POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Природа задаёт настроение. Продуманная организация сохраняет комфорт.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Свадьба за городом позволяет соединить церемонию, ужин и общение на одной территории. Но красивого вида недостаточно: проверяем подъезд, рабочую кухню, электрические мощности, укрытие и время окончания музыки. Выбираем площадку под реальную программу и число гостей, а не предлагаем разместить большой банкет на любой понравившейся поляне. Подмосковье удобно для однодневного события с возвращением в город; ночёвка остаётся отдельным выбором.
Проектируем движение пары и гостей между открытой и закрытой частями. Учитываем расстояния, покрытие дорожек, время подачи и перенос церемонии при изменении погоды. Наша работа — связать эти решения в сценарий, подобрать команду и координировать день. Аренда территории, питание, техника, транспорт и гостиницы оплачиваются дополнительно. Стартовый гонорар не выдаётся за общий бюджет загородной свадьбы.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Посадку проверяем и в основном варианте, и в крытом резерве. Если церемония проходит на улице, гостям нужен понятный путь до стульев без длинного ожидания. Для банкета оставляем проходы сервиса и выходы к спокойной зоне.
Основная и резервная рассадка готовятся до дня свадьбы. Размер крытого пространства должен соответствовать числу участников; небольшой навес не заменяет полноценного резерва для банкета.
Проверяем путь от парковки и транспорта, освещение вечером и доступ к санитарным помещениям. При необходимости предлагаем другой участок для церемонии, а не просим гостей подстроиться под сложный рельеф.
Количество гостей связываем с порциями, посадкой и обратными трансферами. Поздние изменения передаются площадке и координатору по согласованному порядку, а не только в семейный чат.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
На загородной площадке координатор связывает встречу транспорта, готовность церемонии и подачу в банкетном зале. Разводим гостевые маршруты и монтаж: разгрузка декора не должна происходить посреди welcome. До начала определяем ответственных за каждую зону и момент решения о погодном резерве. Число специалистов зависит от расстояний и параллельных задач.
Подбираем языковое сопровождение под конкретный проект: английский, немецкий, французский или китайский. Заранее определяем, кому нужен перевод, какие материалы готовятся на двух языках и часы присутствия специалиста. Доступность подтверждается на дату; участие переводчика не входит автоматически в гонорар любого пакета.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Согласуем точки сбора, вместимость транспорта и интервалы отправления. Отдельно продумываем маршрут пары и гостей, прибывающих из аэропорта. Время дороги не вычитаем незаметно из обещанной программы. Для обратного выезда можно предусмотреть несколько волн по фактическим потребностям, но каждый рейс получает отдельное подтверждение в смете.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Перед оформлением сверяем имена, даты, багаж и условия пересадок. Наценка на сам авиабилет — 0%; стоимость перелёта и других услуг оплачивается отдельно. Возврат и обмен зависят от тарифа перевозчика. Карта показывает направления, не гарантированные прямые рейсы. Договоримся о контакте при задержке и порядке корректировки встречи.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Сравниваем однодневную свадьбу и вариант с размещением части гостей. Проверяем число номеров, расстояние до соседнего отеля, часы заселения и доступность завтраков. Возможность провести праздник на территории не означает, что на ней достаточно мест для ночёвки всех приглашённых.
При раннем заезде пары уточняем помещение для сборов, доставки одежды и съёмочной команды. Ночёвки и дополнительные сервисы оплачиваются отдельно. Общий завтрак или программа следующего дня не входят автоматически в однодневные пакеты; для нескольких событий предложим свадебный уикенд.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Открытая церемония, банкет в усадьбе и вечер на террасе по-разному используют территорию. Для каждого решения нужен рабочий резерв и понятный маршрут гостей. Иллюстрации показывают характер пространства, а доступность выбранного объекта подтверждается отдельно.
Короткая церемония на открытом воздухе переходит в ужин в помещении. В плане предусмотрены стулья, звук, путь до зала и время общей фотографии. Решение о переносе принимается до начала встречи гостей. Ужин не должен ждать завершения технической перестановки, которую не предусмотрели заранее.
Основная программа проходит в зале, а территория служит для welcome и прогулки. Проверяем ограничения исторического интерьера, монтаж и время музыки. Декор адаптируется к помещению; не обещаем крепления или спецэффекты, которые владелец объекта не разрешает.
После ужина гости могут перейти к свободному общению на террасе. Заранее согласуем освещение, обслуживание и допустимый уровень звука. Если погода не подходит, вечер продолжается внутри. Продление времени и дополнительные зоны отражаются в спецификации, не возникают автоматически из красивого эскиза.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Декор и программа должны работать в реальных условиях выбранной даты. Проверяем устойчивость конструкций с ответственными подрядчиками, доступ к питанию оборудования и размещение технических зон. Открытая площадка не означает свободу любых спецэффектов. Все решения проходят согласование с объектом до производства.
В загородном меню важны возможности кухни, время доставки и условия подачи. Выездной кейтеринг требует рабочей зоны, оборудования и доступа персонала; их нельзя заменить только красивой линией буфета. Состав меню, ограничения питания и резерв обслуживания фиксируются с поставщиком. Паре показываем и гостевую, и организационную стороны решения.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
До 60 гостей; одна загородная площадка, до 6 часов программы. Церемония, ужин и согласование погодного резерва.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 100 гостей; одна территория с двумя основными зонами, до 8 часов программы. Режиссура переходов и гостевая логистика.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 150 гостей; одна территория с тремя функциональными зонами, до 10 часов программы. Расширенный план сервиса и координации.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Это вознаграждение агентства за подготовку и координацию в указанных пределах. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж планируется до гостевой программы, дороги считаются отдельно. Дополнительные часы, дни и зоны не возникают автоматически при выборе старшего пакета.
Пакеты однодневные. Отличаются гостевым составом, зонами, часами и координацией территории. Аренда крытого резерва, транспорт и номера — расходы поставщиков, а не бесплатные приложения. Следующий день рассчитывается отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмену фиксируем в договоре. Поставщиков подтверждаем на дату; процент экономии не гарантируем. Исполнителей пары включаем в общий план после согласования ответственности.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Погода | Запасное место может оказаться слишком маленьким | Проверяем вместимость и порядок перехода заранее |
| Кухня | Красивый объект может не иметь нужной инфраструктуры | Согласуем рабочую зону питания и доставку |
| Дорога | Гости самостоятельно ищут точки посадки | Есть согласованные маршруты и ответственные |
| Территория | Монтаж и встреча проходят одновременно | Разводим технические и гостевые потоки |
| Проживание | Номеров может не хватить всей группе | Сверяем состав размещения до бронирования |
| Завершение | Отъезд обсуждается после окончания банкета | Время выезда и рейсы входят в гостевой план |
Работа с агентством не отменяет погодные условия и правила площадки. Она позволяет заранее согласовать решения и ответственность. Если объект не подходит по инфраструктуре, предлагаем альтернативу, а не компенсируем ограничения обещанием «всё организовать на месте».
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Сначала проверяем возможность реализации, затем утверждаем декор и программу. Выбранный объект должен выдерживать не только красивый кадр, но и весь свадебный день.
Определяем сезон, состав гостей, необходимость церемонии на улице и отношение к ночёвке. Отмечаем обязательные условия пары, чтобы отсеять неподходящие территории.
Сверяем подъезд, резерв, кухню, мощности и ограничения. Составляем перечень технических вопросов для объекта и подрядчиков до подтверждения аренды.
Утверждаем маршруты, тайминг подачи, монтаж и порядок погодного решения. Список гостей связываем с посадкой и транспортом. Не оставляем обратный выезд на импровизацию.
Координируем встречу, церемонию, банкет и согласованное завершение. Передаём вещи и материалы ответственным, проверяем окончание гостевых маршрутов в пределах выбранного состава.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
При подборе площадки выясняем, какие зоны действительно предоставляются вашей группе, где могут находиться другие гости и как организован вход поставщиков. Название «закрытая свадьба» не означает автоматически аренду всей территории.
Список прибытий и размещения передаём только ответственным за сервис. Адрес личного проживания пары и номера комнат не выносим в открытые материалы. Правила съёмки согласуются с площадкой и исполнителями заранее.
Личные истории и публикация свадебных кадров остаются решением пары. На открытой территории возможны посторонние посетители, если объект не закрыт целиком; такие условия обсуждаем до бронирования, без обещания абсолютной изоляции.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
От 1 377 000 ₽, от 1 933 000 ₽ или от 2 777 000 ₽ в зависимости от указанного состава. Это организация и координация. Площадка, резерв, питание, транспорт, номера и другие поставщики оплачиваются отдельно.
До 60 гостей и 6 часов; до 100 гостей и 8 часов; до 150 гостей и 10 часов. Все — на одной территории в один день. Количество зон указано в карточках. Дорога не входит в часы гостевой программы.
До заказа согласуем крытый вариант, его вместимость и порядок переноса. Наличие маленькой беседки не считается резервом для всего банкета. Дополнительная аренда и условия изменения отражаются в смете.
Да. Подмосковье позволяет организовать однодневный формат с обратными трансферами. Согласуем точки сбора и время возвращения. Количество рейсов и транспорт оплачиваются по отдельному расчёту.
Нет. Подберём варианты и согласуем гостевой план, но номера и гостиничные услуги являются внешними расходами. Ранний заезд, поздний выезд и завтраки подтверждаются отдельно.
Не всегда: можно использовать кухню площадки. Выбор зависит от меню и возможностей объекта. Для привозного питания проверяем рабочие зоны, оборудование, доступ и условия обслуживания до подписания заказа.
Если выбранная площадка разрешает такой формат и подходит по доступу и условиям. Проверяем путь гостей и резерв. Не обещаем использовать любой берег; символическая церемония не заменяет официальную регистрацию.
Да, по отдельному составу. В однодневных пакетах не включены общий завтрак, развлекательная программа и координация следующего дня. Для многодневной свадьбы есть самостоятельный формат уикенда.
Они зависят от объекта: время завершения, мощности, способы крепления и специальные эффекты. Проверяем требования заранее. Эскиз не является разрешением площадки на выбранное техническое решение.
Дату или сезон, число гостей, направление от Москвы, желаемую церемонию, ночёвку и бюджетные ориентиры. Отдельно укажите важные условия доступа, питания и приватности.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Укажите дату, число гостей, желаемое направление от Москвы и необходимость ночёвки. Если есть понравившееся место, проверим, подходит ли оно для церемонии, питания и гостевой логистики.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Опыт гостевой логистики и координации применяем к вашему проекту; конкретную свадебную команду и доступные материалы обсуждаем отдельно. Частные события не становятся публичными кейсами без согласования.
Отзывы о компании доступны в Яндекс Картах. Подпись «3D Рендер» обозначает концепцию, а не проведённую свадьбу. На встрече покажем разрешённые материалы и обсудим ответственность команды.
ЯОтзывы о PocketEvent