Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Сцена, пространство и бренд говорят на одном языке.
Разрабатываем сценографию корпоративных и деловых мероприятий в Москве: визуальную концепцию, композицию сцены, гостевые зоны и систему брендирования. Проект связываем со сценарием, ракурсами камер, реальной площадкой и бюджетом производства. Стартовые предложения включают проектную работу для одной либо двух сцен и согласованного числа гостевых зон. Изготовление декораций, аренда экранов, инженерные расчёты, монтаж и демонтаж не входят в указанную стоимость и рассчитываются по утверждённому проекту.
Одна сцена и три гостевые зоны — от 640 000 ₽ ↓Разрабатываем сценографию корпоративных и деловых мероприятий в Москве: визуальную концепцию, композицию сцены, гостевые зоны и систему брендирования. Проект связываем со сценарием, ракурсами камер, реальной площадкой и бюджетом производства. Стартовые предложения включают проектную работу для одной либо двух сцен и согласованного числа гостевых зон. Изготовление декораций, аренда экранов, инженерные расчёты, монтаж и демонтаж не входят в указанную стоимость и рассчитываются по утверждённому проекту.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Изучаем задачу события, брендбук и ключевые сценические моменты. Определяем, что должен видеть гость из зала и зритель трансляции. Концепция строится вокруг содержания и характера компании, а не набора случайных декоративных элементов.
Связываем главный сценический объект, вход, регистрацию и фотозону общими материалами и графическими принципами. Размеры и расположение определяем по плану площадки. Проходы и рабочие зоны служб остаются частью проекта.
Показываем пространственные ракурсы и варианты использования сцены. Заказчик видит, как меняется оформление для выступления, награждения и музыкального номера. Визуализация помогает принять решение до заказа физического производства.
Оформляем размеры, материалы отделки, цветовые ориентиры и перечень объектов. Производитель и инженер подтверждают конструктив, крепления и монтажную технологию. Красивый рендер не подменяет рабочую документацию изготовителя.
Услуга может быть самостоятельной или частью полного проекта. До договора фиксируем результат, исходные материалы и границы ответственности.
Сначала уточняем назначение услуги, дату, площадку и масштаб. Заказчик назначает ответственного за согласования и предоставляет актуальный бриф. В рабочем задании видны ожидаемый результат, обязательные элементы, исходные материалы и ограничения. Это помогает сравнивать предложения по одинаковому составу, а не только по начальной цене.
После выбора комплектации согласуем рабочую версию и сроки предоставления материалов. Существенная смена даты, площадки, количества гостей или результата оформляется как изменение задания. В смете отдельно показываем дополнительные работы и внешние расходы. Ранее выполненная подготовка не исчезает при новом варианте проекта.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Выберите состав, масштаб и важные ограничения. По брифу подготовим смету услуги и отдельно покажем дополнительные работы.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Два стартовых состава с конкретными границами. Индивидуальные задачи и полный бюджет мероприятия рассчитываются отдельно.

Одна визуальная концепция, до шести ракурсов и комплект для запроса производства.
Обсудить этот формат ↗
Единая система для большого события, до двенадцати ракурсов и расширенная координация.
Обсудить этот формат ↗
Нестандартная архитектура, кинетика и мультимедиа по отдельному проектному заданию.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Фиксируем одну выбранную концепцию, перечень сцен и зон, число визуализаций и чертежей габаритов. Не включаем неограниченное количество альтернатив. Два раунда правок относятся к утверждённому заданию и согласованной концепции.
Проверяем композицию для основных точек зала и камер. Важные объекты не должны перекрывать докладчика, экран или линию обзора. Графику, читаемость и световой образ обсуждаем вместе с техническим продакшном.
На уровне проекта задаём предполагаемые материалы, фактуры и отделку. Реальные образцы, пожарные характеристики и пригодность выбранной технологии подтверждает изготовитель. Замена материала согласуется с учётом внешнего вида и бюджета.
После утверждения проекта собираем предложения производства по одной спецификации. Отдельными строками идут изготовление, печать, экраны, свет, доставка, монтаж и демонтаж. Изменение габаритов или площадки после согласования может изменить весь производственный расчёт.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Если для события нужна поездка, отдельно организуем билеты, трансферы и встречу группы. Это дополнительный состав работ: стоимость услуги на этой странице не включает перевозку и проживание гостей.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Гостиницы и расселение добавляются к полному проекту по отдельному заданию. Согласуем номера, даты, завтраки и условия изменения. В цены самостоятельной услуги этой страницы проживание не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сравниваем объём одной услуги. Указанный масштаб помогает выбрать комплектацию; дополнительные условия и состав подробно раскрыты в прайсе.
| Параметр | Одна сцена и три гостевые зоны | Две сцены и шесть зон | Сложная иммерсивная среда |
|---|---|---|---|
| Комплектация | Одна сцена и три гостевые зоны | Две сцены и шесть зон | Сложная иммерсивная среда |
| Основной состав | Одна визуальная концепция, до шести ракурсов и комплект для запроса производства. | Единая система для большого события, до двенадцати ракурсов и расширенная координация. | Нестандартная архитектура, кинетика и мультимедиа по отдельному проектному заданию. |
| Расчёт | Первый стартовый пакет | Второй стартовый пакет | Индивидуальное задание |
| Дополнительные работы | По перечню исключений | По перечню исключений | По отдельной спецификации |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Рабочие зоны согласованы с площадкой и программой.
До начала работ согласуем доступ исполнителей и оборудования, рабочие зоны и контакт ответственного от площадки. Гостевые проходы и технические позиции увязываем с утверждённой схемой. Каждый специалист знает своё время прибытия и пределы задачи; изменения проходят через назначенного руководителя.

Техническая подготовка не мешает гостевой программе.
План доступа должен учитывать соседние события, разгрузку, хранение и время завершения работ. Отдельно фиксируем, какие помещения и ресурсы предоставляет площадка, а какие привозит подрядчик. Не подменяем подтверждённый состав предположением, что всё нужное уже есть на месте.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание — дополнительная услуга к вашему событию. Меню, число гостей и время сервиса согласуются отдельной сметой и не включены автоматически в стоимость услуги этой страницы.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
При необходимости отдельно подбираем ведущих, спикеров и артистов. Их работа, гонорары и райдеры не входят в указанные пакеты этой услуги. Связываем технические и организационные задачи с общей программой события.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
План связывает предварительную подготовку, работу на объекте и передачу результата. Часы специалистов и сроки обработки указаны раздельно.
Обсудить программу ↗Уточняем формат, дату, место, аудиторию и ожидаемый результат. Собираем обязательные материалы и назначаем ответственных за согласование.
Фиксируем состав, исполнителей, сроки и исключения. Проверяем доступ на площадку и зависимые задачи других служб.
Команда работает по утверждённому заданию. Изменения объёма и дополнительные расходы согласуем с заказчиком до выполнения.
Передаём предусмотренные материалы или закрываем обслуживание. Проверяем комплектность и фиксируем завершение согласованных работ.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Одна сцена и три гостевые зоны» и «Две сцены и шесть зон». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Можем встроить эту услугу в полный проект PocketEvent или выполнить самостоятельное задание. Состав соседних услуг и их стоимость согласуются отдельно; одна стартовая цена не означает весь набор возможностей агентства.
В карточках указана стоимость выбранной услуги. Полное мероприятие, аренда, программа, проживание и другие задачи не входят автоматически. Исключения видны рядом с каждой ценой; общую смету собираем по вашему заданию.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 640 000 ₽
за проект · 1 сцены · до 3 гостевых зон
Не включено: Изготовление, материалы, печать, аренда экранов, света и звука; Конструктивные и инженерные расчёты, документация изготовителя; Монтаж, доставка, демонтаж, анимация и видеоконтент; Новая концепция, дополнительные зоны и командировки.
Ориентир подготовки — 15 рабочих дней после получения исходных данных, без пауз согласования. До 8 часов консультаций и сопровождения отдельно от срока проектирования. Расширение состава меняет сроки.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 1 440 000 ₽
за проект · 2 сцены · до 6 гостевых зон
Не включено: Изготовление, материалы, печать, аренда экранов, света и звука; Конструктивные и инженерные расчёты, документация изготовителя; Монтаж, доставка, демонтаж, анимация и видеоконтент; Новая концепция, дополнительные зоны и командировки.
Ориентир подготовки — 25 рабочих дней после получения исходных данных, без пауз согласования. До 16 часов консультаций и сопровождения отдельно от срока проектирования. Расширение состава меняет сроки.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦена «от» относится к указанной услуге и её комплектации, а не к организации всего мероприятия. Вознаграждение PocketEvent включено. Налоговые условия, итог к оплате, сроки, исполнителей и ответственность фиксируем в смете и договоре. Дополнительные задачи и расходы согласуются отдельно до выполнения. Конкретные площадки, оборудование, материалы, меню и команда подтверждаются под дату. Рендеры иллюстрируют концепцию и не являются доказательством выполненного заказа или наличия конкретного объекта.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаОдин руководитель связывает задачу, подрядчиков и согласования. Полный состав, результат и сроки фиксируем до начала работ; изменения подтверждает назначенный представитель заказчика.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Одна сцена и три гостевые зоны — от 640 000 ₽, за проект · 1 сцены · до 3 гостевых зон. Две сцены и шесть зон — от 1 440 000 ₽, за проект · 2 сцены · до 6 гостевых зон. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Два стартовых пакета — проектная работа. Изготовление, материалы, аренда техники, инженерные документы, монтаж и демонтаж рассчитываются отдельно по согласованной спецификации.
Разрабатываем одну выбранную визуальную концепцию в пределах утверждённого задания. Включены два раунда согласованных правок; новый художественный подход или изменение площадки оцениваются отдельно.
Да. Передаём согласованный проектный комплект и отвечаем на вопросы в пределах выбранного пакета. Конструктив, технология и безопасность изготовления подтверждаются профильными исполнителями.
Рендер показывает проектный замысел. Реализация зависит от утверждённых материалов, оборудования, бюджета и условий площадки. Существенные замены согласуем до производства.
Нет. Графические ориентиры сценографии не равны готовым роликам или анимации для экранов. Разработку контента, длительности и форматы вывода добавляем отдельным заданием.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗