POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Подготовим первый семейный праздник с традициями, которые выбрали вы. Согласуем содержание асянди с близкими, а площадку, гостей и исполнителей соберём в общий план.
АСЯНДИ / ТРАДИЦИИ ВАШЕЙ СЕМЬИ
Организация асянди начинается с разговора о том, как именно ваша семья хочет отметить первый день рождения. Уточняем выбранные традиции, названия эпизодов, роли родственников и допустимые изменения. Не предлагаем единственный «правильный» набор действий и не предполагаем, что все семьи следуют одинаковому порядку.
PocketEvent отвечает за организацию праздника и гостевого сервиса в Москве и Подмосковье. Семья определяет содержание личных традиций; при необходимости привлекается согласованный профильный партнёр. Его компетенция, задачи и стоимость подтверждаются отдельно. Агентство не объявляет себя исполнителем религиозных обрядов.
Ребёнок остаётся в привычном для родителей ритме. Семейный эпизод можно сократить, перенести или отменить, а приём гостей продолжить. Отдельно обсуждаем банкет, съёмку, язык общения и приезжающих близких. Согласованные детали переводим в задания исполнителям, чтобы родственникам не приходилось заново объяснять их в день события.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут отделить выбранные традиции от организации приёма и определить, кто подтверждает содержание.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Планируем столы гостей и отдельное пространство родителей с ребёнком. Рассадка адресована гостевому приёму, а не программе малыша.
Уточняем, кто находится рядом с семьёй и помогает ей по договорённости. Гости не получают свободный доступ в приватную комнату. Родителям не нужно объяснять каждому причину паузы.
Столы, проходы и отдельную программу старших детей размещаем с учётом реального зала. Звуковые и активные эпизоды не располагаем рядом с приватной зоной. Форму столов выбираем по планировке.
Виджет показывает принцип рассадки на примере гостей. Окончательные места, маршруты и детские принадлежности согласуются с родителями и площадкой. Декор не должен перекрывать проходы.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор ведёт гостей и исполнителей. Родители выбирают доверенного человека и определяют порядок пауз. Уход за ребёнком не входит в обязанности event-координатора.
При международном составе семьи можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский языки. Перевод приглашений, встреча и сопровождение описываются отдельно. Специалисты и часы работы подтверждаются в предложении.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем приезд гостей с выбранным родителями временем приёма. У родственников есть контакт встречающего, адрес и порядок прибытия. Появление малыша в программе не привязываем к рейсу конкретного гостя.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Карта показывает примеры направлений в Москву; действующие рейсы и пересадки проверяются по датам. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%. Билеты, трансферы и проживание оплачиваются отдельно. Условия поездки ребёнка определяют родители, а требования перевозчика проверяются по выбранному маршруту.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Подбираем размещение близких и трансферы. Проверяем заезд, состав номеров и отмену. Семье не приходится размещать всех гостей дома.
Время приёма известно заранее. Дополнительные встречи планируются отдельно. Гостиница и транспорт оплачиваются сверх агентского гонорара.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Это варианты организации встречи. Конкретные традиции и участие ребёнка семья подтверждает отдельно; сценарий не назначает обязательный обряд.
Банкетный план связывается с выбранным семьёй коротким эпизодом. Заранее определяем, кто его ведёт и подтверждает содержание. Встреча сохраняет смысл и без участия малыша в конкретный момент. Родственникам понятно, когда поздравлять, общаться и передавать подарки.
Главный акцент — согласованная съёмка, письма близких и визуальные детали. Имена и подписи проверяет семья. Декоративный реквизит не становится игрушкой малыша; мелкие и острые предметы не размещаются в доступе ребёнка. Готовые материалы передаются родителям по договорённости.
Подходит, когда к первому дню рождения приезжают родственники из разных мест. Сводим размещение, банкет и выбранные семейные эпизоды. Проверяем приватную зону и погодную альтернативу. Продолжение встречи обсуждается отдельно и не требует постоянного присутствия ребёнка.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Записываем названия, порядок и роли в форме, которую подтверждает семья. Если нужен профильный консультант или исполнитель, согласуем его участие до производства.
Наряды, оформление и именные приглашения возможны как отдельные согласованные задачи. Для деталей рядом с ребёнком исключаем доступ к мелким и острым предметам. Графика, анимация, изготовление и печать считаются отдельно; утверждение макета проходит через одного назначенного человека.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Ниже указан стартовый гонорар PocketEvent. Площадка, еда, оформление, съёмка, оборудование, материалы и поездки оплачиваются дополнительно по согласованному составу.
Бриф семьи · выбранные детали · координация
Расходы поставщиков отдельно по смете
Авторское оформление · медиаплан · семейная программа
Расходы поставщиков отдельно по смете
Разные маршруты · размещение · приём
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар относится к подготовке и координации семейного приёма. В предложении указываем результаты, сроки, команду и часы работы. Внешние расходы показываем отдельными строками. Изменение даты, новая зона или дополнительный исполнитель оцениваются до подтверждения.
Состав проекта зависит от гостей и выбранной программы, а не от необходимости занять ребёнка. Подтверждённые партнёрские условия учитываем без вымышленных скидок. Платежи, налоги, переносы и отмены закрепляются в договоре и смете.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Традиции | Используют универсальный список | Содержание подтверждает семья |
| Партнёры | Компетенция предполагается по названию | Роль и опыт проверены под задачу |
| Реквизит | Любой символ передают ребёнку | Материалы и доступ согласованы |
| Наряды | Выбирают без примерки и пожеланий | Это отдельная добровольная опция |
| Языки | Полагаются на случайный перевод | Задачи и специалист подтверждены |
| Изменения | Эпизод обязателен по расписанию | Родители могут перенести или отменить |
Для асянди особенно важно заранее разделить полномочия. Родители и назначенные близкие подтверждают личные детали. Агентство связывает их с площадкой, временем и поставщиками. Неясный элемент сначала обсуждается, затем попадает в рабочий сценарий.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Родители выбирают формат, команда ведёт исполнение.
Обсуждаем круг близких, желаемое время и приватность. Назначаем доверенного человека. Определяем, какие части программы допустимы без участия ребёнка.
Проверяем гостевую и приватную зоны, маршруты и условия работы. Сравниваем предложения и сметы. Выбираем организационный вариант по запросу семьи.
Согласуем приглашения, оформление, меню и съёмку. Уточняем границы доступа и допустимые изменения. Исполнители получают общий план и ответственных.
Встречаем гостей и координируем программу. По решению родителей переносим личные эпизоды. После встречи передаём материалы и закрываем расчёты.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Родители определяют время съёмки ребёнка и получателей материалов. От кадра можно отказаться. Публикации с именем и лицом согласуются отдельно.
Семейное фото не становится автоматически портфолио исполнителя. Доступ к файлам и личным сведениям ограничивается согласованными задачами.
Малыша не требуется передавать гостям, будить ради кадра или выводить на сцену. Родители могут отменить личный эпизод, сохранив приём.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
С брифа родителей о выбранных традициях, гостях и ритме ребёнка. Порядок личных эпизодов подтверждает семья; агентство переводит его в организационный план.
Нет. Не предполагаем одинаковые детали у разных семей. Согласуем именно ваш порядок и не добавляем обрядовые действия без прямого решения родителей.
Нет, предлагаемый продукт — организация семейного праздника и гостевого сервиса. При необходимости семья отдельно согласует профильного партнёра и его задачи.
«Семейная традиция» — от 1 331 000 ₽, «Личная история асянди» — от 1 886 000 ₽, «Близкие издалека» — от 2 553 000 ₽. Внешние расходы отдельные.
Да, как согласованные опции. Семья подтверждает уместность деталей, а поставщики — размеры, материалы, сроки и стоимость. Они не считаются включёнными автоматически.
По решению родителей переносим, сокращаем или отменяем его. Приём гостей может продолжаться. Самочувствие и привычный ритм не подчиняются сценическому расписанию.
Уточняем требования семьи и подтверждаем подходящего специалиста. Название праздника не означает, что любой ведущий знает нужные традиции или язык.
Только согласованный по назначению и размещению. Мелкие и острые предметы не оставляем в доступе малыша. Содержание семейного эпизода не отменяет проверку материалов.
Да, по подтверждённым маршрутам и условиям. Согласуем встречу, размещение и языки сопровождения. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%; внешние расходы оплачиваются отдельно.
Родители. Съёмка для семейной передачи и открытая публикация согласуются раздельно. Материалы асянди не становятся рекламным портфолио автоматически.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о выбранных деталях асянди, родственниках и удобном времени. Определим состав организации и профильных задач.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
До старта обсуждаем полномочия координатора и порядок изменений. Разрешённые примеры показывают подход; содержание вашего события разрабатывается отдельно.
Отзывы о PocketEvent доступны на Яндекс Картах. Состав команды, сроки и услуги фиксируются в предложении и договоре.
ЯОтзывы о PocketEvent