Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Новогодний тимбилдинг в Москве
Одна команда. Общая идея. Большой новогодний финал.
Разработаем новогоднюю командную программу для 100 участников: общая задача, добровольные роли и совместный финал. Закажите программу до 3 часов на своей площадке или событие до 6 часов с залом, банкетом и вечерним продолжением.
Новогодняя командная программа — от 650 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: новогодний тимбилдинг
Новогодний тимбилдинг.
Общий результат начинается с участия каждого.
Общий результат начинается с участия каждого.
Новогодний тимбилдинг помогает собрать коллег вокруг совместной задачи. В программе есть понятные правила, роли для разных участников и результат, который появляется благодаря нескольким командам. Банкет и праздничный вечер можно добавить к этой основе.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНовогодняя командная программа под задачу компании
Сначала определяем, что сотрудники будут делать вместе и зачем. После этого выбираем механику, пространство, реквизит и способ общего финала.
Познакомить людей через совместное дело
Смешиваем состав команд и предлагаем общую задачу с разными ролями. Участники обсуждают решение, распределяют работу и соединяют свои части. Инструкторы помогают включиться. Новичку не требуется знание всей истории компании, чтобы участвовать наравне с коллегами.
Подвести итоги года вместе
Согласованные достижения, проекты и планы становятся материалом творческой программы. Команды выбирают образы и создают общий результат. Цифры, логотипы и фотографии утверждает заказчик; закрытые данные в задания не включаем.
Персональная концепция вместо набора случайных конкурсов
Настраиваем содержание под состав участников, культуру общения и желаемый характер вечера. Новогоднее оформление поддерживает командную задачу, а не заменяет её.
Материал вашей компании
Выбираем темы, понятные разным подразделениям: проекты, профессии, планы и традиции. Согласуем примеры заданий, затем готовим карточки, экранную графику и реплики ведущего. Фиксируем, какие материалы нужны от заказчика, кто их утверждает и когда заканчивается приём изменений.
Роли без принуждения
В команде нужны авторы идей, организаторы, исполнители и ведущие презентации. Можно обсуждать, собирать, поддерживать ритм или представлять результат. Инструктор помогает распределить роли без обязательного публичного выступления и не оценивает сотрудников для руководства.
Общий финал с понятной логикой
Проектируем, как результаты групп станут частью композиции, музыкального исполнения или презентации. Проверяем видимость и порядок выхода. Ценность программы — совместное действие и общение; измеренный рост производительности после одного события не обещаем.
ВАШ НОВОГОДНИЙ ТИМБИЛДИНГ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
КОМАНДНАЯ МЕХАНИКА И СОСТАВ СОБЫТИЯ
Новогодние механики и праздничное продолжение
Творческую или музыкальную командную программу можно провести отдельно. Третий вариант показывает расширенный состав события: та же согласованная командная механика, затем банкет и вечер.
Творческая командная мастерская
Несколько групп создают части большой новогодней композиции по общему замыслу. Внутри команд распределяются авторские, организационные и исполнительские роли, а в финале участники соединяют результаты. Конструкцию, материалы и порядок сборки заранее согласуем с площадкой и профильными подрядчиками. Гости работают с подготовленным реквизитом; монтаж технических элементов выполняют специалисты.
Обсудить этот формат ↗
Музыкальная команда
Участники разучивают простые ритмические партии с инструкторами и собирают общее исполнение. Музыкальная подготовка не нужна: сложность выбираем под группу, а роли можно менять. Проверяем допустимый уровень звука, соседние помещения и время репетиции. Для тех, кому не подходит громкая зона, предусматриваем спокойный способ участия. Состав инструментов и музыкальных ведущих фиксируем в смете.
Обсудить этот формат ↗
Командная программа и праздничный вечер
После совместной задачи гости переходят к банкету, общению и музыкальной части. Результат программы становится коротким общим финалом, а не длинным отчётом. В расширенном пакете до 6 часов уже учтена командная часть до 3 часов: это единый тайминг, а не девять часов события. Выбранную механику, время ужина и вечерний сценарий согласуем до бронирования.
Обсудить этот формат ↗Пространство, реквизит, инструкторы и резерв
Подготовка определяет, смогут ли все участники действовать одновременно и увидеть общий результат. Эти условия проверяем до утверждения механики.
Вместимость по сценарию, а не по паспорту зала
Зал на сто банкетных мест не обязательно подходит для ста активно работающих участников. Проверяем площадь командных зон, перемещение инструкторов, хранение реквизита и место финала. Для программы на территории заказчика согласуем план расстановки и необходимые технические условия; аренда и гардероб в первый пакет не входят.
Инструкторы и работа нескольких групп
Количество инструкторов зависит от механики, числа параллельных зон и сложности реквизита. В смете фиксируем состав команды и время её работы. У каждой зоны есть ответственный, а ведущий управляет общим ритмом. При увеличении числа гостей заранее пересчитываем реквизит, персонал и пространство.
Репетиция и переход к вечерней части
Проверяем звук, экранные материалы, сигналы ведущему и способ объединения результатов. Если программа проходит перед банкетом, согласуем перестановку, уборку материалов и готовность сервиса. Декорации и рабочие конструкции не должны мешать следующей части события.
Согласование изменений и резервный вариант
Утверждаем сценарий и материалы до изготовления. Заранее определяем, что можно сократить при позднем прибытии, какую механику заменить и кто принимает решение. Изменение даты, количества участников или комплектации обсуждаем по условиям договора и доступности подрядчиков. Бесплатный перенос при любых обстоятельствах не обещаем.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Если коллеги приезжают из разных городов, отдельно организуем билеты, встречи и трансферы к началу программы. Перевозка не входит в стартовые пакеты. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет оплачивается отдельно.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Согласуем города отправления, рейсы, багаж и условия тарифа. Перед оформлением сверим данные пассажиров по согласованному каналу. При необходимости подберём железнодорожный маршрут.
Гостиницы и проживание
Подберём гостиницу и номера, составим список расселения. До бронирования согласуем заезд, выезд, завтраки, дополнительные ночи и условия отмены.
Встреча и трансферы
Свяжем аэропорт или вокзал, гостиницу и площадку. Учтём багаж, точки сбора, время начала программы и запас на зимнюю дорогу.
Единая координация
Передадим гостям адреса, время встреч и контакт координатора. При задержках согласуем изменения трансфера, заселения и участия в программе.
Транспорт и проживание добавляем отдельными строками. В пакете за 1 950 000 ₽ площадка и банкет уже включены и повторно не начисляются. Пакет за 650 000 ₽ включает только описанную командную программу.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
При необходимости подберём гостиницу и организуем расселение приезжающих коллег. Проживание не входит в стартовые пакеты; номера, завтраки, даты и условия отмены согласуем до бронирования.
- Подбор и партнёрские условия
- Сопоставляем расположение, категории номеров, завтраки и групповые тарифы на нужные даты. Фиксируем срок подтверждения.
- План расселения
- Согласуем список гостей, типы номеров и даты проживания. Учитываем ранние прибытия и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель и связываем заезд с транспортом и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения и выезд. Доплаты и условия отмены указываем до бронирования.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Первые две колонки сравнивают командные механики. Третья — расширенную организационную комплектацию с выбранной механикой, площадкой и банкетом. Самостоятельная программа не включает аренду и питание.
| Параметр | Творческая командная мастерская | Музыкальная команда | Командная программа и праздничный вечер |
|---|---|---|---|
| Совместная задача | Создать части общего творческого объекта | Соединить партии в общее исполнение | Провести выбранную программу и праздничный вечер |
| Роли участников | Идея, обсуждение, сборка, презентация | Ритмические партии, координация и общий финал | Командные роли, затем свободное общение |
| Требования к месту | Рабочие зоны, проходы и место общего показа | Акустические условия, рассадка и видимость ведущего | Зоны программы, банкет, гардероб и сцена |
| Работа команды организаторов | Ведущий, инструкторы, подготовленный реквизит | Музыкальный ведущий, инструкторы и инструменты по смете | Инструкторы и координация площадки, банкета, звука и света |
| Продолжительность пакета | Программа до 3 часов | Программа до 3 часов | Событие до 6 часов, включая программу до 3 часов |
| Границы стартовой цены | 650 000 ₽ на 100: программа; место и питание заказчика | 650 000 ₽ на 100: программа; комплектация утверждается в смете | 1 950 000 ₽ на 100: зал, программа, банкет и вечер |
| Отдельные расходы | Транспорт, гостиницы и дополнительные услуги | Транспорт, гостиницы и дополнительные услуги | Транспорт, гостиницы, звёзды и услуги сверх состава |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Команды, роли и добровольное участие
Программа и пространство работают вместе.
Состав команд обсуждаем до мероприятия: можно смешать подразделения, объединить филиалы или сохранить рабочие группы. Для каждого варианта нужен понятный способ распределения, чтобы люди не тратили начало программы на поиски своего места. Учитываем язык общения, ограничения по подвижности и пожелания к публичным выступлениям. Общая задача должна оставлять выбор роли. Сотрудник может отказаться от отдельной активности без объяснения причин перед залом; инструктор предложит другой способ включиться.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Место для обсуждения и общего финала.
Большому событию нужны не только сцена и игровые зоны. Выделяем просторные места, где коллеги могут спокойно поговорить, отойти от громкого звука или обсудить решение в своей группе. Проверяем проходы и видимость ведущего с разных точек. Расстановка команд не должна блокировать гардероб, сервисные маршруты и вход в банкетный зал.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
В программе за 650 000 ₽ питание обеспечивает заказчик. Пакет за 1 950 000 ₽ включает банкет по согласованному меню на 100 гостей; обед и дополнительные кофе-брейки считаем отдельно. Подачу блюд связываем с финалом командной программы.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
При необходимости добавим выступление руководителя, внешнего эксперта или артиста. Внешние спикеры, звёзды и специальные шоу не входят в стартовые пакеты; участие и гонорары согласуем отдельно.
Подбор по теме
Подбираем кандидатов по теме, аудитории и бюджету. Проверяем доступность, гонорар и райдер. Участие подтверждаем после согласования с представителями.
Программа на утверждение
Согласуем тезисы и длительность выступлений. Встраиваем их в общий сценарий, сохраняя время командной работы и банкета.
Подготовка выступлений
Проверяем презентации, микрофоны и экран. Репетицию и технический доступ планируем до прибытия гостей.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как встроить тимбилдинг в новогоднее событие
Пример последовательности полного события до 6 часов. Командная программа занимает до 3 часов внутри этого времени; её точную длительность согласуем с банкетом и вечерней частью.
Обсудить программу ↗- Готовность площадки и реквизита
Монтаж, проверку звука и инструктаж проводим до согласованного начала. Подготовка и доставка не сокращают оплаченные игровые часы. Для площадки заказчика заранее получаем окно доступа и правила работы подрядчиков.
- Общая задача и распределение ролей
Ведущий знакомит с правилами и будущим результатом. Команды находят свои зоны, инструкторы проверяют понимание задания и помогают выбрать роли.
- Работа команд и общий финал
Проходим последовательные этапы, делаем необходимые паузы и соединяем результаты. Время презентаций ограничиваем заранее, чтобы все группы успели участвовать.
- Банкет и вечерняя часть
В полном пакете после программы переходим к согласованному банкету и вечернему сценарию. Для самостоятельной программы этот этап организует заказчик; передачу площадки и окончание работы команды фиксируем заранее.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Наш опыт включает трёхдневные выезды для больших команд с персональной концепцией, звёздами, спикерами, логистикой и кейтерингом.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Этот опыт применяем к организации вашего события. Новогоднюю механику, длительность, комплектацию и бюджет согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские условия площадок, гостиниц, артистов и кейтеринга отражаем в общей смете. Сравниваем одинаковый состав, дату и объём услуг. Итоговая экономия зависит от проекта и не является фиксированной скидкой на любое событие.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: новогодний тимбилдинг
Командную новогоднюю программу можно провести на подготовленной площадке заказчика. Второй пакет включает площадку, праздничный банкет и вечернее продолжение, поэтому его бюджет охватывает событие целиком в обозначенных границах.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция: бриф, идея, сценарий и утверждение материалов.
- Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
- Артисты и спикеры: подбор и согласование участия при необходимости.
- Кейтеринг: меню, ограничения питания и порядок подачи.
- Транспорт: маршруты, оформление поездок и встречи групп.
- Гостиницы: групповые тарифы, бронирование и расселение.
- Проведение: координация программы и подрядчиков.
- Завершение: сверка услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Новогодняя командная программа
от 650 000 ₽
за программу до 3 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Индивидуальная новогодняя игровая концепция под задачи и итоги года
- Командные задания, добровольные роли и персонализированные материалы для 100 гостей
- Ведущий и инструкторы, реквизит, доставка и монтаж игрового оборудования
- Мобильное звуковое сопровождение программы и общий финал с подведением итогов
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Аренда и оснащение площадки, гардероб и погодный резерв предоставляются заказчиком; Питание, банкет, вечерняя программа, проживание и перевозка гостей; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Новогодняя команда и праздничный вечер
от 1 950 000 ₽
за событие до 6 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей
- Тёплая площадка с гардеробом на 100 гостей
- Персонализированная новогодняя командная программа до трёх часов с инструкторами и реквизитом
- Банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Ведущий, DJ, звук и свет; общий финал и вечернее продолжение
- Праздничное оформление, экранная графика и координация встречи
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Обед и отдельная дневная программа за пределами шести часов; Проживание и перевозка гостей; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава, алкоголь и индивидуальные подарки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Индивидуальная командная программа
Смета под
вашу концепцию
другой масштаб, несколько потоков или дней
- Механика и персонализация
- Инструкторы, реквизит и командные зоны
- Площадка и сервис по выбранному составу
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным числу гостей, длительности и составу. Дату, площадку, меню, райдер и условия изменения закрепляем в смете; пиковые праздничные даты проверяем отдельно. Вознаграждение PocketEvent включено и повторно сверху не начисляется. Налоговые условия и обязательные сборы указываем в итоговой смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Первый пакет — только командная программа на подходящей площадке заказчика. Второй включает зал и банкет; трансфер и проживание не входят ни в один пакет. Время подготовки и доставки реквизита не сокращает согласованное игровое время.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит новогодний тимбилдинг в Москве?
Новогодняя командная программа — от 650 000 ₽, за программу до 3 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Новогодняя команда и праздничный вечер — от 1 950 000 ₽, за событие до 6 часов в Москве или Подмосковье · 100 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Входит ли в цену площадка и питание?
В пакет командной программы от 650 000 ₽ аренда и питание не входят: подходящую площадку, гардероб и необходимый резерв предоставляет заказчик. В пакет от 1 950 000 ₽ включены тёплый зал и банкет на 100 гостей. Транспорт, гостиницы, алкоголь, персональные подарки и услуги сверх указанного состава согласуем отдельно.
Обязательно ли участвовать в спортивных конкурсах?
Нет. Выбираем творческие, музыкальные или другие согласованные механики и предлагаем разные роли. Можно участвовать в обсуждении, подготовке результата или общем финале без физической нагрузки и публичного выступления. Ограничения и пожелания собираем до выбора программы.
Можно использовать итоги года и материалы компании?
Да, после согласования содержания и правил использования. Вместе выбираем доступные всем участникам сюжеты, утверждаем тексты, фотографии и экранную графику. Закрытые данные и индивидуальные показатели сотрудников не становятся игровыми заданиями автоматически.
Как выбрать механику и число инструкторов?
Начинаем с задачи, количества участников и доступного пространства. Проверяем число параллельных команд, сложность действий и способ общего финала. Затем определяем состав ведущих, инструкторов и реквизита. Эти параметры фиксируем в смете; увеличение группы может потребовать дополнительных ресурсов.
Можно встроить тимбилдинг в уже готовый корпоратив?
Да. Согласуем время доступа, игровую длительность, оборудование, расстановку и передачу площадки следующему подрядчику. Заказчик предоставляет подходящий зал и инфраструктуру для самостоятельной программы. Если организацией вечера занимается другая команда, заранее разделяем ответственность за звук, питание и общий тайминг.
Как соотносятся программа на 3 часа и событие на 6 часов?
Самостоятельный пакет включает командную программу до 3 часов. В полном событии до 6 часов командная часть до 3 часов уже находится внутри этого времени, после неё предусмотрены банкет и вечер. Это не девять часов. Монтаж и подготовка проводятся в согласованное окно и не сокращают игровые часы.
Когда нужно утвердить сценарий и материалы?
Сроки зависят от даты, площадки, тиража и сложности персонализации. Сценарий, макеты и состав реквизита утверждаем до производства. В рабочем плане фиксируем ответственных и крайние даты правок; изменения после утверждения оцениваем отдельно. Условия переноса и отмены закрепляем в договоре.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим новогоднюю командную программу
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗