Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Своя территория. Общая программа. Продуманный загородный день.
Организуем корпоратив на базе отдыха для компаний из Москвы: загородная территория, командная программа, питание и вечер в едином расписании. Подбираем объект по реальной вместимости, дороге, инженерной инфраструктуре и крытому резерву. Стартовые пакеты рассчитаны на один день без проживания. Если нужна ночёвка, добавляем номерной фонд и правила расселения отдельной строкой, а не подразумеваем их в цене аренды территории.
Корпоратив на базе отдыха · 100 гостей — от 4 333 000 ₽ ↓Организуем корпоратив на базе отдыха для компаний из Москвы: загородная территория, командная программа, питание и вечер в едином расписании. Подбираем объект по реальной вместимости, дороге, инженерной инфраструктуре и крытому резерву. Стартовые пакеты рассчитаны на один день без проживания. Если нужна ночёвка, добавляем номерной фонд и правила расселения отдельной строкой, а не подразумеваем их в цене аренды территории.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Проверяем, где проходит общий старт, сколько групп могут работать параллельно и как гости переходят к ужину. Вместимость территории не равна вместимости банкетного павильона. Закрепляем зоны, которые действительно будут доступны компании.
Резерв должен вмещать всю заявленную аудиторию и позволять провести согласованную программу. До договора определяем, входит ли он в аренду, когда принимается решение о переносе и какие активности меняются при дожде.
Согласуем подъезд автобусов, место высадки, парковку и встречу опоздавших. Трансфер рассчитывается отдельно по маршруту и числу рейсов. Время в дороге не сокращает незаметно оплаченные часы гостевой программы.
Уточняем электропитание, санитарные зоны, воду, обслуживание кухни и пределы вечернего звука. Отдельно закрепляем доступ монтажной команды. Территория не считается полностью закрытой для других отдыхающих без такого условия в договоре.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Сравните задачи форматов. Два стартовых пакета относятся к составу, перечисленному в прайсе; изменение площадки, программы или проживания пересчитывается до договора.

Командная программа до двух часов, общий ужин и музыкальная часть в пределах одного дня.
Обсудить этот формат ↗
Событие с партнёрами и семьями сотрудников. Детские зоны, отдельные специалисты и меню рассчитываются дополнительно.
Обсудить этот формат ↗
Дневная программа и вечер дополняются номерами и завтраком по отдельной спецификации проживания.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Пакеты на 100 и 250 участников содержат восемь часов события, аренду согласованных открытой и крытой зон, командный блок и ужин. Проживание, завтрак и второй программный день в них не входят.
Для двухчасовой командной программы предусматриваем десять групп по десять человек или двадцать пять таких групп. За каждой группой закреплён куратор. Механика использует простые переносные задания без экстремальных элементов.
Согласуем план размещения гостей в крытой зоне, освещение и порядок подачи питания. Если резерв требует другой механики, показываем её до бронирования. Объект без подходящего резерва не предлагается как всепогодный.
Монтаж и демонтаж планируются до и после гостевых часов. Условия доступа и оплачиваемые дополнительные часы объекта включаем в письменную спецификацию. Купание, прокат транспорта, баня и спортивный инвентарь базы не считаются автоматически включёнными.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Загородный день | Семейный выезд | Выезд с ночёвкой |
|---|---|---|---|
| Формат | Загородный день | Семейный выезд | Выезд с ночёвкой |
| Содержание | Командная программа до двух часов, общий ужин и музыкальная часть в пределах одного дня. | Событие с партнёрами и семьями сотрудников. Детские зоны, отдельные специалисты и меню рассчитываются дополнительно. | Дневная программа и вечер дополняются номерами и завтраком по отдельной спецификации проживания. |
| Смета | Перечисленные услуги стартового состава | Согласованные дополнительные модули | Отдельная комплектация проекта |
| До бронирования | Подтверждаем дату, вместимость и правила объекта | Уточняем технические и гостевые условия | Фиксируем изменения времени, сервиса и персонала |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Проверяем реальные маршруты между входом, основной площадкой, питанием и спокойной зоной. Вместимость подтверждаем по выбранной рассадке и сценарию. До бронирования уточняем доступность, лестницы, санитарные помещения и порядок помощи гостям. Участие в публичных эпизодах добровольное; альтернативный способ провести время обсуждаем в программе.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Подготовку и технический доступ отделяем от гостевых часов. Программа, питание, заезд и выезд идут по письменному расписанию; границы каждого пакета указаны рядом с ценой.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоратив на базе отдыха · 100 гостей» и «Корпоратив на базе отдыха · 250 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 333 000 ₽
за событие · 100 гостей · до 8 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день; Полный выкуп базы, баня, прокат транспорта, водные активности и специальные зоны для детей.
До 8 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 10 733 000 ₽
за событие · 250 гостей · до 8 ч
Не включено: Билеты, трансферы и индивидуальные расходы гостей; Алкоголь, приглашённые звёзды, внешние спикеры и подарки; Большие декорации, специальные шоу, сложное техническое оснащение и услуги сверх перечня; Проживание, завтрак и второй программный день; Полный выкуп базы, баня, прокат транспорта, водные активности и специальные зоны для детей.
До 8 часов гостевого события. Указанные выступления, питание и музыкальная часть входят в это время, а не добавляются к нему. Технический доступ согласуется заранее; дорога и продление не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, длительности и комплектации в Московском регионе. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Конкретный объект, свободная дата, вместимость и правила отмены подтверждаются до бронирования. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию сервиса, а не гарантированную площадку, судно или объём декора. Изменение состава требует перерасчёта.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоратив на базе отдыха · 100 гостей — от 4 333 000 ₽, за событие · 100 гостей · до 8 ч. Корпоратив на базе отдыха · 250 гостей — от 10 733 000 ₽, за событие · 250 гостей · до 8 ч. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Здесь указан однодневный корпоратив. Номера, завтрак и дополнительные дни рассчитываем отдельно.
Можно рассмотреть выкуп объекта. Он зависит от номерного фонда, даты и условий площадки и не включён в базовую аренду зон.
Используем заранее согласованный крытый резерв и адаптированную программу. Его вместимость проверяем на всё заявленное число гостей.
Нет. Трансфер считается отдельно по маршруту, времени ожидания и количеству рейсов.
Восемь часов события, из которых до двух часов занимает командная программа. Дорога не входит в эти восемь часов.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗