Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Командное проектирование. Сборка модулей. Общий результат.
Организуем тимбилдинг «Строительство плотов» в Москве и Подмосковье: командная работа с подготовленными комплектами оператора, распределение ролей, сборка и контролируемый финал. Стартовые программы рассчитаны на 100 или 200 взрослых участников. Команды по десять человек создают десять либо двадцать конструкций под руководством специалистов. Контрольный выход возможен только после допуска оператора; участие всей команды не означает, что все десять человек одновременно оказываются на плоту.
Тимбилдинг «Строительство плотов» · 100 человек — от 4 638 000 ₽ ↓Организуем тимбилдинг «Строительство плотов» в Москве и Подмосковье: командная работа с подготовленными комплектами оператора, распределение ролей, сборка и контролируемый финал. Стартовые программы рассчитаны на 100 или 200 взрослых участников. Команды по десять человек создают десять либо двадцать конструкций под руководством специалистов. Контрольный выход возможен только после допуска оператора; участие всей команды не означает, что все десять человек одновременно оказываются на плоту.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Команда получает комплект и ограниченное время. Участники распределяют задачи, согласуют решения и представляют результат. Инструктор объясняет допустимые действия и контролирует работу с оборудованием.
Используем модули и инструменты профильного оператора, а не случайные материалы, принесённые участниками. Состав комплектов, площадку сборки и критерии приёмки подтверждаем до договора.
Каждую конструкцию принимает специалист оператора. Решение о допуске к воде не определяется голосованием команды или количеством набранных очков. При недопуске остаётся береговой формат подведения итогов.
На контрольный выход назначается до четырёх участников, остальные выполняют береговые и презентационные роли. Участие на воде добровольное; вклад в результат оцениваем шире, чем возможность выйти на плоту.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Десять команд и комплектов, береговая сборка и контролируемый финал; до шести часов события.
Обсудить этот формат ↗
Двадцать команд и комплектов, больше волн финального выхода; до восьми часов.
Обсудить этот формат ↗
Сборка и презентация без выхода на воду могут стать самостоятельной согласованной версией программы.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
На каждую команду предусмотрен подготовленный комплект модулей и рабочая зона. Сборочный блок занимает до двух часов, включая инструктаж и работу специалиста. Это командная задача, а не курс самостоятельного судостроения.
После допуска оператора на каждую конструкцию назначается до четырёх добровольцев. Один выход длится до пятнадцати минут. Базовая программа не обещает отдельный водный выход каждому участнику команды.
Десять команд проходят финал двумя волнами, двадцать — четырьмя. Между волнами планируем до пятнадцати минут на проверку и смену состава. Точное расписание зависит от решения оператора и условий акватории.
При погодных ограничениях или недопуске конструкций финал проводится на берегу по утверждённым критериям. Условия переноса, замены и перерасчёта фиксируются до заказа. Готовые каяки и другие водные форматы не входят автоматически.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Строительство плотов на 100 человек | Программа на 200 человек | Береговой инженерный формат |
|---|---|---|---|
| Формат | Строительство плотов на 100 человек | Программа на 200 человек | Береговой инженерный формат |
| Состав | Десять команд и комплектов, береговая сборка и контролируемый финал; до шести часов события. | Двадцать команд и комплектов, больше волн финального выхода; до восьми часов. | Сборка и презентация без выхода на воду могут стать самостоятельной согласованной версией программы. |
| Гостевое время | 6 часов | 8 часов | По отдельной программе |
| Расчёт | По первому стартовому пакету | По второму стартовому пакету | Отдельная комплектация и смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
План делит площадку на рабочую акваторию, место подготовки и береговую гостевую зону. До события фиксируем количество добровольных участников водной части, размеры жилетов и порядок допуска оператора. Координаторы отвечают за расписание, переодевание и питание, профильная команда — за оборудование и выходы на воду. При изменении условий действует заранее согласованный береговой сценарий.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Уточняем число гостей, способы участия и ограничения. Согласуем программу, исходные материалы и критерии выбора площадки.
Подтверждаем пространство, команду, техническую спецификацию, меню и правила оператора. Утверждаем расписание и альтернативу для изменившихся условий.
Координируем прибытие, общие эпизоды и практические блоки. Передаём изменения службам через руководителя проекта; питание и переходы идут по общему плану.
Проводим согласованный финал, возвращаем оборудование и передаём предусмотренные материалы. Подтверждаем завершение обслуживания и дополнительные работы.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Тимбилдинг «Строительство плотов» · 100 человек» и «Тимбилдинг «Строительство плотов» · 200 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 638 000 ₽
за событие · 100 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Индивидуальный выход на воду каждого участника, дополнительные суда, длительные маршруты и самостоятельное использование конструкций.
До 6 часов гостевого события. Сборка до 2 часов; один контрольный выход до 15 минут на допущенную команду, до 4 добровольцев. Выход не гарантирован без допуска оператора. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 9 438 000 ₽
за событие · 200 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Индивидуальный выход на воду каждого участника, дополнительные суда, длительные маршруты и самостоятельное использование конструкций.
До 8 часов гостевого события. Сборка до 2 часов; один контрольный выход до 15 минут на допущенную команду, до 4 добровольцев. Выход не гарантирован без допуска оператора. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, специалистов, меню, техническую спецификацию и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа. Погодные условия, допуск, береговая замена, перенос и порядок перерасчёта водной части фиксируются до бронирования.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Тимбилдинг «Строительство плотов» · 100 человек — от 4 638 000 ₽, за событие · 100 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье. Тимбилдинг «Строительство плотов» · 200 человек — от 9 438 000 ₽, за событие · 200 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Базовая модель предусматривает до четырёх добровольцев на один контрольный выход. Остальные участвуют в сборке и береговой программе.
Из подготовленных комплектов профильного оператора. Состав и допустимые действия объясняет инструктор на площадке.
Только специалист оператора после проверки конструкции и условий акватории.
Команда участвует в береговом финале. Порядок оценки и возможной замены водной части согласуется заранее.
Да, как береговую командную программу со своей сметой и критериями результата.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗