POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Время встретиться. Время отпраздновать. Время побыть рядом.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Свадебный уикенд распределяет встречу гостей, церемонию и продолжение по нескольким дням. Вместо попытки уместить всё в один вечер появляется время познакомить семьи и пообщаться после главного события. Два и три дня — варианты одного продукта, а не две одинаковые услуги с разными названиями. В каждом варианте определяем организованные блоки, свободное время и часы работы команды.
Здесь важна не только программа сцены. Нужно согласовать заезды, номерной фонд, питание по дням, перемещение багажа и разные даты отъезда. Состав участников может меняться: кто-то присоединяется только к свадебному вечеру. Мы связываем эти данные в рабочий план. Вознаграждение агентства отделено от стоимости проживания, аренды и исполнителей; несколько дней в названии не означают круглосуточный сервис за одну стартовую сумму.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
На welcome, свадьбе и бранче может быть разное число участников. Для каждого блока готовим посадку и количество порций. Условная схема показывает принцип; реальные места меняются по подтверждённому списку конкретного дня.
Первый вечер помогает людям освоиться после дороги. Можно выбрать свободную посадку и короткое знакомство, оставив длинные поздравления для основного дня.
Для церемонии и ужина подтверждаем полный список. Учитываем гостей, которые приезжают только на вечер, их багаж и обратный маршрут.
Бранч планируем по фактическому составу и времени выезда. Гость не должен выбирать между оплаченным завтраком и необходимым трансфером в аэропорт.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координаторы передают друг другу актуальные списки, изменения прибытий и готовность площадок. На каждый день определяем ответственного и границы присутствия. Ночью или в свободные часы действуют согласованные контакты сервиса объекта; название уикенда не обещает постоянную развлекательную команду рядом с каждым гостем.
Подбираем языковое сопровождение под конкретный проект: английский, немецкий, французский или китайский. Заранее определяем, кому нужен перевод, какие материалы готовятся на двух языках и часы присутствия специалиста. Доступность подтверждается на дату; участие переводчика не входит автоматически в гонорар любого пакета.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Собираем прибытия по дням и времени, отдельно отмечая тех, кто участвует только в главном вечере. Маршруты связываем с заселением и багажом. До выезда подтверждаем состав пассажиров каждого рейса; личные изменения гостей не должны разрушать план всей группы.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Перед оформлением сверяем имена, даты, багаж и условия пересадок. Наценка на сам авиабилет — 0%; стоимость перелёта и других услуг оплачивается отдельно. Возврат и обмен зависят от тарифа перевозчика. Карта показывает направления, не гарантированные прямые рейсы. Договоримся о контакте при задержке и порядке корректировки встречи.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Сверяем комнаты по категориям, ночам и составу семей. Уточняем ранние заезды, дополнительные места, завтраки и правила отмены. Если одного объекта недостаточно, проверяем связь со вторым отелем и необходимый транспорт.
Перед бронированием определяем, кто оплачивает номера и какие услуги входят в гостиничный тариф. Свадебный пакет агентства не включает их стоимость. Свободные часы между событиями принадлежат гостям: предлагаем возможности отдыха, не превращая их в обязательную программу.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Не повторяем праздничный банкет несколько раз. Welcome знакомит гостей, основной день посвящён паре, завершение позволяет спокойно попрощаться. Состав и часы каждого блока указаны ниже.
Первый вечер — приезд и знакомство, второй — церемония и свадебный ужин. Плотную программу не ставим сразу после долгой дороги. На оба блока готовим отдельные списки, питание и работу команды. Гостиница и дополнительные ночи выбираются по индивидуальным маршрутам.
После главного дня остаётся спокойная встреча перед выездом. Бранч связываем со временем транспорта, без обязательных утренних активностей. В программе есть свободные паузы; они не считаются часами оплаченной постановки или непрерывной работы команды.
Расширенный состав требует большего внимания к потокам, нескольким функциональным зонам и сменам координаторов. У каждого дня свой акцент. Сценография и исполнители выбираются отдельно, а более высокий гонорар отражает объём организации, не бесплатное увеличение внешнего бюджета.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Музыкальные и личные эпизоды распределяем по смыслу. Welcome не обязан быть репетицией свадьбы, а бранч — вторым гала-вечером. Согласуем, какие моменты важны для всех и какие остаются факультативными. Пара сохраняет время вне общего внимания.
Питание планируем по дням и составам: приветственный ужин, основной банкет и завершение имеют разные задачи. Сверяем завтраки гостиницы, чтобы не оплачивать одинаковую услугу дважды. Дополнительные подачи и индивидуальные ограничения передаются конкретному ответственному поставщику.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
До 60 гостей; два дня на одной территории: welcome до 4 часов и основной свадебный день до 7 часов. План размещения и координация обоих блоков.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 60 гостей; три дня на одной территории: welcome до 4 часов, свадьба до 7 часов, завершение до 3 часов. Согласование питания и отъездов.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 100 гостей; три дня на одной территории: welcome до 5 часов, свадьба до 9 часов, завершение до 4 часов. Расширенная зональная и гостевая координация.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Это вознаграждение агентства за подготовку и координацию в указанных пределах. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж планируется до гостевой программы, дороги считаются отдельно. Дополнительные часы, дни и зоны не возникают автоматически при выборе старшего пакета.
Цена различается количеством дней, числом гостей, организованными часами и объёмом координации. Между блоками нет автоматически включённого круглосуточного сопровождения. Дополнительные ночи, территории и программы согласуются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмену фиксируем в договоре. Поставщиков подтверждаем на дату; процент экономии не гарантируем. Исполнителей пары включаем в общий план после согласования ответственности.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Гости | Один список не показывает состав каждого дня | Готовим подтверждённые списки по блокам |
| Номера | Разные даты проживания остаются в переписках | Сводим категории и ночи в гостевой план |
| Питание | Завтраки и бранч могут дублироваться | Сверяем услуги гостиницы и программы |
| Команда | Неясно, кто отвечает между сменами | Фиксируем смены и порядок передачи данных |
| Программа | Каждый день повторяет предыдущий | Разводим знакомство, свадьбу и завершение |
| Выезд | Ранний рейс конфликтует с общей активностью | Связываем бранч и персональные маршруты |
Многодневность не требует максимальной плотности. Лучше оставить свободный период и честно обозначить границы сервиса, чем обещать непрерывную программу, которая утомит гостей. Содержание каждого дня утверждается вместе с парой.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Начинаем с состава участников и числа ночей. Затем собираем программу и смету по дням: так видны реальные услуги и границы сопровождения.
Определяем welcome, главную свадьбу и необходимость завершающей встречи. Выясняем, кто участвует во всём уикенде, а кто приезжает только на один блок.
Проверяем залы, номера, кухню и транспорт. Уточняем размещение технической команды и условия использования пространств в разные дни.
Связываем гостевые списки, меню, сценарии и смены. Закрепляем сроки изменений, чтобы каждый подрядчик получил актуальные данные до выполнения заказа.
Ведём согласованные блоки и передаём изменения между ответственными. После финальной встречи завершаем гостевые маршруты, возврат имущества и передачу материалов.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Совместное проживание не означает свободного доступа в номера пары и гостей. Списки комнат и контакты используют только ответственные за сервис. В общей программе указываем места встреч, а не личные маршруты каждого участника.
Не каждый свободный завтрак должен становиться съёмкой. Заранее определяем, какие блоки работают с камерой и как передаются материалы. Публикация частных кадров не является обязательным условием организации.
Участие в дополнительных эпизодах добровольное. Можно пропустить прогулку или уехать раньше, не объясняя личные обстоятельства всей группе. Координатору нужны практические данные для питания и транспорта, а не причины отказа.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Наш гонорар — от 1 555 000 ₽ за два дня до 60 гостей, от 2 111 000 ₽ за три дня до 60 гостей или от 3 333 000 ₽ за расширенный трёхдневный проект до 100 гостей. Внешние расходы оплачиваются отдельно.
Двухдневный: блоки до 4 и 7 часов. Трёхдневный: до 4, 7 и 3 часов. Расширенный: до 5, 9 и 4 часов. Дороги и свободные паузы не превращаются в дополнительные часы программы; продление согласуется отдельно.
Нет, пакет включает указанные организованные блоки. Смены команды и контакты в свободные часы фиксируются отдельно. Сервис гостиницы не равен круглосуточной работе event-команды.
Нет. Организуем подбор и согласование номерного фонда, но номера, питание и услуги объекта оплачиваются дополнительно. Количество ночей уточняется для каждой группы гостей.
Нет. Подтверждаем состав welcome, свадебного вечера и завершения отдельно. Это влияет на порции, посадку и маршруты; условия изменения количества определяются поставщиками.
Два дня позволяют разделить встречу и свадьбу. Третий добавляет спокойное завершение перед выездом. Решение зависит от маршрутов, желания пары и возможностей гостей, а не обязательного формата.
Стартовые пакеты рассчитаны на одну территорию. Другие варианты возможны по отдельной спецификации: проверим переезды, монтаж, номерной фонд и дополнительную координацию.
Да. Welcome может быть свободной встречей с деликатной организацией сервиса. При этом нужны план прибытий, готовность питания и ответственный за вопросы гостей.
Сверяем гостиничные завтраки, приветственный ужин, банкет и завершающий бранч. Каждая услуга имеет конкретный состав и число участников. Наличие завтрака в номере не означает автоматически банкетный бранч для всей группы.
Да, как отдельный личный маршрут пары. Подбор билетов, гостиниц и впечатлений согласуется по смете. Не включаем последующие дни отдыха в часы свадебной программы без отдельного задания.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Сообщите число гостей, желаемые два или три дня и предположительный состав ночёвок. Если часть близких приезжает только на свадьбу, отметьте это — подготовим разные гостевые маршруты.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Опыт гостевой логистики и координации применяем к вашему проекту; конкретную свадебную команду и доступные материалы обсуждаем отдельно. Частные события не становятся публичными кейсами без согласования.
Отзывы о компании доступны в Яндекс Картах. Подпись «3D Рендер» обозначает концепцию, а не проведённую свадьбу. На встрече покажем разрешённые материалы и обсудим ответственность команды.
ЯОтзывы о PocketEvent