Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м².
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Белый корпоратив в Москве
Единая палитра. Большое событие вашей команды.
Организуем белый корпоратив в Москве: индивидуальная концепция, просторная площадка, сценография, программа и питание. Соберём торжественный вечер, летний фестиваль или деловую встречу с праздничным продолжением.
Белый корпоративный вечер — от 2 150 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: белый корпоратив
Белый корпоратив.
Ваш повод, ваша программа, цельный визуальный образ.
Ваш повод, ваша программа, цельный визуальный образ.
White party объединяет оформление, свет и образы гостей. Содержание вечера строим вокруг вашей компании: повода встречи, достижений команды и желаемого общения. Белая палитра подходит для разных сезонов и не требует новогодней тематики.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Работаем с 2013 года. В опыте команды — сотни событий, конференции, российские и зарубежные проекты.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Опыт большой аудитории дополняет практику очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим близкий опыт; материалы показываем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектБелый корпоратив под задачу компании
Выбираем формат по задаче компании, затем связываем пространство, сценарий и свет.
Общение и признание команды
Юбилей, завершение проекта и встреча филиалов требуют разных акцентов. Определяем время для сцены, награждения, знакомства и свободного общения.
Общий стиль без неудобного дресс-кода
Предлагаем белый, молочный или светлые оттенки. Строгость рекомендаций согласуем с заказчиком; участие не зависит от покупки костюма. Учитываем сезон, дорогу и обувь.
Как создаём индивидуальную концепцию
Название white party не заменяет сценарий. Связываем визуальный образ с поводом компании и утверждаем каждый крупный элемент до производства.
Сценография и свет
Согласуем фактуры, свет, сцену и фотозону. Проверяем лица гостей и читаемость экранов. Материалы, размеры и комплектацию фиксируем после осмотра площадки.
Режиссура и участие
Связываем welcome, выступления, музыку и общение. Участие в интерактивах добровольное; ведущий получает имена, темы и ограничения аудитории.
Границы проекта
До производства утверждаем концепцию, тайминг и смету. Изменения оформления или шоу сначала проверяем по стоимости и срокам.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Три формата белого корпоратива
Общую эстетику можно реализовать по-разному. Выбор зависит от повода, времени в распоряжении команды и инфраструктуры площадки.
Белый гала-вечер
Большой зал, банкет, сцена и музыкальная программа. Подходит для юбилея, признания результатов и встречи большой команды. Welcome помогает собрать гостей до общей части, а награждение чередуется с подачами кухни. Просторные зоны общения позволяют продолжить разговор за пределами сценического звука.
Обсудить этот формат ↗
Летний white-фестиваль
Территория с несколькими зонами, общей сценой и крытым резервом. Гости выбирают активности и общение, затем собираются на общий финал. Для фестиваля проверяем покрытие, электричество, санитарную инфраструктуру и полноценный переход под крышу. Программа и смета зависят от площадки и погоды.
Обсудить этот формат ↗
Деловая программа и вечер
Сессия компании, просторные переговорные и праздничное продолжение в общей палитре. Разводим рабочие обсуждения и вечерний звук по времени и помещениям. Сценические материалы готовим на основе данных заказчика; внешних спикеров, трансляцию и дополнительные залы включаем по отдельному согласованию.
Обсудить этот формат ↗Детали, которые формируют цельный образ
Подрядчики получают общие требования к цвету, свету и работе на площадке. Решения согласуем до изготовления и закупок.
Фактуры и фирменные акценты
Проверяем фактуры и фирменные акценты по образцам при рабочем свете. Палитра сочетается с интерьером и не перегружает пространство.
Звук, свет и съёмка
Белые поверхности не должны пересвечивать лица. Съёмку и ключевые моменты согласуем; видео и монтаж ролика заказываются отдельно.
Участие гостей
Предлагаем выбор активности, оцениваем очереди и вместимость. Правила съёмки и публикации кадров утверждаем заранее.
Сезон и условия площадки
Формат подходит для разных сезонов. Для улицы нужен крытый резерв, для зимы — удобное прибытие и гардероб. Праздничные даты рассчитываем отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Организуем приезд команды из городов России: билеты, встречи, гостиницы и трансферы. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Согласуем маршрут и тариф, оформим билеты и скоординируем прилёт.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — наша наценка на билет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Подбираем рейсы или поезда, согласуем тарифы и багаж до оформления.
Гостиницы и проживание
Бронируем номера по подтверждённому плану расселения и датам.
Встреча и трансферы
Координируем транспорт, багаж, точки сбора и время в пути.
Единая координация
Гости получают памятку и контакты; задержки связываем с рабочим таймингом.
Билеты, проживание и трансферы — отдельные строки сметы по составу поездки.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем групповые условия, бронируем номера и организуем расселение.
- Подбор и партнёрские условия
- Сопоставляем расположение, категории и тарифы на выбранные даты.
- План расселения
- Согласуем rooming list: гости, номера, даты и тип проживания.
- Заселение без разрозненных задач
- Связываем прибытие групп, заселение и отправление на площадку.
- Изменения и выезд
- Заранее фиксируем отмену, ранний заезд, поздний выезд и доплаты.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем организационный состав: помещения, программу, питание и время работы. Одинаковая палитра не означает одинаковую смету.
| Параметр | Белый гала-вечер | Летний white-фестиваль | Деловая программа и вечер |
|---|---|---|---|
| Основная задача | Праздник и признание команды | Общий день с выбором активностей | Рабочая встреча и праздничное продолжение |
| Пространство | Зал, фойе, сцена и зоны общения | Территория, павильоны и крытый резерв | Общий зал, переговорные и вечерняя зона |
| Программа | Ведущий, награждение, музыка | Параллельные зоны и общая сцена | Сессии, встречи, затем вечер |
| Питание | Банкет и welcome по пакету | Станции питания по длительности дня | Кофе-брейки и вечернее питание по смете |
| Что влияет на бюджет | Декор, свет, артисты и число гостей | Инфраструктура, погодный резерв и логистика | Число помещений, техника и рабочий тайминг |
| Что уточняем отдельно | Специальное шоу и известные артисты | Трансферы, проживание и дополнительные дни | Внешние спикеры, трансляцию и номера гостиницы |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Просторная площадка и удобные маршруты гостей
Программа и пространство работают вместе.
Проверяем вместимость, видимость сцены, проходы и маршруты сервиса. Светлый декор не скрывает навигацию. Доступность для гостей уточняем до подтверждения площадки.
У гостей есть понятный маршрут и контакт координатора; служебные перемещения не мешают программе.
Разговоры коллег — часть программы.
Просторные зоны общения располагаем в стороне от громкого звука. Для деловой части отдельно согласуем переговорные, акустику и переход к вечеру.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Подбираем банкет, фуршет или кофе-брейки по программе. Меню и подачу согласуем с вами и площадкой.
- Меню и сервис: порции, напитки, посуда, текстиль, персонал и уборка.
- Ограничения питания: аллергены, исключения и возможности кухни согласуем заранее.
- Площадка: проверяем подготовку, воду, электричество и доставку.
- Тайминг: подача не мешает выступлениям; изменения меню и гостей отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Подбираем топовых спикеров, модераторов и артистов под вашу задачу. Доступность и гонорары подтверждаем отдельно.
Подбор по теме
Согласуем кандидатуру, содержание, гонорар и райдер до подтверждения участия.
Программа на утверждение
Утверждаем темы, порядок выступлений, длительность и переходы.
Подготовка выступлений
Проверяем материалы, звук и экран, проводим согласованную репетицию.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Сценарий белого вечера
Последовательность уточняем под часы выбранного пакета. Дорогу гостей, монтаж и демонтаж учитываем отдельно от времени программы.
Обсудить программу ↗- Приглашение и подготовка
Утверждаем программу, палитру, меню, выступающих и маршрут.
- Welcome и размещение
Регистрация, гардероб и welcome к согласованному времени.
- Сцена, ужин и музыка
Сцена и кухня работают по одному плану с паузами для общения.
- Завершение и возвращение
Координируем выезд; продление программы или аренды согласуем отдельно.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В опыте агентства — большие корпоративные выезды с индивидуальной концепцией, звёздами, спикерами, логистикой и кейтерингом.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные выездные события для команд около 500 человек: от разработки концепции до возвращения гостей.
Этот организационный опыт используем при подготовке вашего проекта. Содержание белого корпоратива, его сроки и состав согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Концепция и активности под компанию.
- Приглашённые звёзды и спикеры.
- Логистика всей группы.
- Кейтеринг на протяжении выезда.
- Единый план трёхдневной программы.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полные сметы. Они могут компенсировать стоимость организации; результат зависит от даты и состава.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Самостоятельно сравниваете аренду и комплектацию. | Запрашиваем партнёрские условия и часы доступа. |
| Артисты и топовые спикеры | Ведёте переговоры с представителями. | Согласуем программу, гонорары, скидки и райдер. |
| Кейтеринг | Проверяете меню и обслуживание. | Связываем меню, сервис и тайминг. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и изменения. | 0% нашей наценки на билет; координация групп. |
| Гостиницы | Ведёте бронирование и списки. | Прямые контакты, групповые тарифы и расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите подрядчиков и внутренние задачи. | Единая смета с услугами, скидками и вознаграждением. |
Сравниваем одинаковые даты и услуги с учётом вашего договорного тарифа, нашей работы и налогов. Универсального процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: белый корпоратив
Белый вечер рассчитан на 100 гостей: зал, банкет и единая световая концепция. Гала-формат на 150 гостей добавляет welcome-фуршет, живую музыкальную группу и отдельный оформленный лаунж-модуль.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Полный цикл собираем под ваш проект. В стартовую сумму входит только состав выбранной карточки.
- Концепция: бриф, идея, сценарий и утверждение.
- Площадка: подбор, аренда, зонирование и сценография.
- Программа: артисты, спикеры, райдеры и репетиции.
- Кейтеринг: меню, ограничения питания и сервис.
- Транспорт: билеты, встречи и групповые маршруты.
- Гостиницы: тарифы, бронирование и расселение.
- Проведение: регистрация, координаторы и тайминг.
- Завершение: возвращение гостей и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указаны включённые подрядчики и работа агентства. Дополнительные услуги сначала согласуем в смете.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Белый корпоративный вечер
от 2 150 000 ₽
за событие до 6 часов в Москве · 100 гостей
- Подбор и аренда зала в Москве на 100 гостей на время программы с согласованным техническим доступом
- Банкет по согласованному меню на 100 гостей
- Индивидуальная белая концепция, сценарий, сценическое оформление и одна фотозона без капитальной застройки
- Ведущий и DJ, звук, сценический свет и экран по стартовому райдеру
- Фотограф до 4 часов, координация встречи и сценической программы
- Разработка программы, управление проектом, координация и вознаграждение PocketEvent включены в указанную сумму
Не включено: Перевозка гостей, отдельный дневной блок и обед; Live-band, welcome-фуршет и вторая оформленная зона; Авиабилеты и железнодорожные билеты, проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, если прямо не включены в состав; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и нестандартная капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх указанной комплектации.
До 6 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Доступ подрядчиков, демонтаж и продление согласуются отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Белый гала-корпоратив
от 2 950 000 ₽
за событие до 7 часов в Москве · 150 гостей
- Подбор и аренда зала в Москве на 150 гостей с согласованным техническим доступом
- Welcome-фуршет и банкет по согласованному меню на 150 гостей
- Белая сценография основной сцены, welcome-фотозона и дополнительный отдельный оформленный лаунж-модуль
- Ведущий, DJ и один сет до 40 минут согласованной кавер-группы без звёздного хедлайнера
- Звук, свет, экран и техническая команда для live-band
- Фотограф до 5 часов, координация 150 гостей и музыкального райдера
- Разработка программы, управление проектом, координация и вознаграждение PocketEvent включены в указанную сумму
Не включено: Перевозка гостей; Видеосъёмка, дополнительный артистический сет и отдельная дневная программа; Авиабилеты и железнодорожные билеты, проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, если прямо не включены в состав; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и нестандартная капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх указанной комплектации.
До 7 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Доступ подрядчиков, демонтаж и продление согласуются отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» указаны за собственные пакеты PocketEvent в Москве при согласованной дате и доступной площадке. Итоговую комплектацию, меню, тайминг и технический райдер фиксируем в смете до договора. Вознаграждение агентства уже входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия и итог к оплате указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение числа гостей, длительности, даты или комплектации требует нового расчёта; фиксированной доплаты за отрасль нет. Оба пакета — полные вечера в зале, не зимние события по умолчанию. Дополнительная открытая зона и погодный резерв рассчитываются при выборе уличного формата. Дресс-код гостям предлагается, а не навязывается.
- 01 Площадка и питание
- Сверяйте часы аренды, меню, сервис и уборку.
- 02 Программа и оформление
- Уточняйте часы ведущего, музыку, декор и дополнительные номера.
- 03 Техника и логистика
- Учитывайте оборудование зала, доставку, монтаж и демонтаж.
- 04 Подготовка и управление
- Вознаграждение включено в пакет; повторно его не прибавляем. Налоговые условия фиксируем в смете.
Итоговая смета показывает услуги подрядчиков, работу агентства и налоговые условия.
Сравнивайте одинаковое число гостей, часы, питание и комплектацию. Одна цена за гостя не описывает весь проект.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Определяем цель, гостей, дату, бюджет и ответственного за согласование.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Сравниваем площадки, программу и комплектацию по одной задаче и масштабу.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Утверждаем сценарий, смету, монтаж, материалы и зоны ответственности.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Координируем готовность и тайминг; изменения согласуем с представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит белый корпоратив в Москве?
Белый корпоративный вечер — от 2 150 000 ₽, за событие до 6 часов в Москве · 100 гостей. Белый гала-корпоратив — от 2 950 000 ₽, за событие до 7 часов в Москве · 150 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нужен ли всем гостям полностью белый костюм?
Нет. Степень строгости дресс-кода выбираем вместе с заказчиком. Можно предложить светлые оттенки, один белый элемент или использовать палитру только в оформлении. Рекомендации направляем заранее с учётом сезона и маршрута гостей.
Чем белый корпоратив отличается от новогоднего?
Белый корпоратив определяется визуальной концепцией, а новогодний — поводом и сезонной программой. White party можно провести летом, на юбилей или после деловой встречи. Новогодние декорации и праздничная режиссура добавляются только по задаче; декабрьские условия проверяем отдельно.
Можно использовать фирменный цвет компании?
Да. Согласуем белую основу и ограниченные цветовые акценты: экраны, полиграфию, сценический элемент или навигацию. До производства проверяем сочетания на материалах и при рабочем свете площадки.
Что входит в организацию и что оплачивается отдельно?
Включённые услуги перечислены в каждой ценовой карточке. Дополнительные шоу, известные артисты, трансферы, гостиницы и сложные конструкции не становятся частью пакета автоматически. Работа агентства уже учтена в стартовой сумме; изменения состава согласуем до заказа.
Что делать с фестивалем на улице при плохой погоде?
До подтверждения площадки проверяем крытое пространство на всю группу, оборудование и порядок переноса программы. Уличные блоки проводим с учётом фактических условий. Расходы на резерв и возможные изменения фиксируем в смете и договорных условиях.
Организуете приезд сотрудников из других городов?
Да. Согласуем билеты, встречи, гостиницы, расселение и трансферы с программой события. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, стоимость самого билета оплачивается отдельно. Тарифы перевозчиков, номера и условия изменений подтверждаем перед бронированием.
Как изменить число гостей или перенести дату?
Сообщите об изменениях менеджеру: проверим вместимость, меню, договорённости с площадкой и подрядчиками. Сроки финального списка, порядок отмены и условия переноса закрепляем до подтверждения проекта. Универсальное обещание бесплатной отмены для всех услуг не применяется.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим ваш белый корпоратив
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗