Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Тридцать гостей. Персональная программа. Большое внимание к деталям.
Организуем корпоратив на 30 человек в Москве: приватное пространство, персональная программа, ведущий, меню и сопровождение гостей. Небольшая аудитория позволяет уделить больше внимания каждому участнику и качеству сервиса. Два стартовых предложения рассчитаны именно на тридцать гостей: четырёхчасовой приём либо шестичасовой вечер с расширенной программой. Площадка, меню и подрядчики подбираются под задачу компании и подтверждаются до договора.
Приватный приём на 30 гостей — от 1 438 000 ₽ ↓Организуем корпоратив на 30 человек в Москве: приватное пространство, персональная программа, ведущий, меню и сопровождение гостей. Небольшая аудитория позволяет уделить больше внимания каждому участнику и качеству сервиса. Два стартовых предложения рассчитаны именно на тридцать гостей: четырёхчасовой приём либо шестичасовой вечер с расширенной программой. Площадка, меню и подрядчики подбираются под задачу компании и подтверждаются до договора.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Выбираем отдельное пространство с удобным входом, гардеробом и акустикой. Для тридцати гостей важны расстояние между столами, слышимость и возможность спокойно разговаривать. Полное закрытие большого ресторана не подразумевается арендуемым частным залом.
До события согласуем обращения, порядок выступлений и темы, которые не стоит выносить на публику. Ведущий работает с небольшим составом деликатно, без обязательных конкурсов для каждого.
Собираем пищевые ограничения и формат подачи. Рассадку планируем по отношениям внутри команды, а не только по числу стульев. Время блюд согласуем с выступлениями и общей программой.
Подготовим встречу команды, юбилей подразделения, награждение или новогодний вечер. Сезонная дата и специальные приглашённые артисты считаются отдельно от стандартного состава.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Четыре часа, ведущий, три подачи и общая программа общения.
Обсудить этот формат ↗
Шесть часов, пять подач, акустический дуэт и DJ в пределах общего времени.
Обсудить этот формат ↗
Трансфер, загородный отель, ночёвка и следующий день имеют самостоятельную комплектацию.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Отдельный зал, ведущий, два координатора и ресторанное обслуживание. Меню включает холодную закуску, горячее с гарниром и десерт, воду, чай и кофе. Музыкальное сопровождение без отдельного артиста входит в техническую программу.
В расширенном составе пять подач, акустический дуэт с двумя выходами по двадцать минут и DJ до двух часов. Эти эпизоды включены в шесть часов вечера, а не продлевают его автоматически.
Согласуем бриф, список участников, два содержательных блока о компании и порядок выступлений. Нужные факты и разрешённые фотографии предоставляет заказчик; биографические истории сотрудников не выдумываем.
Новогодний корпоратив на 30 человек можно провести по отдельной праздничной концепции. Декабрьский тариф площадки, декор и дополнительные артисты подтверждаются отдельно; базовая цена не является гарантией сезонной доступности.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Приватный приём на 30 гостей | Вечер с музыкальной программой | Выезд на 30 человек |
|---|---|---|---|
| Формат | Приватный приём на 30 гостей | Вечер с музыкальной программой | Выезд на 30 человек |
| Состав | Четыре часа, ведущий, три подачи и общая программа общения. | Шесть часов, пять подач, акустический дуэт и DJ в пределах общего времени. | Трансфер, загородный отель, ночёвка и следующий день имеют самостоятельную комплектацию. |
| Гостевое время | 4 часов | 6 часов | По отдельной программе |
| Расчёт | По первому стартовому пакету | По второму стартовому пакету | Отдельная комплектация и смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Сначала утверждаем расстановку под фактическое число гостей, затем связываем её с программой и обслуживанием. Для небольшого состава важны приватность и персональные детали, для большой аудитории — секторная навигация и пропускная способность служб. Питание, общие выступления и перемещения получают одно расписание, а у заказчика есть единый руководитель проекта.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Уточняем число гостей, способы участия и ограничения. Согласуем программу, исходные материалы и критерии выбора площадки.
Подтверждаем пространство, команду, техническую спецификацию, меню и правила оператора. Утверждаем расписание и альтернативу для изменившихся условий.
Координируем прибытие, общие эпизоды и практические блоки. Передаём изменения службам через руководителя проекта; питание и переходы идут по общему плану.
Проводим согласованный финал, возвращаем оборудование и передаём предусмотренные материалы. Подтверждаем завершение обслуживания и дополнительные работы.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Приватный приём на 30 гостей» и «Вечер с музыкальной программой». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 1 438 000 ₽
за событие · 30 участников · до 4 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Полное закрытие ресторана сверх отдельного зала, декабрьские сезонные условия и специальный праздничный декор.
До 4 часов гостевого события. Все подачи, выступления и музыкальные эпизоды входят в общее время приёма. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 838 000 ₽
за событие · 30 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Полное закрытие ресторана сверх отдельного зала, декабрьские сезонные условия и специальный праздничный декор.
До 6 часов гостевого события. Все подачи, выступления и музыкальные эпизоды входят в общее время приёма. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, специалистов, меню, техническую спецификацию и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Приватный приём на 30 гостей — от 1 438 000 ₽, за событие · 30 участников · до 4 ч · Москва и Подмосковье. Вечер с музыкальной программой — от 2 838 000 ₽, за событие · 30 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Да. Различаются длительность, меню и музыкальная программа, а не число гостей.
Включён отдельный зал для тридцати гостей по согласованным условиям. Полное закрытие всего ресторана не подразумевается автоматически.
Да. Согласуем общение, выступления, награждение и музыку без обязательных публичных заданий.
Нет. Алкоголь и условия его предоставления фиксируются отдельной строкой с площадкой.
Пересчитаем вместимость, меню, сервис и программу до подтверждения заказа. Нельзя увеличить аудиторию только добавлением стульев.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗