01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Церемония для двоих
Приватная встреча с личными словами, музыкой и временем вдвоём. Можно отказаться от ведущего и камеры. Подготовим пространство, техническую последовательность и комфортный выход пары.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация символической свадебной церемонии
Создадим личную церемонию о вашей паре: понятные слова, выразительные выходы и техническую работу, которая не отвлекает от главного.
Москва · Подмосковье · индивидуальная организацияРабота агентства от 1 386 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Смысл ваших слов.
Режиссура помогает им прозвучать.
Символическая свадебная церемония — самостоятельный постановочный эпизод. Вы выбираете место, форму обращения, музыку и участие близких. Мы связываем эти решения: помогаем собрать текст, подготовить выходы, репетицию и технические сигналы. Банкет и дальнейшая свадебная программа не подразумеваются автоматически.
Такую церемонию иногда называют выездной регистрацией, но эти понятия нельзя смешивать. Наш продукт не заменяет официальную процедуру и не предполагает полномочий органа регистрации. Если юридические действия нужны в тот же день, их порядок согласуется отдельно; церемония должна вписаться в реальный график пары.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Всем видно. Всем слышно.
Пара не теряется за оформлением.
Сверяем проходы, обзор, звук и положение солнца. Арка и цветы не должны закрывать лица пары или мешать гостям следить за церемонией.
Линия взгляда
Проверяем видимость из первого и последнего ряда. Фото- и видеокоманда знают свои позиции и не перекрывают гостям главный момент.
Удобный проход
Согласуем путь пары, сопровождения и участников. Учитываем одежду, покрытие, ступени и возможность спокойно пройти без спешки.
Понятный звук
Проверяем микрофоны, воспроизведение музыки и резерв. Громкость поддерживает речь, а технические сигналы не требуют команд вслух.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Нужные люди и информация.
Один понятный порядок связи.
Определяем один контакт для решений и круг посвящённых. Координатор связывает площадку, встречу, техническую команду и исполнителей. Каждый получает нужную часть актуального плана; личные переписки не превращаются в общую рассылку.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
От дороги до встречи.
Продумываем каждый переход.
Связываем рейс, заселение и начало программы. Для местного маршрута уточняем подачу автомобиля, остановки и ожидание. При необходимости предлагаем приехать накануне. Все поездки отражаются отдельными строками сметы.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Время на отдых.
Пространство без спешки.
Сравниваем расположение, категорию номера, время заезда и условия брони. Для подготовки и отдыха важно удобство реального маршрута. Проживание оплачивается отдельно.
Фиксируем ночи и уже включённое питание без двойных заказов. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные услуги подтверждает отель; пожелания пары передаём заранее.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три масштаба церемонии.
Одна связная последовательность.
Часы пакетов относятся к координации блока и переходов, а не к длительности произнесения обетов. Саму церемонию не растягиваем ради тарифа.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Церемония с близкими
До 60 гостей: посадка, выходы, символическая часть и поздравления. Согласуем участие близких и порядок съёмки; дети и родственники присоединяются добровольно.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Церемония и welcome
До 100 гостей и две зоны: сбор, церемония и спокойный переход к следующей части дня. Координируем потоки и технические задачи; банкет в этот пакет не включён.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Текст и репетиция.
Достаточно структуры, чтобы сохранить живые эмоции.
Обсуждаем историю пары и границы публичности. Определяем, что рассказывает ведущий, что произносите вы и какие детали лучше оставить личными. Редактируем согласованный материал, не сочиняя несуществующие события. Обеты могут быть короткими: важнее понятность и собственный голос пары.
На технической репетиции проверяем движения, позиции и сигналы. Не требуется заранее многократно читать эмоциональное письмо перед всей командой. Для улицы согласуем ветер, покрытие, микрофоны и крытый резерв; его доступность и расходы подтверждаются до заказа.
- Согласованный текст и правильные имена
- Репетиция движения без принудительного раскрытия обетов
- Музыкальные сигналы и резерв звука
- Позиции съёмки и обзор гостей
- Крытый вариант и время решения по погоде
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Личная церемония
Двое участников; одна локация, до 2 часов координации. Сценарий, личные материалы и техническая репетиция.
от 1 386 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Бриф и структура текста
- Подбор приватной локации
- План музыки и выходов
- Организация технической репетиции
- Координация блока до 2 часов
Церемония с гостями
До 60 гостей; одна церемониальная зона, до 4 часов координации. Сбор, посадка, церемония и поздравления.
от 1 941 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Текст и режиссёрский план
- Гостевая посадка и обзор
- Согласование участия близких
- Технические сигналы и резерв
- Координация до 4 часов
Церемония и welcome
До 100 гостей; две зоны одной площадки, до 5 часов. Сбор, церемония и переход к продолжению; без банкета.
от 2 608 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- План двух гостевых зон
- Режиссура церемонии
- Координация потоков гостей
- Общий план технической команды
- Координация до 5 часов
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Это официальная выездная регистрация брака?
Нет. Мы организуем символическую церемонию с личным текстом и режиссурой. Юридическая регистрация и необходимые документы не входят в услугу и решаются отдельно с уполномоченными организациями.
Можно ли заказать только церемонию без свадьбы целиком?
Да. Этот продукт может стать самостоятельным блоком или частью вашего готового свадебного дня. Согласуем границы ответственности с остальными организаторами и поставщиками.
Сколько стоит работа агентства?
Личная церемония — от 1 386 000 ₽, церемония с гостями — от 1 941 000 ₽, церемония и welcome — от 2 608 000 ₽. Это гонорар за указанную подготовку и координацию.
Включены ли арка, флористика и звук?
Нет. Площадка, декор, флористика, техническое оснащение, ведущий и съёмка оплачиваются отдельно по согласованному составу. Агентство подбирает и связывает эти услуги, но их стоимость не скрыта внутри стартового гонорара.
Входит ли банкет после церемонии?
Нет. Даже пакет с welcome ограничен сбором, церемонией и переходом. Еда, напитки и дальнейший банкет требуют собственной сметы и согласованной координации.
Кто пишет текст и личные обеты?
Структуру и связки помогаем подготовить мы, факты и личные слова утверждает пара. Можно оставить обеты закрытыми до дня церемонии. Чужие истории не выдаются за вашу биографию.
Нужна ли репетиция?
Техническая репетиция помогает проверить выходы, звук и позиции. Её состав зависит от сложности программы. Она не требует раскрывать всей команде личный текст или добиваться одинаковой эмоциональной реакции.
Можно ли включить несколько языков?
Да. Выбираем ведущего или переводчика, определяем язык каждой части и готовим материалы. Перевод, часы специалиста и его гонорар согласуются отдельно, с учётом длительности церемонии.
Что делать с дождём или сильным ветром?
Заранее определяем закрытый резерв, сроки решения и порядок переноса техники. Стоимость альтернативы и условия площадки подтверждаются до события. Открытая площадка не означает гарантированную подходящую погоду.
Подходит ли этот формат для уже женатой пары?
Да, но для личного возвращения к обетам точнее отдельная услуга обновления свадебных клятв. Здесь основной фокус — самостоятельная символическая церемония в структуре нового свадебного события.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗