Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Один рабочий план для гостей, площадки и подрядчиков.
Организуем координацию мероприятий в Москве: принимаем согласованную программу, распределяем ответственность, контролируем подготовку и работу подрядчиков в день события. Помогаем связать регистрацию, сцену, питание, перемещения гостей и завершение. Если проект уже подготовлен другой командой, сначала согласуем передачу документов и границы ответственности. Координация не означает автоматическое принятие неизвестных обязательств подрядчиков.
Координация одного события — от 547 000 ₽ · до 5 ч · 200 участников ↓Организуем координацию мероприятий в Москве: принимаем согласованную программу, распределяем ответственность, контролируем подготовку и работу подрядчиков в день события. Помогаем связать регистрацию, сцену, питание, перемещения гостей и завершение. Если проект уже подготовлен другой командой, сначала согласуем передачу документов и границы ответственности. Координация не означает автоматическое принятие неизвестных обязательств подрядчиков.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектУточняем задачу, исходные документы, площадку и границы ответственности. Затем фиксируем состав специалистов, оборудования и рабочего времени.
Получаем программу, смету, договорённости с площадкой, контакты подрядчиков и открытые вопросы. Фиксируем, что уже подтверждено и кто принимает оставшиеся решения. Недостающие исходные данные не считаем закрытыми только потому, что до события мало времени.
Распределяем ответственность за гостей, сервис, сцену и связи между службами. Каждая зона знает контакт для оперативных вопросов. Масштаб команды определяется количеством параллельных процессов, а не одним числом участников.
Согласуем порядок дополнительных расходов, замен и изменения программы. Координатор фиксирует запрос и передаёт его уполномоченному представителю. Устные пожелания не превращаются автоматически в заказ платных услуг.
Собираем фактическую информацию о выполненных работах, согласованных изменениях и оставшихся задачах. Отчёт по координации не выдаём за независимый финансовый аудит или измерение бизнес-эффекта без отдельного задания.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Гостевой сервис, подрядчики и общий тайминг под руководством продюсера.
Обсудить этот формат ↗
Регистрация, выступающие, залы и обслуживание участников по рабочему плану.
Обсудить этот формат ↗
Распределённая команда и единый порядок связи для большого события.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
До события собираем подтверждения состава и времени работы служб. При расхождении программы и доступных ресурсов предлагаем решение заказчику. Не обещаем исправить любое ограничение без дополнительных затрат.
Определяем рабочий канал, список ответственных и порядок приоритетных сообщений. Вопросы, которые требуют решения заказчика, отделяем от текущих действий команды. Это помогает не перегружать владельца проекта мелкими обращениями.
Фиксируем согласованные дополнительные позиции и подтверждающие материалы. Итоговую стоимость сверяем с ответственными исполнителями. Если нужна отдельная аналитика эффективности или детальный финансовый отчёт, описываем методику и источники до начала работ.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Координация корпоративного вечера | Координация делового события | Координация нескольких зон |
|---|---|---|---|
| Вариант | Координация корпоративного вечера | Координация делового события | Координация нескольких зон |
| Основа задания | Программа и площадка | Дополнительные требования к содержанию | Сложный состав и параллельные процессы |
| Рабочий план | Один согласованный сценарий услуги | Специальные материалы и роли | Расширенная команда по заданию |
| Цена | По первому пакету при совпадении состава | По указанной комплектации и дополнениям | Индивидуальный расчёт сверх базовых пакетов |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Рабочие зоны, проходы, технические позиции и гостевой сервис согласуем с площадкой и организатором. Наша услуга выполняется в пределах утверждённого задания. Стоимость остальных составляющих мероприятия не включается автоматически в цену отдельного сопровождения.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Координация одного события» и «Координация большого события». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 547 000 ₽
за услугу до 5 ч · событие на 200 участников · Москва
Не включено: Аренда площадки, питание, напитки, артисты и спикеры; Транспорт, билеты, проживание и персональные подарки; Дополнительные часы, смены, отдельные дни и работы вне согласованного задания; Оплата внешних подрядчиков, независимый аудит и аналитика бизнес-эффекта; Услуги и оборудование сверх перечисленного состава.
До 5 часов работы на событии. Предварительная подготовка — в указанном составе; дополнительные дни, смены и продление рассчитываются отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 1 147 000 ₽
за услугу до 8 ч · событие на 500 участников · Москва
Не включено: Аренда площадки, питание, напитки, артисты и спикеры; Транспорт, билеты, проживание и персональные подарки; Дополнительные часы, смены, отдельные дни и работы вне согласованного задания; Оплата внешних подрядчиков, независимый аудит и аналитика бизнес-эффекта; Услуги и оборудование сверх перечисленного состава.
До 8 часов работы на событии. Предварительная подготовка — в указанном составе; дополнительные дни, смены и продление рассчитываются отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически. Пакеты относятся только к указанной услуге, а не к полной организации события. Масштаб аудитории служит исходным параметром задания; рабочие места, оборудование и специалисты перечислены в составе.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Координация одного события — от 547 000 ₽, за услугу до 5 ч · событие на 200 участников · Москва. Координация большого события — от 1 147 000 ₽, за услугу до 8 ч · событие на 500 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Да, после передачи программы, контактов и подтверждённых договорённостей. Объём предварительного разбора и часы работы фиксируем в смете.
Фиксируем запросы и согласования в пределах предоставленных полномочий. Решения о новых тратах принимает уполномоченный представитель заказчика по заранее установленному порядку.
Нет. Пакеты относятся к работе организационной команды. Аренда, питание, техника, транспорт и гонорары внешних исполнителей оплачиваются отдельно.
Краткий итог выполненных работ, зафиксированных изменений и согласованных дополнительных позиций по доступным документам. Независимый аудит и оценка бизнес-эффекта не входят в стандартный пакет.
Для первого пакета предусмотрены четыре координатора и руководитель, для расширенного — восемь и руководитель. Дополнительные зоны, смены и города требуют отдельного расчёта.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗