01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Близкие на выходных
До 20 участников: встреча и общий ужин в первый день, спокойная дневная программа во второй. Подходит для небольшой семьи, которой хочется побыть вместе без плотного графика.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация семейного уикенда
Соберём несколько поколений на выходные: с общей программой, временем для свободного общения и понятной организацией заезда, проживания и отъезда.
Москва · Подмосковье · индивидуальная организацияРабота агентства от 1 584 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Больше времени рядом.
Несколько поколений в одном спокойном ритме.
Семейный уикенд — не просто несколько номеров в отеле. Это совместная событийная программа для родственников, которые хотят провести время вместе: общий стол, прогулка, разговоры, семейные истории и занятия по желанию. Мы связываем её с размещением, питанием и реальными режимами участников.
Два дня позволяют не торопить знакомство и распределить встречи без длинного обязательного вечера. Но дети, старшие родственники и приехавшие издалека отдыхают по-разному. Поэтому сначала определяем состав семьи и удобный темп, затем выбираем территорию и число организованных блоков.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Общий стол и личное пространство.
Необязательно всё время быть одной группой.
Учитываем семейные связи, возраст и удобство передвижения. Общение продолжается в небольших компаниях; тишина и свободные периоды так же важны, как общая программа.
Несколько поколений
Старшим гостям нужны удобные места и спокойная слышимость. Детское питание и режим обсуждаются отдельно, а не подстраиваются под самый поздний вечер.
Выбор участия
Прогулка, творческая встреча или разговор могут идти параллельно. Гости не обязаны участвовать во всех занятиях и рассказывать личные истории публично.
Семейные группы
Размещение и рассадку согласуем по фактическим семьям. Уточняем, кому нужны соседние номера, отдельное спальное место или более короткий маршрут до общего зала.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Один гостевой план.
Чтобы семье не пришлось координировать всех самой.
Сводим список участников, даты заезда, ночи и участие в блоках. Назначаем контакт по программе и передаём гостям адреса, время и порядок связи. Личные предпочтения не рассылаются всем: питание, размещение и поездки получают только нужные исполнители.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Собираем семью из разных мест.
Не заставляем всех ехать одинаково.
Сравниваем прибытия, маршруты и время заселения. Одним удобен личный автомобиль, другим нужен трансфер от вокзала или аэропорта. Согласуем точки встречи и отъезда, багаж и детские условия перевозки с поставщиком. Стоимость транспорта и билетов оплачивается отдельно.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Номера по семейному составу.
Проверяем больше, чем общий фонд.
Фиксируем категории, ночи и спальные места. Уточняем лестницы, расстояния и доступ к общим зонам, если это важно гостям. Не называем объект доступным для любых потребностей без подтверждения его конкретных условий.
Проверяем завтраки и остальные включённые услуги, чтобы не оплачивать их дважды. Дополнительные ночи, ранний заезд и поздний выезд согласуются отдельно. Команда не заменяет персональный уход и присмотр за детьми без отдельной договорённости.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три ритма семейного уикенда.
Выберите число участников и дней.
В программе чередуются совместные блоки и свободное время. Проживание, питание, специалисты и активности поставщиков не входят в указанный агентский гонорар.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Уикенд нескольких поколений
До 40 участников: общие встречи и несколько групп по интересам. Сводим питание и время занятий, оставляя паузы для детей и старших гостей. Каждый блок имеет понятное начало и завершение.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Продлённая встреча семьи
До 60 участников и три дня: заезд с коротким приветствием, основной семейный день и спокойное завершение. Разделяем списки по дням, чтобы не оплачивать одинаковый состав там, где участвует только часть гостей.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Семейные истории без принуждения.
Программа учитывает людей.
Предложим форму для общего воспоминания: небольшую выставку фотографий, разговор с модератором или короткие записи по желанию. Материалы предоставляет семья и разрешает их использование. Не придумываем родословную и не превращаем личные события в публичное развлечение.
Занятия выбираются под возраст, интересы и условия территории. Для детей отдельно согласуем специалистов, питание и ответственность сопровождающих. Программа не является обещанием медицинского наблюдения или круглосуточного присмотра. У семьи остаётся возможность просто отдыхать и общаться.
- Подтверждённые семейные списки по дням
- Паузы для сна, отдыха и личного общения
- Добровольные истории и занятия
- Раздельный учёт проживания и питания
- Понятные границы работы детских специалистов
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Близкие на выходных
До 20 участников; два дня на одной территории. Организованные блоки до 4 часов в первый день и до 4 часов во второй.
от 1 584 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Бриф семейного состава
- Сценарий двух спокойных дней
- Подбор территории и размещения
- План питания и приездов
- Координация блоков 4 и 4 часа
Уикенд поколений
До 40 участников; два дня, до двух программных зон. Блоки до 5 часов и до 6 часов; свободные паузы отдельно от программы.
от 2 139 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Программа нескольких поколений
- План двух функциональных зон
- Согласование занятий по интересам
- Гостевые списки, питание и ночи
- Координация блоков 5 и 6 часов
Продлённый семейный уикенд
До 60 участников; три дня на одной территории. Welcome до 4 часов, общий день до 6 часов, завершение до 3 часов.
от 2 806 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Связная программа трёх дней
- Списки участия по блокам
- План размещения и отъезда
- Согласование семейных материалов
- Координация блоков 4, 6 и 3 часа
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для семьи. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Чем семейный уикенд отличается от бронирования отеля?
Мы организуем общую событийную программу, работу исполнителей, гостевые списки и переходы между блоками. Номера сами по себе не создают совместную встречу; проживание оплачивается отдельно.
Сколько стоит организация?
Близкие на выходных — от 1 584 000 ₽, уикенд поколений — от 2 139 000 ₽, продлённая встреча — от 2 806 000 ₽. Это гонорар за указанное число участников, дней и часов координации.
Включены ли номера и питание?
Нет. Проживание, еда, напитки, транспорт, занятия и другие услуги поставщиков идут по отдельной смете. Уже включённые в гостиничный тариф завтраки учитываем, чтобы не заказывать одинаковое питание повторно.
Все должны участвовать в каждой активности?
Нет. Предусматриваем спокойные альтернативы и свободные периоды. Семейная программа не требует обязательных конкурсов, публичных признаний и выступлений каждого приглашённого.
Как учесть детей разного возраста?
Собираем возраста, режимы и пожелания родителей. Отдельно согласуем подходящих специалистов, занятия, питание и ответственность за сопровождение. Присмотр не включается автоматически во все часы уикенда.
Подойдёт ли программа старшим родственникам?
Обсуждаем удобство дороги, размещения, посадки и нагрузки. Проверяем конкретные условия территории. Услуги персонального ухода или медицинского сопровождения не приписываются пакету организации события.
Можно ли приехать только на один день?
Да. Фиксируем участие по блокам, количество ночей и питание. Это помогает собрать корректные списки для отеля и поставщиков, не считать одного гостя присутствующим во всём уикенде.
Что делать, если часть гостей не говорит по-русски?
Определяем, какие материалы и эпизоды требуют перевода. Языковой состав команды, часы и оплата специалистов согласуются отдельно с учётом реальных потребностей семьи.
Есть ли программа на случай дождя?
Для уличных занятий подбираем подходящую альтернативу и проверяем её доступность. Закрытый резерв, оборудование и изменения стоимости подтверждаются заранее, а не обещаются бесплатно по умолчанию.
Можно ли добавить семейный архив или родословную?
Можно использовать предоставленные и согласованные семьёй материалы. Мы помогаем организовать их показ, но не выдаём неподтверждённые сведения за исследование рода. Личные истории и фотографии не публикуются автоматически.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗