POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Превратим выбранную тему в целостную свадебную историю: от встречи гостей до финала вечера. Красивый мир, в котором остаётся место живому общению.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Тематическая свадьба отличается от обычного оформления общей драматургией. Как гости входят в историю, почему меняется музыка, что связывает церемонию и ужин? Мы переводим идею пары в понятную последовательность с художественными и техническими задачами. При этом свадебный смысл не теряется за реквизитом.
Основой может стать ваша собственная история, образ путешествия, музыкальная эпоха или вымышленный мир. Сначала выбираем степень постановки и комфорт гостей, затем декор и исполнителей. Не считаем национальность, вероисповедание или обязательный дресс-код готовой темой; личные и семейные традиции обсуждаются отдельно.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Проверяем обзор сцены, общение за столами и пути исполнителей. Даже выразительный декор не должен мешать обслуживанию, проходам и видимости пары.
Пара и важные обращения хорошо видны. Декорации поддерживают композицию, но не закрывают людей и не превращают ужин в просмотр из неудобного ряда.
Кто-то охотно взаимодействует с артистами, кто-то наблюдает. Возможность оставаться зрителем сохраняется; задания и переодевание не обязательны.
Смена зон не превращается в очередь. Технические маршруты, подача и движения исполнителей согласуются отдельно от гостевого сценария.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Определяем один контакт для решений и круг посвящённых. Координатор связывает площадку, встречу, техническую команду и исполнителей. Каждый получает нужную часть актуального плана; личные переписки не превращаются в общую рассылку.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем рейс, заселение и начало программы. Для местного маршрута уточняем подачу автомобиля, остановки и ожидание. При необходимости предлагаем приехать накануне. Все поездки отражаются отдельными строками сметы.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Сравниваем расположение, категорию номера, время заезда и условия брони. Для подготовки и отдыха важно удобство реального маршрута. Проживание оплачивается отдельно.
Фиксируем ночи и уже включённое питание без двойных заказов. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные услуги подтверждает отель; пожелания пары передаём заранее.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Образы программ — отправная точка. Конкретные артисты, материалы, права на используемые произведения и производство рассчитываются после выбора темы.
Тема раскрывается через приветствие, подачу, музыку и несколько коротких эпизодов. Основное время остаётся для пары и гостей. Не требуется непрерывное сценическое действие или участие каждого приглашённого.
Режиссёрская связь церемонии, музыкальных выходов и финала. Согласуем содержание номеров, свет и технические переходы. Гонорары исполнителей и оборудование отделены от агентской работы.
Несколько зон и выбор степени участия: взаимодействовать с персонажами или наблюдать. История развивается вокруг пары, без принудительных испытаний для гостей. Отдельно прорабатываем репетиции, костюмы и техническую готовность.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Составляем короткое описание мира: настроение, основные образы, музыкальный язык и то, чего точно не должно быть. Проверяем, можно ли реализовать его на выбранной площадке. Размеры конструкций, электричество, монтажные окна и хранение реквизита важны не меньше эскиза.
Декоратор, режиссёр, ведущий и техническая команда работают по согласованной версии сценария. Изменение ключевой сцены влияет на других исполнителей, поэтому вводится до производства или с отдельным пересчётом. Использование узнаваемых произведений и материалов согласуется по необходимым правам, без обещания свободного копирования любого фильма.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
До 60 гостей; одна основная зона, до 6 часов. Авторская концепция, сценарные связки и координация свадебного ужина.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 80 гостей; две зоны, до 8 часов. Постановочные музыкальные эпизоды и одна техническая репетиция.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 120 гостей; три зоны одной площадки, до 9 часов. Сюжетное взаимодействие и две согласованные репетиционные сессии.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Она имеет общую драматургию: тема проявляется в встрече гостей, музыке, программе и переходах. Один цвет или набор декоративных предметов ещё не создаёт самостоятельный постановочный продукт.
Да. Используем согласованные факты и образы, не сочиняя биографию пары. Вы определяете, какие подробности можно рассказать гостям, а какие остаются личными.
Сюжет вечера — от 1 408 000 ₽, музыкальная история — от 1 963 000 ₽, мир вашей свадьбы — от 2 630 000 ₽. Суммы зависят от числа гостей, зон, часов и репетиционных задач.
Нет. Агентство разрабатывает и координирует согласованный проект. Материалы, производство, монтаж, костюмы, артисты, техника и остальные услуги поставщиков оплачиваются отдельно по смете.
Нет. Предусматриваем роль наблюдателя и обычное общение. Участие в заданиях, переодевании и выходах добровольное; программа не должна превращаться в проверку смелости приглашённых.
Нет. Можно предложить простой элемент или оставить одежду на усмотрение гостей. В приглашении заранее понятно, что рекомендуется, а что действительно необходимо для удобства площадки.
Можно обсудить художественные ориентиры. Конкретные произведения, записи, персонажи и материалы проверяются на возможность использования. Наличие идеи не означает автоматически полученных прав на её точное воспроизведение.
Не автоматически. Их содержание и участие уполномоченных людей согласуются отдельно с парой. Художественный сюжет не назначает семье обязательных обрядов или традиций.
Чтобы связать движения, музыку, свет и смены зон. Их задачи и продолжительность определяются сценарным планом. Репетиция не означает, что пара и гости должны заранее разучить всё событие.
Возможность зависит от стадии заказов и условий поставщиков. Изменения обсуждаем с пересчётом сроков и расходов. До изготовления декора фиксируем ключевые решения, чтобы избежать ненужных переделок.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEvent