3D Рендер — концепция просторного корпоративного зала с банкетными столами, сценой и свободными проходами

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ

Корпоратив на 100 человек в Москве

Сто гостей. Один продуманный вечер.

Организуем корпоратив на 100 человек в Москве: подберём зал с подходящей рассадкой, согласуем питание, программу и техническую команду. В смете фиксируем состав для ста гостей и часы события.

Собрать свой корпоратив Посмотреть программы ↓

Вечер компании на 100 гостей — от 1 380 000 ₽ ↓

WhatsApp Telegram

Работаем с 2013 года 4,2 в Яндекс Картах ↗

КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив на 100 человек

Корпоратив на 100 человек.
Считаем не только гостей, но и пространство для программы.

Вместимость из каталога ещё не означает готовность зала к вашему событию. Проверяем расстановку столов, сцену, сервисные маршруты и обзор для гостей до бронирования.

↓

POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ

За этим событием —
команда с историей.

С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.

С 2013работаем в организации событий

Сотнимероприятий в опыте команды

Россия и миропыт российских и зарубежных проектов

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ

Проект для Газпрома в Дубае

Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.

О проекте ↗

МАСШТАБ АУДИТОРИИ

VR-мероприятие на 2 000 участников

Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.

О формате и опыте ↗

Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.

Обсудить похожий проект

Что важно на корпоративе для ста гостей

У группы одного размера могут быть разные задачи. Организацию определяют программа, состав аудитории и способ прибытия.

Сто приглашений — сто мест

Сверяем подтверждённый список, участие партнёров и руководителей. Места гостей, работа персонала и размещение технической команды учитываются в плане отдельно.

Один вечер для разных подразделений

Согласуем соседство за столами, обращения руководителей и добровольные интерактивы. Если нужны командные задания, отдельно определяем их цель и состав; банкет не выдаём за тимбилдинг.

Программа под состав вашей сотни гостей

Отталкиваемся от повода и отношений внутри коллектива, а не от одинакового сценария для любого зала.

Список и рассадка

Уточняем подразделения, почётных гостей и пожелания к соседству. Именной план связываем с регистрацией; поздние изменения передаём координатору и сервису.

Команды и общий финал

Для отдельной командной активности можем разделить сто участников на десять групп по десять человек. Состав согласуем по подразделениям и задачам, роли меняем по этапам; участие добровольное. Общий финал собирает группы вместе для презентации результата. Такая активность и её реквизит рассчитываются дополнительно и не включены автоматически в банкетные пакеты.

Фирменная тема

Идея компании может отражаться в сценарии и материалах на экране. Отдельное оформление, награды и сложные конструкции рассчитываем по согласованному заданию.

ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ

Три формата события на 100 человек

Два вечерних формата соответствуют стартовым пакетам ниже. Деловой день с отдельным залом и последующим ужином требует индивидуальной сметы.

3D Рендер — концепция банкетного зала для корпоратива на сто гостей с обзором небольшой сцены — 3D Рендер — вечер компании с банкетной рассадкой

01 / ВЕЧЕР КОМПАНИИ

Вечер компании на 100 гостей

До 4,5 часа на площадке: ужин, ведущий, DJ, звук и свет, фотограф до трёх часов. Подходит для общего праздника с выступлениями компании и общением; welcome-фуршет и живая группа не входят.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция большого корпоративного вечера со сценой для кавер-группы и банкетными столами — 3D Рендер — большой вечер с живой музыкой

02 / БОЛЬШОЙ ВЕЧЕР

Большой вечер на 100 гостей

До семи часов: welcome-фуршет и банкет, ведущий, DJ, кавер-группа с двумя выходами по 30 минут. Включены фотозона, фотограф до пяти часов и одна видеокамера до четырёх часов с итоговым роликом.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция делового зала и пространства вечернего приёма для корпоративной группы — 3D Рендер — деловая встреча и вечерний приём

03 / ДЕЛОВАЯ ВСТРЕЧА

Деловой день и корпоративный вечер

Сессия и вечерняя часть проходят в разных пространствах либо после согласованной перестановки. Дополнительный зал, техника для деловой программы, модератор и время подготовки рассчитываются отдельно.

Обсудить этот формат ↗

Как фиксируем состав события на 100 гостей

До договора связываем количество приглашённых с рассадкой, порциями, персоналом и бюджетом.

Список и срок подтверждения

Назначаем дату фиксации числа гостей и меню. Уточняем, считаются ли сопровождающие участниками, а питание подрядчиков — отдельной позицией. Резерв порций и дополнительные места не подразумеваются автоматически.

Меню и обслуживание

Указываем блюда, выход порций, напитки и последовательность подач. Проверяем посуду, текстиль, персонал и уборку в составе предложения площадки. Ограничения питания передаём кухне до утверждения.

Персонал и техника

Число координаторов, официантов и технических специалистов определяем по программе и устройству зала. Согласуем задачи и часы работы вместо обещания универсальной команды на любое событие.

Изменение количества

При 90 или 120 гостях пересматриваем питание, мебель, вместимость и сервис. Часть расходов фиксирована, поэтому цена не меняется пропорционально числу людей. Новый состав и итог подтверждаем сметой.

УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА

Соберём ваших гостей из разных городов

Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.

АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ

Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога

Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.

ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.

Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.

0%наценка PocketEvent
на авиабилеты

Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.

01Город отправления
02Перелёт или поезд
03Отель и трансфер
04Событие и дорога домой

Перелёты и билеты

Собираем города, даты и состав групп. До покупки согласуем рейсы или поезда, тарифы и багаж, проверяем данные пассажиров.

Гостиницы и проживание

Подбираем гостиницы и номера. До бронирования согласуем расселение, завтраки, ранний заезд, дополнительные ночи и отмену.

Встреча и трансферы

Связываем аэропорт или вокзал, отель и площадку. Учитываем группы, багаж, точки сбора и время на дорогу.

Единая координация

Готовим маршрутную памятку с контактами. При задержке рейса согласуем трансфер и заселение; онлайн-участие планируем отдельно.

Билеты, перевозка и проживание оплачиваются отдельно от стартовых вечерних пакетов.

Рассчитать встречу команды

ГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ

Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.

Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем групповые условия, бронируем номера и организуем расселение с учётом рейсов и программы.

3D Рендер — просторное гостиничное лобби для прибытия большой корпоративной группы — 3D Рендер — организация прибытия корпоративной группы в гостиницу

Подбор и партнёрские условия: Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
План расселения: Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
Заселение без разрозненных задач: Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
Изменения и выезд: Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.

Обсудить размещение команды

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ

Комплектация и сравнение вариантов

Сравнивайте состав и часы для тех же ста гостей. Больший бюджет меняет программу и обслуживание, а не автоматически число участников.

Параметр	Вечер компании на 100 гостей	Большой вечер на 100 гостей	Деловой день и корпоративный вечер
Задача	Общий праздник и общение	Развёрнутая вечерняя программа	Деловой результат и последующая встреча
Время гостей на площадке	До 4,5 часа	До 7 часов	По отдельному таймингу
Питание	Ужин, вода, чай и кофе	Welcome-фуршет и банкет, вода, чай и кофе	Кофе, обед и вечернее питание по смете
Программа	Ведущий и DJ	Ведущий, DJ и кавер-группа 2 × 30 минут	Деловые сессии и вечер по заданию
Пространство	Банкетная рассадка на 100	Рассадка на 100 и сцена по райдеру	Рабочий зал и место для ужина
Что оплачивается отдельно	Трансфер, welcome, живая группа, видео	Трансфер, отдельная деловая сессия	Полный состав определяется индивидуально

СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Рассадка на 100 человек: проверяем план зала

3D Рендер — концепция банкетной расстановки с зоной сцены, проходами и сервисными маршрутами — 3D Рендер — концепция пространства для корпоратива на сто гостей

Программа и пространство работают вместе.

Рабочий план показывает столы, сцену, экран, проходы и сервисные зоны. Десять столов по десять мест — лишь один возможный вариант: тип мебели и конфигурацию подтверждаем с площадкой. Учитываем обзор, доступ к выходам и потребности гостей; иллюстрация не заменяет согласованную схему.

Просторное фойе с высокими потолками, панорамными окнами и многочисленными группами кресел — Просторное фойе для делового общения между блоками программы

Регистрация, гардероб и подача еды не должны пересекаться.

Планируем прибытие групп, встречу гостей и размещение по спискам. Сервисные маршруты отделяем от зоны общения. Для общего приезда согласуем порядок высадки, время работы гардероба и начало программы; количество стоек и персонала определяем по площадке.

ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ

Питание и обслуживание ста гостей

Утверждаем меню и число порций на 100 гостей. Связываем подачу еды с выступлениями и музыкальной программой.

Банкетное обслуживание в большом зале с гостями и сервированными столами — Банкетное обслуживание большой аудитории

Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ

Ведущий, артисты и деловая программа

Подбираем топовых спикеров, экспертов, модераторов и артистов под задачу и бюджет. Организуем переговоры, подготовку и выход на сцену.

Подбор по теме

Запрашиваем доступность, гонорар и райдер. Кандидатуру и тему согласуем с вами; участие подтверждаем после договорённостей.

Программа на утверждение

Сводим выступления, вопросы, перерывы и вечер в общий тайминг. Фиксируем темы, длительность и ответственных.

Подготовка выступлений

Проверяем презентации, звук, экран и онлайн-подключение. Планируем репетицию и действия при изменении программы.

Обсудить деловую часть и спикеров ↗

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ

Как проходят 4,5 или 7 часов события

Отсчёт начинается со встречи гостей на площадке. Питание, выступления и паузы входят в часы пакета; монтаж проводится заранее, дорога гостей — вне этого времени.

Обсудить программу ↗

До встречи
Готовность зала
Проверяем расстановку, сервировку, звук и материалы. Согласованный технический доступ не сокращает время гостей.
Прибытие
Регистрация и размещение
Встречаем по спискам, помогаем найти столы. Welcome-фуршет предусмотрен старшим пакетом, в младшем рассчитывается отдельно.
Основная часть
Ужин и программа
Подачи связываем с ведущим и музыкой. В старшем пакете планируем два выхода кавер-группы по 30 минут внутри семи часов.
Завершение
Финал и отъезд
Завершаем программу в согласованное время. Транспорт гостей, продление аренды и дополнительные часы подрядчиков — отдельные услуги.

ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

500 участников.
Три дня вместе.

Опыт крупных выездов помогает координировать подрядчиков. Для 100 гостей отдельно рассчитываем пространство, сервис и программу.

КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

От идеи до организации
всего выезда

Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.

Это опыт корпоративных выездов. Для вашего события на 100 гостей состав, сроки и бюджет согласуем отдельно.

Обсудить выезд для моей команды ↗

Что берём на себя

Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.

ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Больше организации.
Без лишних расходов.

Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.

0%наценка агентства на авиабилеты

Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков

Один проектот концепции до возвращения гостей

Сравниваем одинаковый состав услуг, даты и условия
Задача	Организуете сами	С PocketEvent
Площадка	Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа.	Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию.
Артисты и топовые спикеры	Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры.	Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления.
Кейтеринг	Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи.	Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей.
Авиабилеты и трансферы	Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника.	Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы.
Гостиницы	Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены.	Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение.
Управление и итоговая цена	Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются.	Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом.

Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.

Сравнить смету моего события

ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ

Цены: корпоратив на 100 человек

Стартовые пакеты PocketEvent с понятной длительностью и составом. Сопоставьте включённые услуги и исключения; окончательную смету согласуем на вашу дату.

ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ

Организация от первого брифа
до последнего трансфера

Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.

Концепция: бриф, сценарий и утверждение программы.
Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
Артисты и спикеры: переговоры, райдеры и выходы.
Кейтеринг: меню, подача и сервис.
Транспорт: билеты, встречи и трансферы.
Гостиницы: бронирование и расселение.
Проведение: регистрация, координаторы и подрядчики.
Завершение: выезд, сверка услуг и документы.

В прайсе разделены включённые услуги и дополнительные расходы.

В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.

01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ