Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Цифровая эстетика. Живое общение. Большая сцена.
Организуем корпоратив в стиле киберпанк в Москве: авторская футуристическая концепция, световой образ, ведущий и музыкальная программа для большой команды. Тема подходит разным отраслям и не требует от гостей опыта в технологиях или играх. В основе — понятный праздничный сценарий и комфортное пространство. Неоновые конструкции, индивидуальный экранный контент, VR-зоны и специальные устройства рассчитываются отдельно; состав стартового вечера подробно указан в прайсе.
Корпоративный вечер · 100 гостей — от 4 929 000 ₽ ↓Организуем корпоратив в стиле киберпанк в Москве: авторская футуристическая концепция, световой образ, ведущий и музыкальная программа для большой команды. Тема подходит разным отраслям и не требует от гостей опыта в технологиях или играх. В основе — понятный праздничный сценарий и комфортное пространство. Неоновые конструкции, индивидуальный экранный контент, VR-зоны и специальные устройства рассчитываются отдельно; состав стартового вечера подробно указан в прайсе.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Определяем собственный визуальный мир: палитру, характер сценических обращений, музыку и графические мотивы. Не копируем конкретную игру и не обещаем участие её персонажей. Сложный видеоконтент и персональные костюмы имеют отдельное творческое задание.
Уточняем допустимую яркость, зоны обзора и чувствительность гостей к мигающему свету. Специальные световые эффекты заранее обсуждаем с площадкой и технической командой. Гости должны видеть маршруты, меню и собеседников, а не только декорации.
Ведущий может предложить короткую общую миссию или голосование в согласованном формате. Сценарий не требует смартфона от каждого сотрудника. VR и игровые устройства не включены в базовый пакет; для них нужен расчёт пропускной способности.
Сочетаем сценические эпизоды, банкет и DJ. Технические прогоны проходят до прибытия гостей. Переходы между частями не зависят от импровизированного подключения оборудования; ответственные и сигналы запуска прописаны в рабочем плане.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Разные подходы к одной теме. Финальный состав, площадку и постановку выбираем по задаче компании; дополнительные модули имеют отдельную стоимость.

Ведущий, два авторских сценических эпизода и DJ. Технологическая тема поддерживается согласованным стилем программы.
Обсудить этот формат ↗
Гости выполняют связанные задания и получают общий финал. Станции, устройства и кураторы рассчитываются дополнительно.
Обсудить этот формат ↗
Индивидуальная сценография, графика и техническая постановка. Производство и оборудование включаются отдельной спецификацией.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
В пакетах на 100 и 250 гостей предусмотрены ведущий, два сценических эпизода общей длительностью до двадцати минут и DJ до трёх часов. Это праздничный вечер с авторской концепцией, а не включённый комплект технологических аттракционов.
Базовый экран используется для согласованных материалов компании и программы. Создание индивидуальной анимации, интеграция внешних сервисов и сложный медиасервер рассчитываются дополнительно. Форматы файлов и сроки передачи фиксируем до репетиции.
При добавлении VR или симуляторов считаем число устройств, время сеанса, сопровождение и интервалы обработки оборудования. Не обещаем, что двести пятьдесят гостей пройдут одну станцию за короткий перерыв. Очереди и альтернативное общение входят в план.
Световые порталы и крупные конструкции на рендере показывают направление концепции. Их габариты, материалы, потребление мощности и доступ для монтажа обсуждаем отдельно. Итоговая смета содержит только выбранные и согласованные объекты.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Футуристический гала-вечер | Командная цифровая миссия | Большое мультимедийное шоу |
|---|---|---|---|
| Формат | Футуристический гала-вечер | Командная цифровая миссия | Большое мультимедийное шоу |
| Основная задача | Праздничное общение и музыка | Корпоративная часть и общий финал | Расширенная авторская программа |
| Содержание | Перечисленный состав вечера | База и согласованные эпизоды | Дополнительные исполнители и зоны |
| Подготовка | Бриф, сценарий, технический план | Материалы компании и репетиционные задачи | Отдельное творческое и техническое задание |
| Дополнительно | Сложная застройка, подарки, артисты сверх состава | Фильмы, награды и специальные номера | Модули, персонал, реквизит и материалы |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Согласуем рассадку, обзор сцены, работу гардероба, спокойные зоны и маршруты между основными частями программы. Дресс-код и участие в интерактивах обсуждаем заранее. У гостя остаётся возможность общаться и наблюдать, не выходя на сцену. Для большой аудитории назначаем координаторов по секторам.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный вечер · 100 гостей» и «Большой корпоративный вечер · 250 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 929 000 ₽
за событие до 6 ч · 100 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальные большие декорации, фотозоны, костюмы и реквизит для всех гостей; Съёмка и производство специальных фильмов, изготовление наград и подарков; Исполнители, номера и зоны сверх перечисленного состава.
До 6 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят. Музыкальные и театральные выходы входят в общую длительность, а не добавляются к ней.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 12 429 000 ₽
за событие до 8 ч · 250 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальные большие декорации, фотозоны, костюмы и реквизит для всех гостей; Съёмка и производство специальных фильмов, изготовление наград и подарков; Исполнители, номера и зоны сверх перечисленного состава.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят. Музыкальные и театральные выходы входят в общую длительность, а не добавляются к ней.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически. Пакеты различаются аудиторией, длительностью и командой сопровождения. Конкретные исполнители и площадка подтверждаются до бронирования. Изображения концепции не определяют включённый объём декора: он задаётся письменной спецификацией.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоративный вечер · 100 гостей — от 4 929 000 ₽, за событие до 6 ч · 100 участников · Москва. Большой корпоративный вечер · 250 гостей — от 12 429 000 ₽, за событие до 8 ч · 250 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет. Это художественная тема праздника. Содержание адаптируем под отрасль и задачу компании без обязательного технического опыта гостей.
Нет. Устройства, персонал и количество сеансов рассчитываются отдельным модулем.
Нет. Можно ограничиться согласованной палитрой одежды. Индивидуальные костюмы и аксессуары для всей аудитории не включены в пакет.
Рендер показывает концепцию. Реальный объём световых конструкций и декора фиксируется в спецификации после выбора площадки.
Да. Обсуждаем ограничения гостей и согласуем спокойный режим освещения. Специальные эффекты не запускаются без утверждённого технического плана.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗