POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Первый год — повод собрать близких и сохранить семейные воспоминания. Подготовим красивый приём вокруг привычного ритма ребёнка, без обязательной программы для малыша.
ПЕРВЫЙ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ / СЕМЬЯ ВМЕСТЕ
Первый день рождения, годик и годовасие — разные названия одного семейного повода. Для ребёнка в центре остаются родители и привычный ритм, а для близких — возможность разделить радость первого года. Мы организуем гостевой приём так, чтобы он продолжался и тогда, когда семья уходит в приватную зону. Малышу не нужно присутствовать во всех эпизодах ради сценария.
PocketEvent готовит первый день рождения под ключ в Москве и Подмосковье: концепцию, площадку, оформление, съёмку и координацию гостей. Время начала, круг близких и желаемую длительность определяют родители. Их решение важнее очередного кадра, поздравления или выхода торта. Программа взрослых и старших детей планируется отдельно.
Личная идея может опираться на домашние истории, первые семейные путешествия или любимый образ, выбранный родителями. Не делаем обязательными громкое шоу, костюмированный выход или сложный ритуал. Для асянди нужен отдельный бриф о традициях семьи; обычный первый день рождения не подменяет этот самостоятельный формат.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать устройство приёма, памятные материалы и задачи для гостей разного возраста.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Планируем столы гостей и отдельное пространство родителей с ребёнком. Рассадка адресована гостевому приёму, а не программе малыша.
Уточняем, кто находится рядом с семьёй и помогает ей по договорённости. Гости не получают свободный доступ в приватную комнату. Родителям не нужно объяснять каждому причину паузы.
Столы, проходы и отдельную программу старших детей размещаем с учётом реального зала. Звуковые и активные эпизоды не располагаем рядом с приватной зоной. Форму столов выбираем по планировке.
Виджет показывает принцип рассадки на примере гостей. Окончательные места, маршруты и детские принадлежности согласуются с родителями и площадкой. Декор не должен перекрывать проходы.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор ведёт гостей и исполнителей. Родители выбирают доверенного человека и определяют порядок пауз. Уход за ребёнком не входит в обязанности event-координатора.
При международном составе семьи можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский языки. Перевод приглашений, встреча и сопровождение описываются отдельно. Специалисты и часы работы подтверждаются в предложении.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем приезд гостей с выбранным родителями временем приёма. У родственников есть контакт встречающего, адрес и порядок прибытия. Появление малыша в программе не привязываем к рейсу конкретного гостя.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Карта показывает примеры направлений в Москву; действующие рейсы и пересадки проверяются по датам. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%. Билеты, трансферы и проживание оплачиваются отдельно. Условия поездки ребёнка определяют родители, а требования перевозчика проверяются по выбранному маршруту.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Подбираем размещение близких и трансферы. Проверяем заезд, состав номеров и отмену. Семье не приходится размещать всех гостей дома.
Время приёма известно заранее. Дополнительные встречи планируются отдельно. Гостиница и транспорт оплачиваются сверх агентского гонорара.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Программы адресованы семейной встрече. Ни один вариант не требует, чтобы годовалый ребёнок постоянно участвовал в развлечениях.
Ужин или дневной приём с короткими поздравлениями и временем для общения. Родители выбирают, когда присоединиться с ребёнком. Торт и общая фотография не привязаны к обязательному выходу малыша. Ведущий нужен только там, где он помогает согласованной программе взрослых.
Гости оставляют письма или короткие пожелания, а фотограф снимает встречу в согласованные моменты. Можно добавить подборку первого года, разрешённую родителями. Реквизит размещаем устойчиво и вне доступа малыша; мелкие и острые предметы не становятся детской активностью.
Если среди гостей есть старшие дети, для них можно подготовить отдельное занятие по возрасту с ответственным исполнителем. Оно проходит вне приватной зоны малыша. Материалы, инструменты и сопровождение согласуются заранее; годовалого именинника не включают в мастерскую автоматически.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Оформление создаётся вокруг семейной идеи, но не перегружает маршруты и приватную комнату. Проверяем устойчивость элементов, доступ к проводам и размещение реквизита с площадкой и исполнителями. Мелкие детали и острые предметы не оставляем в доступе ребёнка.
Именные приглашения сообщают время, формат и контакт координатора. Подборка фотографий, анимация, альбом и печать имеют отдельные задания и стоимость. Родители согласуют изображения, имена и подписи, а также выбирают, какие сведения остаются только в семье.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Ниже указан стартовый гонорар PocketEvent. Площадка, еда, оформление, съёмка, оборудование, материалы и поездки оплачиваются дополнительно по согласованному составу.
Одна площадка · личная идея · координация
Расходы поставщиков отдельно по смете
Семейные материалы · съёмка · личные эпизоды
Расходы поставщиков отдельно по смете
Несколько зон · старшие дети · логистика
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар относится к подготовке и координации семейного приёма. В предложении указываем результаты, сроки, команду и часы работы. Внешние расходы показываем отдельными строками. Изменение даты, новая зона или дополнительный исполнитель оцениваются до подтверждения.
Состав проекта зависит от гостей и выбранной программы, а не от необходимости занять ребёнка. Подтверждённые партнёрские условия учитываем без вымышленных скидок. Платежи, налоги, переносы и отмены закрепляются в договоре и смете.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Ритм | Малыша подстраивают под программу | Время личных эпизодов выбирают родители |
| Съёмка | Все кадры считаются обязательными | Можно остановиться или отказаться |
| Гости | Поздравления идут непрерывно | Есть общение и короткие эпизоды |
| Старшие дети | Одна активность предлагается всем | Отдельная программа по возрасту |
| Реквизит | Декор находится в свободном доступе | Размещение проверено по задачам |
| Решения | Семья объясняет изменения каждому | Команда получает решение через координатора |
Гостевой сценарий должен выдерживать паузы семьи. Заранее определяем, какие части проходят без ребёнка и кто передаёт решение родителей команде. Это позволяет сохранить приём, даже если фотографию или поздравление нужно перенести.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Родители выбирают формат, команда ведёт исполнение.
Обсуждаем круг близких, желаемое время и приватность. Назначаем доверенного человека. Определяем, какие части программы допустимы без участия ребёнка.
Проверяем гостевую и приватную зоны, маршруты и условия работы. Сравниваем предложения и сметы. Выбираем организационный вариант по запросу семьи.
Согласуем приглашения, оформление, меню и съёмку. Уточняем границы доступа и допустимые изменения. Исполнители получают общий план и ответственных.
Встречаем гостей и координируем программу. По решению родителей переносим личные эпизоды. После встречи передаём материалы и закрываем расчёты.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Родители определяют время съёмки ребёнка и получателей материалов. От кадра можно отказаться. Публикации с именем и лицом согласуются отдельно.
Семейное фото не становится автоматически портфолио исполнителя. Доступ к файлам и личным сведениям ограничивается согласованными задачами.
Малыша не требуется передавать гостям, будить ради кадра или выводить на сцену. Родители могут отменить личный эпизод, сохранив приём.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Да, это праздник по случаю одного года ребёнка. Содержание определяется пожеланиями семьи; отдельные одинаковые программы для разных названий не нужны.
Родители определяют удобное окно по привычному ритму семьи. Мы подстраиваем гостевые эпизоды и оставляем возможность переноса.
Нет. Съёмка проходит только в удобный семье момент. Можно ограничиться кадрами гостей и деталей, а фотографирование малыша перенести или отменить.
«Первый круг» — от 1 166 000 ₽, «История первого года» — от 1 721 000 ₽, «Семья в сборе» — от 2 388 000 ₽. Все поставщики и производство оплачиваются отдельно.
Она не является обязательной частью приёма. Программа может быть адресована взрослым и старшим детям. Участие малыша определяется родителями, а не сценарием исполнителя.
Да. Подберём отдельный формат и исполнителя, согласуем материалы и сопровождение. Эта зона не должна мешать приватному пространству родителей с малышом.
Выбираем устойчивое оформление и согласуем размещение. Мелкие и острые предметы не оставляем в доступе ребёнка. Конкретные изделия и материалы проверяются с исполнителем и родителями.
Да, по отдельному брифу. Для асянди требуется специализированная программа с подтверждёнными семьёй деталями; её не добавляют автоматически к обычному первому дню рождения.
Гостевой приём продолжается по согласованному плану. Координатор переносит личные эпизоды и сообщает исполнителям решение родителей без лишних объявлений.
Да. Условия съёмки, передачи и публикации согласуются заранее. Семейные фотографии не становятся рекламным материалом автоматически.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о семейном ритме, близких и желаемых памятных деталях. Подготовим предложение для первого дня рождения.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
До старта обсуждаем полномочия координатора и порядок изменений. Разрешённые примеры показывают подход; содержание вашего события разрабатывается отдельно.
Отзывы о PocketEvent доступны на Яндекс Картах. Состав команды, сроки и услуги фиксируются в предложении и договоре.
ЯОтзывы о PocketEvent