Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Большой вечер. Разговоры, кухня и ваша команда.
Организуем кулинарный корпоратив в Москве: просторный зал, программа шефа, гастрономический ужин и персональный сценарий компании. Объединим кухню, сцену и общение в событие для большой команды.
Кулинарный вечер с шефом — от 1 350 000 ₽ ↓Ужин с шефом объединяет коллег вокруг кухни и общения. Меню, свет и музыка поддерживают тему компании; гости наблюдают за приготовлением и выбирают свой темп вечера.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЮбилей, завершение проекта или встреча филиалов — повод определяет программу и масштаб кухни.
Согласуем обращения руководителей, темп ужина и паузы без громкой музыки. Показ шефа становится частью вечера, оставляя время для разговоров.
В стартовых пакетах гости смотрят демонстрации шефов. Короткий мастер-класс для желающих можно заказать отдельно. Для совместной готовки с распределением ролей и разбором подойдёт кулинарный тимбилдинг.
До закупок согласуем меню, программу, оформление и смету.
Выбираем кухни, сезонные продукты и формат обслуживания под аудиторию. Название концепции отражается в блюдах и подаче. Предварительную дегустацию рассчитываем отдельно.
Шеф ведёт кухонный показ, ведущий связывает его с программой компании. Проверяем обзор и экран. Приглашённый известный шеф — отдельный гонорар и райдер.
Переносим тему компании в меню, оформление зон и экранный контент. Специальную посуду, декор и конструкции включаем в смету отдельными позициями.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Ужин входит в стартовые пакеты. Фестиваль и деловую встречу рассчитываем отдельно; приготовление гостями требует дополнительного согласования.

Банкетная рассадка, демонстрационная кухня и общий вечер. Связываем подачи с выступлениями, выводим работу шефа на экран. Гости ужинают и общаются; готовка каждым участником не предусмотрена.
Обсудить этот формат ↗
Большая территория, станции разных кухонь и зоны отдыха. Рассчитываем скорость выдачи и маршруты гостей. Для улицы предусматриваем крытый резерв, коммуникации и отдельную схему работы кухни.
Обсудить этот формат ↗
Сессия компании в отдельном зале сменяется ужином. Разводим деловой звук и кухонную подготовку. Переговорные, спикеров и трансляцию рассчитываем дополнительно.
Обсудить этот формат ↗До закупок проверяем четыре условия работы кухни и сервиса.
Различаем дегустацию и полноценный ужин. Фиксируем блюда, число порций, напитки и время подачи. Состав питания каждого пакета указан в прайсе.
Заранее собираем требования к меню, согласуем замены, маркировку и подачу. Возможность отдельного приготовления подтверждает кухня с учётом оборудования; абсолютную изоляцию ингредиентов без проверки не обещаем.
Согласуем подключения, холодное хранение, доставку и уборку. Открытый огонь, сложные эффекты и уличная кухня требуют отдельного разрешения площадки и расчёта.
Фиксируем срок подтверждения порций. При росте аудитории пересматриваем кухонные мощности, рассадку и персонал. Перенос и отмена регулируются договором.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав групп. До покупки согласуем рейсы или поезда, тарифы и багаж, проверяем данные пассажиров.
Подбираем гостиницы и номера. До бронирования согласуем расселение, завтраки, ранний заезд, дополнительные ночи и отмену.
Связываем аэропорт или вокзал, отель и площадку. Учитываем группы, багаж, точки сбора и время на дорогу.
Готовим маршрутную памятку с контактами. При задержке рейса согласуем трансфер и заселение; онлайн-участие планируем отдельно.
Билеты, перевозка и проживание оплачиваются отдельно от стартовых вечерних пакетов.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем групповые условия, бронируем номера и организуем расселение с учётом рейсов и программы.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставьте цель вечера, размещение гостей и работу кухни.
| Параметр | Корпоративный ужин с шефом | Гастрономический фестиваль компании | Деловая встреча с гастрономическим вечером |
|---|---|---|---|
| Главный акцент | Общий ужин и программа шефа | Выбор кухонь и свободные перемещения | Деловой результат и последующее общение |
| Размещение гостей | Банкетная рассадка с хорошим обзором | Несколько зон и точки выдачи | Отдельные залы с удобным переходом |
| Участие в готовке | Показ шефа; участие гостей отдельно | Добровольные активности по отдельной смете | Показ и дегустация после сессии |
| Ключ к работе сервиса | Синхронность подач и сценической программы | Пропускная способность и отсутствие очередей | Разделение кухонной и деловой логистики |
| Что проверить заранее | Кухню, экран, рассадку, часы сервиса | Коммуникации, погоду и полноценный резерв | Акустику, переходы, график монтажа |
| Расчёт бюджета | Стартовые пакеты ужина — ниже | Индивидуальная смета по территории и станциям | Отдельно согласованные деловая часть и вечер |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Кроме столов нужны демонстрационная зона, сервисные проходы и места общения. Проверяем мощность, вентиляцию, воду, хранение продуктов и доступ подрядчиков. Вместимость подтверждаем по расстановке оборудования и мебели.

Общение не должно происходить в очереди к станции.
Разделяем вход, гардероб и выдачу блюд. Для станций рассчитываем скорость обслуживания, предусматриваем сидячие места и альтернативную подачу. Координатор связывает кухню, ведущего и сервис.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Согласуем меню, порции, напитки и сервис. Подачи ужина связываем с демонстрацией шефа.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Подбираем топовых спикеров, экспертов, модераторов и артистов под задачу и бюджет. Организуем переговоры, подготовку и выход на сцену.
Запрашиваем доступность, гонорар и райдер. Кандидатуру и тему согласуем с вами; участие подтверждаем после договорённостей.
Сводим выступления, вопросы, перерывы и вечер в общий тайминг. Фиксируем темы, длительность и ответственных.
Проверяем презентации, звук, экран и онлайн-подключение. Планируем репетицию и действия при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Четыре или шесть часов на площадке по выбранному пакету. Монтаж заканчивается до встречи гостей.
Обсудить программу ↗Утверждаем порции, ограничения питания, оборудование и ответственность подрядчиков.
Размещаем гостей; приветствие компании согласуем с готовностью кухни.
Чередуем показы шефа, подачи и короткие сценические блоки, оставляя время для разговоров.
Заканчиваем программу по таймингу. Трансфер, продление и дополнительные подачи — по отдельной смете.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных выездов помогает координировать гостей и подрядчиков. Гастрономическую программу разрабатываем под вашу компанию.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Это опыт корпоративных выездов. Состав, сроки и бюджет вашего кулинарного вечера согласуем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Стартовые пакеты PocketEvent с понятной длительностью и составом. Сопоставьте включённые услуги и исключения; окончательную смету согласуем на вашу дату.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 1 350 000 ₽
за событие до 4 часов в Москве · 100 гостей
Не включено: Командный кулинарный турнир, отдельный welcome-фуршет и DJ; Перевозка гостей, видеосъёмка и дополнительные оформленные зоны; Перелёты, железнодорожные билеты и проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх перечисленного состава.
До 4 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Технический доступ, демонтаж и продление согласуем отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 750 000 ₽
за событие до 6 часов в Москве · 150 гостей
Не включено: Командный турнир с 100–150 одновременными рабочими местами; Перевозка гостей, видеосъёмка и дополнительные дни; Перелёты, железнодорожные билеты и проживание; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров; Алкоголь, индивидуальные подарки, сложные спецэффекты и капитальная застройка; Дополнительные часы, дни и услуги сверх перечисленного состава.
До 6 часов на площадке, включая встречу гостей, питание, программу и паузы. Подготовка, монтаж и настройка проходят до начала и не сокращают указанное время. Дорога гостей не входит. Технический доступ, демонтаж и продление согласуем отдельно в смете.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» указаны за собственные пакеты PocketEvent в Москве при согласованной дате и доступной площадке. Комплектацию, меню, райдер и итоговую стоимость фиксируем в смете до договора. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия и итог к оплате указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение числа гостей, часов, даты или состава требует нового расчёта. Время подготовки и монтажа не сокращает часы программы; продление согласуем отдельно. Кулинарный вечер строится вокруг общения, кухни и программы шефа; соревнование команд в стартовые пакеты не входит. Аллергии и ограничения меню уточняем до утверждения.
Дополнительные услуги запускаем после согласования состава и цены; включённые позиции повторно не начисляем.
Сравнивайте предложения при одинаковых меню, часах аренды, составе команды, техники, доставки и налоговых условиях.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Кулинарный вечер с шефом — от 1 350 000 ₽, за событие до 4 часов в Москве · 100 гостей. Гастрономический гала-вечер — от 2 750 000 ₽, за событие до 6 часов в Москве · 150 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Корпоратив строится вокруг праздника, ужина и общения; приготовление может быть добровольной частью программы. Тимбилдинг делает акцент на общей задаче, распределении ролей и разборе результата. В наших стартовых вечерних пакетах предусмотрен показ шефа, готовку гостей рассчитываем отдельно.
Нет. В стартовых пакетах готовят шефы, гости смотрят показ и ужинают. Короткое приготовление для желающих можно добавить по отдельной смете; сто индивидуальных рабочих мест в пакеты не входят.
Да. Пакеты рассчитаны на 100 и 150 гостей. Для большей аудитории отдельно проверяем зал, кухонные мощности, станции и персонал, затем составляем смету.
Сообщите требования до утверждения блюд. Кухня проверит возможность замены и отдельной подачи. Условия приготовления и стоимость фиксируем в смете.
Да, после проверки мощности, воды, вентиляции, хранения и сервисных маршрутов. Недостающее оснащение рассчитываем отдельно либо предлагаем другое меню или зал.
Да, по отдельной смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается. Дорога, гостиница и трансфер не входят в стартовые вечерние пакеты.
Координатор проверит доступность подрядчиков и пересчитает порции, тайминг и бюджет. Условия переноса, отмены и поздних изменений фиксируем в договоре.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗