Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив для медиков в Москве
Время для коллег. Пространство для отдыха.
Корпоратив для врачей и медицинских работников в Москве: вечер клиники, День медика или встреча сети. Создаём персональную программу, согласуем площадку, меню и смету, учитываем смены и разное время прибытия.
Вечер команды клиники — от 780 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив для медиков
Корпоратив для медиков.
Внимание к каждому — в программе для всей команды.
Внимание к каждому — в программе для всей команды.
Врачи, медицинские сёстры, администраторы и руководители встречаются вне рабочих ролей. Помогаем поблагодарить коллег и провести время вместе: от торжественного ужина до дня с командной программой.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектКорпоратив для медиков с учётом работы клиники
Начинаем с состава коллектива и доступного времени. Праздник должен быть удобен тем, кто приезжает к началу, присоединяется после смены или участвует только в отдельной части.
Врачи, средний персонал и административная команда
Определяем, кого объединяет встреча: одно отделение, вся клиника или несколько медицинских центров. Согласуем обращение к гостям, поводы для благодарности и формат участия руководителей. Программа не строится вокруг одной профессиональной группы: важен вклад разных сотрудников, включая тех, чья работа обычно остаётся за кадром. Имена и формулировки награждения проверяет ответственный представитель заказчика.
День медика и другие поводы
Организуем корпоратив ко Дню медика, юбилею клиники, открытию нового направления или итогам года. Профессиональный праздник может стать поводом для красивого вечера без медицинских костюмов и тематических конкурсов. Если общая дата неудобна для смен, обсуждаем другой день или несколько волн участия. Выбранный повод определяет тон сценария, но не обязывает превращать весь отдых в разговор о работе.
Программа, в которой можно просто отдохнуть
Концепцию согласуем с людьми, которые знают коллектив. Учитываем возраст, интересы, привычный формат общения и отношение команды к публичным выступлениям.
Благодарность без стереотипов
Ведущий получает корректные имена, должности и согласованные истории о команде. Шутки о пациентах, диагнозах и профессиональных ошибках не становятся материалом сценария. Торжественную часть можно построить на словах коллег, коротком видео или персональном вручении наград. Личные истории и фотографии используем только после согласования; для брифа достаточно организационных данных.
Добровольная командная программа
Предлагаем совместную творческую задачу, музыкальный формат или маршрут с выбором ролей. Гость может наблюдать, обсуждать или участвовать активно — без обязательного выхода на сцену. Не оцениваем профессиональную компетентность сотрудников и не включаем медицинские задания. Сценарий помогает познакомиться людям из разных подразделений и оставляет достаточно времени для свободного разговора.
Вечер клиники и встреча сети
Для одного коллектива важны персональное внимание и удобная рассадка. Для сети — знакомство подразделений, понятная навигация и согласованные окна прибытия. В обоих случаях распределяем официальную часть, питание, музыку и общение по времени. Если нужна отдельная рабочая сессия руководителей, заранее выделяем помещение и согласуем повестку, не добавляя её внезапно в праздничную программу.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Три формата для медицинской команды
Сравните вечер, день с командной программой и выезд. Масштаб пространства и производства подбираем под состав гостей; количество участников не определяет качество сервиса.
Вечер команды клиники
Отдельный зал, встреча гостей, короткая церемония благодарности, банкет и музыка. Для коллектива на 30 человек выбираем пространство, где легко общаться за столом и перемещаться между зонами. Рассадку, работу ведущего и громкость согласуем под сценарий. Поздним участникам объясняем порядок прибытия; кухня заранее знает время подачи для их группы.
Обсудить этот формат ↗
День команды и корпоративный ужин
Встреча на 60 участников с добровольной командной программой, перерывом и ужином. Например, группы создают части общей музыкальной композиции под руководством ведущего, а в финале объединяют результат. Участие можно распределить между исполнением, идеями и организацией. Механика, реквизит, время и допустимая нагрузка фиксируются до подготовки; после общей части остаётся свободное общение.
Обсудить этот формат ↗
Выезд сотрудников нескольких клиник
Собираем команды разных филиалов в одной локации: координируем прибытие, общую программу, питание и обратные маршруты. При необходимости добавляем отель и следующий день. Выезд рассчитывается отдельно по городам, датам и числу ночей, а не по стоимости вечернего пакета. Для крупной сети предусматриваем несколько зон, координаторов и понятный общий тайминг.
Обсудить этот формат ↗Участие при разных сменах и подразделениях
График работы определяет клиника. Мы учитываем переданные ограничения в регистрации, сценарии, питании и перемещении гостей.
Окна прибытия и позднее подключение
В приглашении указываем адрес входа, время и контакт координатора. Для поздних гостей оставляем понятную точку включения в программу и согласуем питание с площадкой. Если часть коллектива не может попасть на общую церемонию, обсуждаем отдельное поздравление или другой порядок вручения наград. Повторные блоки, дополнительные часы и сервис отражаем в смете.
Один ответственный со стороны клиники
До события определяем, кто подтверждает список, замену участника, изменение времени и новые пожелания. Это помогает не выдавать подрядчикам противоречивые задания. Изменения после согласованного срока проверяем по доступности площадки, кухни и транспорта. Контактные данные участников передаются в согласованном порядке; информация о пациентах для организации праздника не требуется.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сравните число гостей, длительность и включённые услуги. Для сопоставления смет на одинаковый состав участников пересчитаем выбранные варианты под ваш бриф.
| Параметр | Вечер команды клиники | День команды и корпоративный ужин | Выезд сотрудников нескольких клиник |
|---|---|---|---|
| Для какой задачи | Поблагодарить коллектив одной клиники | Объединить сотрудников на общей программе | Встретить подразделения из разных городов |
| Пример масштаба | 30 гостей, вечер до 5 часов | 60 гостей, день до 8 часов | Число гостей и дней по задаче |
| Общая часть | Церемония благодарности и ужин | Добровольная командная программа и ужин | Несколько зон и общий сбор |
| Питание в пакете | Согласованный банкет | Кофе-брейк и ужин | По времени поездки и программе |
| Что считать отдельно | Трансферы, проживание и приглашённые звёзды | Трансферы, проживание и дополнительные шоу | Маршруты, ночи, площадки и состав производства |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Площадка, меню и спокойные зоны общения
Программа и пространство работают вместе.
Проверяем доступ от входа до зала, расположение гардероба и санитарных комнат, возможность разговаривать вне сценического звука. Меню согласуем по числу гостей, времени подачи и переданным заказчиком пожеланиям. Обсуждаем безалкогольные напитки и альтернативы блюдам; специальные требования передаём площадке до утверждения заказа. Не просим гостей описывать состояние здоровья в открытой форме: организационные потребности можно обсудить с менеджером отдельно.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Тихая зона для разговора и пространство для всей команды.
Для 30 или 60 гостей подбираем удобную рассадку и место, где можно поговорить вдали от музыкальной программы. Проверяем проходы и акустическое разделение зон. Если встреча сети требует нескольких переговорных, параллельных сессий или отдельной рабочей комнаты, согласуем их по дополнительному заданию и смете. Организацию дежурств определяет клиника; наличие рабочего помещения на площадке обсуждается отдельно.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Официальная часть и отдых — с учётом смен
Ни один сотрудник не должен угадывать, когда приезжать и к какой части он успеет. Заказчик определяет рабочие графики, а мы строим программу вокруг подтверждённых окон участия.
Обсудить программу ↗- Состав и график
Представитель клиники подтверждает участников, основные окна прибытия и ответственных за изменения. Организатор сводит регистрацию, питание и программу в один план.
- Спокойное начало
Координатор встречает гостей и помогает найти место. Для разных волн согласованы время подачи и способ присоединиться к происходящему без публичного привлечения внимания.
- Благодарность и общение
Речь руководителя, награждение и общие моменты размещаем в удобном для основной группы окне. Между ними есть перерывы и свободное время, а активное участие остаётся добровольным.
- Дорога домой
Напоминаем время согласованных отправлений и место посадки. При изменении состава связываемся с ответственным заказчика; дополнительный транспорт подтверждается отдельно.
ОПЫТ / МЕДИЦИНСКАЯ КОМАНДА
Опыт мероприятия для медицинской компании
В опыте PocketEvent — организация мероприятия для медицинской компании на 30 участников.
КОМАНДА / 30 УЧАСТНИКОВ
Внимание к коллективу и его задаче
Работа с медицинской компанией входит в опыт нашей команды. Для нового проекта обсуждаем состав коллектива, доступное время и ожидания от встречи. Размер группы помогает определить пространство, ритм общения и объём организационной работы.
Вашу программу разрабатываем после брифа: выбираем подходящий формат, утверждаем содержание и сводим услуги в понятную смету. Пакеты на 30 и 60 гостей ниже — предложения для нового заказа; конкретную комплектацию согласуем отдельно.
Обсудить событие для нашей клиники ↗Что обсудим для вашего события
- Участники. Клиника, отделения или несколько филиалов.
- Время. Смены, окна прибытия и продолжительность.
- Программа. Благодарность, общение и добровольное участие.
- Сервис. Площадка, меню, перемещения и сопровождение.
- Смета. Состав, исключения и порядок изменений.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив для медиков
Вечер клиники рассчитан на 30 сотрудников и включает отдельный зал, банкет, ведущего и фотографа. Пакет для сети клиник объединяет 60 участников на целый день с добровольной командной программой, кофе-брейком и ужином.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Вечер команды клиники
от 780 000 ₽
за вечер до 5 часов в Москве · 30 гостей
- Отдельный ресторанный зал и согласованный банкет на 30 гостей
- Сценарий благодарности команде без медицинских стереотипов
- Ведущий, DJ и компактный профессиональный звук
- Небольшая сценография, фотограф и контроль списка гостей
- Окна прибытия с учётом смен; программа с возможностью позднего подключения
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и трансферы; Учебная программа, медицинская аккредитация и аттестация; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
День сети клиник и корпоративный ужин
от 1 250 000 ₽
за день до 8 часов в Москве · 60 гостей
- Площадка с отдельной зоной для общей встречи
- Добровольная командная программа для смешанных подразделений с инструктором
- Кофе-брейк и ужин на 60 гостей по согласованному меню
- Награждение, ведущий, DJ, звук и свет
- Фотограф, распределение времени прибытия и координатор гостей
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и трансферы; Клинические тренинги, НМО, аттестация и гонорары внешних лекторов; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанному числу гостей, длительности и составу на согласованную дату. Разработка, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent уже включены; повторная комиссия сверху не начисляется. Итоговая смета фиксирует площадку, меню, райдер, налоги и обязательные сборы, условия переноса и изменения заказа. Проживание и билеты не включены. Трансферы входят только там, где прямо перечислены в составе пакета. Пакеты на 30 и 60 участников относятся к корпоративному отдыху, без медицинского обучения, НМО и аттестации. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; это не бесплатный билет и не отмена тарифа перевозчика и его условий.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Организуете ли корпоратив ко Дню медика?
Да, подготовим концепцию, площадку, церемонию благодарности и развлекательную часть. Программа может быть торжественной или свободной, без обязательных медицинских конкурсов. Дату выбираем с учётом графика коллектива и доступности подрядчиков; праздничные условия фиксируем в смете.
Можно ли провести мероприятие для 30 сотрудников?
Да. В нашем опыте есть мероприятие для медицинской компании на 30 участников. Для нового вечера предложен отдельный пакет на такой состав: зал, банкет, ведущий, музыка, фотограф и координация. Конкретные площадку, дату и содержание согласуем до заказа.
Как учитываются смены и позднее прибытие?
Заказчик передаёт доступные окна участия. Мы планируем регистрацию, подачу блюд и общие моменты так, чтобы поздним гостям было удобно присоединиться. Решения о рабочих сменах принимает клиника; длительность аренды и дополнительные часы согласуются отдельно.
Нужны ли медицинские конкурсы и тематические костюмы?
Нет. Можно выбрать музыку, церемонию благодарности, творческую программу или свободное общение. Не используем сведения о пациентах и не строим развлечение на проверке профессиональных знаний. Активности и участие конкретных сотрудников предварительно согласуются.
Сколько стоит корпоратив для медиков?
Вечер команды клиники — от 780 000 ₽, за вечер до 5 часов в Москве · 30 гостей. День сети клиник и корпоративный ужин — от 1 250 000 ₽, за день до 8 часов в Москве · 60 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Является ли программа медицинским обучением или НМО?
Нет. На этой странице представлены корпоративный отдых, праздник и командное общение. Учебные программы, клинические тренинги, НМО и аттестация не входят в эти пакеты. Если задача связана с деловым мероприятием, её содержание и состав работ обсуждаются отдельно.
Как согласовать питание, доступность и фото?
Передаём площадке организационные пожелания к меню и маршрутам, уточняем возможности зала. Обсуждаем разрешённые зоны съёмки, использование личных историй и порядок согласования публикаций. Медицинские сведения в открытый квиз вводить не нужно; детали сервиса обсудите с менеджером.
Можно ли пригласить сотрудников нескольких клиник?
Да, собираем число участников и города, определяем окна прибытия и общую программу. При необходимости добавляем билеты, гостиницы и трансферы в смету. Пакет на 60 гостей рассчитан на один день в Москве; перелёты, проживание и перевозка в него не включены.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудить программу для вашей клиники
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗