Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация встреч бизнес-партнёров в Москве
Нужный разговор. Удобное расписание. Персональное сопровождение.
Организуем встречи бизнес-партнёров в Москве: общий блок, назначенные переговоры, питание и сопровождение приглашённых. Подготавливаем расписание по подтверждённым участникам заказчика и связываем его с работой площадки. Важны не только красивый зал, но и готовые комнаты, понятные интервалы и корректные контактные роли. Поиск новых партнёров, гарантированная явка и заключение сделок не входят в услугу организации.
Встреча бизнес-партнёров · 100 гостей — от 3 734 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: встреча бизнес-партнёров
Встреча бизнес-партнёров.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Программа, площадка и сервис под вашу задачу.
Организуем встречи бизнес-партнёров в Москве: общий блок, назначенные переговоры, питание и сопровождение приглашённых. Подготавливаем расписание по подтверждённым участникам заказчика и связываем его с работой площадки. Важны не только красивый зал, но и готовые комнаты, понятные интервалы и корректные контактные роли. Поиск новых партнёров, гарантированная явка и заключение сделок не входят в услугу организации.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектСоздать условия для предметных переговоров
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Повестка встречи
Фиксируем темы общей части и вопросы для отдельных переговоров. Назначаем ответственных за коммерческие решения со стороны заказчика. Организатор не выступает стороной договорённостей и не даёт обещаний от имени участников.
Подтверждение участников
Работаем с согласованной базой и списком приглашённых. Проверяем формат участия, время прибытия и замены представителей. Расписание переговоров строится после подтверждения обеих сторон; свободный слот сам по себе не означает назначенную встречу.
Переговорные комнаты
Для закрытого разговора нужны отдельное помещение, нормальная акустика и время между группами. До бронирования согласуем число мест, оборудование и доступ. Общую зону общения не выдаём за приватную переговорную.
Координация изменений
При задержке гостя согласуем замену времени с обеими сторонами и передаём новую версию расписания координаторам. Не переставляем встречи незаметно. Для каждой комнаты определяем контакт, который помогает с организационными вопросами.
Организация под задачи вашего события
Содержание утверждает заказчик; мы связываем его с пространством, людьми и рабочим планом.
Задача и аудитория
Уточняем профессиональный состав гостей, языки общения, уровень знакомства с темой и ожидаемый результат встречи. В брифе фиксируем число участников, длительность, формат дискуссий и требования к доступности. Если гости прибывают из регионов, заранее связываем программу с расписанием поездов, самолётов и заселением.
Программа и решения
Готовим рабочее расписание и перечень решений: темы, спикеры, залы, питание и технический состав. Назначаем ответственных за утверждение каждой части. После согласования ведём одну актуальную версию программы; новые помещения, дополнительные часы и изменения объёма работ пересчитываем до их заказа.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выбираем структуру по задаче заказчика. Стартовые пакеты имеют конкретный состав; дополнительные помещения, трансляции и специальные зоны рассчитываются отдельно.
Партнёрская встреча с переговорами
Общая часть и заранее назначенные разговоры в отдельных комнатах по ограниченной сетке слотов.
Обсудить этот формат ↗
Презентация и обсуждение
Встреча строится вокруг материалов компании и вопросов партнёров, без обязательных индивидуальных переговоров для каждого гостя.
Обсудить этот формат ↗
Приём делегации
Программа дополняется переводом, маршрутами и специальным сопровождением по отдельной спецификации.
Обсудить этот формат ↗Вместимость сетки переговоров — часть цены
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Пакет на 100 гостей
Общий зал и три отдельные переговорные, до шести человек в каждой. Четыре тридцатиминутных слота на комнату дают до двенадцати встреч. В слоте — двадцать пять минут разговора и пять минут на смену группы.
Пакет на 250 гостей
Общий зал и шесть переговорных с той же вместимостью. Четыре слота на комнату дают до двадцати четырёх встреч. Это число назначений, а не обещание индивидуальной встречи каждому из 250 участников.
Шесть часов события
Общая часть, двухчасовое окно переговоров, перерыв и фуршет входят в шесть часов. Число комнат и слотов нельзя складывать с общей длительностью. Дополнительные часы или другая сетка пересчитываются отдельно.
Итоги и контакты
Заказчику передаём согласованную организационную информацию о состоявшихся встречах. Содержание переговоров, протоколы договорённостей и обмен контактами определяют участники. Запись разговоров и расшифровка не включены.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Партнёрская встреча с переговорами | Презентация и обсуждение | Приём делегации |
|---|---|---|---|
| Формат | Партнёрская встреча с переговорами | Презентация и обсуждение | Приём делегации |
| Задача | Общая часть и заранее назначенные разговоры в отдельных комнатах по ограниченной сетке слотов | Встреча строится вокруг материалов компании и вопросов партнёров, без обязательных индивидуальных переговоров для каждого гостя | Программа дополняется переводом, маршрутами и специальным сопровождением по отдельной спецификации |
| Программа | Одна согласованная структура | Дополнительные содержательные блоки | Расширенный состав участников и сервисов |
| Исходные данные | Дата, число гостей, темы и регламент | Сетка выступлений, материалы и требования | Маршруты, языки и специальные задачи |
| Смета | По перечисленному составу пакета | По числу зон и объёму подготовки | С отдельным расчётом дополнительных услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Проверяем обзор сцены, маршруты между залами, работу регистрации, доступность мест и удобство перерывов. При большой аудитории назначаем координаторов по зонам и разводим потоки на входе и у питания. Участники получают понятное расписание, а выступающие — отдельный контакт по организационным вопросам. Спокойное пространство для общения дополняет основную программу.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Программа, перерывы и питание входят в указанную длительность. Параллельные секции и переговорные слоты не добавляются к общим часам события; монтаж и дорогу планируем отдельно.
Обсудить программу ↗- Бриф и программа
Уточняем задачу, аудиторию, темы и ответственность за содержательные решения. Согласуем список исходных данных и календарь подготовки.
- Площадка и подрядчики
Утверждаем залы, меню, технические требования и маршрут гостей. Собираем презентации и проверяем согласованность всех служб.
- Регистрация и деловая работа
Координируем прибытие, выступления, вопросы, переходы и перерывы. Изменения передаём команде через руководителя проекта.
- Материалы и расчёты
Передаём согласованные материалы и организационный отчёт по составу договора. Подтверждаем дополнительные работы и завершение обслуживания гостей.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: встреча бизнес-партнёров
Два стартовых пакета PocketEvent: «Встреча бизнес-партнёров · 100 гостей» и «Встреча бизнес-партнёров · 250 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Встреча бизнес-партнёров · 100 гостей
от 3 734 000 ₽
за событие · 100 гостей · до 6 ч · Московский регион
- Основной зал на 100 гостей и 3 отдельных переговорных до 6 человек каждая на одной площадке Москвы
- Модератор общей части; до 3 выступающих заказчика; назначенные переговоры в подтверждённых слотах; по 4 слота на комнату — до 12 встреч, каждая 25 минут плюс 5 минут на смену группы
- Один кофе-брейк и фуршет: 6 видов закусок, 2 вида десертов, вода, чай и кофе; порции по согласованному меню; расчёт на 100 участников
- Руководитель проекта, режиссёр-координатор и 4 координаторов; техническая команда
- Экран, звук, микрофоны и показ согласованных материалов в основном зале; базовая графика по материалам заказчика
- Фотограф до 3 часов; организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Стол, до 6 посадочных мест и экран для презентаций в каждой указанной переговорной
Не включено: Билеты, гостиницы, трансферы и питание сверх указанного меню; Гонорары внешних спикеров, приглашённые звёзды и исполнители сверх перечня; Перевод, трансляция, видеозапись, монтаж, дополнительные залы и часы; Выставочная застройка, сложный декор, подарки и специальная полиграфия; Поиск новых партнёров, покупка баз, гарантированная явка и результат сделок; Запись переговоров, расшифровка, юридическое сопровождение и переводчики; Алкоголь и отдельная вечерняя развлекательная программа.
До 6 часов от регистрации до завершения события, включая все указанные программные блоки, перерывы и питание. Параллельные секции не увеличивают общую длительность. Монтаж и технический доступ согласуются заранее; дорога и продление не включены. Четыре слота по 30 минут на комнату образуют двухчасовое окно внутри 6 часов; встречи проходят параллельно. Слот каждому гостю не гарантируется.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Встреча бизнес-партнёров · 250 гостей
от 9 534 000 ₽
за событие · 250 гостей · до 6 ч · Московский регион
- Основной зал на 250 гостей и 6 отдельных переговорных до 6 человек каждая на одной площадке Москвы
- Модератор общей части; до 3 выступающих заказчика; назначенные переговоры в подтверждённых слотах; по 4 слота на комнату — до 24 встреч, каждая 25 минут плюс 5 минут на смену группы
- Один кофе-брейк и фуршет: 6 видов закусок, 2 вида десертов, вода, чай и кофе; порции по согласованному меню; расчёт на 250 участников
- Руководитель проекта, режиссёр-координатор и 7 координаторов; техническая команда
- Экран, звук, микрофоны и показ согласованных материалов в основном зале; базовая графика по материалам заказчика
- Фотограф до 3 часов; организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Стол, до 6 посадочных мест и экран для презентаций в каждой указанной переговорной
Не включено: Билеты, гостиницы, трансферы и питание сверх указанного меню; Гонорары внешних спикеров, приглашённые звёзды и исполнители сверх перечня; Перевод, трансляция, видеозапись, монтаж, дополнительные залы и часы; Выставочная застройка, сложный декор, подарки и специальная полиграфия; Поиск новых партнёров, покупка баз, гарантированная явка и результат сделок; Запись переговоров, расшифровка, юридическое сопровождение и переводчики; Алкоголь и отдельная вечерняя развлекательная программа.
До 6 часов от регистрации до завершения события, включая все указанные программные блоки, перерывы и питание. Параллельные секции не увеличивают общую длительность. Монтаж и технический доступ согласуются заранее; дорога и продление не включены. Четыре слота по 30 минут на комнату образуют двухчасовое окно внутри 6 часов; встречи проходят параллельно. Слот каждому гостю не гарантируется.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности, помещениям и перечню услуг в Московском регионе. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Конкретная площадка, команда и меню подтверждаются до договора. Наценка на авиабилет — 0%, стоимость билета оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию; декор, экспозиция и оборудование определяются письменной спецификацией. Изменение содержания и масштаба требует перерасчёта.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит встреча бизнес-партнёров в Москве?
Встреча бизнес-партнёров · 100 гостей — от 3 734 000 ₽, за событие · 100 гостей · до 6 ч · Московский регион. Встреча бизнес-партнёров · 250 гостей — от 9 534 000 ₽, за событие · 250 гостей · до 6 ч · Московский регион. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Вы находите новых партнёров?
В стартовом составе организуем встречу по согласованным участникам и базе заказчика. Поиск новых контактов и гарантированная явка не включены.
Сколько переговоров предусмотрено?
До двенадцати в пакете на 100 гостей и до двадцати четырёх в пакете на 250. Каждая встреча назначается после подтверждения сторон.
Каждый участник получит личный слот?
Нет. Сетка рассчитана на указанное число групповых встреч до шести человек. Если нужен слот каждому гостю, отдельно рассчитываем комнаты и длительность.
Можно пригласить иностранную делегацию?
Да, после согласования состава, языков, маршрутов и протокольных условий. Переводчики и дополнительные гостевые услуги оплачиваются отдельно.
Вы фиксируете коммерческие договорённости?
В базовом составе ведём организационное расписание. Содержание договорённостей фиксируют участники или их уполномоченные представители.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу, площадку и бюджет
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗