Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м².
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Большая сцена. Тёплая атмосфера. Ваша история.
Организуем корпоратив в восточном стиле в Москве: цельная концепция, просторный зал, сценография, артисты и банкет. Согласуем программу с культурой вашей компании и возьмём на себя подготовку и проведение.
Восточный корпоративный вечер — от 2 250 000 ₽ ↓Восточная тема даёт богатый выбор визуальных решений. Сначала выбираем конкретное направление, затем связываем архитектуру пространства, музыку, меню и сценарий. В центре события остаются ваши сотрудники, повод встречи и время для общения.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
Работаем с 2013 года. В опыте команды — сотни событий, конференции, российские и зарубежные проекты.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м².
О проекте ↗Опыт большой аудитории дополняет практику очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим близкий опыт; материалы показываем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНазвание темы — начало обсуждения. На брифе определяем повод, аудиторию и ожидаемый характер вечера.
Для юбилея компании, завершения большого проекта или встречи филиалов нужны разные акценты. Согласуем торжественную часть, выступления руководителей, награждение и время для разговоров. Тематическое оформление поддерживает вашу историю, а шоу не вытесняет общение коллег.
Предложим несколько направлений на выбор: например, современную интерпретацию марокканских интерьеров с геометрией, тканями и тёплым светом. После выбора собираем одну визуальную систему. Не смешиваем несвязанные костюмы, музыку и предметы только ради узнаваемого слова «Восток».
Вы получаете понятный состав проекта до закупок и подтверждения подрядчиков: идея, пространство, сценарий и смета.
Показываем направление оформления, палитру, сцену и фотозону. Проверяем высоту зала, точки подвеса, видимость экрана и условия монтажа. Геометрические панели, текстиль и свет должны работать в масштабе большой аудитории. Финальные материалы и размеры фиксируем после осмотра.
Согласуем музыку, жанр, длительность и содержание каждого номера. Ведущий получает имена выступающих, лексику компании и ограничения аудитории. Один или два шоу-блока включены в соответствующие стартовые пакеты; известных исполнителей и сложные постановки рассчитываем отдельно.
У заказчика есть ответственный руководитель проекта. В контрольных точках утверждаем концепцию, меню, тайминг, технический райдер и смету. Если меняются гости, декор или программа, сначала показываем последствия для бюджета и сроков. Подрядчики работают по согласованной версии документов.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите вечерний формат или совместите встречу с деловой программой. В прайсе отдельно показаны два полных вечерних пакета; деловую часть рассчитываем дополнительно.

Просторный зал, банкет, ведущий, DJ и согласованный сценический номер. Подходит для встречи команды и торжественного повода. Награждение и выступления распределяем между подачами кухни; музыкальные паузы оставляют время для разговоров. Базовый пакет рассчитан на 100 гостей и до 6 часов на площадке.
Обсудить этот формат ↗
Расширенная встреча гостей, банкет и два разных сценических номера. Одна добровольная welcome-активность помогает познакомить подразделения до общей части. Это может быть творческая станция или дегустация: конкретную механику выбираем после брифа. Пакет — на 150 гостей и до 7 часов; несколько параллельных станций требуют отдельного расчёта.
Обсудить этот формат ↗
Общая встреча компании или партнёров, переговорные, затем ужин и праздничная программа. Отделяем деловой звук и рабочие материалы от вечерней сценографии. Сессии, внешних спикеров, кофе-брейки и дополнительные помещения считаем по индивидуальному заданию: они не входят автоматически в два вечерних пакета.
Обсудить этот формат ↗Содержание программы, питание и комфорт гостей важнее количества тематических предметов. Решения заранее включаем в задание подрядчикам.
Согласуем блюда, аллергены, исключения и безалкогольные варианты. Тематические позиции можно сочетать с привычным банкетным меню. Специальные требования к продуктам и сертификатам подтверждает конкретный поставщик; одно название концепции не гарантирует соответствие кухни.
Можно ограничиться современным вечерним стилем и предложенной палитрой. Не требуем покупки национальных костюмов или участия в постановке. Рекомендации в приглашении должны учитывать сезон, дорогу и комфорт. Индивидуальные аксессуары и подарки заказываются отдельно.
До подтверждения артиста проверяем размеры сцены, звук, питание оборудования и время настройки. Для декора согласуем крепления и материалы с площадкой. Свечи и сложные эффекты не считаем обязательными: используем безопасные световые решения в пределах согласованных условий.
Ведущий не приглашает человека на сцену против его желания. Для активностей оцениваем пропускную способность и возможность просто наблюдать. Согласуем правила съёмки, ключевые моменты для фотографа и порядок использования кадров. Видео и монтаж ролика рассчитываем отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Организуем приезд команды из городов России: билеты, встречи, гостиницы и трансферы. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
Согласуем маршрут и тариф, оформим билеты и скоординируем прилёт.
Сам билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — наша наценка на билет.
Подбираем рейсы или поезда, согласуем тарифы и багаж до оформления.
Бронируем номера по подтверждённому плану расселения и датам.
Координируем транспорт, багаж, точки сбора и время в пути.
Гости получают памятку и контакты; задержки связываем с рабочим таймингом.
Билеты, проживание и трансферы — отдельные строки сметы по составу поездки.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем групповые условия, бронируем номера и организуем расселение.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сравниваем содержание, пространство и время. Более насыщенный формат требует отдельной подготовки, а увеличение числа гостей меняет питание и вместимость.
| Параметр | Восточный корпоративный вечер | Гала-вечер с welcome-программой | Деловая сессия и тематический вечер |
|---|---|---|---|
| Основная задача | Праздничная встреча команды | Торжественный вечер и знакомство подразделений | Рабочая встреча и праздничное продолжение |
| Пространство | Зал, сцена и фотозона | Зал и отдельная welcome-зона | Конференционный зал, переговорные и вечерняя зона |
| Сценическая программа | Один номер до 20 минут, ведущий и DJ | Два разных номера до 20 минут каждый, ведущий и DJ | Сессии и вечерняя программа по заданию |
| Активности гостей | Общение и добровольные интерактивы ведущего | Одна согласованная welcome-активность | Рабочие обсуждения; вечернее участие по желанию |
| Питание | Банкет на 100 гостей | Welcome-фуршет и банкет на 150 гостей | Кофе-брейки и вечернее питание по смете |
| Время и расчёт | До 6 часов на площадке; первый пакет | До 7 часов на площадке; второй пакет | Длительность и стоимость по индивидуальной программе |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Проверяем вместимость при выбранной рассадке, видимость сцены, гардероб и пути сервиса. Декоративные панели и текстиль не должны сужать проходы или закрывать навигацию. Для гостей с особыми потребностями уточняем доступность маршрута до подтверждения площадки. Схема расстановки показывает столы, сцену, фотозону и точки встречи.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Общение коллег — самостоятельная часть вечера.
Выделяем просторную зону в стороне от громкой сцены. Если на событии встречаются филиалы или партнёры, предусматриваем места для небольших переговоров. Welcome-станции размещаем так, чтобы очередь не пересекала вход и маршрут кухни. Для деловой сессии проверяем акустическое разделение помещений.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Подбираем банкет, фуршет или кофе-брейки по программе. Меню и подачу согласуем с вами и площадкой.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Подбираем топовых спикеров, модераторов и артистов под вашу задачу. Доступность и гонорары подтверждаем отдельно.
Согласуем кандидатуру, содержание, гонорар и райдер до подтверждения участия.
Утверждаем темы, порядок выступлений, длительность и переходы.
Проверяем материалы, звук и экран, проводим согласованную репетицию.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий тайминг связывает выступления, питание, активности и паузы. Монтаж проходит до встречи гостей и не сокращает часы, указанные в пакете.
Обсудить программу ↗Утверждаем концепцию, приглашение, меню, сценарий и райдер. Подрядчики получают время доступа, план помещений и контакты ответственных.
Регистрация, гардероб, общение и навигация. В расширенном пакете работает одна выбранная активность; координаторы помогают прибывающим группам.
Ведущий связывает выступления компании, подачи кухни и шоу-блоки. Проверяем готовность артистов до выхода, оставляем свободные паузы и время для общения.
Заранее объявляем завершение и согласованные точки сбора. Заказанные трансферы работают по спискам. Продление программы и аренды сначала подтверждаем с заказчиком.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
В опыте агентства — большие корпоративные выезды с индивидуальной концепцией, звёздами, спикерами, логистикой и кейтерингом.
Организовывали трёхдневные выездные события для команд около 500 человек: от разработки концепции до возвращения гостей.
Этот организационный опыт используем при подготовке вашего проекта. Содержание восточного корпоратива, его сроки и состав согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полные сметы. Они могут компенсировать стоимость организации; результат зависит от даты и состава.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Самостоятельно сравниваете аренду и комплектацию. | Запрашиваем партнёрские условия и часы доступа. |
| Артисты и топовые спикеры | Ведёте переговоры с представителями. | Согласуем программу, гонорары, скидки и райдер. |
| Кейтеринг | Проверяете меню и обслуживание. | Связываем меню, сервис и тайминг. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и изменения. | 0% нашей наценки на билет; координация групп. |
| Гостиницы | Ведёте бронирование и списки. | Прямые контакты, групповые тарифы и расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите подрядчиков и внутренние задачи. | Единая смета с услугами, скидками и вознаграждением. |
Сравниваем одинаковые даты и услуги с учётом вашего договорного тарифа, нашей работы и налогов. Универсального процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Первый пакет — цельный тематический вечер на 100 гостей с одним согласованным шоу-блоком. Расширенный формат на 150 гостей добавляет welcome-программу, второй шоу-блок и более длительное обслуживание.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Полный цикл собираем под ваш проект. В стартовую сумму входит только состав выбранной карточки.
В карточках указаны включённые подрядчики и работа агентства. Дополнительные услуги сначала согласуем в смете.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 250 000 ₽
за событие до 6 часов в Москве · 100 гостей
Не включено: Перевозка гостей; Специальная сертификация кухни, индивидуальные костюмы и подарки; Второй шоу-блок и отдельная welcome-активность; Авиабилеты и железнодорожные билеты, проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, если прямо не включены в состав; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и нестандартная капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх указанной комплектации.
До 6 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Доступ подрядчиков, демонтаж и продление согласуются отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 3 050 000 ₽
за событие до 7 часов в Москве · 150 гостей
Не включено: Перевозка гостей; Специальная сертификация кухни, индивидуальные костюмы и подарки; Именованные звёзды, сложные трюковые/огневые шоу; Авиабилеты и железнодорожные билеты, проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, если прямо не включены в состав; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и нестандартная капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх указанной комплектации.
До 7 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Доступ подрядчиков, демонтаж и продление согласуются отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
рабочая встреча и праздничное продолжение
Деловую часть, дополнительные помещения и часы рассчитываем отдельно от двух вечерних пакетов.
Обсудить проектЦены «от» указаны за собственные пакеты PocketEvent в Москве при согласованной дате и доступной площадке. Итоговую комплектацию, меню, тайминг и технический райдер фиксируем в смете до договора. Вознаграждение агентства уже входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия и итог к оплате указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение числа гостей, длительности, даты или комплектации требует нового расчёта; фиксированной доплаты за отрасль нет. Концепцию, артистический состав и меню согласуем с заказчиком. Специальные требования к продуктам подтверждает поставщик; без проверки не обещаем сертификаты. Никакие костюмы и действия гостей не являются обязательными.
Итоговая смета показывает услуги подрядчиков, работу агентства и налоговые условия.
Сравнивайте одинаковое число гостей, часы, питание и комплектацию. Одна цена за гостя не описывает весь проект.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Определяем цель, гостей, дату, бюджет и ответственного за согласование.
На выходе — единый брифСравниваем площадки, программу и комплектацию по одной задаче и масштабу.
На выходе — выбранное решениеУтверждаем сценарий, смету, монтаж, материалы и зоны ответственности.
На выходе — комплект согласованийКоординируем готовность и тайминг; изменения согласуем с представителем заказчика.
На выходе — закрытие проектаДо производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Восточный корпоративный вечер — от 2 250 000 ₽, за событие до 6 часов в Москве · 100 гостей. Восточный гала-вечер с welcome-программой — от 3 050 000 ₽, за событие до 7 часов в Москве · 150 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
На брифе обсуждаем аудиторию и желаемую атмосферу, затем предлагаем направления с визуальными примерами. После выбора связываем сценографию, музыку, меню и сценарий в одну систему. Каждый номер и элемент оформления согласуем с заказчиком.
Нет. Подойдёт современный вечерний стиль или рекомендованная палитра. Все активности добровольные: можно общаться, смотреть программу или участвовать в выбранной механике. Покупка специального костюма не является условием посещения.
Да. Согласуем жанр, содержание и исполнителей до подтверждения участия. В первом пакете предусмотрен один сценический блок до 20 минут, во втором — два разных блока до 20 минут каждый. Замена меняет смету в зависимости от гонорара и технического райдера; участие звёзд не включено.
До заказа питания собираем ограничения и передаём их выбранному кейтерингу. Согласуем состав блюд, маркировку и возможности отдельной подачи. Специальную сертификацию и требования к продуктам подтверждает поставщик; без проверки документов такие условия не обещаем.
Продолжительность пакетов — до 6 и до 7 часов на площадке: встреча, питание, программа и паузы входят в это время. Монтаж и настройка проходят заранее, дорога гостей не входит. Деловую сессию, дополнительные помещения, спикеров и увеличение длительности рассчитываем отдельно.
Да. Подберём билеты, трансферы, гостиницы и план расселения. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Поездка и проживание не включены в два вечерних пакета: их стоимость фиксируем отдельными строками сметы.
Пересчитываем питание, вместимость, программу и работу подрядчиков под новый состав. Условия переноса, отмены и возврата зависят от подтверждённых бронирований и закрепляются в договоре. До внесения платежей обсуждаем сроки решений и возможные расходы по каждой крупной услуге.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗