостей, тип размещения и даты. Дополнительные ночи считаем отдельно.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём списки в отель и связываем заезд с программой и транспортом.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения и выезд. Доплаты и отмену согласуем до бронирования.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем одинаковый новогодний повод и загородное проведение. Первые две колонки — стартовые однодневные пакеты; третья — дополнительные условия выезда с проживанием, который рассчитывается отдельно.
| Параметр | Новогодний день на 100 гостей | Праздник для нескольких подразделений | Новогодний выезд с ночёвкой |
|---|---|---|---|
| Число участников | 100 гостей | 150 гостей | По выбранной программе и подтверждённому номерному фонду |
| Стартовая цена | От 2 550 000 ₽ | От 3 350 000 ₽ | Событие плюс отдельная смета проживания |
| Время на площадке | До 9 часов; дорога отдельно по времени | До 9 часов; дорога отдельно по времени | Время события, заезд и выезд согласуем вместе |
| Командная программа | Общая программа с инструкторами | Параллельные потоки и дополнительные инструкторы | Выбранная программа; следующий день при необходимости отдельно |
| Питание | Обед и праздничный банкет | Обед и праздничный банкет на 150 | К выбранному пакету добавляются согласованные завтраки |
| Групповой транспорт | Один маршрут из Москвы и обратно на 100 | Два маршрута из Москвы и обратно на 150 | Пересчёт времени и маршрутов под ночёвку |
| Номера и размещение | Не включены | Не включены | Категории, число комнат и ночей отдельными строками |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Тёплый зал, просторное фойе и места для общения
Программа и пространство работают вместе.
Площадка должна подходить всему сценарию, а не только числу посадочных мест. Проверяем гардероб, фойе, санитарные зоны, проходы и сервисные маршруты. Для гостей, которые не участвуют в уличной части, остаются тёплая программа и координатор. Тихие зоны общения располагаем вне основного звукового потока сцены, чтобы коллеги могли разговаривать во время праздника.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Одна локация — разные способы провести день.
Кто-то охотно участвует в общей активности, другим важнее встретиться с коллегами и спокойно пообщаться. Предусматриваем выбор роли и понятное расписание. Ключевые моменты — общую встречу, награждение и финал — согласуем так, чтобы гости могли присоединиться без длинных переходов и ожидания на холоде.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Оба пакета включают обед и праздничный банкет на указанное число гостей. Меню, напитки и подачу согласуем заранее. Алкоголь, дополнительные приёмы пищи и завтрак следующего дня в стартовый состав не входят.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Согласуем выступления руководителей и награждение. По запросу подберём внешнего эксперта, артиста или звезду; их гонорары, специальные шоу и райдеры рассчитываются отдельно от стартовых пакетов.
Подбор по теме
Подбираем кандидатов по задаче, аудитории и бюджету. Проверяем дату, гонорар и райдер до подтверждения участия.
Программа на утверждение
Согласуем тезисы, длительность и очередность выступлений. Сохраняем время питания и общения.
Подготовка выступлений
Проверяем микрофоны, экран и презентации. Репетицию планируем до прибытия гостей.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Девять часов события: от встречи до праздничного финала
Время на площадке не включает дорогу. Ниже последовательность однодневного пакета; часы отправления, прибытия и обратного сбора фиксируем после выбора локации.
Обсудить программу ↗- Москва и организованный выезд
Проверяем списки и посадку, сообщаем маршрут и контакт координатора. Для двух потоков назначаем отдельные точки встречи и ответственных.
- Прибытие, гардероб и общая программа
Встречаем группы в тепле, знакомим с расписанием и предлагаем командные активности. Уличную часть проводим по условиям; крытый резерв готов заранее.
- Обед, активности и свободное общение
Питание связываем с работой групп. Оставляем время сменить одежду, поговорить с коллегами и подготовиться к вечерней части.
- Банкет, праздничная сцена и возвращение
Ведущий, DJ и сервис работают по единому сценарию. После финала координаторы направляют гостей к своему транспорту. При заказанной ночёвке действует отдельный план расселения.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших выездов помогает организовать ваше событие. Новогодний сценарий, площадку, ночёвку и бюджет согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские условия отражаем в общей смете. Сравниваем одинаковые даты и состав; итоговая экономия зависит от проекта и не является фиксированной скидкой на любое событие.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: новогодний корпоратив за городом
Оба пакета — загородный новогодний день с тёплым залом, командной программой, обедом и банкетом. Вариант на 150 гостей увеличивает вместимость, питание и техническое сопровождение и включает два групповых маршрута вместо одного.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция: бриф, сценарий и утверждение материалов.
- Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
- Артисты и спикеры: согласование участия при необходимости.
- Кейтеринг: меню, ограничения питания и подача.
- Транспорт: маршруты, поездки и встречи групп.
- Гостиницы: тарифы, бронирование и расселение.
- Проведение: координация программы и подрядчиков.
- Завершение: сверка услуг и документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Новогодний загородный день
от 2 550 000 ₽
за событие до 9 часов в Подмосковье · 100 гостей
- Загородная площадка с тёплым залом, гардеробом и погодным резервом на 100 гостей
- Новогодняя командная программа, инструкторы и сценарий без зависимости от снега
- Обед и праздничный банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Ведущий, DJ, звук, свет, праздничное оформление и экранная графика
- Один групповой автобусный маршрут из Москвы до площадки и обратно; вместимость транспорта на 100 гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и завтрак следующего дня; Дополнительные маршруты и развоз по индивидуальным адресам; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Новый год для нескольких подразделений
от 3 350 000 ₽
за событие до 9 часов в Подмосковье · 150 гостей
- Загородная площадка с тёплым залом, гардеробом и погодным резервом на 150 гостей
- Новогодняя командная программа с параллельными потоками и дополнительными инструкторами
- Обед и праздничный банкет по согласованному меню на 150 гостей
- Ведущий, DJ, расширенное звуковое покрытие, свет и экранная графика для общего финала
- Праздничное оформление, встреча подразделений и координация двух потоков прибытия
- Два групповых автобусных маршрута из Москвы до площадки и обратно; общая вместимость транспорта на 150 гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и завтрак следующего дня; Маршруты сверх двух и развоз по индивидуальным адресам; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Выезд с проживанием
Смета под
вашу концепцию
номера, ночи и дополнительные дни по смете
- Категории номеров и число ночей
- Завтраки и программа следующего дня
- Расселение и обратный транспорт по плану
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным числу гостей, длительности и составу. Дату, площадку, меню, райдер и условия изменения закрепляем в смете; пиковые праздничные даты проверяем отдельно. Вознаграждение PocketEvent включено и повторно сверху не начисляется. Налоговые условия и обязательные сборы указываем в итоговой смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Оба варианта рассчитаны на один день в Подмосковье без проживания. При необходимости организуем расселение отдельной строкой после подтверждения номерного фонда; билет и ночь в отеле не входят в опубликованную сумму. Девять часов на площадке включают встречу, программу, обед и банкет. Дорога планируется дополнительно по времени.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит новогодний корпоратив за городом?
Новогодний загородный день — от 2 550 000 ₽, за событие до 9 часов в Подмосковье · 100 гостей. Новый год для нескольких подразделений — от 3 350 000 ₽, за событие до 9 часов в Подмосковье · 150 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Есть ли проживание в стартовой цене?
Нет. Оба пакета рассчитаны на один день без ночёвки. Если нужны номера, отдельно согласуем количество комнат, тип размещения, ночи и завтраки. Бронирование подтверждаем после проверки наличия. При добавлении проживания корректируем расписание и стоимость обратного транспорта без повторного начисления одинаковых услуг.
Как организован трансфер из Москвы?
Для 100 гостей включён один согласованный групповой маршрут туда и обратно; для 150 — два маршрута общей вместимостью на всех участников. Точки сбора и время фиксируем заранее. Девять часов события считаются на площадке, дорога занимает дополнительное время. Развоз по индивидуальным адресам и маршруты сверх состава оплачиваются отдельно.
Что делать, если не будет снега, и можно ли всё провести внутри?
Да, весь праздник можно провести в тёплом помещении. Для уличной части заранее готовим крытый вариант на всю группу; сценарий не зависит от наличия снега. Фактическую погоду, покрытие и возможность выхода проверяем с площадкой. Снежный покров на дату не гарантируем.
Как меняется цена на популярные декабрьские даты?
На стоимость влияют доступность площадки, минимальный заказ кухни, часы аренды и занятость подрядчиков. Проверяем выбранную дату и несколько альтернатив, затем подтверждаем одинаковый состав в смете. Опубликованная цена «от» не означает доступность любого зала на любую дату.
Какие условия отмены и переноса?
Сроки оплаты, изменения числа гостей, отмены и переноса фиксируем в договоре с учётом условий площадки и подрядчиков. Для добавленного проживания отдельно согласуем правила гостиницы. Универсального бесплатного переноса нет: последствия изменения даты проверяем до подтверждения бронирований.
Чем отличаются пакеты на 100 и 150 гостей?
Оба включают тёплую площадку, новогоднюю командную программу, обед, банкет, ведущего, DJ и техническое сопровождение. Пакет на 150 увеличивает вместимость, питание и звуковое покрытие, добавляет инструкторов и второй транспортный поток. Это другой объём работ, а не доплата за то же число участников.
Когда подтвердить меню и пищевые ограничения?
Срок подтверждения фиксируем с площадкой до бронирования. Собираем пожелания и ограничения, согласуем маркировку и возможности кухни. Перед событием утверждаем число порций и порядок подачи. Обед и банкет входят в пакеты; алкоголь и дополнительные приёмы пищи рассчитываем отдельно.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Рассчитаем новогодний выезд вашей команды
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗