01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Камерный свадебный день
До 20 гостей: символическая церемония и личный приём на одной локации. Выбираем место, где можно провести основные части без сложных переездов.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация свадебного события за границей
Подготовим свадебное событие в выбранной стране: свяжем местную площадку и исполнителей с маршрутом пары, гостевым составом и вашей личной программой.
Зарубежные направления · местные поставщики · индивидуальное событиеРабота агентства от 1 397 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Другая страна.
Понятная организация каждой части события.
Организация свадьбы за границей — проект с местными правилами площадки, собственным графиком поставщиков и поездкой гостей. Сначала проверяем реалистичность направления на выбранную дату, затем сценарий и художественную концепцию. Страна выбирается по желаниям пары и доступным условиям, а не только по фотографии.
На этой странице речь о свадебном событии: символической церемонии, приёме и согласованной программе. Официальная регистрация брака, визовые решения и гарантии въезда не входят в агентскую услугу. Поездка и местные заказы имеют отдельные подтверждения и сметы; свадебное путешествие после события можно планировать самостоятельно.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Понятно гостям из разных стран.
Удобно в конкретном пространстве.
Проверяем реальную вместимость и сервис площадки. Языки, порядок приветствия и рассадка согласуются с составом приглашённых, а не определяются страной проведения автоматически.
Языки по задаче
Выделяем, какие речи переводятся полностью и где достаточно краткого пояснения. Переводчики и двуязычные исполнители подбираются отдельно.
Местный сервис
Согласуем подачу, особенности меню и рабочие часы кухни. Пожелания пары переводятся в понятное задание, которое подтверждает конкретный поставщик.
Гостевой маршрут
Участники получают точные адреса, время и контакты. Дорога от отеля и возможность возвращения проверяются до отправки финальных приглашений.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Общая версия проекта.
Местная команда понимает вашу задачу.
Назначаем рабочие контакты пары, площадки и местных поставщиков. Фиксируем язык переписки, часы доступности и актуальную версию сценария. Состав присутствующей на месте команды и расходы её поездки согласуются отдельно от общего обещания «под ключ».
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Маршрут начинается до свадьбы.
Проверяем дорогу и заселение.
Сопоставляем реальные рейсы, пересадки и время отдыха перед событием. Документы и возможность поездки должны быть проверены до невозвратных заказов. Агентство не обещает получение визы или допуск в страну; билеты, встреча и транспорт оформляются по отдельно согласованным условиям.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Размещение рядом с программой.
Учитываем разные даты гостей.
Подбираем категории и ночи по гостевому списку. Уточняем время заезда, питание и дорогу до площадки. Не принимаем рекламное описание объекта за подтверждение доступных номеров на вашу дату.
Фиксируем условия каждой брони и дополнительные услуги. Гости могут жить разное число ночей; общая программа не означает одинаковый тариф для всех. Проживание пары, гостей и команды оплачивается отдельно.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три масштаба зарубежной свадьбы.
Выберите состав и число дней.
Каждый вариант требует подтверждения местной инфраструктуры. Изображения — концепции, а не обещание определённой страны, виллы или свободной даты.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Свадьба с гостевым приёмом
До 40 гостей и две зоны одной площадки. Координируем церемонию, питание, музыкальные эпизоды и перемещения; местные услуги и перевод рассчитываются отдельно.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Welcome и свадьба
До 60 гостей: встреча накануне и основной свадебный день. Разводим списки участия, питание и размещение по дням. Между блоками предусмотрено свободное время, не круглосуточное сопровождение.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Красота должна быть исполнимой.
Подтверждаем детали на месте.
Для площадки проверяем разрешённое время музыки, доступ для монтажа, закрытый резерв и технические возможности. Требования к работе исполнителей уточняются для выбранного объекта. Не обещаем привезти любое оборудование и провести любой эффект без согласования с принимающей стороной.
В смете раздельно показываем агентскую работу, местные услуги и поездку. Если счета выставляются в разных валютах, порядок расчётов согласуется до подтверждения заказов. Замены, сроки окончательных списков и правила отмены фиксируются для каждого поставщика, без универсальной гарантии возврата всех расходов.
- Подтверждение местной площадки и её условий
- Контакты исполнителей и язык взаимодействия
- Раздельная смета события и поездки
- Проверка монтажа, звука и погодного резерва
- План гостей по датам и местам размещения
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Камерная свадьба за границей
До 20 гостей; одна локация, до 5 часов. Подготовка символической церемонии и приёма с местной командой.
от 1 397 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Сценарий камерного дня
- Подбор местной площадки
- Согласование поставщиков
- План гостей и поездки
- Координация до 5 часов
Свадебный приём за границей
До 40 гостей; две зоны одной площадки, до 7 часов. Церемония, приём и технические переходы.
от 1 952 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Режиссура двух зон
- Согласование гостевого сервиса
- Рабочая языковая схема
- Общий план местной команды
- Координация до 7 часов
Два свадебных дня
До 60 гостей; одна базовая территория, welcome до 4 часов и свадьба до 8 часов на следующий день.
от 2 619 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- План welcome и главного дня
- Списки гостей по блокам
- Согласование питания и размещения
- Координация местных исполнителей
- Ведение блоков 4 и 8 часов
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Вы организуете официальную регистрацию брака за границей?
Описанный продукт — свадебное событие с символической церемонией и гостевой программой. Официальная регистрация и документы не входят в пакет; не обещаем юридический результат или полномочия местных органов.
Можно ли выбрать любую страну?
Предложите желаемые направления. Мы проверим доступность площадки, команды, маршрута и необходимых услуг на дату. Не подтверждаем возможность проекта лишь по названию страны или красивой фотографии.
Какие цены на работу агентства?
Камерный день — от 1 397 000 ₽, свадебный приём — от 1 952 000 ₽, два дня — от 2 619 000 ₽. Это гонорар в границах описанных гостей, зон и часов, а не полный бюджет зарубежной поездки.
Что оплачивается отдельно?
Местная площадка, еда, напитки, декор, артисты, техника, перевод, съёмка, билеты, трансферы, гостиницы и согласованные расходы команды. До заказа видны состав и условия каждой услуги.
Гарантируете ли визы и въезд гостей?
Нет. Решения соответствующих органов не находятся в полномочиях организатора событий. Возможность поездки и необходимые документы проверяются для каждого участника; нельзя считать бронь площадки гарантией въезда.
Как общаться с местными исполнителями?
Определяем рабочий язык и контактных лиц. Технические задания и сценарий должны быть понятны принимающей команде. Профессиональный перевод и двуязычные специалисты согласуются по отдельному составу.
Можно ли привезти свою команду?
Обсудим задачи, условия поездки и взаимодействие с местными поставщиками. Необходимо подтвердить возможность работы на выбранном объекте. Дорога, размещение и иные связанные расходы рассчитываются отдельно.
Что делать с разными валютами в смете?
Показываем валюту и условия конкретных предложений, заранее согласуем порядок расчётов. Не выдаём рублёвый гонорар агентства за фиксированную цену всех иностранных услуг на любой будущий день.
Как готовится погодный резерв?
Для открытых частей проверяем закрытую альтернативу, её вместимость и техническую пригодность. Доступность, расходы и момент принятия решения фиксируются до свадьбы; резерв не обещается бесплатно по умолчанию.
Можно ли продолжить поездку медовым месяцем?
Да. Это самостоятельный маршрут после события с отдельными днями, отелями и впечатлениями. Условия свадебного пакета не распространяются автоматически на всё дальнейшее путешествие пары.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗