Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив для банков в Москве
Одна команда — за пределами отделов и филиалов.
Организация корпоратива для банка в Москве: закрытый вечер, встреча филиалов, награждение и персональная программа. Согласуем материалы, регистрацию, съёмку, площадку и смету в одном проекте.
Закрытый вечер банка — от 2 000 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив для банков
Корпоратив для банков.
Большая команда — персональная программа.
Большая команда — персональная программа.
В банке люди работают в разных подразделениях, городах и графиках. Создаём встречу, где общий результат виден каждому, а сотрудники могут познакомиться и поговорить вне привычных рабочих ролей.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектКорпоратив банка: филиалы и подразделения в одной программе
Уточняем, кого собирает событие: головной офис, розничную сеть, сервисные команды или представителей всех направлений. От этого зависят формат, регистрация и время программы.
Разные команды — общий повод
Для сотрудников отделений, центрального офиса и региональных подразделений одна и та же встреча может решать разные задачи. Согласуем, что должно быть общим: благодарность, итоги года, юбилей или знакомство коллег. Не перегружаем праздник внутренними показателями и сложной терминологией. Публичное сравнение сотрудников и соревнование по рабочим результатам не становятся частью программы автоматически.
География, график и участие
До выбора площадки собираем данные о числе гостей и городах, сменной работе и окнах прибытия. Отдельно обсуждаем тех, кто сможет присоединиться только к вечерней части. Приглашения, регистрация и программа объясняют участнику его маршрут; головной офис и филиалы не должны получать противоречивые версии организационной информации.
Конфиденциальность и согласование материалов
Согласуем с заказчиком правила доступа и публикации до работы над контентом. Режим мероприятия отражается в заданиях команды, площадки, фотографа и технических подрядчиков.
Кто утверждает презентации
Определяем владельца материалов, порядок проверки и срок передачи финальных файлов. Экранная графика, видео, имена награждаемых и упоминания бренда проходят один маршрут согласования. В рабочем комплекте хранятся утверждённые версии с понятными названиями; на репетиции проверяем порядок показа, звук и соответствие материалов сценарию.
Съёмка и публикация
Разделяем зоны, где съёмка разрешена, и части программы с ограничениями. Фотограф и видеокоманда получают письменное задание; публикацию материалов агентством отдельно согласуем с заказчиком. Можно провести событие без публичного фотоотчёта. Сам факт аренды отдельного зала не заменяет согласованные правила для всех участников и подрядчиков.
Информация, которая нужна организатору
Для первого брифа достаточно параметров события и рабочих контактов. Клиентские банковские данные, сведения о счетах и внутренние финансовые выгрузки для конкурсов или презентаций нам не нужны. Доступ к материалам компании и спискам гостей обсуждаем отдельно с ответственными представителями банка; не собираем чувствительные сведения через открытый квиз.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Программа: от награждения до встречи филиалов
Выбираем формат по задаче и составу людей. Для банкиров важны и уместная официальная часть, и время на разговоры; праздничный сценарий не обязан повторять рабочую конференцию.
Закрытый корпоративный вечер
Отдельный зал, встреча гостей, короткая официальная часть, награждение, ужин и музыкальная программа. Подходит для юбилея банка, итогов года и профессионального праздника. Сценарий заранее проверяем по именам, фактам и времени выступлений; у гостей остаётся пространство для общения без обязательного участия в сценических конкурсах.
Обсудить этот формат ↗
Встреча филиалов и вечерняя программа
Общая сессия, параллельные обсуждения и последующий вечер в одном организационном плане. Для каждого потока есть зал, координатор, регламент и комплект материалов. Планируем переходы, кофе-брейки и время подготовки выступающих. Деловая часть служит общению внутри компании; публичную конференцию для внешнего рынка рассчитываем как отдельную задачу.
Обсудить этот формат ↗
Командная программа и общение
Смешанные команды решают общую задачу вне рабочих KPI: например, из разных фрагментов информации собирают маршрут и согласуют решения между группами. Выбираем роли по интересам и допустимой нагрузке, участие добровольное. После совместного этапа оставляем время обсудить опыт без публичного рейтинга сотрудников. Механику и реквизит согласуем с заказчиком.
Обсудить этот формат ↗Закрытый формат: правила до дня мероприятия
Организационные договорённости должны быть понятны участникам, площадке и подрядчикам. Обсуждаем их заранее, чтобы ограничения не появлялись неожиданно во время программы.
Доступ и сопровождение
В рабочем плане фиксируем разрешённые входы, зоны подрядчиков, порядок регистрации и контакт представителя банка для нестандартных ситуаций. Специальная охрана или требования к информационной инфраструктуре рассматриваются отдельной задачей; наличие координатора не означает выполнение функций службы безопасности.
Изменения и версии
Определяем, кто может подтвердить замену слайда, гостя, выступающего или последовательности программы. Перед запуском все службы получают согласованную версию. Срочную правку оцениваем по последствиям для техники, питания и регистрации; обещание выполнить любое изменение без влияния на смету не даём.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Закрытый корпоративный вечер | Встреча филиалов и вечерняя программа | Командная программа и общение |
|---|---|---|---|
| Основная задача | Праздник и признание команды | Общий контекст и обмен между филиалами | Знакомство и совместное действие |
| Работа с пространством | Банкетный зал, фойе и сцена | Пленарный зал, секции и вечерняя зона | Командные зоны и место общего разбора |
| Материалы заказчика | Факты, имена, экранная графика | Повестка, презентации и вопросы | Цель и ограничения программы |
| Регистрация | Один основной поток по спискам | Разные часы прибытия и распределение по секциям | Состав команд и понятный маршрут |
| Дополнительный расчёт | Артисты, отдельные шоу, транспорт | Число залов, трансляция и оборудование | Механика, реквизит, инструкторы и площадка |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Регистрация и комфорт гостей
Программа и пространство работают вместе.
До события согласуем список гостей, точки регистрации и порядок действий при изменениях. Координаторы сверяют участников по разрешённой информации и направляют в нужную зону; спорные ситуации передаются ответственному представителю заказчика. Отдельно обсуждаем сопровождение руководителей и внешних гостей. Вместимость оцениваем с реальной сценой, рассадкой и проходами, чтобы закрытый формат оставался удобным для большой аудитории.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Официальная часть и вечер — в согласованном ритме
У программы есть единый режиссёрский план. Согласуем длительность каждой части, технические переходы и обслуживание гостей; точное время зависит от выбранного формата.
Обсудить программу ↗- Одна версия материалов
Заказчик подтверждает программу, имена и порядок выступлений. Организатор проверяет экранный комплект, план регистрации и задания подрядчикам.
- Прибытие филиалов
Гостей встречают координаторы, помогают с регистрацией, гардеробом и нужным залом. Для поздних групп заранее определён порядок включения в программу.
- Деловая и праздничная части
Сессии, награждение, питание и музыка идут в согласованной последовательности. При параллельных потоках участники знают, где и когда состоится общий сбор.
- Удобное завершение
Координируем выход гостей и согласованные трансферы, напоминаем порядок следующего дня, если он предусмотрен. Фото и видео передаются по утверждённому процессу.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Опыт больших корпоративных выездов помогает выстраивать концепцию, работу подрядчиков и взаимодействие с участниками. Программу вашего события согласуем по задаче, культуре компании и составу гостей. Сроки, комплектацию и бюджет определяем отдельно.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив для банков
Закрытый вечер рассчитан на 100 гостей и включает согласование материалов, регистрацию и банкет. Встреча филиалов рассчитана на 150 участников: к вечеру добавляются деловая программа, два пространства для параллельной работы и дневное питание.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Закрытый вечер банка
от 2 000 000 ₽
за вечер до 6 часов в Москве · 100 гостей
- Отдельный зал и банкет на 100 гостей
- Регистрация по согласованному списку и координация доступа
- Сценарий награждения, проверка экранных материалов и маршрут согласования
- Ведущий, музыкальная программа DJ, звук и свет
- Согласованные зоны фото- и видеосъёмки и фотограф
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и трансферы; Лицензированная охрана, специальная ИБ-инфраструктура и трансляция; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Встреча филиалов и вечерняя программа
от 2 800 000 ₽
за день до 9 часов в Москве · 150 гостей
- Пленарная встреча и два пространства для параллельной работы
- Два кофе-брейка и вечернее питание на 150 гостей по согласованному меню
- Модерация внутренних выступлений и подготовка регламента вопросов
- Регистрация потоков, ответственный за версии презентаций и координаторы залов
- Ведущий вечерней части, звук, свет и фотограф
- Разработка сценария, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent в указанной сумме
Не включено: Проживание и трансферы; Публичная трансляция, рекламное продвижение и внешние звёзды; Авиабилеты и железнодорожные билеты; наценка PocketEvent на авиабилет 0%, сам билет оплачивается отдельно; Гонорары приглашённых звёзд и внешних спикеров, специальные шоу и сложная застройка; Дополнительные часы и дни, сверх согласованного состава.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанному числу гостей, длительности и составу на согласованную дату. Разработка, менеджмент, координация и вознаграждение PocketEvent уже включены; повторная комиссия сверху не начисляется. Итоговая смета фиксирует площадку, меню, райдер, налоги и обязательные сборы, условия переноса и изменения заказа. Проживание и билеты не включены. Трансферы входят только там, где прямо перечислены в составе пакета. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; это не бесплатный билет и не отмена тарифа перевозчика и его условий.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
До производства согласуем доступ к материалам компании и правила публикации кадров. Фото и видео участников используем по согласованным условиям. Дополнительные задачи и изменения состава закрепляем в рабочем плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Можно провести корпоратив банка без публикации фотографий?
Да, согласуем внутренний режим материалов и запрет публичного фотоотчёта со стороны агентства и привлечённой команды. Определим разрешённые зоны съёмки, порядок передачи файлов и ответственного за решения. Правила для участников банк сообщает отдельно; абсолютную конфиденциальность одним названием формата не гарантируем.
Кто согласовывает презентации и упоминания бренда?
Уполномоченный представитель банка подтверждает содержание, брендинг, имена и версии материалов. Мы организуем маршрут согласования, техническую проверку и последовательность показа. Без подтверждения не добавляем внутренние цифры, имена клиентов и новые публичные заявления от лица банка.
Как участвуют сотрудники филиалов и сменных подразделений?
Собираем города и окна прибытия, определяем состав дневной и вечерней частей. Для разных групп можно согласовать отдельную регистрацию, питание и маршруты. Важные общие моменты ставим с учётом основной аудитории; порядок освобождения сотрудников от работы определяет заказчик.
Сколько стоит корпоратив для банков?
Закрытый вечер банка — от 2 000 000 ₽, за вечер до 6 часов в Москве · 100 гостей. Встреча филиалов и вечерняя программа — от 2 800 000 ₽, за день до 9 часов в Москве · 150 гостей. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Можно разделить деловую встречу и праздничный вечер?
Да. Предусмотрим залы для общей и параллельной работы, перерывы, время на смену формата и отдельный сценарий вечера. В смете укажем часы аренды, оборудование, питание и координацию каждого этапа. Внешние приглашённые спикеры и публичная трансляция не включаются автоматически.
Включена ли специальная охрана или защищённая трансляция?
В стартовом закрытом вечере предусмотрены регистрация и координация доступа. Специальную охрану, требования к информационной безопасности и трансляции обсуждаем и рассчитываем отдельно. Не заявляем банковскую сертификацию или гарантированную защиту канала без согласованного технического решения.
Как считаются гостиницы и билеты для региональных гостей?
Перелёты, поезда, размещение и наземные маршруты включаются отдельными позициями общей сметы. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет оплачивается по условиям перевозчика. Число ночей, категория номеров, раннее заселение и поздний выезд подтверждаются отдельно от цены корпоративного вечера.
Что происходит при изменении числа участников?
Сначала проверяем сроки подтверждения у площадки, кухни, гостиницы и перевозчиков. Показываем, какие позиции пересчитываются, а какие расходы уже зафиксированы. Дополнительные гости могут потребовать другого зала, транспорта или персонала; изменения подтверждаем в новой версии списка и сметы.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим событие для команды банка
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗